企業後勤的工作計劃推薦7篇

來源:巧巧簡歷站 2.39W

在工作計劃中,我們需要設定明確的時間節點,以推動進展,當我們開始制定新的工作計劃時,需要充分考慮各種因素和挑戰,本站小編今天就為您帶來了企業後勤的工作計劃推薦7篇,相信一定會對你有所幫助。

企業後勤的工作計劃推薦7篇

企業後勤的工作計劃篇1

一、指導思想:

20xx年是xx企業經營發展最為關鍵的一年,後勤管理部將圍繞企業20xx年的工作要求,實行現代企業運作模式,強化素質求生存,規範管理樹形象,為廣大員工提供優質的服務,為企業的經營發展提供可行的後勤保障。

二、20xx年後勤工作計劃工作目標:

1、以食品衞生安全為中心,強化食品衞生安全管理,確保全年不出現一例食物中毒現象

2、以職工公寓管理為重點,完成20xx年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內不發生安全事故。配合企業搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新台階。

3、以員工滿意為目標,樹立後勤服務新形象,力爭員工對後勤服務滿意率較20xx年有一定的提高。同時,為企業文明單位創建和經營發展評估提供較好的後勤保障。

4、以深化後勤改革為動力,確保20xx年企業按現代企業模式運作,規範並開拓企業後勤經營服務市場。

三、20xx年後勤工作計劃主要工作:

(一)、以開展誠信教育為主題,加強後勤員工的職業道德教育,提高企業後勤員工的綜合素質,增強後勤員工的凝聚力。

1、認真組織後勤全體員工學習潘總20xx年年終工作會議講話要點,讓後勤員工能瞭解企業的“五個一工程”,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業,誠信服務,樂於奉獻。

2、按照企業20xx年的工作計劃,抓好後勤人員服務企業員工的積極性,提高員工的思想政治素質和職業道德水平。

3、定期開展企業文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強企業員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。今年五四青年節,企業將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展。

4、做好企業開業前的籌備工作,確保此項工作能在預定的時間內如期完成。

5、為企業員工的培訓工作提供有力的後勤保障工作。配備好培訓室內的設備器材,每次培訓結束後,將培訓室的衞生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個乾淨舒適的環境。

(二)、以食品衞生安全為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現象的發生,做好餐廳經營工作。

1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環環相扣,措施到位,確保不發生一例員工食物中毒現象。

2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質量和數量,發現問題及時處理。

3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任意識和衞生意識,做到面菜質量達標,做作過程規範,質量價格相符。

4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質量,提高服務水平。

5、努力在飯菜花式品種和飯菜質量上下功夫,做到讓絕大多數員工滿意。

(三)、以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區為龍頭,以辦公樓和廠區院內外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動。

1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行。

2、成立由行政總監為組長,行政人事和後勤部門負責人為成員的考評領導組,每次清掃完成後要對本次清掃工作進行考評,並將考評結果予以公示。

3、制定相應的考評標準:

a、區域衞生清理由部門或責任人按照規定執行。

b、院內及院內通道經常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。

c、廁所必須經常保持清潔乾淨。

d、室內做到窗明几淨,樓道樓梯做到清潔乾淨、不留死角。

e、隨時清理煙灰筒。

f、車間、辦公區和宿舍環境優美、佈置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,牆上牆頂無灰塵。

(四)、以員工滿意為目標,加強與各部門的聯繫,經常聽取員工對後勤服務的意見和要求,提高服務質量,樹立後勤服務新形象。

1、牢固樹立始於員工需求,終於員工滿意的企業服務理念,不斷提高服務質量和員工對後勤服務的滿意度,打造後勤服務的新形象。

2、定期召開員工座談會,設立員工公寓、飲食服務等意見箱,經常聽取員工對後勤服務的意見和要求,並及時處理,加以改進。

3、加強和學企業相關部門的聯繫,制定員工食堂、員工公寓突發事件應急預案,並組織演練。

總之,20xx年我們要紮紮實實的做好各項工作,給企業的快速發展提供有力的後勤保障。

企業後勤的工作計劃篇2

20xx年的工作已經結尾,我仔細回顧了自己一年的工作,總的來説還是挺不滿意的,我覺得根本沒有達到自己的真實工作水平,心裏也覺得挺對不起領導的重視的,對不起自己後勤管理的這份工作,新一年的工作如約而至,今年我勢必要做出點成績來,不辜負領導的栽培,為此我制定了以下的工作計劃,希望能幫助我更好的完成自己的分內的工作。

