後勤工作管理各崗位職責大全

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後勤工作管理處處長崗位職責

後勤工作管理各崗位職責大全

1 認真貫徹落實“三個代表”的重要精神,貫徹落實黨的各項方針、政策和各級政府的重要文件,執行學院的各項規章制度,與時俱進,開創我院後勤工作新局面。
  2 在院長的領導下,全面負責後勤工作管理處工作,主持處務會議,傳達學習上級文件精神,佈置貫徹上級下達的各項工作任務,檢查督促所屬部門完成工作情況。
  3 負責制定全處的年度工作計劃,並採取措施,使全處各項工作做到主次分明、有條不紊、循序漸進、事事落實。
  4 負責全處的行政業務和思想政治工作,協調全處所屬部門,積極完成本處範圍內的各項工作,努力提高工作效率。
  5 努力學習後勤工作業務,熟悉處內工作情況,對各項工作提出指導性意見。
  6 樹立服務意識,積極為教學、科研和廣大師生服務,經常深入教學第一線,聽取意見,不斷改進工作。
  7 認真做好同後勤服務集團的協議簽訂工作,做好院長的參謀,為領導把好關。
  8 認真做好學院的固定資產管理工作,要做到賬目清楚、手續完備。
  9 做好全院的防病治病工作,加強對食堂、浴池的檢查監督和衞生防疫工作。
  10 要經常深入各系、教學部門,瞭解後勤服務集團的服務態度和服務質量。
  11 按照學院後勤社會化改革方案的要求,認真做好沒有剝離部門的摸底調查工作,積極穩妥地推進我院後勤社會化改革。
  12 主動關心全處工作人員的思想、學習、工作和生活,鼓勵他們愛崗敬業,做好本職工作。
  13 完成院領導交辦的一些臨時性工作。

後勤工作管理處副處長工作職責

1、 貫徹落實黨的各項方針、政策和各級政府的有關文件,執行學院的各項規章制度。
  2、 協助處長制定後勤工作的總體規劃和年度計劃,做好後勤經費的計劃和編制、劃撥使用和監督管理。
  3、 協助處長檢查、督促、考核全處人員工作進程、完成工作的質量和履行崗位職責情況。做好全體職工的思想政治工作,調動全處人員的工作積極性,出色完成全院教學、科研、師生生活的服務工作。
  4、 負責學院房屋、傢俱、備品等固定資產的管理工作,配合相關部門對後勤服務集團分離後所佔用的資產進行登記、建帳、建立檔案工作,並實施質量跟蹤監督。
  5、 協助處長做好檢查、監督、考核後勤集團各服務公司的服務質量、服務態度等,確保服務到位。
  6、 協助處長做好取暖費的認證工作,保證外付取暖費及時、準確、無誤,使管理達到規範化、科學化、制度化。
  7、 做好全院固定資產的驗收、調配、盤點和管理工作。
  8、 做好監督學生之家、學生食堂的食品衞生安全、防疫工作。
  9、 做好全院教職工通勤、實習、科研等正常用車的管理工作。
  10、 做好全院車輛管理,對全院車輛年檢、辦證嚴格管理,保證上繳的養路費、保險費、駕駛證培訓費及時準確,確保車輛的正常運行。

