商城盛大開業慶典策劃書

商城盛大開業慶典策劃書

慶典活動是組織者利用自身或環境中的有關重大事件、紀念日、節日等所舉辦的各種形式的慶祝會和紀念活動的總稱，包括節慶活動、紀念活動、典禮儀式和活動。通過慶典策劃活動，可以渲染氣氛，強化組織的影響力；也可以廣交朋友，廣結良緣；成功的慶典活動還可能具有較高的新聞價值，從而進一步提高組織的知名度和美譽度

慶典策劃可引起三大效應（引力效應、實力效應和合力效應）。

（1）引力效應：指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力。

（2）實力效應：指通過舉辦大型慶典，顯示組織強大的實力，以增加公眾對組織的信任感。

（3）合力效應：開展大型慶典，能增強組織內部職工、股東的向心力和凝聚力，提高公眾對組織的信任感。

xx商城是xx房地產開發有限公司傾力打造的大型綜合商業項目。位於市區最繁華的火車站西側經一路商業區內，商城地上22層，地下2層，建築面積7萬多平方米，是一座集商業、酒店、公寓、餐飲、娛樂、會務、倉儲及停車場等多功能於一體的現代化綜合大廈。xx商城建成後與永嘉批發市場融為一體，形成寶雞市區規模最大、功能最全、設施最先進的超級現代化批發商城。該項目被市委、市政府列入 50 個掛牌保護的重點工程之一，預計 20XX年初建成投入使用。時逢慶典，如何通過慶典,實現“xx商城”品牌形象提升和建設，達到優勢互補，成為本年度永嘉房地產開發有限公司的一件大事。

很榮幸能夠有機會為xx商城隆重開業慶典服務。作為一家專業從事禮儀慶典的公司，寶雞市世紀金徽廣告有限公司總經理王紀科攜全體員工在這裏首先向xx商城的熱烈隆重開業表示最熱烈的祝賀！

今天是xx商城的喜慶日子，也是xx房地產開發有限公司鍥而不捨的追求迎來全新發展的日子。

這一天,永嘉人用自己的勤勞和睿智，使企業走上了快速發展之路，並把追求企業做大做強的夢想變成了現實。作為寶雞的廣告傳媒人,我們願與xx房地產開發有限暨xx商城一起共謀發展企業而共同努力。

慶典活動時間：

二○一○年五月一日上午

組織實施

xx房地產開發有限公司xx商城開業慶典領導小組

活動策劃承辦

寶雞市世紀金輝廣告有限責任公司

慶典活動地點：

經一路步行街xx商城門前

活動格調：

中西結合浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

參與人員：

市委市政府黨政領導、渭濱區政府黨政領導、寶雞市房地產管理局領導、永嘉房地產開發有限公司領導、新聞記者、各行業領導代表、客户代表、優秀員工等。

受眾羣體：

都市白領、超前消費的時尚人羣、中高檔收入者

活動開展應遵循重要任務原則：
1、本次活動必須辦得富有特色，節約儉樸；
2、必須表現公司精神，品牌文化；
3、慶典活動與品牌形象的對外宣傳達到優勢互補，內外結合，以最經濟的方式對外傳播，擴大和加深xx商城品牌的影響力；

一、 4、活動整體過程中，要從宣傳實效性（新聞點）、趣味性、感悟性、激發性等方面切入。

5、激發員工在工作的自豪感，並讓他們在xx商城慶典開展之時體現出來，讓全公司成員一起分享，

讓社會認可。

6、永嘉房地產開發有限公司多年來發展起來的經營作風、產品特色、服務概念、企業文化等均已有所沉澱，將這些無形資產進行有效整合，可以為xx商城品牌經營產生有效動力

7、藉着慶典的東風，順勢將xx商城統一設計的品牌形象、品牌標識以最快速度向社會公佈，向企業內部員工滲透。

二、慶典活動要因：
三、慶典活動需求背景

慶典環境描述：

通過公司申請寶雞市城市綜合執法局同意臨時佔用經一路步行街xx商城門前整個行人路面，面朝南搭建12m×6m典禮主席台。背景絎架為4m高×16m長，採用大紅透光慶典專用布呈波浪狀安裝於背景絎架上，背景絎架前，擺放30㎝×30㎝綠葉盆栽花卉60盆；主席台鋪紅色地毯、主席台斜前方擺放演講台一座、上擺放直徑1m呈扇形桌擺鮮花1束；舞台立面周圍用金布圍裹；舞台四周擺放50㎝×80㎝綠葉盆栽花卉20盆；舞台頂部搭設景觀式防曬棚，防曬棚前沿下方中央懸掛紅綢彩花一組、兩側懸掛直