首先我要做的就是對企業的固定資產做好嚴格的盤點,心裏能有個準確且詳細的數據,這能讓領導在做任何決策的時候,心裏能有數,是能決定企業日後發展的重要因素,這需要大量的時間,大量的精力去進行仔細的.計算,必要的時候可以藉助企業財務部的力量,把企業一整年的項目支出和盈利資料、消耗品的支出數據、投資流動資金的詳細數據等等都要彙總起來,保證每一項數據都是準確無誤的,這樣才不會影響最後的計算結果,畢竟固定資產的管理工作也是我的分內工作,我得保證公司固定資產的每一筆資金的流向都能有詳細的數據呈現給企業領導。

其次我要做的就是把企業辦公所需的用品、閒雜物品、其他物品有個總結,那些是需要購買的,那些是暫時不需要的等等都需要有個數,比如説,企業的打印機我得到員工們的反應應該再購買一台,因為經常會遇到應接不暇的情況,畢竟企業很多文件都是需要打印出開讓領導簽字的。員工們辦公用的電腦目前有幾台是存在故障的,為了不耽誤員工們的工作,也是需要更換的,但是更換下來的電腦或者其他物品得有規矩整齊的歸置在雜物室裏面,防止後來需要的時候找不到,我要保證公司所使用的一切用品都能正常的工作,儘可能為員工的正常工作做好保障。

再者就是企業內部的衞生環境問題,這個問題在去年是完全沒有得到我的重視的,但是也正因為如此,也造成了許多的問題,我今年一定要好好的安排後勤部的人員打掃好衞生,並且做好保潔工作,還有一點就是辦公室內部的植物更是要做好保養工作,保證辦公室的生氣盎然,讓員工們都能在一個舒適乾淨的環境下工作,環境是能影響一個人的心情的,同樣也是能夠影響一個人的工作效率的。

員工們的生活後勤我還是完成的很好的,員工食堂、員工宿舍一直都狀態良好,沒有出現過任何的情況,不過我也要在今年尋找可以加強的地方,致力於給員工們更好的生活保障。今年我將帶領後勤部一起為企業的領導以及員工們更好的服務。

企業後勤的工作計劃篇3

20xx年,行政後勤工作要在科主任的直接領導下,認真貫徹院黨委關於加強行政後勤工作的指示要求,以“管理、服務、協調”為重點,充分發揮承上啟下、聯繫左右、協調各方的樞紐作用,努力做到:盡職盡責,突出一個“早”字;積極主動,體現一個“快”字;勤奮踏實,做到一個“好”字。具體計劃如下:

一、建立健全各項行政管理制度,促進各項工作規範化管理。

進一步完善和落實病區管理制度、陪護探視制度、首問負責制、請銷假等制度,以及各項醫療、護理制度,確保各項制度落到實處。

二、加強科室思想建設和文化建設,逐步打造團結和諧的整體科室隊伍。

要重視科室文化建設意識的教育與宣傳,倡導人文精神和規範醫務人員服務禮儀,讓具有當代文化特色的服務禮儀走進科室。一是充分發揮黨、團、組織的作用,豐富員工的業餘文化生活。利用“三八”節、五一勞動節、護士節、黨的生日、中秋、國慶等節日,組織開展多種形式的文體活動,營造良好的科室文化氛圍,增強科室的凝聚力,逐步打造團結和諧的整體科室隊伍,不斷提高人文素質和大局觀念;加強職業道德內涵建設,建立互學互幫,以科為家,科榮我榮的良好風尚,以此提高整體科室形象。

三、搞好後勤保障,做好各類活動的組織、實施、服務保障工作。

要緊緊圍繞:以醫療工作為中心,以員工滿意為目標,不斷強化服務保障意識;在員工的.住宿安排、安全保障、氛圍營造、活動組織、會議安排、後勤服務等諸多方面,都要深思熟慮,周密安排,逐項落實,事事上心,件件做好,確保萬無一失。

四、加強醫德醫風建設,樹立良好社會形象。

科室行風的好壞直接關係到科室的興衰,要堅持糾建並舉、標本兼治的方針,進一步改善服務態度;在全科推行“親情服務”活動。要加強醫德醫風教育,弘揚正氣,倡導先進。建立健全教育、制度、監督、懲戒並重的糾風工作長效管理機制,規範廉潔行醫行為。

