關於別墅物業管理的心得體會

探討別墅物業管理居住類型上物業分為：一般住宅、公寓、別墅三種。從檔次上別墅屬於最高一層。別墅住宅隨市場經濟的發展日益增長，成為房地產業的“寵物”，倍受消費者親睞。因此對別墅的管理也成為物業管理企業的一個重要課題。下面筆者就其公司即將接管的別墅談一下對別墅物業管理的個人觀點，望各位同行批評指正.所謂“別墅”現代漢語所給定義為：在郊區和風景區建造的供休養用的園林住宅。

所謂“管理”在這裏的喻義為物業管理，含保管、照管與料理、約束的並列關係。雖然書中對別墅的定義與目前市場上銷售的別墅及國外發達國家的別墅有諸多不同之處。但即稱“別墅”住宅都有許多相同之特徵，那麼別墅的物業管理除了進行一般物業管理工作所包涵的社區清潔、保安；
一般設備養護、維修；
公共設施保養、維護等，還要根據別墅的特性，搞好針對的服務管理工作，方能取得良好的效果和收益。

一、別墅環境的特性由於別墅區選址大都在郊區、風景區，遠離城市喧譁區域，在開發建設與它類型物業相比，佔地多、面積大、個性化強、綠化用地與佔地面積的比例不低於1：1，各建築之間距離大，道路寬闊。那麼通常物業管理中所要求的，綠地無雜物、雜草，人行道和機動車道無損壞；
保持清潔標準，就不適宜了。首先園林綠化區域的設計，在風格上需與別墅的建築相符，在選擇的品種上，需考慮到南北氣候的差異，否則會造成“碧綠”一會兒，“優雅”一時的短時效應，一年只有一季二季綠的景象。如果這些“先天不足”一旦形成，那麼後期的物業管理無論如何，也無法達到良好的效果。另外，距離大、道路寬、人口密度小，宜造成了人與人之間情感溝通的不暢。根據別墅所處的區域，入住人羣的類別，通過“民意測驗”、“客户調查”，增加一些實用功能的公共設施，如開設露天健身房、兒童樂園、老人活動地、露天燒烤區、藝術園藝塑品、信息欄等，以溝通開發商、物業公司、業户之間的情感，提高物業管理成效。還有，象雪天及時有效地清掃道路，雨天道路排積水處理等等，正是這些看似細微的工作，構成了管理的全面，可以體現管理水平的地方。

二、治安特性與管理別墅在規劃上是統一設計、施工的幾十棟、上百棟為一組的、相對封閉、上規模的社區。從價位上講，擁有者為有經濟實力者及有社會地位者等人羣。從使用上講，多為人們休假的第二居所、在西安辦事處、集團辦公地等。由於人流疏稀、人員密度小、財產價值大、隱患部位多，因此安全治安工作必須放在首位，要達到通信暢通、反應迅速、防範有效，則要在人力和物力上加大投入。建立一套治安防範緊急反應系統是必不可少的。以技防和人防相結合，利用先進的智能化設施，對社區周界、出入口、車庫、公共場所、重要部位進行24小時監控。保安員利用固定或流動的方式進行詢問、檢查、幫助別墅區內的人員。以使用電動、機動交通工具達到“快速”，以完備先進的設備裝置達到“準確”，以訓練有素的專業人員達到“有效”從而防範、控制、處理各類突發事件。但是值得注意的是，過多的盤問、繁瑣的登記、嚴格的控制，會喪失住宅的舒適和方便感覺，取而代之的是“壁壘森嚴”的“監獄”感。如何恰如其分地做到安全又方便，確實是個難題。我想因為別墅面積大、人員流動小、固定保安崗與流動保安崗利用通信設備，實現“移動通報制”可以緩解此矛盾。（即隨着來人、車輛的移動線路，不斷的通報方位形成隱形安全網）。有的別墅在對外來人員，車輛管理上實行主、付卡驗證方式，效果也還可以。在物業管理中，保安工作除了具備準軍事化的素質、職能，還應該儘可能熟悉一棟別墅的各方面情況，從單純的保衞職能到兼有幫助、服務職能。這屬於服務軟件上的範疇，不少項目，提出“有困難找保安”的承諾，是一個即好又難的課題。另外別墅區內車輛交通的管理，也涉及到很大的安全因素，因為每户在不少於一輛車的現實狀況，使之必須“人車分流”，那麼標識的正確、有效、到位、路線合理流暢是減少不安全因素的條件之一。