徑四十公分紅燈籠四組、台口兩側安放兩隻充氣式金獅子、台口兩側金獅子兩旁處擺放恭賀單位送來的花籃；舞台前空地處鋪設紅色地毯240㎡，場地四周主席台西側為鑼鼓隊、東側為軍樂隊。經一路步行街入口處安放八門皇家禮炮。

商城裙樓上上空懸放若干個升空氣球，氣球下懸絲網印刷條幅；為了增加隆重氛圍，商城裙樓上可懸掛樓體條幅。

現場佈置應突顯喬遷喜慶熱烈的氛圍、視覺恢弘的氣勢、音效震撼的衝擊，舞台兩側分別搭設高（1m×0.5m）的音響架二組，用於安放音響；音響配置為：QAI雙15 600w主音響二組四隻、REI-1200低音炮一組2只，可滿足現場1000人人均0.8w/85ab聲壓級的需求；舞台上前方安放QAI單15 300w演出返送音響一組二隻，用於演出者灌耳音；（來賓講話用話筒採用雙迴路電容話筒四組用於領導講話）現場人數應控制在1000人以內。考慮到商城地處鬧市人流量大，故音響分貝值應小於87ab聲功率小於2400w。慶典吉時 施放高空彩煙、電子禮花紙霄。整個廣場呈現出一派喜氣洋洋、烈歡快的場面。慶典會場東西兩側準備電子禮花彈八組用於吉時施放；外圍30米處準備鞭炮6萬頭用於吉時鳴放。

禮儀安排

4名禮儀人員身着禮儀服裝位於經一路路口側處站立迎接領導和嘉賓的到來；4名禮儀人員位於典禮主場地東側迎接和引導領導和嘉賓至臨時休息處併為領導和嘉賓佩戴嘉賓胸花，完畢後站立於臨時休息處為領導和嘉賓提供其他服務；儀式開始時，10名禮儀人員每人引導領導或嘉賓至典禮舞台上，其她禮儀人員呈八字站立於舞台兩側。儀式結束時二人引導領導和嘉賓離開主席台並隨領導和嘉賓至商城內參觀，其她禮儀人員結束任務。

演出安排：

演出以民間文藝人士為主要表演人員，表演形式為二人轉、二人合唱、舞蹈、雜技雜耍、戲曲演唱為主。主持人應選擇專業人員擔任，適當特聘四到五名特邀嘉賓為慶典現場助興，具體演出方案待雙方商定後定奪。現擬定演出節目具體流程附後。