企業後勤的工作計劃篇4

面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

一、要切實解決好4個矛盾

1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善於在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動着手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政後勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衞生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無鉅細,不能有半點疏忽和懈怠。

1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供儘可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能、抓實6個細節

2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋樑和紐帶,要善於站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和幹部員工的意見和建議。善於增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善於對上加強聯繫,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面瞭解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關係,確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好,並且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細緻,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導佈置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯繫工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。

2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關係到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。

2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走後門”。

2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。

2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

2.5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量複雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級彙報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規範的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。

2.6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、幹實事、創實效,紮紮實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是幹工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好6項工作

3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,採取以下措施:

3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作並儘可能保持相對穩定;

3.1.2積極開展人員整訓;

3.1.3實施靠近指導,採取現場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;

3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

3.2、建改並舉,抓好制度建設在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方徵求意見的基礎上,彙編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。

3.3、嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

3.4、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

3.5、公司網站建設及維護,實時更新及維護公司的網站,理順公司宣傳報道網絡,加強管理,使宣傳內容更加豐富,發行公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。

3.6、公司內部結構變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的.一年裏一定加強內部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。

四、工資

取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。

五、人事管理

健全公司勞動人事制度,根據有關規定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩定。

六、辦公室人員管理

辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協調左右、聯繫各方信息的平台部門,作為保障公司正常營運的後勤樞紐部門,希望領導在對辦公室的人員配備方面,結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏鋭、精於謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發揮辦公室的功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。

七、束語

在即將過去的一年中,由於剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領導給予原諒,感謝領導的批評與指正,感謝領導的信任與關懷,我作為辦公室主任在此表態:堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創新、超常發展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標:“致力於中國電力節能工業和國家電網安全環保事業的發展,成為世界電力節能產業的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點小小貢獻。

企業後勤的工作計劃篇5

在剛剛過去的裏,我主要負責的後勤服務、宣傳教育、形象建設等工作均取得了較好成績。成績的取得是與公司黨委的正確領導,各單位間的通力配合,廣大職工的擁護和支持分不開的。為使××年各項工作做的更好,特制訂工作計劃如下:

一、工作目標:

1、在杜絕所轄部室重傷以上事故的基礎上,確保年度事故為零;

2、繼續在後勤服務工作上深化改革,勇於創新,保持創先爭優的良好勢頭,力爭再上一個新台階;

3、宣傳教育工作要繼續保持全縣先進單位。內宣要向規範化、常態化、現代化邁進,外宣要超額完成上級下達的指標;

4、職工培訓在適應安全生產、崗位技能需求的同時,要進一步強化責任、提升水平;

5、形象建設要有所創新,企業文化建設、精神文明建設和思想政治工作要繼續保持省、市級榮譽稱號;

6、全力實施節能降耗、修舊利廢工作,爭取各種材料消耗下降到指標範圍內,水、電、油、煤氣等指標嚴格控制在規定範圍內,實現所制定目標。

二、工作計劃:

1、安全管理工作

(1)全面落實黨、政一把手對安全工作負責的崗位責任制;

(2)突出抓好飲食安全工作,確保職工飲食健康;

(3)細化措施,明確責任,強化監督,嚴格檢查,獎懲嚴明。

2、兩堂一舍工作

(1)食堂管理:嚴把進出庫關、銷售等重要環節,做到絕不鬆懈,提升飯菜質量,本着“一切為了職工健康”的服務理念,增加飯菜品種,改善服務態度,確保主食8個品種以上,副食不少於12個品種;

(2)在現有條件下對飯菜時常翻新,降低成本,全面提升職工生活質量;

(3)澡塘、更衣室管理:要提高環境衞生,努力實現“三無”標準,即“無雜物、無異味、無灰塵”,進而實現澡塘先淋後浴,節約用水,減少浪費的局面;

(4)宿舍管理:要繼續推行公寓式管理,條件允許時要統一配備衣櫃、電視櫃,實現管理;

3、其他服務部門

××場要確保產品質量,滿足安全生產需求。同時,推行單獨核算計件管理。水電組要實行工量和計時考核辦法,提高工作效率和服務水平。

4、經營管理

(1)食堂要推行餐飲掛牌名碼標價服務;

