邀請回覆函格式

覆函是機關、單位為答覆來函一方面商洽、詢問或聯繫事宜而使用的一種公文。以下是小編整理的

1、概述

答覆即覆函，屬公函的一種。

覆函是機關、單位為答覆來函一方面商洽、詢問或聯繫事宜而使用的一種公文，既可用於上級機關對下級單位的答覆之用，也可用於平行機關或不相隸屬機關的答覆。覆函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答覆，同時具有某種批覆、批示的性質。

2、寫作要點：

覆函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

由發文機關、事由和文種類別（覆函）組成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文單位、開頭用語、答覆意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答覆如下”

（3）落款

發文機關、日期並加蓋公章。

覆函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。

3、範文

地質礦產部產於地熱資源管理問題的覆函

（地函184號）

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答覆。

地熱資源屬礦產資源，分類上屬於能源礦產。地熱能是地殼內巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水

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應屬礦產資源。這一結論在1991年8月國務院法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在於它的温度和有益元素，這是區別於普通地下水的關鍵。對於地下熱水這一寶貴的礦產資源，應按《礦產資源法》對某進行合理地開發利用和保護，使其發揮最大的經濟效益。

綜上所述，地下熱水的開採活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府儘快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

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附件（回覆函格式）：

（單位）關於參加《XXXXXX總體城市設計》的覆函

XXXXXXXX規劃局：

經我公司/單位認真考慮，願意參加XX市規劃局舉辦的《XXXXX設計及重點地區詳細城市設計》方案徵集項目，接受徵集文書提出的各項要求，保證遵從各條事項。無異議。

項目組成員如下：

我公司相關的城市設計業績有：

1、 （僅列名稱、規模、設計時間）

2、

……

特此覆函

（年月日）

附：設計單位相關資料

收集整理：

答覆函是對詢價函的回覆。答覆函也由開頭、正文、結尾三部分組成。 ◇開頭

與普通書信一樣，其頂格書寫稱謂，即詢價者的尊稱。稱謂後面加冒號。 ◇正文

分三步完成：回答詢價函中的問題，有問必答；以熱情的口吻歡迎對方儘快訂貨；可提供一些對方所問範圍之外的信息，既體現了服務的熱情與周到，也可起到一定的促銷作用。

◇結尾

要年、月、日俱全。

××××商貿公司：

感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對皮鞋、皮包向您們報價。 前封函中我們已説清了可以立即從倉庫發貨的品種。至於其他品種，我們所説的發貨日期只是大概的估計，但不會超過所説日期一個月。

我們報價的所有品種都由高質量皮料製成，設計多樣，色彩豐富，是可以滿足像您們這種高級時髦貿易的要求。

盼望收到您們的訂貨，並寄上商品目錄一份，您們也許會對我們的其他一些產品產生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對您們的所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細詢問，我們將樂意解答。

×××皮革製品營銷部

20 ××年×月×日

我們知道，答覆函(報價函)是針對詢價函而寫的，所以，答覆函必須有針對性，不能答非所問。

這封報價函，不僅有針對性，且措詞十分得體。

因為是答覆函，語氣比詢價函要謙恭一些。“很高興"、“樂意”等詞語的運用，

既是向對方表示良好的服務態度，又表達了對對方應有的尊敬。

另外，撰寫者在有問必答的同時，也做到了留有餘地。比如：“我們所説的發貨日期只是大概的估計，但不會超過所説日期一個月。”既回答了對方，又沒把話説死；既表明了自己的誠意，又為自己留下了迴旋的餘地。

最後，在回答了對方的問題之後，撰寫者還巧妙地向對方介紹了其他產品，從而增加了信函的容量。

關於《興圍社區4個城中村新建消防供水管道碰口數量及位置》的覆函

福永街道城管科：

貴科《興圍社區4個城中村新建消防供水管道碰口數量及位置》

的函我

防供水管道標註。總計碰計要求。

此復 附件1.置統

2. 興圍社區4個城中村新建消防供水管道初步設計圖。

深圳市福永自來水公司 二0一0年六月二十八日

關於《興圍社區4個城中村新建消防供水管道

碰口數量及位置》的覆函

福永街道城管科：

貴科關於《興圍社區4個城中村新建消防供水管道碰口數量及

位置》的函我社區已收到，經考察複核，我社區同意上述4個城中村消防供水管道的碰口及位置的設計。總計碰口 7 處，碰口位置出水水頭壓力均大於0.1MPa，滿足設計要求。

附件：

1.興圍社區4個城中村新建消防供水管道碰口數量及位置統計表；

深圳市福永興圍社區 二0一0年六月二十八日 此復

關於對興圍社區4個城中村現狀消防栓

進行檢測的覆函

福永街道城管科：

貴科關於《對興圍社區4個城中村現狀消防栓進行檢測的函》收悉，現將檢測情況函覆如下：

興圍社區4個城中村整治範圍內現狀消防栓共有31個，全部都能正常使用。

此復

深圳市福永興圍社區

二0一x年六月二十八日

XXX：

根椐xxxxxxxxx，現有關事項作如下回復：

201x-1-22 XXXXXXXXXXXXX有限公司

我公司同意參加北京京北雙龍房地產開發有限公司的（項目名稱）工程的施工投標。

公司名稱（蓋章）

年 月 日

附：各標段項目名稱

第1標段：

15#住宅樓等9項 第2標段：17#住宅樓等8項 第3標段：31#住宅樓等6項 第4標段：37#住宅樓等4項 第5標段：

第6標段：

第7標段：

第8標段：

21#住宅樓等5項 19#住宅樓等9項 34#住宅樓等10項33#住宅樓等4項

關於XX省XX市邀請XXXX參觀考察的覆函

尊敬的XXX市長：

您好！貴市邀請我方前往參觀考察的邀請函收悉。

XX是XX省下轄的一個地級市，位於XX省西南部，地處遼河三角洲中心地帶，東北、西北分別與XX市和XX市轄區相鄰，南鄰XXX，與XXX隔河相望，總面積4071平方公里，佔XX省總面積的2.75％。XXX居於東北亞經濟圈與環渤海經濟圈的交叉點，是XX沿海經濟帶重要節點城市，是全國沿海開放城市之一，也是國家重要的石油化工基地。良好的生態環境，優越的地理位置，中國北方生態名城的迷人風采，吸引着海內外有識之士熱切的目光。素有XXXX之稱的XX，既是生態旅遊的勝地，又是可投資興業的生態寶地。

近年來，XXX緊緊抓住“XX沿海經濟帶”開發開放和振興東北老工業基地的雙重機遇，着力推進經濟結構調整和增長方式轉變，國民經濟和社會發展取得顯著成就。XXX已成為XX沿海開發開放的重點區域，打開了XX全新的發展空間，開啟了轉身向海的新徵程。在國家確定的XX沿海佈局中，XX既是主軸城市，又是渤海翼的重要組成部分，為XX拓寬了巨大的對外開放發展空間。

非常榮幸能夠受邀參觀考察XXX，謹代表XXXXXXXX全體職工及我個人忠心感謝貴市的邀請，XXXX將應邀，並組織相關人員赴貴市進行交流和學習。

特此函覆。

聯繫人：YYYYYYY

電話：YYYYYYYY

傳真：YYYYYYY

郵箱：YYYYYYY

XXXXXXXX 二〇一x年X月YYY日