後勤工作管理處綜合管理科工作職責

1、堅持四項基本原則,認真學習、貫徹、執行黨的有關方針、政策,執行學院後勤管理的各項規章制度。
  2、樹立全心全意為全院教職工服務的思想,認真學習和鑽研業務,努力提高自身素質,熱愛本職工作,堅守工作崗位。
  3、和藹待人,熱情服務,努力為全院師生創造一個舒適、優美、整潔的工作、學習和生活環境。
  4、制定並執行全院辦公電話管理的有關規章制度,對辦公電話的安裝、數量統計、話費控制、話費充值、話費查詢等嚴格管理,聯繫辦公電話的安裝、話機調換和線路維修事宜。
  5、負責辦公用品的計劃、預算、採購、驗收等綜合工作,負責辦公用品採購的市場調查、採購協議的簽訂等有關事宜。本着勤儉節約的原則,嚴格把握各項辦公用品採購的經費支出,並做好各項辦公用品採購的經費報銷工作,負責報銷單據的領導籤批及現金支票、轉賬支票的支付工作。
  6、負責招標採購的有關招標文件制定、招標書撰寫、評標人員邀請、組織招標會議、招標協議簽訂等事宜。負責小型工程的施工協議簽訂、施工過程監督、施工質量驗收及施工費支付等有關事宜。
  7、負責浴池的管理和澡票、水票的印製、出售、收取、結算等有關事宜。
  8、負責管理全院師生飲用水提供事宜,對飲用水供水協議簽訂、水電費押金收取、供水情況監督和水質檢測進行統一管理。
  9、負責後勤工作管理處對外聯繫的有關事宜。
  10、負責後勤工作管理處檔案的制定、打印、發放、分類、整理、歸檔等綜合管理事宜。
  11、負責後勤管理處分工會的計劃、總結、會費收繳、會費報銷、組織工會活動、會費賬目收支記賬、定期參加院工會會議、定期召開分工會會議等有關事宜。
  12、及時完成上級領導交辦的各項臨時性工作。

後勤工作管理處綜合管理科科長崗位職責

1、 堅持四項基本原則,認真學習、貫徹、執行黨的有關方針、政策,執行學院後勤管理的各項規章制度。
  2、 做好全科各項工作的日常管理和本科室人員的思想政治工作。
  3、 具有強烈的敬業精神,樹立全心全意為全院教職工服務的思想,認真學習和鑽研,努力提高自身素質,精通業務,熱愛本職工作,以身作則,嚴格管理,熱情服務。
  4、 制定全院辦公電話的安裝、話費控制、話機調換的有關規章制度,並督促執行。制定並執行全院辦公電話管理的有關規章制度,對辦公電話的安裝、數量統計、話費控制、話費充值、話費查詢等嚴格管理,聯繫辦公電話的安裝、話機調換和線路維修事宜。
  5、負責辦公用品的計劃、預算、驗收等有關事宜,本着勤儉節約的原則,嚴格把握各項辦公用品採購的經費支出,並做好各項辦公用品採購的經費報銷工作,負責報銷單據的領導籤批及現金支票、轉賬支票的支付工作。
  6、負責招標採購的有關招標文件制定、招標書撰寫、評標人員邀請、組織招標會議、招標協議簽訂等事宜。負責小型工程的施工協議簽訂、施工過程監督、施工質量驗收及施工費支付等有關事宜。
  7、負責浴池的管理和澡票、水票的印製、出售、收取、結算等有關事宜。
  8、負責管理全院師生飲用水提供事宜,對飲用水供水協議簽訂、水電費押金收取、供水情況監督和水質檢測進行統一管理。
  9、負責後勤工作管理處對外聯繫的有關事宜。
  10、負責後勤工作管理處檔案的制定、打印、發放、分類、整理、歸檔等綜合管理事宜。
  11、負責後勤管理處分工會的計劃、總結、會費收繳、會費報銷、組織工會活動、會費賬目收支記賬、定期參加院工會會議、定期召開分工會會議等有關事宜。
  12、及時完成上級領導交辦的各項臨時性工作。

後勤工作管理處綜合管理科採購員工作職責

1、 堅持四項基本原則,認真學習、貫徹、執行黨的方針、政策,執行學院後勤管理的各項規章制度。
  2、 樹立全心全意為全院廣大教職工服務的思想,認真學習和鑽研業務,努力提高自身素質,愛崗敬業、無私奉獻,熱情服務。
  3、 執行學院辦公電話管理的各項規章制度,負責聯繫全院辦公電話的安裝、維護及線路維修事宜。
  4、 負責按照學院下達的各項採購計劃,本着勤儉節約的原則,採購物美價廉的辦公用品,不購變質和不合手續的辦公用品。
  5、 遵守國家物價政策和市場規定,認真執行現金規定和轉賬結算辦法。購物必須當場驗質計量,認真審查供貨單位簽發的有關憑證,保證票物相符、數量金額相符。
  6、 負責與中國電信鞍山分公司、中國郵政鞍山市郵政局、中國聯通鞍山分公司洽談有關郵票、信封採購及辦公電話、校內公用電話及師生移動電話管理的有關事宜。
  7、 加強與有關人員的聯繫,根據需要及時提出教學或辦公用品、低值易耗品、勞保用品等物資的採購計劃,經科長批准後實施。
  8、 負責全院辦公電話的話費查詢和個別電話的話費核對工作。
  9、 負責小工程施工的聯繫、施工過程監督及驗收工作。
  及時完成上級領導交辦的各項臨時性工作。