(2)各營業餐點實行獨立核算,當日、當班核到班組;

(3)食堂對外招待在已經制定相應標準,建立業務招待賬户的基礎上,繼續推行業務招待簽字制度,嚴格控制超標準招待和非業務招待。

5、宣傳教育工作

(1)對黨的各項方針政策、法律法規宣傳要廣泛及時,反饋有力,提升水平;

(2)圍繞公司安全生產及其他各項工作,充分利用廣播、標語、板報、簡訊、電視、網絡等各種媒介搞好宣傳;

(3)外宣要具有超前意識,搶抓時機,採取多種渠道進行及時報道;

(4)圍繞年度開展的“四、五、六、十”評選活動,做好日常檢查督導工作,充分利用先進人物、典型案例起到影響和帶動的效果。

6、職工培訓

結合縣安監局和相關部門,做好公司地面單位特殊工種的認證、審證及換證工作。對不同層次的幹部、員工進行專業技術和崗位技能培訓,確保達到相應的職業水準。

7、企業形象建設

(1)企業文化建設,精神文明建設和思想政治工作要在方法方式上有所創新,繼續保持全縣地位;

(2)在企業顯要位置懸掛5—6條符合企業科學發展要求的固定標語;

(3)推進公司亮化、淨化工程。在鞏固以往公司場區,電廠路面的亮化工程方面,抓好地面各衞生區域的管理,實現區域衞生常態化管理。

8、節能降耗工作

實行材料消耗、物耗有計劃,定指標,實現定量、定額、計量管理,採取以舊換新、回收利用制度,杜絕跑、冒、滴、漏現象,使水、電、煤、氣、油等指標實現限度有效利用。

三、方法措施

1、制定任務目標和分期實施計劃,按計劃步驟開展工作。

2、搞好分工、落實責任、完善細化管理制度、現場督導、嚴格檢查、定期考核、獎懲嚴明。

3、深入實際,調查研究,掌握民情,瞭解下情,針對實際採取有效措施,解決幹部職工生產、生活方面的困難和問題。

4、超前思維、瞭解當前最新政治動態,經常與上級主管部門和業務單位聯繫,以掌握不同時期的信息動態和宣傳主題,提高宣傳效果。

5、以人為本,創新思維,改進方法。通過座談會、徵詢會、談心會等多種形式廣泛徵集幹部員工對服務、宣教方面的意見和建議,使企業服務和宣教工作更加貼近員工,更好地服務企業。

企業後勤的工作計劃篇6

一、個人的提升計劃

過去一年的工作,很多問題都是因為個人的能力或其他問題造成影響導致的,為了避免在這一年發生其他的問題,我對自己在這一年的工作有了全新的要求。

首先,針對自己個人,我要改變自己在工作中的散漫心理,提高自己在工作中的責任心!對工作更加的上心,改變自己對工作的態度,提升自己的責任意識。

其次,要加強自己的個人能力,作為行政後勤,我的工作職責非常的繁雜,為了更好的完成自己的工作,我應該更加努力的去針對自己的不足做處改變,提升個人能力,提高自己在工作中的效率。

最後,針對自己上一年的不足,自己要慢慢的強化並改正,一點點的改正自己,調整自己,並好好的保持自己的狀態。

二、工作計劃

首先,在全新的工作來臨前,我要針對過去的工作好好的整理一下,在正式的工作開始前將過去的工作做好徹底的了斷,對於在今年需要繼續完成的任務,也應該同時做好整理。

其次,我要在工作中整理好自己的基礎工作,對於資料的收集和整理工作,在今年,我希望自己能有更高的效率,對於衞生方面的管理,我希望自己能加強對於細節方面的要求,在其他的基礎工作中,我也希望自己能更加嚴格的要求自己,以此慢慢的提升自己的能力。

再次,我還要加強自己對公司器材的管理,對打印機,投影儀,等器材要更加熟練的使用,對於飲水機等器材做好清理工作,並且做好對器材的保養。

最後,根據公司的發展方向,在這一年中也會有很多的變化,我要好好的根據情況在每月的工末期做好總結和計劃,讓自己在這一年裏更好的提升自己。

三、結束語

一年的工作我無法全部計劃,我只能一點點的提高對自己的要求,讓自己能在力所能及的範圍內做到!20--年,我也要努力!

