大型廣場頒獎晚會策劃書

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策 劃 書

大型廣場頒獎晚會策劃書

目錄

序·······················································02

一、活動主題·············································04

二、活動目的及意義·······································04

三、活動時間及地點·······································04

四、活動流程·············································04

五、活動內容·············································04

(一)晚會籌備日程安排·······························05

(二)前期具體組織安排·······························05

(三)晚會期間的具體安排·····························08

(四)晚會具體節目···································10

六、經費預算·············································11

七、附錄·················································11

徐州醫學院“預防手機輻射”團隊

二○一二年八月

遠離輻射 走近健康”大型廣場頒獎晚會

策劃書

一、活動主題

遠離輻射走近健康

二、活動目的及意義

1、通過此活動使社會大眾對手機輻射的認識進一步加深,增強人們預防手機輻射的意識;
2、對我們整個暑假的活動做一個整體的彙報演出

3、向一直關注與支持我們活動的單位領導、老師等表示感謝,並懇請他們一如既往的支持與幫助

三、活動時間及地點

時間: 20XX年8月20日

地點:古彭廣場

四、活動流程

(一)選送節目

(二)形象大使選拔比賽

(三)宣傳及前期準備

(四)晚會

(五)後期總結

五、活動內容

【晚會籌備人員組成】

團隊所有成員 志願者

【晚會籌備日程安排】(大致)

節目篩選:8月14日

節目彩排:8月15日~8月19日

前期宣傳:7月初起

道具服裝準備:8月中旬

現場音樂製作(包括開場DV):8月中旬

會場佈置:8月20日

【前期具體組織安排】

一、贊助

負責 人:

具體任務:解決活動經費問題

二、晚會宣傳

負責 人:

具體任務:

1、橫幅、海報、噴繪、節目單的設計製作

2、電視台、報紙等網絡宣傳活動

三、道具及服裝準備

負責 人:

具體任務:

1、購買啦啦棒,熒光棒,小布偶;

2、租借服裝且須根據彩排情況做好道具的修改完善工作。

四、現場音樂(包括開場DV音樂)製作

負 責人:

具體任務:

1、所有節目負責人所需音樂的剪切;

2、開場DV的製作;

3、小品、話劇、歌舞劇事先錄音工作;

4、節目彩排、會場佈置。

五、現場禮儀的選拔和培訓

負責 人:

具體任務:

1、現場禮儀預定為8人;

2、禮儀的培訓工作。

六、現場座位安排及現場節目單發放工作

負責 人:

具體任務:

1、現場座位安排表;

2、發放節目單、啦啦棒、熒光棒

七、節目準備工作

負責 人:

具體任務:

1、主持人選拔與培訓;

2、所有通過篩選的節目均確定為晚會表演節目;

3、各節目負責人須抓緊一切時間與所有節目參演人員共同協作,為整台晚會搞質量的完成共同努力。

八、會場及舞台背景佈置

負責 人:

具體任務:

1、採納贊助方的意見,做好了舞台及會場的佈置;

2、會場佈置完畢須聯繫燈光、音響效果負責人調試現場燈光、音響,確保晚會的順利進行。

九、晚會彩排注意事項

1、搬運器材;

2、借用所需工具工作;

3、舞台及燈光安裝調試工作;

4、音箱設備調試工作;

5、測試晚會所需伴奏帶;

6、維持秩序工作人員到位;

7、舞台道具服務人員到位;

8、照相及DV工作人員到位;

9、預演節目準備工作。

(如需要人員調動或者出現特殊情況,請及時與晚會導演組聯繫)

【晚會期間的具體安排】

一、晚會組成

二、晚會整體效果

負責 人:

具體任務:

1、協調整台晚會的各項工作;

2、及時協調各部門處理各種突發事件;

3、確保晚會的順利進行。

三、燈光效果

負責 人:

具體任務:

1、現場音響師積極配合;

2、負責每個節目的現場燈光照射,確保晚會質量的完成。

四、音響效果

負責 人:

具體任務:

1、與現場音響師積極配合;

2、負責每個節目的現場音響配合,確保晚會質量的完成。

五、會場總協調

負責 人:

具體任務:

1、協調各個節目的準備、出場等環節;

2、與燈光、音響等默契配合,確保晚會高質量完成;

3、現場秩序維護、做好觀眾的安排入座、現場秩序的維護工作,確保整台晚會安全有序的進行。

六、後場

負責 人:

具體任務:

1、配合各個節目負責人和後場總協調同學,搬運道具上下舞台;

2、演員服裝、化粧品等物品的管理

3、節目出場前演員的點到情況。

七、突發事件處理

負責 人:

具體任務:

如遇到停電等突發事件時,配合維護現場秩序,立即聯繫場

館工作人員第一時間解決此類事件和問題。

八、現場節目錄制

負責 人:

具體任務:

錄製整場晚會,為後期總結等工作做好準備。

九、晚會禮儀

負責 人:

具體任務:

1、全場負責、協調整場晚會的禮儀工作;

2、根據現在需要為現場領導和嘉賓及現在觀眾做好後勤服務工作。

晚會節目單(待定)

晚會籌備工作安排表

各部分負責人

聯繫電話

分管負責人

聯繫電話

具體任務

現場節目所有事宜;

主持人選拔;

現金贊助道具贊助;

現場節目錄制;

燈光效果;

音響效果;

會場以及舞台

背景佈置;

禮儀隊的培訓組織;

禮儀晚會現場負責;

現場座位安排以及道具發放工作;

記錄及材料彙總;

後勤機動組;

現場人員秩序維持;

現場突發事件處理;

晚會前中後所有宣傳(包括攝影);

租借道具、服裝;嘉賓邀請;

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