後勤工作管理處 法規審核科職責

一、協助處長做好後勤集團及所屬分公司的外劃工作。
  1、測量保潔綠化公司的室內外的清掃面積、保潔面積、綠化面積、計算工作量。
  2、深入商場及家俬城,考察能源動力公司及房產公司所耗材料的市場價格,計算所消耗材料費。
  3、做好協議書及所屬附件的文字處理工作。積極貫徹協議的落實和執行。
  二、負責對後勤集團工作的監督、檢查、考核和驗收工作。全心全意為教學科研做好服務工作。
  1、定期和不定期地深入到各教學樓、公共場所檢查室內外衞生、木器具的使用情況、供暖情況、公共設施的完好情況。發現問題,及時下報修票,及時維修。
  2、隨同維修人員到維修現場,瞭解維修所需材料,填好材料消耗單。
  3、深入到被服務單位,瞭解分公司的維修情況、工作人員服務態度、驗收後勤集團的工作質量,使全院的維修工作再上台階。
  4、根據平時瞭解的情況及信息反饋,做好集團的年終綜合考評。
  5、新安裝的用電設備,要由用電部門申請,到現場考核論證後給予明確答覆。
  6、檢查供暖設備的使用情況,督促設備及時保養維護。
  三、按照後勤集團的工作質量、時效、計算服務費用和材料款。
  1、根據協議書及所屬附件,計算保潔綠化公司每月的人頭經費、材料費及小型勞務支出。
  2、根據協議書及所屬附件,計算能源動力公司每月的人頭經費、材料費及大維修費用。
  3、根據協議書及所屬附件,計算房產維修熱力公司每月的人頭經費、材料費及司爐經費。
  4、凡維修費用在500元以上的,請示處長及分管院長辦理審批手續,方可結算。
  5、每月20日,將集團的經費請領單送到財務處,請院財務處及時撥款。
  6、將後勤集團及各分公司的經費登記入帳,便於考查和管理。
  四、負責對食堂的食品衞生、就餐質量、服務工作的監督與考核。
  1、定期和不定期的深入學生之家、學生食堂,檢查兩個食堂員工的個人衞生、環境衞生、食品的飲食衞生,保證就餐者的飲食安全。
  2、落實食堂的營業執照,炊管人員的體檢,保證食堂經營合法,炊管人員先體檢,後上崗。
  3、檢查專家公寓、學生之家的每月用水、用電情況,為領導提供準確數字,便於劃帳。
  五、做好全院的愛衞會工作,為全院的師生創造一個舒適、優雅的學習、工作環境。
  1、建立愛衞會的組織機構,使愛委會工作有生機和活力。
  2、組織全院的愛衞會學生幹部檢查衞生,通過宣傳板及時反饋到各系。
  3、做好愛衞會宣傳板內容的製作,讓學生了解健康知識,使學院的健康陣地辦得有聲有色。
  4、做好全院的除四害工作,建立鼠藥、蟑螂藥的領取備查制度。
  5、做好鼠藥、蟑螂藥的購置工作,保證供應。
  六、做好全院的掃雪組織安排工作。
  1、建立掃雪指揮部組織機構,使掃雪工作在組織上得以保障。
  2、到市掃雪指揮部領取任務,辦理假期免掃手續。
  3、將市裏的雪段及院內雪段公平、公正分到各系,保障掃雪及時。
  4、做好掃雪工具的購置工作,建立以舊換新制度。
  5、組織全院學生清掃積雪,協同學生處、團委做好檢查,並及時通報每次掃雪情況。
  6、組織全院教職工的掃雪,協同院辦公室,人事處做好檢查。
  七、做好學院能源動力,木器具的報修工作。
  1、接院內能源動力報修電話,將維修小票及時通知各個分公司及時維修。
  2、做好維修的信息反饋,以便年終考評。
  八、提高業務素質和管理水平,時時刻刻樹立為教學服務思想,積極探索實踐性工作。
  九、完成領導臨時交辦的其他工作。

