採購方案模板範文7篇

寫方案是非常考驗我們的個人綜合能力的，只有認真對待才會有好的結果，我們在活動方案裏需要把活動的具體流程寫清楚，以下是本站小編精心為您推薦的採購方案模板範文7篇，供大家參考。

採購方案模板範文篇1

企業在不斷探索物資採購的最優管理模式中，針對採購性質、對象、價值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業的各種需要是對erp軟件適應性提出的挑戰。

一、物資採購的對象

首先我們要明確企業物資採購的對象有三種：生產所必需的直接原材料和零部件；維持生產活動持續進行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測設備等）；維持企業運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨着產品轉移的物料稱為生產用物料，其特點是：供應商相對固定，價格穩定，相對定期定量，數量大。把後兩種為組織生產服務的物料稱為間接物料，其特點是：供應商不定，價格波動大，不定期不定量，數量相對要小。

二、物資採購的策略

在企業物資採購活動中，根據採購物資的價值、採購週期、供應商類型等不同的因素，所採用的採購、供應策略是不同的，目的是利用最小的採購成本，採購到保質保量的物資，以保證生產的所需。

1、從價值的角度考慮

可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金佔用的影響是不同的，因此採用的採購策略不能完全一樣。

高價值的物資：一旦出現積壓，對庫存資金的佔用就會增大，影響流動資金的使用，一般採用按需訂貨的原則。

中價值的物資：從降低每次採購成本考慮，採用最小批量的原則；在制定最小批量時，要考慮均衡生產時的常規消耗量。

低價值的物資：由於該物資的存儲對庫存佔用資金的影響不大，採用固定批量或者經濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和採購成本之間的平衡。

2、從採購週期的長短考慮

由於採購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件，造成了採購週期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現象。那麼採購週期長的物料，通過年度生產計劃對物料的總體需求，採用預測方式進行採購；採購週期短的物料，可以根據mrp的採購需求計劃進行指導採購。

3、從供應商的角度考慮

物資採購過程中面對供應商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應商物資佔企業採購物資的絕大多數，是保證生產供應、降低採購成本重要的因素。根據供應物資的使用性質和生產組織形式，可以通過兩種方式進行採購。以協議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資採購主要來源於新產品設計、生產急需、設備維護等。特點是數量小、重複性小。一般採用合同或者現金方式、直接批量進行採購。進入討論組討論。

根據企業生產產品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以採用批量採購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、採購成本、價值、採購週期等；批量政策可以根據物料性質細分：最小批量、最大批量、週期批量、固定批量等）；專用物資是在個別產品上專用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進行採購。如果該專用物資與生產批次相關，並對安全性能做破壞性實驗時，訂單的需求量要考慮實驗破壞量，也就是質量保證的批次獨立需求。

4、從需求來源考慮

對於價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作採購依據，與階段性生產產品無關，一般採用訂貨點，以合同方式進行採購；大部分物資與生產產品有關，來源於生產計劃的相關需求，一般採用標準的mrp算法進行需求的核算，以合同方式進行採購；大批量的重複生產方式，對物資的需求是快節奏的，一般是固定供應商，通過協議進行約束，日常供貨通過訂單指令進行，直接送到生產現場，實現零庫存生產。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實際需求，這種需求是根據具體的事件或者是定期的預計消耗產生的需求，一般採用臨時和現金採購的方式進行。

5、從物資屬性考慮

在採購物資中，由於其屬性的不同對採購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據消耗的速度和失效期限確定採購數量；具有危險性的易燃易爆物資，一般採用最大儲備量進行分批採購限制；體積大或者是存儲實體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般採用最大儲備量進行分批採購限制。

三、物資採購策略模型建立

通過上述物資採購策略的分析，我們會看到針對不同的方面其採購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個指標因素決定的。

在模型建立的過程中，應該從兩個方面進行考慮，一個是採購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資採購形式中的採購計劃數量問題。其次是對物資採購策略的有效控制和如何從採購計劃變成採購合同或者是訂單。

影響採購計劃編制的關鍵因素

採購週期：

對需要進行週期性採購的物資進行歸類，並制定相關的採購週期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時間。

計劃方式：

定義各種採購物資的計劃編制方式（週期預測、訂貨點、mrp、jit直供）。

訂貨點：

定義使用訂貨點方法進行採購的訂貨點數值。

批量政策：

定義各種採購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、週期批量、固定週期批量、經濟批量、直接批量、最大儲備量）。

