對銀行網點發展的建議——郵政儲蓄銀行

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  隨着中國郵政儲蓄銀行(以下簡稱“郵儲銀行”)的快速發展以及有步驟地進行二類、三類網點適應性改造,郵儲銀行網點數量逐漸增多、用工人數逐漸增加,並且每個地區的網點漸顯合理的網格狀分佈,不僅方便了城市客户、鄉鎮客户以及農村客户的業務諮詢和辦理,也為郵儲銀行規模化、有序化、市場化經營打好了堅實基礎。郵儲銀行整體的健康發展需要各網點的有序聯動,而支行網點本身的持續協調發展是擺在眼前急需解決的問題。因此,對如何推進郵儲銀行網點持續協調發展進行對策性思考具有重要意義。文本主要從以下七個方面進行闡述,以期為郵儲銀行支行網點的協調發展提供思路。

1、推進“講故事、共分享、促發展”模式,發揮員工創新能力,為支行網點創造活力

對銀行網點發展的建議——郵政儲蓄銀行

支行網點每週舉行會議時,可以提倡“講故事、共分享、促發展”模式。員工所講的故事可以是每週辦理典型業務的流程和感受,如臨櫃人員辦理了首筆基金掛失業務,可以在會上講掛失流程、掛失過程中應注意的事項、基金掛失的特殊性等;還可以是大堂經理維護大堂秩序的心得;業務人員的經驗和體會。另外,由於各種原因,客户提出的需求當天暫時得不到滿足,櫃員應當面記錄下其需求,讓客户感到自己沒實現的需求得到銀行的認真對待和關注,然後於每週例會時將一星期的需求記錄進行報告,大家齊力討論,出謀劃策。這種模式既可以增加會議的樂趣、知識面,又激發了員工創造新產品、新業務的靈感,為後台業務創新、產品創新、市場創新提供一手市場資料的同時,有利於員工之間積極溝通、相互學習,有助於提升員工的學習能力和服務能力。

2、加強支行文化建設,推動員工自我管理,實現員工自我目標與支行目標的有機統一

進一步加強支行文化建設,以文化引導員工自主工作,推動員工自我管理,促進支行和諧發展。“你追我趕創佳績,人人爭當支行星”不能僅僅作為員工每天的口號,而應成為激發員工自主工作和積極營銷的動力。要保證此動力持續增強,需要支行有效的激勵機制和員工發展機制,促進員工自己設定目標、自己完成目標、自己反饋目標完成情況,即員工的自我目標管理。目標管理促使支行員工不斷與客户進行溝通,不斷強化自身營銷服務能力,盡力瞭解客户需求、創造客户需求,並進一步滿足其需求;做好客户再次營銷,創造營銷佳績,以“你追我趕創佳績,人人爭當支行星”的營銷勁頭,帶動同事之間“比、學、趕、幫、超”,推動支行全員營銷。這種營銷文化氛圍不僅有利於員工自身目標的完成(因為目標是員工結合自身情況和支行情況制定的,執行起來有一定的可行性),而且也能推動支行目標完成,能夠有效促進員工與支行共同發展、共同進步。

3、積極發揮大堂經理引導作用,有效提升臨櫃人員服務效率,做好臨櫃人員與大堂經理協同服務

堅持“以人為本”的理念,真正認識到大堂經理的重要性,逐步完善大堂經理崗位職能和管理職能的設置,在管理制度上明確和完善大堂經理的職責和權力,明確大堂經理的定位,規範大堂經理工作內容、標準;同時儘快制定並出台大堂經理考核標準(包括獎勵和處罰兩個方面),並在實踐中不斷完善支行大堂經理服務與營銷制度、支行大堂經理考核制度,保證大堂經理全心全意、有效地為客户服務。同時,要為臨櫃的同事做好協同服務,使臨櫃人員辦好客户業務,為之提供便捷和條件。加強臨櫃員工企業文化、責任意識、服務知識、服務效能以及服務營銷培訓,促使臨櫃員工認同企業文化、樹立服務意識、增強責任感,在實踐中強化為客户服務的精神,提高為客户服務的技能,做到迅速、準確、專業,以減輕大堂經理的壓力,增強大堂客户的流動性,保證大堂井然有序。最終,以發揮大堂經理有效引導作用和提升臨櫃人員服務效率為基點,連接成線,推動大堂經理與臨櫃人員之間的協調合作,縮短對客服務時間,共同為客户提供優質服務,逐漸形成“員工努力、客户滿意、支行進步”的良好發展局面。

