年會活動方案8篇
活動方案的制定需要考慮活動的目標和主題,以確保活動的內容與目標相符合,活動方案的全面考慮是活動成功的重要因素,本站小編今天就為您帶來了年會活動方案8篇,相信一定會對你有所幫助。
年會活動方案篇1
為活躍晚會氛圍,現場設抽獎活動,希望英唐全體員工能在激動人心的抽獎活動中感受到幸運之神降臨的美好時刻;具體活動細則如下。
一、抽獎宗旨:
1、本次抽獎採取“機會均等、永不落空”制;
2、相關領導、嘉賓及員工(優秀員工)抽取;
3、本次抽獎現場抽取“特等獎”至“三等獎”共8名。
二、抽獎條件:
1、凡慶典當天到場參加晚會活動的英唐員工均可憑抽獎卷參加抽獎;
2、抽獎從最低獎項開始抽起;
3、中獎獎票抽中後不再投入抽獎箱中;
4、凡持有抽獎券的人員,請將兑獎正券在慶典晚會開始前投入抽獎箱中。
三、獎項設置:
獎項獎金額度數量獎品小計
特等獎10001x1000
一等獎8001x800
二等獎5002x1000
三等獎2004x800
小計83600
四、具體流程:
1、慶典前一天(10月18日)公司將抽獎券發至每名員工手中,保留抽獎券發放登記資料以備查;
2、慶典活動當天在會場入口處設置抽獎箱,入場人員將抽獎卷副卷按虛線撕下保留,將抽獎卷投入抽獎箱;
3、慶典晚會中由現場嘉賓進行幸運抽獎,依次按晚會流程安排順序從三等獎開始至特等獎;
4、員工憑副卷兑獎現場;
5、抽獎活動中中獎員工合影。
補充説明:
(一)關於抽獎券:
1、抽獎券分為正券和副券,正券和副券上印有同樣的號碼及員工姓名,且蓋有公司行政部的有效公章;
2、正券投入抽獎箱內,副券持有者保存以做兑獎用。
3、在兑獎時,必須持有效副券前來兑獎;獎券丟失者均不予以兑獎。抽獎卷投入抽獎箱方有資沿此虛線將正卷副卷妥善保存,憑此兑獎格參加抽獎,與副卷撕開。
(二)關於兑獎:
1、此次抽獎實施現場開獎,兑獎、領獎制;
2、所有的獎品必須由本人持兑獎副券到領獎台登記領取,一律不得代領。
3、抽到獎而未及時上台兑獎者將取消兑獎資格,獎項繼續保留至下一次抽獎。
年會活動方案篇2
市場營銷部是負責對外處理公共關係和銷售業務得職能部,是酒店提高聲譽,樹立良好公眾形象得一個重要窗口,它對總經理室進行經營決策,制訂營銷方案起到參謀和助手得作用,它對酒店疏通營銷渠道,開拓市場,提高經濟效益和社會效益起到重要促進作用。
一、建立酒店營銷公關通訊聯絡網
今年的重點工作之一就是建立完善得客户檔案,對賓客按簽單重點客户,會議接待客户,有發展潛力得客户等進行分類建檔,詳細記錄客户得所在單位,聯繫人姓名,地址,全年消費金額及給該單位得折扣等,建立與保持同政府機關團體,各企事業單位,商人知名人士,企業家等重要客户得業務聯繫,為了鞏固老客户和發展新客户,除了日常定期和不定期對客户進行銷售訪問外,在年終歲末或重大節假日及客户得生日,通過電話、發送信息等平台為客户送去我們得祝福。今年計劃在適當時期召開次大型客户答謝聯絡會,以加強與客户得感情交流,聽取客户意見。
二、開拓創新,建立靈活得激勵營銷機制。開拓市場,爭取客源
今年營銷部將配合酒店整體新得營銷體制,重新制訂完善xx年市場營銷部銷售任務計劃及業績考核管理實施細則,提高營銷代表得工資待遇,激發、調動營銷人員得積極性。營銷代表實行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩户新客户,三户老客户,四個聯絡電話得二、三、四工作步驟,以月度營銷任務完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。督促營銷代表,通過各種方式爭取團體和散客客户,穩定老客户,發展新客户,並在拜訪中及時瞭解收集賓客意見及建議,反饋給有關部門及總經理室。
強調團隊的精神,將部門經理及營銷代表得工薪發放與部門總任務相結合,強調互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極得工作團體。
三、熱情接待,服務周到
接待團體、會議、客户,要做到全程跟蹤服務,“全天侯”服務,注意服務形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進行特殊和有針對性服務,最大限度滿足賓客得精神和物質需求。製作會務活動調查表,向客户徵求意見,瞭解客户的需求,靈活及時調整營銷方案。
四、做好市場調查及促銷活動策劃
經常組織部門人員收集,瞭解旅遊業,賓館,酒店及其相應行業得信息,掌握其經營管理和接待服務動向,為酒店總經理室提供全面,真實,及時得信息,以便制定營銷決策和靈活得推銷方案。
五、密切合作,主動協調
與酒店其他部門接好業務結合工作,密切配合,根據賓客得需求,主動與酒店其他部門密切聯繫,互相配合,充分發揮酒店整體營銷活力,創造最佳效益。
加強與有關宣傳新聞媒介等單位得關係,充分利廣告形式來推薦酒店,宣傳酒店,努力提高酒店知名度,爭取這些公眾單位對酒店工作得支持和合作。
營銷部將在酒店領導得正確領導下,努力完成全年銷售任務,開拓創新,團結拼搏,創造營銷部得新形象、新境界。
年會活動方案篇3
一、總結回顧
20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一週年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:專心成長,超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、週年慶典聯歡會和晚宴。擬訂於20xx年12月25日(週六)14:00-20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:xx小劇場
(二)週年慶典聯歡會
時間:15:00—17:00
地點:xx小劇場
(三)晚宴
時間:18:00-20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨週年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請xx書記致開幕辭;
14:11-14:30大會進行第二項。請就協指導老師x老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:30—14:50大會進行第三項。請就協祕書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請x書記上台頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈成員大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00-17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣佈週年慶聯歡到此結束,並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協vcr攝製:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會願景,各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;
(四)橫幅的製作:紫底白字橫幅一條:預祝xxx就協20xx年“專心成長,超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功!落款:xxx就業發展協會,12米;紅底黃字橫幅一條:“專心成長,超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會落款:xxx發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,並及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的採購:提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:會展導航再次提醒,年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人彙報,各負責人向總協調人進行彙報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席台及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。
年會活動方案篇4
一、年會活動主題:
公司年會活動的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時為企業口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會活動目的:
之所以舉辦年會活動,其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流,也是為了經過一次創意的年會活動,讓員工看到企業的實力,增加員工對公司奮鬥工作的信心。
三、年會時間安排:
年會什麼時間舉辦,每一個時間段的項目安排,都要在製作年會活動策劃方案的時候,將每一個細節都規劃清楚,才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
四、年會節目要求:
公司年會活動的舉辦是離不開節目表演的。因為節目表演的內容,才能反應公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會節目包含了歌曲類的節目,以及舞蹈類的節目,曲藝類的節目等等。究竟怎麼表演,建議在專業慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執行