三、別墅的服務與管理服務與管理從字面上看，前者是聽從命令的，後者是發出命令的。但在物業管理中就要將二者溶匯貫通，有機地結合起來。曾經在與香港戴德樑行物業管理公司西安分公司總經理交流時，其總經理感歎：在中國，很多人花幾百上千元吃頓飯沒關係，就是心疼每月幾十元的物業管理費。這也從一個側面反映了國內許多業户對物業管理的不理解。在人們較熟悉的香港物業管理模式中，物業管理經費完全來源於業主。在中國如何在人們的經濟和心理承受力不到的前提下完全實現“以區養區”，就要在服務的種類多樣化，管理形式靈活上大做文章。雖然別墅的封閉性、遠離性帶來生活、日用品服務的必須性和單一性，但因別墅用户的活動半徑大，第一居住所等原因，使大件物品及耐用品不會在社區內消費。所以，安排服務設施，提供商品種類要認真推敲。由於別墅建築的特性及消費人羣的特性，使得別墅帶有很強的私密性，各種費用的收繳是管理工作之必行，如上門收取，從服務角度上講固然可取，但頻頻打擾用户又是不可取之。這時利用多費統收、智能傳輸等方式，可以一舉兩得。住別墅的一族人羣對休閒、健身、娛樂都有一定的需求，應運而生的“會所”是一個很好的契機。辦好了，即可以滿足用户需要，又可以提高收入，達到“以區養區”的目標。但是現有項目會所空置、困置大有所在。故而一定要考察和制定會所的項目、周邊情況、經營的方式、面積的大小、收費的高低等等一系列可行方案，解決經營和安全等問題，方能達到預期的目標。休閒會所的經營是物業公司值得審視和思考的問題，如何使項目其鉅額的運行維護費用得以維計並最終為開發該會所贏得利潤是今後將要關注的焦點。另外別墅房屋的鑰匙管理；
代出租委託管理；
公司用房、會議活動管理等等都是別墅區別於其它物業的服務項目，是值得進一步探索的方面。

四、管理控制措施1、運行流程物業公司在內部管理上，由物業部負責接收來自上級、客户等信息和物業管理服務需求，並及時傳遞給相關部門執行運作，同時，協調、溝通與監控客户和相關方，收集執行過程中的信息通過反饋渠道回到物業公司總經理處，供其決策時做出校正、判斷、總結。使物業管理服務做到有佈置、有監管、有總結，確保了物業管理服務的及時性和有效性。

2、管理控制措施在別墅項目物業管理的不同階段，物業公司應採取以下管理措施強化對物業的有效控制，保證物業管理服務的整體質素。一站式服務在物業交付使用後，物業公司物業管理部的客户服務中心為業主、用户提供“一站式”服務，使業主、用户辦理相關業務簡捷方便。空置物業

3、信息反饋流程物業管理中心經理定期與開發商工作人員及用户進行溝通,反饋信息,發現問題及時整改。

物業公司定期或不定期與開發商和轄區政府機構進行溝通,發現問題及時商討整改辦法,並督促現場管理中心進行落實。

物業公司應保障橫向縱向溝通渠道暢通,強化服務系統的及時改善和有效溝通,最大限度地滿足開發商確定目標和客户服務需求。

目前國內的物業管理，如西安還處於探索、磨合階段，無論是國外的模式，還是國內自產的，無論是借鑑酒店管理經驗，還是引進英式管家服務；
都沒有一套以一應百的完全管理手冊。別墅的物業管理同樣如此，依據自身特點、市場情況及管理需要，堅持創新和穩步結合、服務與收益結合，業户、開發商、物管公司三方受益相結合，推動本項目健康、持續發展，使別墅物業自身保值升值，物業管理公司產生社會效益，增加知名度和美譽度，創造服務品牌。文/張義軍