採購需求書

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 採購需求

                        

採購需求書

 

一、項目名稱

廣州市黃埔區2021年安全生產月活動項目

二、採購需求

(一)項目概述                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

今年6月是全國第20安全生產月主題是落實安全責任,推動安全發展深入學習貫徹習近平總書記關於安全生產應急管理的重要論述,紮實推進安全生產專項整治三年行動集中攻堅切實維護人民羣眾生命財產安全突出管好公路客運、危險品運輸、重型貨運等重點車輛,解決摩托車、電動自行車交通事故多發頻發等問題,切實營造交通秩序嚴查嚴管氛圍營造更加安全暢順有序的道路交通環境。

(二)項目內容

結合慶祝中國共產黨成立100週年安全生產月“落實安全責任,推動安全發展”主題及全區系統防範化解交通安全風險工作策劃組織開展一場在企業或廣場針對兩客一危物流大貨車、泥頭車、校車、外賣、電動車等為宣傳對象的廣州市黃埔區2021年安全生產月系統防範化解交通安全風險宣傳活動引導廣大羣眾廣泛參與交通安全整治,努力形成全社會參與支持、齊抓共管、羣防羣治的良好局活動流程主要包括:紅色主旋律舞蹈、領導致辭、司機宣誓倡議、安全宣傳片、安全警示安全知識小品、設置安全體驗開展安全知識問答等環節。項目內容主要包括策劃活動方案、搭建活動會場,提供設施設備、主持人、舞蹈隊伍、拍攝等技術人員,製作安全宣傳片、安全警示片,撰寫新聞稿及投放省、市、區新聞媒體平台報道。 

(三)成果交付要求

中標人於2021年6月28日前完成活動的籌備工作,如活動方案、活動會場搭建活動所需各項設施設備,製作安全宣傳片、安全警示6月28日順利完成活動舉辦任務如活動現場主持、現場拍攝、活動報道等6月29日前撰寫完成廣州市黃埔區2021年安全生產月活動集錦報告。

(四)項目實施要求

1、項目工期要求

本項目必須在合同簽訂後5個工作日內,由中標人向採購人提交詳細的活動方案於2021年6月28日前完成所有物料設計搭建由採購人進行驗收於2021年6月28順利完成活動舉辦任務2021年6月29日前撰寫完成廣州市黃埔區2021年安全生產月活動集錦報告

2、實施過程要求

項目實施過程中,中標人須提出合理的工作計劃及詳細的進度安排計劃,在項目實施過程中進行追蹤和控制,定時總結、彙報溝通階段成果。

項目實施過程中,中標人須提供良好的質量保證機制,對實施過程階段要進行質量評審,保障項目實施質量。

(五)驗收服務要求

1.《廣州市黃埔區2021年安全生產月系統防範化解交通安全風險宣傳活動方案》符合本項目內容需求;

2.活動會場的搭建及活動設施設備應符合以下標準:

項目名稱

驗收標準

LED屏幕

LED防水屏p2.5,尺寸為12*4m

主舞台

鋼結構載重舞台,尺寸為12.2*7.5m*0.6mh

2個舞台台階

1張拉絨加厚地毯

30張嘉賓座300張嘉賓椅

簽到處

配簡易帳篷4個,桁架+黑底燈布

講台

1個講台

空調風扇

18個空調風扇,佈置於主會場周邊及簽到處

展板

4塊展板,桁架+黑底燈布,尺寸為8 m *3 m *0.8 m;

主會場帳篷

搭建鋁架帳篷600平方

升空氣球

10個升空氣球,2米直徑+豎副

雙龍拱門

1套雙龍拱門,18米直徑

指示牌

1個指示牌,桁架+高精黑底燈布

音響

1套,包括全頻音箱、低音音箱、數碼音頻處理器、監聽音箱、專業電腦播放系統、均衡器、無線手持咪、天線放大器、效果器、電源及訊號線、電腦、麥架等全套設施;

現場活動物資

50個台卡

6個門型展架

10個對講機

50條隔離帶

2支測温槍

一批醫用物資(免洗手液、一次性醫用口罩、急救藥箱)

600瓶礦泉水

人員安排

活動節目表演者6-8

專業級主持人1禮儀2專業錄像2攝影1搖臂1項(含工作人員)

3.製作1部安全宣傳片、1部安全警示片。

4.撰寫完成廣州市黃埔區2021年安全生產月活動集錦報告,撰寫2篇以上新聞稿及投放10家以上省、市、區新聞媒體平台。

四、付款方式

(一)採購人與中標人簽訂合同,在第一期項目驗收通過後,中標人向採購人提供相應的發票及支付文件後15個工作日內,採購人向中標人支付合同金額50%的合同款。

(二)在第二期項目驗收通過後,中標人向採購人提供相應的發票及支付文件後15個工作日內,採購人向中標人支付合同金額50%的合同款。

    

 

                                              合同編號:HPQYJJ2021-017

 

                         ****項目合同

 

一、總    

第一條  合同當事人

甲方(採購人):

乙方(中標人):

根據《中華人民共和國合同法》及廣州開發區安全生產宣傳教育中心關於廣州市黃埔區2021年安全生產月活動項目的詢價公告文件(項目編號:YJJ2021-017)要求和招標結果,經甲乙雙方協商一致,簽訂本合同。雙方共同遵守如下條款(技術説明及其他有關合同項目的特定信息由合同附件予以説明,合同附件及本項目的招標文件、投標文件等均為本合同不可分割之一部分):