演出對電力的的要求很高，須具備總功率為10千瓦至20千瓦的三相四線供電能力，以保證現場供電可靠性、安全性，確保演出用電。

組織工作

1、 接待小組：xx商城方面，主要負責車輛調度，食宿安排，來賓接待（禮儀小組協同，禮品

發放，現場禮賓服務）。

2、文祕小組：xx商城方面負責慶典有關材料（司儀詞、主持詞、領導致辭與有關材料）。

3.工程小組：世紀金徽方面負責喬遷慶典場地的設施，設備的搭建，安裝和佈置。（xx商城方面協調電力電源的解決）。

4、保衞小組：（xx商城方面）

（1） 負責場地的秩序維護和現場財產的安全。

（2） 負責慶典現場來賓車輛的指揮停放。

5、醫療小組：慶典籌備工作小組醫務組做好典禮前、典禮中的醫療救助工作準備。

承辦方籌備工作進程

一、前期策劃階段

8月11日 完成各項策劃、設計方案，交主辦單位初步審稿；

8月13日 根據主辦單位審稿意見，論述各項策劃意圖，合各方意見修改策劃方案；

8月14日 策劃方案定稿，簽訂合同；

二、慶典籌備階段

月 14 日 完成宣傳條幅和租用設備的準備；

月 14日 完成花藍、鮮花、胸花、汽球、煙花等籌備工作；

月15日前 落實軍樂隊、禮儀小姐、司儀和特聘演員的聯繫工作；

月16日前 落實音響的準備安裝工作；

月17日前 落實氫氣的訂購準備；

月18日前 落實慶典舞台的準備；

月25日前 落實企業文化宣傳內容和慶典宣傳內容的準備工作；（xx商城方面）

月25日前 落實永嘉房地產公司相關領導的講話內容的準備工作；（xx商城方面）

月25日前 落實大唐xx商城方面演出節目內容的確定；（xx商城方面）

月25日前 落實賓客接待所需物品的訂購工作準備；（xx商城方面）

月25日前 落實賓客接待下榻酒店的預訂工作準備；（xx商城方面）

月25日前 落實賓客禮品的採購準備工作；（xx商城方面）

月26日前 全部準備工作準備完畢。

二、 慶典實施階段

慶典前一日世紀金徽方面組織人員安裝舞台、搭建背景架、音響架和樓體條幅的安裝、佈置及會場環境的佈置；

8月27 日、5：30分，世紀金徽方面組織人員安裝音響、煙花、地毯、氣球、拱門、立柱的工作任務；

7：30分完成現場佈置工作，一切準備工作就緒，檢查各項工作完成情況並請xx商城方面相關領導檢查各項工作到位情況），

檢查項目有：

1、人員部分（禮儀小姐、軍樂隊、留來咯、鑼鼓隊、演出人員、主持人）：

2、周遍環境部分（高空氣球、拱門、條幅、等）：

3、儀式組成部分（典禮用剪綵花、剪綵架、剪刀等）

4、主禮台部分（鮮花、演講台、桌擺鮮花、主背景、單位名稱等）；

5、現場音響部分（設置和試音）

6、慶賀鞭炮部分

8：00對發現的問題解決處理完畢

慶典流程：

8:01：鑼鼓隊祝興表演；

8: 10：軍樂隊表演；

8: 20：鑼鼓隊祝興表演；

8: 30：軍樂隊表演；

8: 40：禮儀小姐進行簡單彩排走場。

9: 00：慶典助興演出開始（演出節目流程另附）

9: 50：演出暫停。

9: 51：領導和嘉賓陸續抵達慶典會場。

（播放歡迎進行曲、禮儀小姐引導來賓並進入會場就座）

9: 58 xx商城盛大開業儀式隆重開始。

（播放央視慶典開場曲30秒）

9: 59：主持人宣佈儀式正式開始。

（鑼鼓隊表演30秒、鳴炮彈2000響）

第一項：10:00：主持人（-------總經理辦公室主任）致歡迎辭並介紹出席典禮儀式的領導和嘉賓；

（每介紹一名領導和來賓鑼鼓隊表演3秒）

第二項：①主持人有請xx商城負責人介紹工程概況；

（鑼鼓隊表演3秒）

-------項目負責人介紹工程概況；(3分鐘)

②主持人有請xx房地產開發有限公司總經理致辭；

（鑼鼓隊表演3秒）

xx房地產開發有限公司總經理致辭；(3分鐘)

③主持人有請寶雞市人民政府副市長致辭；

（鑼鼓隊表演3秒）

寶雞市人民政府市長致辭；(1分30秒)

第三項：主持人有請：

寶雞市人民政府副市長（鑼鼓隊表演3秒）

寶雞市人大常委會副主任（鑼鼓隊表演3秒）

寶雞市政協副主席（鑼鼓隊表演3秒）

寶雞市商務局局長（鑼鼓隊表演3秒）

渭濱區經濟實驗區負責人（鑼鼓隊表演3秒）

xx房地產開發有限公司（鑼鼓隊表演3秒）

xx商城總經理（鑼鼓隊表演3秒）

xx商城商户代表（鑼鼓隊表演3秒）

承建方代表（鑼鼓隊表演3秒）

（奏樂、舞獅、鳴鑼鼓、施放彩煙、煙火、燃放鞭炮、鳴禮炮）

10:16：主持人（-------總經理辦公室主任）宣佈xx房地產開發有限公司xx商城開業慶典典禮結束。

(禮儀小姐引導路領導和來賓到舞台前就坐)

10:18：慶典助興演出繼續開始.

