通用版公司年會活動方案範文三篇
通用版公司年會活動方案範文
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧20_年度各項工作,對20__年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一週年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、週年慶典聯歡會和晚宴。
擬訂於20_年_月_日(週六)14:00-20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)週年慶典聯歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00-20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30 全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨週年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10 大會進行第一項。
音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請__書記致開幕辭;
14:11-14:30 大會進行第二項。
請就協指導老師__發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:30—14:50 大會進行第三項。
請就協祕書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請_書記上台頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。
(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00 主持人對本次員工大會做簡要總結。
宣佈成員大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00-17:00 慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00 主持人宣佈週年慶聯歡到此結束,並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:
行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好20__年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協VCR攝製:
廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會願景,各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:
由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;
(四)橫幅的製作:
紫底白字橫幅一條:預祝__協20_年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功!落款:__就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會落款:__發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:
行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
通知大會發言相關人撰寫發言稿,並及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的採購:
提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:
年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:
提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:
年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人彙報,各負責人向總協調人進行彙報。
最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席台及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批准同意後方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
八、年會經費預算
總計:____元
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活動策劃背景:
每到一年快結束時候,各個公司都會以“年會晚會”形式來組織各種活動。
一方面:在這個“企業盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中矛盾,還可以增進人與人之間交流,實現企業內部團結,增加企業凝聚力。
再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司藉以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,並表彰年度各項先進,迎接新一年,促進公司企業文化建設,表達對員工問候和愛戴。
活動主題:
總結表彰上一年、戰略部署下一年
活動目:
振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌
活動安排:
(一)企業全體大會議程安排
12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈員工大會開始,向參會全體員工介紹出席大會公司主要領導同志,並鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40—16:50:大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關於表彰工作先進集體和個人決定》。
16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽優秀員工上台領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人代表在現場發表獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽相關負責人上台領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎盃,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎代表發表獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會主要領導同志及獲得先進個人榮譽優秀員工上台,合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關安排
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前:總經理到主席台向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣佈晚宴開始,並第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝願公司明天更美好。
19:00—22:30:與會者共同用餐、活動
(三)活動相關安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上台説説話)。
1.全體表演節目:演唱(明天會更好)
2.公司領導人(個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是説上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關部門經理(個人也可以)表演節目。
4.部門全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
(四)簽到許願安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,並且寫下願望,掛在許願牆上,最後整理做許願冊
(五)遊戲相關安排
不管是新老員工,在一開始宴會中都不會很快融入在一起,那麼遊戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線使大家喝更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。
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活動主題:
總結表彰上一年、戰略部署下一年
活動目的:
振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌
活動安排:
(一)企業全體大會議程安排
12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00——13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的企業主要領導同志,並鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個企業都不同,這個時間具體把握)
16:40——16:50:大會進行第三項。請總經理宣讀企業《上一年度關於表彰工作先進羣眾和個人的決定》。
16:50——17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上台領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00——17:10:主持人請獲得工作先進羣眾榮譽的相關負責人上台領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎盃,先進羣眾領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。
主持人請先進羣眾負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10——17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上台,合影留念。(攝影師拍照)
17:20——17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關安排
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前:總經理到主席台向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣佈晚宴開始,並第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝願企業明天更完美。
19:00——22:30:與會者共同用餐、活動
(三)活動相關安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上台説説話)。
1、全體表演節目:演唱(明天會更好)
2、企業領導人(多個人也能夠)表演節目,這個不能推掉,就算是説上幾句話、唱一首歌等等都能夠。
3、相關部門經理(多個人也能夠)表演節目。
4、部門全體表演節目。
5、員工自由安排表演節目。
(四)簽到許願安排
條件:每一個企業人員進來都要簽到,並且寫下願望,掛在許願牆上,最後整理做許願冊
(五)遊戲相關安排
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一齊,那麼遊戲這個環節就能夠促使大家融入在一齊,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。、
一、大型團隊遊戲活動:團拜年
人數:無限制
用具:酒酒杯
方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
二、成語對接
參與人數:全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人説一個成語,第二個人以第一個人的成語最後一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒
三、活躍氣氛、搞笑成語接龍:
這個遊戲的名字只是用來迷惑大家,而並不是真的要接龍。選出幾位年輕人上台,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為遊戲題目叫成語接龍,所以大家會思考的是成語如何接龍,最後一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之後,讓大家都把自己的成語向台下觀眾讀一遍。然後讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀”,這樣連起來就轉成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……
四、喝啤酒比賽
參與人數:若干
工具:酒、奶瓶
亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿,最後的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五、熊來了
參加人員:約束8—15人,分成若干組
遊戲規則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然後第2個人問:“是嗎”
(3)第1個人再對第2個人説:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎”,而2號也反問1號“是嗎”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎”然後再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的説“熊來了”
(7)每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲説:“不得了了!快逃!”然後全組人一齊歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確瞭解規則,確實地重複回答。男女各半時能夠用“熊來了”“我愛你”做口號,更搞笑
遊戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家能夠放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊潛力。大家都融入到“年會晚會”中,那麼這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一、員工無特殊狀況務必參加企業年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批准同意後方可離開。
二、晚宴及活動中,員工可着休閒裝或運動裝等;但在員工大會上,推薦主持人及參加述職的人員着正裝出席。
三、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)預算費用
1、本次年會活動所需支持的費用預算,必須要有老闆的明確批覆。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2、各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
3、各項支出都要有明確的票據。
(八)各個主要點
1、時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2、錄像拍照(豐富企業文化)
3、任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4、進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5、年會預算要清晰明瞭(預算統計表)
預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。