批量值：

如果採用的是非直接批量，定義相關批量政策的數值或者是批量限制值。

分批原則：

如果採用任務分批，要定義分批的原則，兩批任務的間隔時間。

取整倍數：

對於必須按照一定的批量單位或整數進行採購的物資，定義其採購的數量原則（按打、箱等）。

批破壞量：

定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。

加強控制和計劃轉訂單的關鍵因素

供應商分類：

從物資供應的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應商才有可能進行合同的自動生成。

供應商物資：

分配固定供應商能夠及時供應的物資，為實現計劃到訂單的轉換作準備。

abc分類：

定義物資的abc分類，有效地控制在制定採購政策時，是否違背了相應的採購策略。

物料屬性：

定義其需要進行分類監控的屬性數據（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）

四、

只有瞭解不同企業對物資供應的需求，合理地設置影響因素和應用對象，才能建立一個完整的計算機應用實現模型，模型建立中要充分考慮系統間的集成性，這樣的應用系統才能更大程度地適應企業實際需要。同時，作為項目的實施同樣是重要的。作為企業應用，要把握先定性後定量的原則。在定量的過程中，要

年月物資採購計劃年月日

編物資名稱規格單數量估計金額要貨採購目的號型號位庫存最低儲備月消耗計劃採購單價日期用途和原因總經理財務經理 採購尺寸：21cm×29cm

比例：1：1表格一式三聯，一聯總經理，一聯財務部經理，一聯採購

採購方案模板範文篇2

為嚴格執行國家局__年內部管理監督工作要求，進一步規範__中煙系統物資採購行為，加強對物資採購工作的管理監督，按照《__年煙草行業整頓規範生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》（國煙辦〔__〕89號）、《__中煙工業公司__年整頓規範生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》（x煙工〔__〕118號）和國家局《關於開展物資採購專項檢查工作的實施方案》的要求，制定本實施方案。

一、指導思想

深入學習全國煙草工作會議精神，以“嚴格規範、富有效率、充滿活力”為主線，明確整頓規範和內部管理監督工作的主要任務，通過開展江蘇中煙工業公司系統物資採購專項檢查，着力推進採購管理規章制度與內部監管長效機制的建設，全面推行公開招標，堅持實行陽光采購與痕跡管理，切實加強對物資採購工作全過程、全方位的監督管理，為江蘇中煙平穩發展奠定堅實基矗

二、檢查對象

各捲煙廠、直屬公司、四個中心、機關各部門。

三、檢查範圍

重點圍繞_年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動化設備、燃料、10萬元及以上的防災救災物資、批量1萬元以上的辦公耗材（含軟件）等方面的大宗（大額）物資採購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品捲煙材料，煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。

四、檢查內容

開展物資採購專項檢查工作，着重檢查各項制度是否完善，決策程序是否規範，實施過程是否合規，監督檢查是否到位。

（一）管理制度完善性

檢查物資採購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據煙草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規與國家局的有關規範性文件制定（國家局即將出台《關於加強捲煙工業企業煙用材料採購規範管理的規定》、《關於規範煙機零配件採購行為的若干規定》、《煙機零配件網上交易監管工作管理辦法》等）。物資採購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行採購目錄、資質認證、計劃預算管理、採購方式、招標投標管理、採購程序、合同管理、質量管理、檔案資料（記錄）管理、諮詢投訴程序、監督管理等採購活動內容。

（二）決策程序規範性

物資採購決策程序的履行情況。採購活動決策的依據、決策過程及民主決策等方面情況。

（三）實施過程合規性

1、供應商管理。供應商管理實行企業內控的資質認證制，包括供應商資質認證、資質複核與進入退出機制。供應專賣品捲煙材料的供應商應持有煙草專賣生產企業許可證。

2、採購計劃與預算。年度採購預算應按規定程序審批；採購計劃經過審批後實施；專賣品捲煙材料採購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執行。

3、採購程序。符合招標條件的採購項目應當進行招標；招標過程按照招標投標法及規定程序進行；實施招標以外採購方式的，應得到批准或授權，並按照規定的程序進行；採購部門應組織對供應商履約的驗收；按照規定流程和審批程序對符合支付條件的採購項目支付採購資金。