4、做好精細化員工培訓工作,為服務好客户、營銷準客户做好人才準備

加強培養精細化服務型員工,全面提高員工服務意識,為主動服務客户做好思想準備。首先,員工要樹立“客户的滿意是我的追求”的服務理念,從細節和小事培養洞察和控制能力,努力尋找每位客户與其他客户的不同細節,儘量為每位客户提供差別化服務,温馨的人性化服務體現在服務的每個細節,即精細化服務。其次,分行、支行領導必須高度重視員工培訓工作,培養員工“活到老,學到老”的終身學習理念,推動支行進行學習型網點建設,促進員工加強自身業務知識學習,努力提高自身業務水平,不斷學習先進服務理念、新型營銷思想及業務理論相關知識,並激勵櫃員將學到的創新理論知識和新型業務知識運用於實踐,為支行網點謀發展;鼓勵員工嘗試新方式、新思想、新技巧,永遠保持持續學習的勁頭,在工作中學習,在學習中得到樂趣,在創新中得到滿足,在服務好客户的同時,自身的營銷服務能力和營銷業績也得到提升,支行網點也在員工創新學習、能力提升中得到平穩有序發展。最後,網點領導應時刻強調責任的重要性,全力樹立並培養員工的責任意識,促進員工總結反思每天業務操作中的收穫與不足,加強臨櫃人員之間的信息溝通,做到“典型業務,及時總結;陌生業務,及時詢問;特殊業務,準確辦理;大額業務,謹慎辦理;營銷業務,主動銷售”;促使員工積極創新,主動分析與歸納服務客户的方式、方法與流程,思考支行持續發展所需的動力、產品與服務,並結合實際提出針對性對策,最終強化員工在做好基本業務操作的同時服務好客户、營銷準客户的責任意識。

5、有效發揮正強化效應,促進支行健康發展與員工進一步成長

強化理論包括正強化和負強化兩方面內容。正強化包括激勵、物質獎勵、精神獎勵、晉升等,負強化包括罰款、懲罰、批評、指責等。在日常工作中,儘量以正強化為主,以負強化為輔,積極發揮支行領導正強化效應的引導與激勵作用,儘可能多抽時間與員工溝通,與員工做朋友,細心發現員工需求並盡最大可能滿足,讓員工感受到上司的肯定與重視,心裏得到安慰與滿足,進一步保持員工忠誠,促進員工積極創新、健康發展與快樂成長;尋找員工的興趣、特長,開發員工潛能,讓員工能在恰當的職位、恰當的時間發揮其應有作用,即人才資源合理配置,最終實現支行健康發展的同時,帶動員工共同進步、快樂成長。

6、積極創造和諧網點,做好效率優先,兼顧公平,降低內部風險

各級支行、網點務必準確做好員工業績統計工作,鼓勵有社會資源、營銷能力強的員工積極拓展業務,努力做到按員工業績進行獎勵分配,保證對網點貢獻大的員工多得,即“多貢獻多得到”。與此同時,全力發揮“鮎魚效應”產生的“你追我趕,人人創佳績”的積極氛圍,為和諧網點創造良好的激勵基礎。一方面,通過“效率優先、兼顧公平”的方式解決員工“吃飯”問題;另一方面,必須高度重視、關注環境的營造工作,創造內部輿論環境,構建提意見便利渠道,讓員工有話內部説、有意見內部提、有事內部解決,加固內部堡壘,降低內部風險。通過共同努力,創造支行網點和諧文化,推動和諧支行、和諧網點建設,促進員工在和諧的工作環境中實現又好又快發展,同時帶動支行、網點和諧、健康、快速發展。

7、推動合規文化建設,建立長效激勵約束機制,提升市場競爭力

進一步加強合規宣傳,推動合規工程建設,建立長效的激勵約束機制,促進支行競爭力持續提升。

  首先,強化合規文化教育宣傳工作,普及合規知識,營造合規氛圍,培養合規文化,引導員工樹立並牢記合規理念,增強員工合規操作的自覺性。合規文化建設是一項系統工程、長期任務,要把合規理念貫穿於郵儲銀行的整個經營管理過程,人人講合規,時時講合規,事事要合規,同時要與時俱進地改進和創新合規的內容和方法,培育良好的合規文化,促進郵儲銀行各項業務又好又快發展。

  一是對執行制度好的典型事蹟和典型經驗進行宣傳介紹,樹立合規典型,弘揚優秀的內控文化,營造良好的合規氛圍,引導員工規範工作和精細工作;

  二是強調“合規從高層做起、合規人人有責、主動合規、合規創造價值”。合規工作涉及銀行的各個流程、每個工作環節和每位銀行員工,要讓合規的觀念和意識滲透到每位員工的心裏;

  三是加強對員工的合規培訓教育,打好合規文化建設的基礎。此外,還需進一步完善合規的各項制度,建立長效的激勵約束髮展機制,激勵員工積極總結日常工作經驗,推動員工自我發展與持續創新;規範內部操作流程,促進內部管理的規範化、流程化,推動合規工程建設,創造“因合規經營而降低不合規成本,因合規建設而創造隱性價值”的良好合規經營局面,為促進銀行整體競爭力的持續提高提供保證。

  總之,合規建設是一項複雜的系統工程,需要全體員工的共同努力與實踐,也需要公司客户的極力配合和默默支持,最終實現社會效益、經營效益最大化與經營風險最小化的和諧統一。

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