新生接待方案
為了切實做好我係20XX級新生接待工作,本着“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以係為主、相對集中、統一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
一、成立20XX級新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:
組 長:( )
副組長:()
()
成 員:許劭藝、王海雲、徐 浩、符用寧、範 琦、陳偵偵
(一)老師工作安排:(各教研室負責人負責。)
(1)校外接站人員1人:胡 曉
(2)收費人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜
(3)接待台6人(分專業引導,分成兩個時間段):
工藝:謝二蘭、戴弟(8:00—14:00)、王麒霽(14:00—20:00)
包裝:肖珊珊(8:00—14:00)、李紅、吳璐岑(14:00—20:00)
廣告:符用寧、馮苒苒(8:00—14:00)、黃小磊(14:00—20:00)
環藝:範琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)
品牌:張翼展(14:00—20:00)、張瓊芳(8:00—14:00)
服裝:陳偵偵(8:00—14:00)、張穎初(14:00—20:00)
(二)學生會人員安排(陳志超負責,聯繫號碼:)
負責安排3個同學分別設6個新生接待台,協助專業引導老師。具體工作內容見第三點“新生接待具體工作安排”。
二、新生報到時間和地點
1、時間:20XX年9月13-14日
2、報到地點:教學樓一樓
3、繳費地點:行政樓一樓。(繳費時間:8:00—17:30)
三、新生接待具體工作安排
1、新生接待台
主要工作範圍:
(1)設立6個台
①審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證、准考證原件;
②負責指導新生填寫簡明檔案表;
③回收新生高中學籍檔案、團籍檔案等;
④收繳《高等學校學生及家庭情況調查表》;
⑤收繳照片7張、黨團關係、户口遷移證明;
⑥發放宿舍號等。
(2)需要準備的器材:
①簡明檔案表;
②15個檔案袋(標註新生班級);
③新生宿舍安排一覽表;
④6支筆、6個鳳尾夾;
⑤接待台台籤;
⑥購買飲用水、一次性杯子;
⑦接待新生工作人員工作牌;
⑧接待新生流程圖。
⑨學生工作人員具體工作安排表。(陳志超負責)
2、引領學生辦理入學手續;
各專業對口服務隊:組織由系老師以及09級同學組成的專業對口服務隊(13—14日集中在教學樓一樓我係新生接待點),保證每位新生報到有一名老生接待和引路,做好解釋和嚮導工作,幫助辦理各種入學手續。
3、校門口迎接點
4、晚上值班人員
四、關於參加接待工作人員的就餐及補助
1、學生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。
2、派出人員老師由具體部門提供用餐。
3、教師自行解決用餐。
五、新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。
2、具體要求:
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。
(3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得説“不知道”。對學生諮詢要主動熱情,不屬於自己職責範圍也要帶他們去找有關部門,交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生衝突。