邀請函基本格式

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。下面一起來看看邀請函格式，歡迎大家參考！

1.標題

標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客户答謝會邀請函”。

2.稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

3.正文

邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

邀請之詞有的出現在文首，如“××會議即將在×召開，敬請您/閣下蒞臨會議”；有的出現在文中，如“素仰閣下學養深厚，在××領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”；有的出現在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

4.落款

落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

搬遷邀請函

__________單位(領導朋友等）：

感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————（某地），誠邀請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。

落款：（單位、時間）

一般格式

尊敬的___________：

您好！

________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日