企業後勤的工作計劃篇7

1、與公司同舟共濟,為總經理分憂解難,在內部事務管理與協調,發現問題與解決方案,建立規章制度,計劃,實施,辦公成本控制、行政經費管理與控制、等方面。輔助高管,與各員工一道精誠團結,為實現公司的宏偉目標而共同奮鬥。

2、提高自身建設,不斷學習、不斷提高、努力成為一名優秀的行政管理人員。

3、本年度重點:

(1)優化團隊;

(2)發現,並解決遺留問題;

(3)降低與控制辦公運營成本;

(4)實施強化管理;績效、企業文化、員工福利等多重激勵的現代管理模式;

(5)務實敬業、勇擔重任,希望有機會為企業做出更大的.貢獻。

目前待解決問題與方案

(一):(後勤總務)

1、辦公樓招租:

責任具體到某人,加大宣傳力度,原會議室外窗廣告,晚上用照明裝置,公司大門口張貼或放置招租廣告,在免費網站發廣告,通過各種收費媒體,中介等宣傳,優惠政策:第一年以價格優惠,以後逐年按%多少遞增,或第一年免部分租金等,以建築裝飾企業為集結地做宣傳,吸引租户,不能長期閒置。

2、建築垃圾投訴:

責任具體人如上,在各樓梯入口處,張貼裝修注意事項,明例禁止事項;派專人現場看管,裝修垃圾按指定地點堆放,不得拋扔,院內建築垃圾每天及時清理。車輛按序排放,保持公司外部環境。工作時間內,發現院內有建築垃圾未及時清理,或再有投訴的,直接追究負責人,扣績效分及薪資。

3、辦公樓裝修期限:

項目經理或專人負責,加強效率,有問題及時解決,或增加人手,確保在設定期限內,完成裝修項目。確保租户按時入租。

2、水、電安全:

責任具體到某人,(任兼職水電工,不能勝任的換人或重新招聘)對所有辦公樓,商户進行線路排查,找出頻繁跳電原因,需增容,或整改的限期解決。春節前,對衞生間,廚房,等各出水點進行排查,有冒、滴、漏等現象及時維修,做好防凍工作,確保節前節後正常供水供電。

3、綠化、及環境衞生:

內外區域劃分,責任到人,保持公司環境清潔:

1、保潔員保潔區域;

2、整體外部環境區域責任人;

3、辦公室個人區域,實行6s或制定清潔標準。

4、食堂就餐制度:

實行一人一票日期制,確定月統計票數,蓋章數相符。外來人員如因業務需要用餐的,部門負責人重新申領,並註明外來人員用餐券。

5、考勤制度:

制定考勤制度並執行,列入績效分及年終考核,增強紀律性,嚴肅工作紀律。外出經部門主管同意,填寫出門證,申明去哪裏,辦何事,嚴肅工作紀律。不得在工作時間外出做兼職工作。

目前待解決問題與方案

(二):(行政內務)

1、規範各類制度、擬定、審批、管理及實施,明確崗位和職責,春節前完成制度修訂,儘快製作上牆,按要求執行到員工自覺遵守。

2、年終或春節後,如有會議事宜,提前做好參會人員確定,時間地點通知;資料準備;會議室佈置;會中服務與記錄;會後文件資料的整理與工作落實等工作。

3、對公司的證件、證照進行登記盤查,集中管理。

4、完成各類資質、資信管理,與儲備工作,鼓勵在職員工進行各類證書考試、培訓。

5、完成20xx年人才招聘、培訓、建立人才庫,保證人才儲備工作。

6、跟進華瑞的承包經營協議,促進與辦理相關手續事宜;

7、銀行需要的各類證件,證照,資質準備與手續辦理、人員溝通等相關事宜;

8、辦公管理規範化;對公司辦公資產、檔案等進行徹底清查、分類、登記編號、按序存放;資產管理、辦公用品管理、電話管理、車輛管理、食堂管理等,加強成本控制,規範領用手續,避免資源浪費。

9,對檔案的歸檔、調閲、借用實行嚴格的審批管理,20xx年後資料,實行紙質版和電子版同時備份的管理方式,確保檔案的安全性。

10、協助落實20xx年度春節假期、及員工福利發放事宜;

11、確定春節值班表,做好期間人員、物品出入登記,及負責假期消防、安全、保衞、工作;

12、落實總經理交辦的其它工作事務。

熱門標籤