10:30：慶典助興演出結束。

(鑼鼓隊、軍樂隊繼續表演，小姐引導各位領導和來賓到xx商城進行參觀)

11:00：各領導和來賓參觀完畢

(禮儀小姐引導各位領導和來賓到車輛前目送送別)

xx房地產開發有限公司xx商城開業慶典典禮式全部結束!

物料及人員準備（以預算表為準）

舞台、背景桁架、升空氣球、樓體恭賀條幅、充氣小氣球 、專業音響、軍樂隊、絹花、氣拱門及字幅、嘉賓胸花、鑼鼓隊、舞獅、講話台、剪綵架、紅綢剪綵花、剪刀、鮮花、紅地毯、裝飾金布、氫氣、充氣禮炮、電子冷煙火、電子禮花彈、電子彩煙彈、工作人員、主持人、特邀演出嘉賓。照相、純 淨、水招待用品、簽到簿、鞭炮

費用明細（附表）

1. 名 稱 規格 數量 單位 單價 金額（元） 備註

2. 舞 台 16×6 m 96 ㎡ 23 2280

3. 背景桁架 16×6 m 64 ㎡ 13 832

4. 舞台遮陽棚16×4 m 1100 含遮陽布

5. 紅地毯 300 m 6.5 1950 裝飾地面、舞台

6. 裝飾金布 1×120 34 m 20 680 裝飾舞台用

7. 舞台背景絲絨布 48 m 15 720 舞台背景用

8. 舞台雕刻背景字 二組 1100 舞台背景用

9. 升空氣球 1.5×2m 100 只 60 18000 （待定3天）

10. 中型盆花 66 盆 23 1518 裝飾舞台（2天）

11. 桌擺鮮花 1.2×80 ㎝ 1 組 200 200 裝飾演講台

12. 貴賓胸花 100 個 3.00 300 選用洋蘭

13. 充氣小氣球 3618 個 0.85 1628 營造氣氛（待定）

14. 演講台 1 座 100 100 領導講話用

15. 充氣禮炮 8 門 150 1200 充氫氣

16. 充氣單拱 1.5×15m 2 座 200 1200 含橫幅（待定3天）

17. 電子禮花彈 16 個 45 720 營造氣氛

18. 電子彩煙彈 12 組 220 2624 營造氣氛

19. 綵帶紅綢花 26 朵 26 676 裝飾舞台遮陽棚

20. 專業音響 二組 組 1300 1300 典禮演出

21. 軍 樂 隊 統一軍裝 30 人 110 3300 營造氣氛

22. 鑼鼓隊、舞獅 30 人 90 2700 營造氣氛

23. 禮儀小姐 1.68以上 16 名 120 1920 帶旗 袍

24. 主持人 2 名 400 1000

25. 音響師 2 名 60 120

26. 工作人員 6 名 50 300

27. 紅 燈 籠 12 只 5 60

28. 金 獅 子 2 只 120 240

29. 紅綢剪綵花 310

30. 剪綵架 11 個 10 110

31. 攝 像 三台攝像機 （含後期製作） 3600 （待 定）

32. 樓體條幅 （待 定）

33. 電子冷煙火

34. 助興演出 4500

35. 照 相

36. 純 淨 水

37. 招待用品

38. 鞭 炮 營造氣氛

39. 籤 到 簿

40. 合計： 56288元

備註：

創意策劃的慶典活動由於涉及的方面內容眾多，故合計的總價格很高。如按老套程序有些方面是可以不需的，但從創新方面來説我們認為是應該的。我們希望我們能夠有機會。也希望為xx商城盛大開業慶典做的非常經典、完美。附表內註明的由世紀金徽負責提供，紅色字體或未註明的表內項目所需物品，由xx商城另行安排。盆花、升空氣球按每盆只每天計。藍色字體部分為時間、項目待定部分。（總價格內包含藍色字體部分內容）