法規審核科 科長崗位職責

一、主抓科裏的全面工作
   1、主抓全科同志的政治及業務學習,提高業務素質和管理水平,樹立為教學服務的思想,使工作更有生機和活力。
   2、帶領全科同志做好本職工作。
   二、在處長的領導下,做好後勤集團及所屬分公司的外劃工作。
   1、測量保潔綠化公司所負責的室內外的清掃面積、保潔面積、綠化面積,並計算出其工作量。
   2、深入商場及家俬城,考察能源動力公司及房產維修熱力公司所耗材料的市場價格,計算所消耗材料費。
   3、做好協議書及所屬附件的文字處理工作。積極貫徹協議的落實和執行。
   三、負責對後勤集團的監督檢察、考核和驗收工作,全心全意為教學科研做好服務工作。
   1、定期和不定期地深入到各教學樓、公共場所檢查室內外衞生、木器具的使用情況、供暖情況、公共設施的完好情況。發現問題,及時下報修票,及時維修。
   2、隨同維修人員到維修現場,瞭解維修所需材料,填好材料消耗單。
   3、深入到被服務單位,瞭解分公司的維修情況、工作人員服務態度、驗收後勤集團的工作質量,使全院的維修工作再上一個台階。
   4、根據平時瞭解的情況及信息反饋,做好集團的年終綜合考評工作。
   5、新安裝的用電設備,要由用電部門申請,到現場考核認證後給予明確答覆。
   四、核定後勤集團的工作量,計算後勤集團的月服務經費。
   1、根據協議書及所屬附件,計算保潔綠化公司每月的人頭經費、材料費及小型勞務支出。
   2、根據協議書及所屬附件,計算能源動力公司每月的人頭經費、材料費及大修費用。
   3、根據協議書及所屬附件,計算房產維修熱力公司每月的人頭經費、材料費及司爐經費。
   4、凡維修費用在500元以上的,需請示處長及分管院長辦理審批手續,方可結算。
   5、每月20日,將集團的經費請領單送到財務處,請院財務處及時撥款。
   6、將後勤集團及各分公司的經費登記入帳,便於考察和管理。
   五、負責對食堂的食品衞生、就餐質量、服務工作的監督與考核。
   1、定期和不定期的深入學生之家、學生食堂,檢查兩個食堂員工的個人衞生、環境衞生、食品的飲食衞生,保證就餐者的飲食安全。
   2、落實食堂的營業執照,炊管人員的體檢,保證食堂經營合法,炊管人員先體檢,後上崗。
   3、檢察專家公寓、學生之家的每月用水、用電情況,為領導提供準確數字,便於劃帳。
   六、做好全院的愛衞會工作,為全院師生創造一個舒適、優雅的學習、工作環境。
   1、建立愛衞會的組織機構,使愛衞會工作有生機和活力。
   2、組織全院的愛衞會學生幹部檢查衞生,評比全院各單位的衞生工作,通過宣傳板及時反饋給各系。
   3、做好愛衞會宣傳板的宣傳工作,讓學生了解健康知識,使學院的健康陣地辦得有聲有色。
   4、做好全院的除四害工作,建立鼠藥、蟑螂藥的領取備查制度。
   5、做好鼠藥、蟑螂藥的購置工作,保證供應。
   七、做好全院的掃雪組織安排工作。
   1、建立掃雪指揮部組織機構,使掃雪工作在組織上得以保障。
   2、到市掃雪指揮部領取任務,辦理假期免掃手續。
   3、將市裏的雪段及院內雪段公平、公正地分配到各系,保證掃雪工作及時完成。
   4、做好掃雪工具的購置工作,建立以舊換新制度。
   5、組織全院學生清掃積雪,協同學生處、團委做好檢察,並及時通報每次掃雪情況。
   6、組織全院教職工掃雪,協同院辦公室、人事處做好檢查。
   八、做好學院的能源動力、木器具的報修工作。
   1、接聽院內能源動力報修電話,木器具維修報修電話,將維修小票及時通知到各個分公司及時維修。
   2、做好維修的信息反饋工作,以便年終綜合考評。
   九、完成領導臨時交辦的其他工作。