4、痕跡管理。採購過程中有關檔案資料（記錄）的保存、銷燬按照規定進行。

（四）監督檢查到位性

內部監督檢查部門按照規定及時進行監督活動並保存記錄；監管情況納入企務公開範疇。

五、檢查時間和方法

（一）自查階段（4-5月）：各捲煙廠和直屬公司要依據本實施方案制訂本單位物資採購自查方案並開展自查。由於各單位檢查範圍涉及項目的分管部門不一，應根據部門職責分工分別寫出煙用物資採購、零配件採購、行政性設備採購（含交通工具、一般設備、辦公自動化設備、辦公耗材及其他）的自查辦法並分別認真自查。公司本部的相關自查由物資採購中心牽頭，辦公室等有關部門配合。原則上5月底前完成自查總結並上報公司整頓辦。

(二)全省檢查階段（6－7月）：整頓辦和物資採購中心組織專項檢查組到各捲煙廠和直屬公司檢查。

（三）迎接國家局抽查階段（8-11月）：在全省檢查的基礎上，查漏補缺，迅速整改，迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。

六、檢查工作要求

（一）提高認識，加強領導。

各單位要認真領會物資採購專項檢查的重要意義，切實加強對專項檢查工作的組織領導。主要領導要高度重視，專項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認，保證自查結果的真實性；分管領導要具體抓，從檢查辦法的制定到具體實施，要實行全過程督導檢查，及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭，相關職能部門要積極支持、參與和配合，做到嚴密組織，突出重點，狠抓落實，確保本單位專項檢查工作有序開展，按時、按質、按量完成檢查任務。

（二）組織實施，邊查邊改。

各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規和國家局有關物資採購規範性文件，完善本單位物資採購有關制度，建立物資採購規範管理的長效機制。對本單位_年實施的物資採購項目進行清查，並針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真，導致重大問題在上級抽查過程中暴露，除處理相關直接責任人外，還要追究單位領導人員的責任。

採購方案模板範文篇3

一、説明

考慮到浙江工廠新生產線投產的需要，逐步充實到生產線開展崗位培訓。

二、培訓計劃

此批新員工從技校畢業直接來到公司，在此以前基本無從業經驗，因此，我部對其培訓設想是分四步走，計劃通過有步驟的崗位培訓，使新員工儘快熟悉崗位要求，成為合格的崗位操作員工：

