資料員年終個人工作總結5篇 「精細整理記錄 優化工作效率」——資料員年終工作總結

資料員是一個公文網站的重要職位，他們承擔着管理、整理和維護文件信息的重任。年底總結是一個重要的工作環節，既能夠反思過去的工作成果，也能為未來的工作計劃提供借鑑。本文為資料員年終個人工作總結，希望能為該職位的同仁提供參考和借鑑。

第1篇

在資料收集整理過程中，對資料員來説，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。在本工程中採取以下兩個措施應對，大大提高了工作效率，確保了工作質量。

資料總目錄以規程中的八大類資料分類，具體到盒內每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加，不斷更新，並在總目錄中每冊資料後設備註欄，標明每冊資料中發現的問題。通過總目錄，對所有資料情況一目瞭然。

一般人都用word編制目錄，但與excel相比其效率及功用就望塵莫及了，excel編制目錄的優勢主要如下。

1、操作簡便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就為統一分類管理資料提供不少便捷，另外其單元格自動填充、自定義數據格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如輸入“20xx年11月15日”，自定義數據後只需輸入“915”即可顯示“20xx年11月15日”。

2、協助統計彙總。利用其“篩選”功能，能按條件進行數據篩選彙總。如要查詢鋼筋連接試驗報告見證批次是否夠，只要在篩選條件中選“見證”，excel便將所有見證試驗報告列出來，用見證試驗報告數除以總報告數，便鋼筋連接試驗見證百分數。或者要對工程中c40砼進行強度統計評定，只要在篩選條件中選“c40”，所有c40試驗報告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、強度等報告內容。

3、智能糾錯功能。在excel中，可以對單元格中數據的取值範圍進行限定，當超出範圍時，彈出提示對話框。如鋼筋原材試驗報告中的試驗結果“屈標比σs實/σs標”合格值應≤1.3，在excel中設定後，當輸入值>1.3時，系統即彈出“不合格”提示，避免了輸入錯誤或協助發現不合格資料。

資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落，各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關人員必須步調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴，強有力的領導及制度是硬件保證，具有高素質及優秀業務水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰無不勝的優秀團隊，優秀團隊才能幹出一流的工作。

雨去雪來，風過雲走。在嶄新的日子裏，我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰鬥精神，高舉優質工程的偉大旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。

第2篇

時光匆匆流走，轉眼已是我xx擔任項目部的資料員的第二個年頭。在項目上我的主要工作是對xx項目資料的收集整理及管理工作並及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯繫，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯繫單的收發，及項目的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終工作總結如下：

（1）及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閲文件提供了方便；做好各類文件、圖紙，下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔，及時作好資料的審查備案工作；對文件進行相關部門的下發、傳閲、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，並將文件原件存檔，做好資料借閲登記表督促借用人歸還資料。

（2）在經理的指導下，核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊劃一，按資料內容特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存，並定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。

（3）負責及時處理好項目部與城改辦之間的關係協調、資料報審。

（4）負責項目部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。

由於資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作；認真學習公司的各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。

雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作，由於我並不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改進，特別是圖紙的識別，要不斷學習。

今後，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。並且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為__的明天貢獻出一份力。

第3篇

我叫zzz，於zz年z月我榮幸進入了zz裝飾工程有限公司，並於z月z號到zz分公司報道就職，這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間，我在辦公室裏得到了各位同事們的幫助，熟悉了公司的日常業務流程，在z月初，公司領導安排我到zz項目部鍛鍊學習。

(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕牆外裝工程，涵蓋了石材、玻璃幕牆。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕牆工程已驗收完畢，辦公樓於11月底與土建工程交接開工。

(2)餐廳樓室內精裝修工程，該工程已接受驗收，得到了甲方的高度肯定，目前已投入使用，反應良好。

在該項目中，我擔任的是工程資料員工作。總結大半年來的工作，除了個人的努力，很大一部分都離不開同事的幫助與領導的鼓勵與指導，現從四方面彙報如下：

建築工程為人們的活動提供了必要的場所，工程質量的好壞直接影響到了人身健康與生產活動。因此，作為一名建裝人除了具備專業知識外，在施工中，遵紀守法，嚴格按照國家相關建築法律，確保工程高質完成必不可缺。我時常將此牢記心中，愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真學習，工作態度端正，認真負責。

由於是第一次參與工程管理，對於工程需要準備什麼材料，幾乎是沒有什麼概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的，這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我，同時在公司領導和項目負責人的指導和幫助下，我逐步地開展工作，明確了工作的程序、方向，不斷提高工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利並較熟練圓滿地完成本職工作。本着"做好工作，沒有最好，只有更好，不斷提高自我"的目標，完成了如下工作：

(1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書、施工圖設計文件等等。

(2)按照文明工地的要求，及時整理齊全文明工地的資料。

(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作。按類別整理為電子和紙質資料，放入相應的文件夾，供項目成員查閲文件，順利開展工作。

(4)做好各類文件、圖紙下發、傳閲及傳遞工作，並將源文件存檔。

(5)負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。因此，作為一名資料員，在工程施工的不同階段，要不斷更新資料，為現場提供及時、有效、實用的資料。嚴格按工程技術資料管理要求，認真做好技術的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實性與完整性。並定期對褶皺、破損的文件進行整補。分類入櫃保存，以便為竣工預算和優良工程提供完整的技術資料。