法規審核科 科員崗位職責

一、協助科長完成科內的日常工作。
  二、在科長的領導下,具體負責愛衞會工作,檢查監督、指導、評比全院的環境衞生工作,為全院的師生員工創造一個舒適、幽雅的學習、工作環境。
   1、建立愛衞會的組織機構,使愛衞會工作有生機和活力。
   2、組織全院的愛衞會學生幹部檢查衞生,評比全院各單位的衞生工作,通過宣傳板及時反饋到各系。
   3、做好愛衞會宣傳板內容的製作,讓學生了解健康知識,使學院的健康陣地辦得有聲有色。
   4、做好全院的除四害工作,建立鼠藥、蟑螂藥的領取備查制度。
   5、做好鼠藥、蟑螂藥的購置工作,保證供應。
  三、做好全院的掃雪組織安排工作。
   1、建立掃雪指揮部組織機構,使掃雪工作在組織上得以保障。
   2、到市掃雪指揮部領取任務,辦理假期免掃手續。
   3、將市裏的雪段及院內雪段公平、公正分到各系,保障掃雪及時。
   4、做好掃雪工具的購置工作,建立以舊換新制度。
   5、組織全院學生清掃積雪,協同學生處、團委做好檢查,並及時通報每次掃雪情況。
   6、組織全院教職工掃雪,協同院辦公室,人事處做好檢查。
  四、負責對後勤集團的監督、檢查、考核和驗收工作,全心全意為教學科研做好服務工作。
   1、定期和不定期地深入到各教學樓、公共場所檢查室內外衞生、木器具的使用情況、供暖情況、公共設施的完好情況。發現問題,及時下報修票,及時維修。
   2、隨同維修人員到維修現場,瞭解維修所需材料,填寫材料消耗單。
   3、深入到被服務單位,瞭解分公司的維修情況、工作人員服務態度、驗收後勤集團的工作質量,使全院的維修工作再上台階。
   4、根據平時瞭解的情況及信息反饋,做好集團的年終綜合考評。
   5、新安裝的用電設備,要由用電部門申請,到現場考核論證後給予明確答覆。
  五、負責對食堂的食品衞生、就餐質量、服務工作的監督與考核。
   1、定期和不定期的深入學生之家、學生食堂,檢查兩個食堂員工的個人衞生、環境衞生、食品的飲食衞生,保證就餐者的飲食安全。
   2、落實食堂的營業執照,炊管人員的體檢,保證食堂經營合法,炊管人員先體檢,後上崗。
   3、檢查專家公寓、學生之家的每月用水、用電情況,為領導提供準確數字,便於劃帳。
  六、做好學院能源動力、木器具的報修工作。
   1、接院內能源動力報修電話,將維修小票及時通知各個分公司及時維修。
   2、做好維修的信息反饋,以便年終考評。
  七、完成科長臨時交辦的其它工作。