第一步：熟悉崗位，包括崗位安全、設備結構、工藝質量、操作規程等，時間約為一週；

第二步：動手操作，由班長或熟練員工指導操作，時間約為二週；

第三步：系統培訓，由部門確定的內部培訓講師分崗位進行理論培訓，培訓教材為《崗位操作培訓手冊》，時間約為三天；

第四步：考核上崗，由各崗位班長進行重點指導，之後進行崗位評估，時間約為一週。

三、培訓方案

1、人員分崗

對所有新員工，原則上按專業分崗

2、培訓內容及具體時間安排

序號培訓內容培訓方式培訓責任人培訓

時間考核

方式

1、衞生知識培訓入職集中授課線長4h提問

2、崗位安全知識口授+閲讀安全規程崗位班長4h提問+報告

3、崗位衞生知識口授+示範崗位班長或熟練員工4h提問+實操

4、職責口授崗位班長或熟練員工2h提問

5、設備結構現場觀察並講解崗位班長或熟練員工8h提問+報告

6、崗位溝通與協調口授崗位班長或熟練員工2h提問

7、工序質量講解崗位班長或熟練員工4h提問+報告

8、設備日常保養示範講解崗位班長或熟練員工2h實操+報告

9、異常處理示範講解崗位班長或熟練員工4h提問+報告

10、化學品控制講解崗位班長或熟練員工2h提問+報告

11、崗位操作示範講解崗位班長或熟練員工64h實習報告+提問+實操

12、崗位系統培訓集中授課各崗位內部培訓講師（附表一）24h提問

13、獨立操作崗位實操驗收各崗位班長16h實操+提問合計時間140h

3、崗位評估

通過有期一個月左右的綜合培訓，新員工應能基本掌握崗位要求。為確保新員工的培訓學習質量，將由各班長對本崗位新員工進行全面的崗位技能評估（見附表二），以此考核上崗。

四、培訓統籌

此次新員工培訓由__x負責統籌，必要時組織各班長進行相應培訓，特別是應考慮新員工到崗的時間前後不一，以提高其對新員工的崗位培訓質量。

採購方案模板範文篇4

職位分析

職位分析：結合公司經營目標，公司管理層要在業務分析和人員分析的基礎上，明確部門職能和職位關係，人力資源部和各部門主管合作編寫職位説明書。

職位評價

職位評價：比較企業內部各個職位的相對重要性，得出職位等級序列；為進行薪資調查建立統一的職位評估標準，消除不同公司間由於職位名稱不同、或即使職位名稱相同但實際工作要求和工作內容不同所導致的職位難度差異，使不同職位之間具有可比性，為確保工資的公平性奠定基礎。它是職位分析的自然結果，同時又以職位説明書為依據。

薪資調查

薪資調查：薪資調查的對象，最好是選擇與自己有競爭關係的公司或同行業的類似公司，重點考慮員工的流失去向和招聘來源。薪資調查的數據，要有上年度的薪資增長狀況、不同薪資結構對比、不同職位和不同級別的職位薪資數據、獎金和福利狀況、長期激勵措施以及未來薪資走勢分析等。

薪資定位

薪資定位：在分析同行業的薪資數據後，需要做的是根據企業狀況選用不同的薪資水平。在薪資定位上，可以選擇領先策略或跟隨策略。

薪資結構設計

薪資結構設計：要綜合考慮三個方面的因素：一是其職位等級，二是個人的技能和資歷，三是個人績效。在工資結構上與其相對應的，分別是職位工資、技能工資、績效工資。也有的將前兩者合併考慮，作為確定一個人基本工資的基礎。確定職位工資，需要對職位做評估；確定技能工資，需要對人員資歷做評估；確定績效工資，需要對工作表現做評估；確定公司的整體薪資水平，需要對公司盈利能力、支付能力做評估。每一種評估都需要一套程序和辦法。

實施和修正

薪資體系的實施和修正：在確定薪資調整比例時，要對總體薪資水平做出準確的預算。為準確起見，最好同時由人力資源部做此測算。因為按照外企的慣例，財務部門並不清楚具體工資數據和人員變動情況。人力資源部需要建好工資台賬，並設計一套比較好的測算方法。

不同職位有不同職位的級別，一個是員工的級別制度，另一個是員工的寬帶制度。同一個級別，薪資的範圍大概都差不多。寬帶也是類似等級的，是比較新的概念，其特點就是把"級"的範圍定得比較寬，一個大型企業，可能從最基本的初級員工，到最高的總裁、總經理職位，有5個、6個帶別。

具體而言，工資系統設計可採用如下方法：

採用級別工資制。工資設計有幾種不同的做法和思路，比較簡單的一個做法，就是根據級別來設計。比如説有10個職能部門，有30個職系，100個或者150個職位，但是整個級別就15個，工資系統就是按15個等級的工資系統，每一個級別，都給一個範圍，在哪個級別裏，就用哪個級別的工資範圍來發工資。

薪酬設計的方法

首先，明確公司的總體薪酬策略；

根據職位職責、價值、對公司的貢獻度及所要求的任職技能方面的差異，對公司現有各職位進行價值評估，從而確定不同職位之間的相對價值大小，為建立科學的薪酬等級制系統做準備；

根據職位評估結果，結合外部薪酬水平及內部財務狀況，設計薪點表；

指導企業建立薪酬方案、設計薪酬組合及薪酬框架；

根據我們的薪酬建議和客户的財務狀況，提交薪酬改革方案；

設計薪酬福利管理體系，建立具有競爭性和公平性的激勵機制。

對於核心團隊成員，設計長期激勵方案，實現長期共同發展。

薪酬設計需要注意的問題

1、結合企業實際，科學地確定管理崗位在薪酬分級中的地位。許多企業在設計薪酬時，把管理崗位作為最重要的薪酬分級依據，為了獲得高薪，人們都希望能擠上

管理的獨木橋，但是畢竟管理崗位是有限的，更多的是專業技術崗位，尤其是在科技型企業中，單純採用以行政級別來確定各人的薪酬，容易導致高技術水平的專業技術人員由於職業發展瓶頸的限制，而轉向自己並不擅長的管理崗位以求獲得高薪，或者乾脆以跳槽實現自身價值的更高體現。因此，在設計薪酬時要充分考慮各種影響企業生產率的因素，降低管理崗位在薪酬分級中的重要程度。