第二條  乙方提供服務的受益人為甲方,甲乙雙方均應對履行本合同承擔相應的責任。

二、服務事項

第三條  服務內容及要求

具體事項按照詢價公告文件需求的規定。

三、服務期限

第四條  服務期限:自20           日至20           日。

四、雙方權利義務

第五條  甲方權利義務

(一)審定乙方擬定的設計方案,並提出合理化建議,督促乙方健全應有的制度規程、工作規範等;

(二)檢查監督乙方管理工作的實施及制度的執行情況;

(三)負責收集、整理管理所需全部圖紙、檔案、資料,適時提供給乙方;

(四)對乙方不稱職的工作人員,甲方有權要求乙方限期更換;

(五)協助乙方做好管理工作;

(六)按時支付費用給乙方;

(七)招標文件、投標文件及合同附件中約定的甲方其它權利義務。

第六條  乙方權利義務

(一)根據有關法律法規及本合同的約定,擬定研究報告和建議書;

(二)乙方不得轉包或分包項目內容,乙方轉包或分包項目內容的,甲方有權解除合同,並限期乙方在規定的時間內移交有關資料;

(三)在服務期內,乙方必須做好工作人員所需要的安全教育及安全措施,保證工作人員的安全,乙方工作人員在甲方工作範圍內發生事故的一切責任由乙方負責;

(四)乙方員工的工資、社會保險等福利,必須符合國家有關規定;

(五)本合同終止時,乙方必須在甲方要求的時間內及時向甲方移交全部相關資料;

(六)招標文件及合同附件中約定的乙方其它權利義務。

五、交付成果

第七條 乙方向甲方交付成果

乙方於合同簽訂後5個工作日內,由中標人向採購人提交詳細的活動方案2021年6月28日前完成所有物料設計搭建2021年6月28日順利完成活動舉辦任務2021年6月29日前撰寫完成廣州市黃埔區2021年安全生產月活動集錦報告,並交由甲方驗收。

六、驗收條款

  驗收標準及驗收方式

1.《廣州市黃埔區2021年安全生產月系統防範化解交通安全風險宣傳活動方案》符合本項目內容需求;

2.活動會場的搭建及活動設施設備應符合以下標準:

項目名稱

驗收標準

LED屏幕

LED防水屏p2.5,尺寸為12*4m

主舞台

鋼結構載重舞台,尺寸為12.2*7.5m*0.6mh

2個舞台台階

1張拉絨加厚地毯

30張嘉賓座300張嘉賓椅

簽到處

配簡易帳篷4個,桁架+黑底燈布

講台

1個講台

空調風扇

18個空調風扇,佈置於主會場周邊及簽到處

展板

4塊展板,桁架+黑底燈布,尺寸為8 m *3 m *0.8 m;

主會場帳篷

搭建鋁架帳篷600平方

升空氣球

10個升空氣球,2米直徑+豎副

雙龍拱門

1套雙龍拱門,18米直徑

指示牌

1個指示牌,桁架+高精黑底燈布

音響

1套,包括全頻音箱、低音音箱、數碼音頻處理器、監聽音箱、專業電腦播放系統、均衡器、無線手持咪、天線放大器、效果器、電源及訊號線、電腦、麥架等全套設施;

現場活動物資

50個台卡

6個門型展架

10個對講機

50條隔離帶

2支測温槍

一批醫用物資(免洗手液、一次性醫用口罩、急救藥箱)

600瓶礦泉水

人員安排

活動節目表演者6-8人

專業級主持人1名禮儀2專業錄像2名攝影1名搖臂1項(含工作人員)

3.製作1部安全宣傳片、1部安全警示片。

4.撰寫完成廣州市黃埔區2021年安全生產月活動集錦報告,撰寫2篇以上新聞稿及投放10家以上省、市、區新聞媒體平台。

、服務金額及付款方式

  服務金額

本合同金額為人民幣(大寫)       填中標金額)                 元整(¥         元)。

  付款方式

(一)第一期款項:雙方簽訂合同並收到乙方開具的發票後15個工作日內,支付合同總價款的50%;

(二)第二期款項:項目驗收通過,收到乙方開具的發票後15個工作日內,支付合同總價款的50%。

六、違約責任

十一  甲方應按期付清費用,每逾期一天,支付欠款總額3‰的違約金;累計違約金不超過合同總額的5%。

第十  乙方違反本合同規定,所提供的服務未達到合同要求,甲方書面提出整改通知,累計提出達三次,乙方未按要求及時整改的,甲方有權終止合同,並且乙方向甲方賠償合同總額的10%

 

七、不可抗力

第十  由於不可預見、不可避免、不可克服等不可抗力的原因,一方不能履行合同義務的,應當在不可抗力發生之日起  5   天內以書面形式通知對方,證明不可抗力事件的存在。

第十  不可抗力事件發生後,甲方和乙方應當積極尋求以合理的方式履行本合同。如不可抗力無法消除,致使合同目的無法實現的,雙方均有權解除合同,且均不互相索賠。

 

八、爭議及解決辦法

第十  本合同發生爭議,由雙方協商或由政府採購監管部門調解解決,協商或調解不成時按以下第  1   種方式解決:

1. 中國廣州仲裁委員會仲裁

2. 向甲方所在地人民法院提起訴訟

九、其   

第十  本合同一式   份,具有同等效力,甲、乙雙方各執   份。合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

第十  本合同未盡事宜,由雙方協商處理。

 

甲方:

(蓋章)

乙方:

(蓋章)

簽約代表:

 

簽約代表:

 

地    址:

 

地    址:

 

電    話:

 

電    話:

 

傳    真:

 

傳    真:

 

簽約日期:

  年   月   日

簽約日期:

  年   月   日

 

                         

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