(6)及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規範，今後也將再接再厲，做好本職工作，積極配合公司及項目部工作。

資料員的工作比較繁瑣，同時在公司部門和項目部部門中間起着一個重要的傳遞作用，因此在日常的工作中，我認真負責，不敢有絲毫的懈怠，時常總結積累工作心得，同時也不斷查缺補漏，發現了一些問題：對於已歸檔的資料和發放的資料，不能快速高效的向領導和同事反饋信息。

針對此問題，我向公司優秀資料員請教方法，結合自己的實際，不斷實踐，找到了解決的辦法，即：嚴格按照項目部規定，對文件進行編號，並對相應文件進行簽字確認，確保工作有條不紊，提高效率。

總結這大半年的工作，我倍感幸運，通過領導、同事的指導和幫助以及自己的堅持，我學到了不少東西，業務上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠，尤其在施工技術方面上還顯得稚嫩。在今後的工作中，我將繼續不斷總結與反省，多學，多思、多試，時刻鞭策自己並充實能量，提高自身素質和業務水平，以適應時代和企業的發展!

第4篇

時光如梭，忙碌中又到了20zz年年末， 在這辭舊迎新之際，回顧這一年的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙併充實是我最好總結。工作總結主要有以下幾項：

資料管理工作比較瑣碎，本着用心做事、認真細緻、不拖沓的心態， 在這段時間中，我本着“今日事今日畢”的原則，不抱怨加班加點，積極圓滿的完成了以下本職工作：

1、收集整理齊全工程前期的各種資料，分別做好各項資料台賬，以便查詢。截止本年度末已收集到：as01~03a、a01~12棟、a15、16棟竣工備案資料(其中a09、10、11棟為複印件;a13、13a棟已在質檢站待劉書記簽章);a05~16棟鋁合金分包資料;a01~16棟欄杆分包資料;會所(幼兒園)樁基結算資料，並已完成結算;酒店客房(建藝、中科、銘晟)結算資料基本齊全;酒店已結算單位(廚房設備-金冠華、鍋爐房設備-邵陽鍋爐廠、洗衣房設備-美億、外牆亮化-佳林、活動傢俱-偉特等)資料存資料室;邵東邦盛傢俬建材專業市場辦理施工許可證所需資料移交報建部。

2、配合劉經理各地塊消防設計、驗收報建，其中as01~03a棟、酒店已取得消防驗收合格書，傢俬建材市場、b05地塊、酒店綜合樓消防設計均已入窗。

3、工程經濟簽證單、工程合同、工程款、工程任務單及時更新台賬，做到紙質文件與電子文件無誤，並移交相關部門負責人。

4、甲供材(外牆磚、西瓦等)計劃彙總與訂貨，確認函梳理，a01~16棟外牆磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認函移交造價公司，用於結算;返修整改材料出入庫登記，並統計分攤費用;公用品及工程零星材料申購併做好領用(借用)登記表，督促借用人歸還資料或物品，確保各項資料的完整性及公司財產安全。

5、收集保存好施工單位、公司及相關部門下發的文件及會議文件工作， 並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閲文件提供了方便。整理工程部召開的會議記錄及工作總結，並及時發送至各相關單位及向領導彙報。

6、做好各類文件、圖紙、書籍等收發、傳閲及傳遞工作並將文件原件分類分項存檔。對文件、圖紙進行相關部門、施工單位及工程師的下發、傳閲、傳遞，接收部門簽字確認，並將文件原件存檔。

7、負責工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒，分期、分地塊歸檔各項資料，將資料做到真實性、準確性、完整性。

8、 及時整理各相關單位聯繫方式，同步至羣共享，以便於公司同事工作的開展

9、工程部內部考勤(休假單、加班單、考勤異常單)及時初移交行政部。

10、為了工作的順利進行，除了完成本職工作外，我還積極配合公司其他同事工作，做到樂於幫助其他同事，完成各部門其他領導交代的工作。

資料管理工作是比較繁瑣的，總體體現在一個“細”字上。目前的工作，有待進一步完善規範，我今後會再接再厲把工作做的更好，把各項資料整理做到及時、真實、準確、完整。

由於資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠認真的對待每一項工作;認真學習公司各項規章制度、勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時按質完成。

由於正式成為工程部資料員時間尚短，所掌握的知識不是很系統，有些事情在逐步摸索和探索中，比如：合同流程處理，還需要更多的磨練磨練;作為資料員也得熟悉圖紙。

今後，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。並在工作的提升中，加強各方面學習，努力使思想覺悟和工作效率進入一個新水平，為邦盛的明天貢獻出一份力。

第5篇

在20zz年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結束。回首過去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進經驗亦需總結歸納，持續改進;衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有着不容忽視的作用。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、複核、整理工作。那麼，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點

這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至於出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工後閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有着至關重要的作用。

工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑑於此，資料質量證明文件要儘量使用原件，當不得不使用複印件時，要清晰、齊全、有效，並且加蓋原件存放單位公章，註明原件存放處。

施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響後續施工。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建築工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

除了做好以上四點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地説：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建築物施工的進度及時整理。同時，為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。在幾年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年裏我會更加嚴格的要求自己，努力的鑽研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作能力，總結經驗，更好的完成自己工作。