2、避免平均主義。有些企業的工資單元很多，但是每個單元各種類別人員的差別很小，尤其是各人均等的基本薪酬以至於每個人的薪酬總額相差無幾；或福利所佔比重很大，這是一種變相的平均主義。平均主義的最大缺點是缺乏激勵，會挫傷一部分能力強、績效高的員工的積極性，導致的結果是他們減少自己的工作投入或跳槽。因此，設計薪酬時要突出重要薪酬因素。

3、薪酬結構過於複雜。影響薪酬水平的因素很多，在設計薪酬系統時把所有因素都考慮在內是不現實的，也是完全沒有必要的，甚至會適得其反。有的薪酬系統有多個工資單元，每一個單元都設有幾個不同等級標準，看起來這樣的薪酬系統考慮得全面，但實際上選擇太多等於沒有選擇，一個試圖激勵所有人的系統等於沒有激勵任何一個人。

4、獎金和福利計劃缺乏彈性。獎金和福利計劃缺乏彈性，沒有隨着員工的業績和能力進行動態變化，容易在員工中形成消極觀念，這種定期的一成不變的獎金和獎勵缺乏競爭性和公平性，對員工起不到激勵作用，甚至會引起員工的不滿情緒。

5、薪酬支付缺乏透明性、公開性。目前很多企業都實行薪金保密制度，任何員工都不知道其他人的薪酬水平，保密的薪酬制度之所以在企業盛行，是因為它可以給管理者和員工都減少麻煩，而且還有助於企業能夠以較低的人力成本僱傭員工。但是保密薪酬支付只會引起員工的好奇心而四處打探，導致員工之間的互相猜測和懷疑，從而產生不滿情緒；而且薪酬制度不透明，員工心中缺乏一個客觀公正的尺度去衡量付出和所得的公正性。企業進入成熟期後的薪酬福利設計，應該更加註重將分配製度、員工激勵和留住人才緊密地結合起來。與此同時，還要將各分配製度與企業倡導的業績文化相結合。

採購方案模板範文篇5

一、投標單位資質要求

1、投標人必須是在中華人民共和國境內註冊併合法經營的獨立法人。

2、投標人三年內無違法違規行為，必須有良好的商業信譽、完善的售後服務能力和相應的質量保證措施，包括擁有相應的設備和人員。

3、投標人必須有金屬傢俱（或教具）學生課桌椅、實驗桌椅生產管理體系認證證書。

4、投標人註冊資金需50萬元以上。

二、投標人須攜帶材料

1、投標企業税務營業和工商營業執照複印件。

2、投標企業金屬傢俱（或教具）學生課桌椅、實驗桌椅生產管理體系認證證書。

3、投標企業近二年內生產學生升降課桌椅縣級以上質量監督所質量監測報告。

4、售後服務及質量保證承諾書。

5、如投標人非企業法人應要有企業法人簽名的委託書和法人身份證複印件。

6、報價表

三、招標項目及生產規格技術質量要求報價表：

1．配置清單

品名

項目校數量

規格型號

技術要求

學生升降課桌椅

建西國小50套

大曆國小70套

高陽國小90套

城關國小150套

合計：360套

1、桌高77cm，桌面板長、寬、厚）

60×40×15mm

2、椅高38 cm，椅面板（長、寬、厚）

34×24×15 mm

3．式樣和規格得見附圖和樣品。

1、桌面板為精心板料多層板。

2、椅面板為精心板料多層板。

3、桌子大腿片厚度1.2 mm

檔板厚度0.7 mm

腳管柱48×20×1.2 mm

桌子橫樑460×40×20 mm

4、椅子小腿片厚度1 mm

腳管柱48×22×1.2 mm

椅子橫樑250×40×20 mm

5、桌椅腳底安裝橡膠套，要緊不易丟失。

6、所有螺絲應防鬆螺絲。

7．桌身採用鋼板噴塑，腳管及支柱採用方管噴塑精加工。

2、報價表

品名

規格型號

數量

單價元/套

報價

學生升降課桌椅

見配置清單

360套

小寫：

大寫：

四、評標方式：

由縣政府採購辦、政府採購中心、教育局組成評標小組。在縣紀委監督下對投標人和投標文件按招標文件要求進行審核，在投標文件審核合格情況下，以報價表中大寫金額的報價最低者中標。

