2021年學院新老生交流會策劃書
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一、活動背景
新的學期又開始了，陝西科技大學又迎來一批新的學生。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫,而老生已經對大學有很多瞭解了。我們希望能給新生一些幫助，可以讓他們少走彎路，儘快適應大學生活。所以舉辦“新老生交流會”，給他們一個平台來了解大學。
二、活動目的
一、通過本場交流會,進一步加深新生對大學生活的瞭解，儘快認識到自己角色改變後的位置,明確學校生活的目標,積極調整自身,處理好工作,學習,生活之間的關係,使同學們做好短期的大學生涯規劃，從而達到盡情投身學習，提高自己能力，展現自己才華目的。
二、構建一個新老生相互交流、展現自我的平台。
三、解答他們在入學時最想了解的大學生活中的各類問題，減少他們的困惑與迷茫,讓他們從老生的經驗中找到適合自己的學習方法，從而讓他們在以後的生活和學習中有榜樣。
三、活動主題
交流傳遞夢想
四、活動對象
以2021級新生為主，20二十一、20二十一、2021級老生參與其中。
五、活動時間
2021年9月28日晚(具體待定)
六、活動地點
(待定)
七、活動安排
(一)活動策劃期
一、制定活動形式及過程，準備邀請輔導員、學生會主席團和各部門部長參加。
二、活動宣傳 ：請大一各班負責人幫助宣傳。
三、海報 ：請學院宣傳部同學幫忙製作海報(兩張)。
四、場地和物品申請。
五、擬定邀請人員：(1)邀請在學習成績方面比較突出的學長學姐和參加社會活動積極的學長學姐;在德、智、體方面比較出色的同學;學生幹部。邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜。(2)2021級新生中準備幾個活躍氣氛的節目，促進新生與老生之間關係的融洽，避免出現冷場。
(二)活動開展期間：
1.確定各項事宜是否已經佈置完畢：如場地是否佈置完畢，出席的嘉賓是否到了，設備是否能正常使用。
2.按照活動進程單進行活動作：(1) 主持人開場白，介紹活動內容及流程，宣佈活動開始。 (2)學生會主席及學生會代表致辭。 (3)才藝表演，調動氣氛。(4)以班為單位，讓受邀嘉賓分別加入各個班中，各學生嘉賓有針對的介紹他們在大學幾年來的心得、介紹大學學習方法、四六級考試、考研情況以及就業前景等。(5)各個班的節目穿插在交流中間，提高大家積極性。 (6)集中解決新生問題(以收集的新生提出的大多數問題為主)。 (7) 自由問答時間。(8) 主持人做總結髮言，宣佈活動結束(整個活動在兩個小時左右，主持人可看現場情況適當把握時間)。(9)現場邀請記者部來記錄活動細節、採集精彩畫面。
八、活動材料及佈置
一、海報製作 二、現場佈置 三、水及其他物品 四、音響及話筒
備註：該項需各部門協調，可能產生費用
九、活動注意事項
(1) 工作人員及學生應提前到場。
(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍。
(3) 協調好小組裏各部門之間的關係，避免出現矛盾或空缺。
(4) 會前準備好話筒，調試好設備。現場佈置應事先做好。
十、活動後續工作
一、工作人員引導新生安全離場。
二、部門工作人員清理現場，保證教室清潔。
三、有關資料整理存檔。
四、做好總結工作。