資產管理科崗位職責

一、固定資產、辦公用品等物資管理
  1、固定資產和辦公用品等物資的入庫、建帳、標號,發放、登記,普查、對帳,評定、處理,錄入軟件管理系統,分類分户彙總、核資,報廢、報減申請。
  2、舊、廢固定資產、物資的接收、調帳,清點入庫、保管,調配、發放。
  3、擬定、定期修繕、貫徹、落實《院固定資產管理實施細則》、《院辦公用品管理髮放辦法》。
  4、固定資產和辦公用品等物資的預算、計劃、申請受理。
  5、後勤服務集團固定資產的清查、對帳,登記與管理,促進資產的保值、增值。
  6、老帳、陳物的清理、普查、處理、錄入管理工作。
  7、加強固定資產和辦公用品等物資的程序化、規範化、責任化、微機化管理。
  二、取暖費外付工作
  1、全院職工房證複印件的普查、存檔,並建立配套的信息數據庫,按時更新。
  2、接待、審核供熱單位和職工個人的取暖費認證。
  3、依據職稱、職務限額標準,審核、校對市財政局下發的全院職工採暖費預付回執單。
  4、預算、核算全院教職工取暖費預付人數和金額,並分批、分類彙總上報財政局。
  5、參加市供暖辦召集的有關會議,並及時彙報、督促落實。
  6、核對市供暖辦給予劃撥取暖費款的我院職工名單,並備案存檔。
  7、取暖費申辦、劃撥程序,追補手續,限額標準,收繳政策諮詢。
  8、我院供熱職工採暖費的上報審核工作。
  9、職工尾欠取暖費的認證工作。
  10、隔年累欠取暖費職工的接待、查實、認證工作。
  三、自覺學習、研討有關的業務知識,提高業務管理、服務水平
  四、領導交辦的其它臨時性工作

資產管理科科長崗位職責

一、固定資產、辦公用品等物資管理
  1、固定資產和辦公用品等物資的入帳審核,發放審核,普查、對帳,評定、處理,錄入軟件管理系統,分類分户彙總、核資,報廢、報減申請。
  2、舊、廢固定資產、物資的入庫調帳審核、調配發放審批。
  3、擬定、定期修繕、貫徹、落實《院固定資產管理實施細則》、《院辦公用品管理髮放辦法》。
  4、固定資產和辦公用品等物資的預算工作。
  5、後勤服務集團固定資產管理,促進資產的保值、增值。
  6、加強固定資產和辦公用品等物資的程序化、規範化、責任化、微機化管理。
  二、取暖費外付工作
  1、建立全院職工房屋信息數據庫,按時更新。
  2、接待、審核供熱單位和職工個人的取暖費認證。
  3、依據職稱、職務限額標準,審核、校對市財政局下發的全院職工採暖費預付回執單。
  4、預算、核算本院教職工取暖費預付人數和金額,並分批、分類彙總上報財政局。
  5、參加市供暖辦召集的有關會議,並及時彙報、督促落實。
  6、核對市供暖辦給予劃撥取暖費款的我院職工名單。
  7、取暖費申辦、劃撥程序,追補手續,限額標準,收繳政策諮詢。
  8、我院供熱職工採暖費的上報審核工作。
  9、職工尾欠取暖費的認證工作。
  10、隔年累欠取暖費職工的接待、查實、認證工作。
  三、提高業務素質、管理水平、服務效能的研究性、實踐性工作
  四、領導交辦的其它臨時性工作
  資產管理科科員崗位職責
  一、固定資產、辦公用品等物資管理
  1、固定資產和辦公用品等物資的入庫、建帳、標號,發放、登記,普查、對帳,錄入軟件管理系統,分類分户統計,彙總,報廢、報減統計。
  2、舊、廢固定資產、物資的接收、調帳,清點入庫、保管,調配發放。
  3、貫徹、落實《院固定資產管理實施細則》、《院辦公用品管理髮放辦法》。
  4、固定資產和辦公用品等物資的計劃、申請受理。
  5、後勤服務集團固定資產的清查、對帳,登記與管理。
  二、取暖費外付工作
  1、全院職工房證複印件的存檔、更新。
  2、接待、審核供熱單位和職工個人的取暖費認證。
  3、依據職稱、職務限額標準,審核、校對市財政局下發的本院職工採暖費預付回執單。
  4、核算本院教職工取暖費預付人數和金額。
  5、掌握、落實市供暖辦有關會議精神。
  6、取暖費申辦、劃撥程序,追補手續,限額標準,收繳政策諮詢。
  7、職工尾欠取暖費的認證工作。
  8、隔年累欠取暖費職工的接待、查實、認證工作。
  三、自覺學習有關的業務知識,提高業務管理、服務水平
  四、領導交辦的其它臨時性工作

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