五、參與投標的質量保證及其它商務要求

1、參與投標方提供的產品應符合國家標準，行業標準及保障人身體健康，人身財產安全的要求。

2、參與投標方中標後提供的貨物（含零部件）必須是經檢驗合格，全新原裝的產品。

3、參與投標方中標後所供設備應二年免費保修，終身維修，保修期內設備有任何損壞（人為原因除外），中標方均需要免費維修或更換配件，不得收取任何費用；如因人為原因損壞或保修期過後需要維修，只應收取成本費。

4、招標方在使用設備時出現問題，中標方應在接到通知後2小時內響應，24小時內派出專業技術人員維修。

5、中標方提供的貨物應滿足招標配置清單中規格型號及技術要求，免費提供貨物運輸、安裝、調試技術指導。

6、中標方應在中標之日起三日內與項目校簽訂購銷合同，在合同簽訂之日起二十日內供貨到各項目校。

7、貨物驗收：中標方提供貨物由教育局與項目校按配置清單要求共同驗收。

六、違約責任：

1、中標方於交貨期，明確表示或者以自己的行為表明不供貨的，中標方應向招標方償付中標金額5%的違約金。該款項從履約保證金支付。

2、中標方延期交付使用的，中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天，招標方有權單方終止合同不予接受貨物。

3、中標方所供貨物的規格型號、質量不符合招標配置清單要求的，招標方有權要求中標方限期更換。同時中標方應向招標方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。

七、貨款結算及支付：

1、中標方在貨物驗收合格後，持中標通知書、合同書、驗收報告、銷貨發票與項目校辦理貨款結算手續。

2、各項目校在貨物驗收之日起十個工作日內支付貨物款90%，餘10%作為貨物質量保證金一年後付清。

採購方案模板範文篇6

本方案是為各類企業集中採購業務管理信息化建設提供的解決方案，適用於集團企業物資公司模式的集中採購管理、集團企業虛擬採購組織模式等多種模式的集中採購管理。同樣本方案適用於生產性及非生產性物資、勞務的集中採購管理，同時支持企業級各種業務類型不同採購流程的採購管理。

一、企業採購管理中經常遇到的問題

1、集團企業如何發揮集中採購的優勢，降低採購成本？

2、如何使原材料庫存控制在一個合理的水平？

3、如何及時、準確地制定採購計劃，按需採購？

4、如何對供應商進行科學、及時、準確的評估，提高交貨準確率？

5、如何有效控制採購價格，以有效地控制採購成本？

6、如何保證採購物資的質量？

7、如何規範採購交易行為，並確保各級人員按規範處理採購業務？

8、如何提供及時、可靠的信息供領導者進行採購決策？

二、nc集中採購管理能夠做什麼？

1、發揮集中採購的規模效應，降低採購成本。

支持物資公司模式和虛擬採購組織模式的集中採購。

2、強化物資採購的集中管理控制

支持企業定價權、採購權、質檢權及支付權做必要的分離以及設專門部門負責採購合同管理、供應商的選擇、價格的確定、質量檢驗等。

3、加強供應商管理。

可以實時採集供應商的歷史交易記錄，建立實用、先進的模型，對供應商從質量、價格、交期、服務、可持續的改進等多個方面進行科學的評估。

4、加強採購價格管理

nc系統支持採購詢價比價，制訂採購基準價格，並指導、控制採購訂單的執行，從而達到降低企業採購成本的目的。

5、規範、協同、優化企業採購業務處理流程，提高採購工作效率。

支持採購業務從請購、訂單、收貨質檢、入庫、收票、到結算全過程的管理，並且能夠根據企業實際情況，靈活配置適於企業的各種不同業務類型的採購業務流程和審批工作流，支持企業採購業務流程的變化。