六、前期準備
通知外地業務員年會事宜:《年會須知》發所有與會人員,銷售部業務員由各部經理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預定旅館:行政部負責(已完成);
外地業務員返程車票:由銷售部經理上報訂票信息,xx統一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準時出發,座位安排見《車輛座位明細圖》
8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員工作人員:xx負責帶領全體人員到會議中心二層no。28會議廳xx負責在酒店大廳辦理行李託管填單
8:40——9:00所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區域及姓名示意牌就坐,領年會紀念品。
年會活動方案篇5
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均透過年會這種形式來組織各種活動,藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一向走的是模仿企業化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜但是的,而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一週年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、週年慶典聯歡會和晚宴。
擬訂於20xx年12月25日(週六)14:00-20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)週年慶典聯歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00-20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨週年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。
音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請x某致開幕辭;
14:11-14:30大會進行第二項。
請就協指導老師xx發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:30—14:50大會進行第三項。
請就協祕書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請某上台頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。
(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。
宣佈成員大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00-17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣佈週年慶聯歡到此結束,並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:
行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協vcr攝製:
廣告宣傳部做好年會活動的`相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,到達全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會願景,各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:
由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;
(四)橫幅的製作:
紫底白字橫幅一條:預祝xx協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功!落款:xx就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會落款:xx發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:
行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:
通知大會發言相關人撰寫發言稿,並及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的採購:
提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:
年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:
提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:
年會的具體工作應細化分解到相關職責人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人彙報,各負責人向總協調人進行彙報。
最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席台及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等,必須要有專人負責。詳細狀況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,透過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊狀況務必參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批准同意後方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員用心參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
八、年會經費預算
年會活動方案篇6
一、年會的意義:
總結今年的工作進程,寄語來年的工作開展
1、年會的主題:為了更好的明天,我在拼搏
2、操辦原則:去輕鬆有創意,能夠調動氣氛
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老闆的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動,讓更多的員工看到跟我們公司乾的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客户來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客户感到神聖,感恩我們的客户,並且向客户展示我們的團隊及公司文化,藉此向客户傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客户來參加我們的年會,在年會的現場讓老客户做一個分享,以此來打動新客户,讓新客户對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊。以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納税大户等)。
二、會場的佈置:
1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛着關於公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,願景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,並通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念。如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客户和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老闆年會期間不用上台説話,而是坐在最後一排看所有員工展示、表演。
(會場佈置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神聖感,內心自然會升起一股衝勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領導
3、客户:儘量邀請重要的大客户,或者對公司有恩的客户。
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前説為神祕嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務。每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麼辦!
1)會務總監:
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內:
4)主持人:
5)男女dj:
6)負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手:
2、圍繞流程進行採購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎盃,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客户簽到,(客户要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣佈客户進場,聚光燈引導客户座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、入場
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上台來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
a、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講台領獎)
b、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
c、無私奉獻獎(公司裏平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻着,無怨無悔)
d、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
e、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
f、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什麼事都願意和她去説,像天使一樣關愛身邊的人)華人文摘
g、最大貢獻獎(在過去的一年裏,對公司有着某一方面的巨大貢獻的)
h、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
i、晉升任命書
j、給客户頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標,
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業裏的精英學習,更利於員工的進步和對此行業的理解。
13、頒佈新一年裏公司的各項政策(可由副總頒佈,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒佈20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目瞭然,不可含糊不清)
15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣佈大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備註:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什麼!
2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上台者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上台者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;
6、dj師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個時間到的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少説!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩
②感謝客户幫助自己實現夢想
③感謝公司給我平台
年會活動方案篇7
一、年會主題
___公司20__年度年終總結年會
二、年會時間
20__年__月__日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上台領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場
六、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規劃方案《__年會策劃方案》。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝__支氣球的3個箱子;
遊戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘後,
箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
遊戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍着椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶着的輸;
文藝節目(2—3個節目)
遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。
遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裏6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手裏的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就
勝出;
遊戲5:踩氣球;用具:100個氣球
遊戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手裏有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體員工上台合影留念年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“__大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規格:)
物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會籌辦任務
任務與分工責任人
會務前期、中期協調工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類乾果小食品)
會場佈置
條幅、證書、人名台製作、鮮花預定
現場拍照
年會活動方案篇8
一、年會籌備小組
總策劃:xxx
總執行:xxx/xxx
成員:xxx置高及xx科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱:xxx科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客户為中心,以奮鬥者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00
活動地點:xxxx酒店
參會人數:xx置高xxx人、xx科技xxx人、廠商xx人,共計xxx人。
參會人員:xx置高員工、xx科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:xxx、xxx)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場佈置組(負責人:xx、xxx)成員x名。
負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;
負責鮮花或花籃的採購/租賃;
現場攝影、dv攝像、照相;
開場ppt製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:xx、xxx)成員x名。
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月x日—2月x日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客户為中心,以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等;
負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)成員x-x名。
年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;
負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人:xxx)成員x名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算
(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的.催場候場,舞台上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動後
年會後期的紀念視頻製作、發放(由行政人事部部製作dvd,行政人事部部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。