6、幫助企業掌握全面的庫存信息，全面壓縮庫存。

nc通過對物資庫存存量狀態的細化，可以幫助企業動態掌握全面的庫存信息，並做出科學合理的採購計劃，從而全面壓縮庫存。

三、nc集中採購管理方案應用價值

1、逐漸顯示集中採購的規模效應，採購成本明顯呈現降低的趨勢。

2、輕鬆、科學、實時、準確地進行供應商評估，為您選擇更好的供應商合作伙伴提供可信的決策信息；

3、實時、動態地分析採購價格執行情況，幫您有效地控制採購成本，對採購業務員業績進行定量評估；

4、隱蔽的權利公開化，集中的權利分散化，幫助企業構建全新採購模式；

5、採購資金的規劃將會更準確，更有預見性；

6、採購交貨期、交貨數量、質量將會得到有效的控制；

7、採購物資的來源去向將會被精確記錄，使質量跟蹤變得非常容易；

8、採購付款節奏將得到更為有效的控制；

9、採購資金週轉速度將會大大加快；

10、採購物資的庫存將會維持在一個合理的水平上，原材料類的存貨週轉天數會明顯縮短；

11、實時、動態、準確地掌握整個企業全面的庫存信息，擺脱庫存積壓嚴重而缺貨率仍在上升的尷尬局面，庫存佔用資金水平日趨合理；

12、審批流程與預警平台的應用，可使管理者在流程自動化後實現基於例外的管理。

採購方案模板範文篇7

一、目的:

為建立合理的競爭激勵機制，調動採購業務員的工作積極性，有效地降低公司材料採購成本、提升材料採購品質、保證交期、加強對供應商的開發和管理，充分體現員工的個人價值、崗位價值與績效價值。

二、範圍:

資材部採購業務員。

三、激勵管理原則:

3.1 遵照公司統籌，兼顧採購科具體情況的原則； 3.2 貫徹質量、成本、時限和效率原則；

3.3 按勞分配、兼顧對內具有公平性、對外具有競爭性的原則；

3.4 依據員工工作崗位性質、個人資歷、工作能力、工作業績給予相應薪酬與激勵的原則。

四、內容：

4.1 工資： 創造價值額 工資

4.2 提成：

4.3 因質量或延期所造成實際損失的承擔：

因採購質量或延期所造成公司實際損失時，採購業務員應承擔損失部份10%的比例，年度責任承擔上限額是年度總提成額的70% 。

4.4 提前支付貨款扣減創造價值比例： 提前支付貨款天數 扣減創造價值比例 交貨10天內 2.5% 10-20天 2% 20-30天 1.5% 4.5 確定原材料採購單價：原材料採購單價每月度確定一次，由採購科根據市場行情在月度25號前提供下月度原材料採購單價明確表，報財務審核，經財務總監審核同意後報公司總經理核准，作為採購科在下月度原材料採購單價的參照標準，該標準從下一個月的1日起執行，有效期1個月。

4.6 創造價值評估標準：

4.6.1 常用常規物料(主料：紙張、坑紙、灰板，輔料類：化工、印版、油墨等)，特殊物料、及大宗物料的降價，均以採購總監確認的單價作為基準，採購業務員在此基準上再次作降價，作為創造價值。

4.6.2 新物料代替舊物料，取現時同等物料單價之差，作為創造價值。新物料開發試用合格後，核算創造價值額週期共定為6個月。

4.6.3 若因市場不抗拒因素，本身單價上漲或下調，經採購總監和總經理重新確認以後，作為基礎，在此基礎降價作為創造價值。

4.6.4 創造價值額前提，必須保證創造價值物料品質、交期、付款條件等與原物料條件相同。

4.7 創造價值是以金額作為考核依據，所以在統計時取降價前與降價後的價格中間差價x採購數量，作為統計最終數據。

4.8 確定考核週期：材料採購單價下降（即節約成本）以月為考核單位，即每月統計一次成本節約情況，獎金分配以月度、年度為考核單位，即截止當月31日止，在月度支付60%，以每月節約的成本相加之和為年度激勵獎金的分配基數，為40% 。

4.9 提交報表：由採購科指定責任人在每月5號前將統計報表提交採購總監審核，財務部複核、總經理批准。

五、獎懲依據：

參考《採購人員行為規範》

六、權限：

起草部門：資材部 審核部門：財務部 批准部門：總經辦 執行部門：資材部、財務部

七、表單：

?採購業務員創造價值申報確認表》

八、本制度批准後生效執行，最終修改、解釋權歸總經辦，修訂依公司《文件與資料管制程序》作業。