院學生會外聯部內部管理制度

一、學生外聯組織性質：

學生外聯組織是由學生自主自發組成，隸屬於學院學生會，由學生處直接領導,由團委指導的一個職能部門。

二、外聯工作理念：團結，高效，發展，拼搏，進取。

三、外聯工作內容：
1.以院學生會為平台，以其他部門的工作為依託，負責場地申請、宣傳資料及請柬的發送；聯繫學院裏其他學生組織，並加強與其之間的溝通和交流。
2.與學院領導和老師進行積極的溝通，完善校學生組織與學院領導間的交流平台。
3.聯繫各高院學生會，鞏固和發展我院與兄弟院校的關係，促進合作舉辦活動，交流工作經驗，並共享一定的資源。
4.負責院學生會對外的社會活動，聯繫校外商業機構，積極為我院學生會活動的開展獲取儘可能多的資金和物質支持。
5.進行部門建設，加強外聯部成員的溝通和交流，建設一個和諧團結的外聯部；積極與其它部門聯誼，拓寬大家的交際面，同時擴大外聯部在學院的影響力。
6.在做好本職工作的基礎上，積極對外聯部進行部門建設，推出具有外聯特色的品牌項目活動，在以往積累的經驗的基礎上積極探索，打出外聯部的品牌活動。
三、學生外聯組織人員設置及其職責：
1、部長（1名）負責統籌全部工作，負責一些重要洽談，主抓創收工作及考核工作，及時瞭解部門成員的思想動向，做到“內引外聯”。

2、副部長(4名)配合部長做好日常工作，協調組織內部工作，部長外出時代部長行使職權。

3、幹事負責部門基礎工作，積極完成部門任務，並要求每月書寫一篇工作彙報適時彙報工作情況。

四、日常工作：
1、文字工作：包括工作計劃、工作總結的起草，外聯文書的擬定（協議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等），外聯活動的書面總結及常規例會的會議記錄、攝影、製作海報等。
2、信息工作：包括網上資料的收集、校外商業機構的聯繫資料及相關企業的最新動態，兄弟院校聯繫方式以及最新活動，校內其他學生組織的活動等，並對收集到的資料分類整理。
3、聯繫工作：負責與各兄弟院院學生會、我院各學生團體、及學院領導聯繫；聯繫商家並與商家洽談相關在校內舉辦商業活動，落實贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作：輔助院學生會其他部門的工作，包括宣傳資料的發放，活動現場的場控、後台支持以及物資管理等。

注：針對以上工作內容分為三個小組，文字工作組，信息聯絡組，制度研究組。外聯成員不侷限於每組的工作，根據工作需要靈活安排。

五、例會制度:
為了規範外聯部日常工作，提高部門工作效率，加強外聯成員的溝通交流，使外聯部工作的更具計劃性、系統性、全面性，特制定例會制度。
1、部長、副部長會議隨機召開，及時研討部門工作，部署工作計劃，總結工作經驗教訓，交流工作心得。

2、每週召開一次例會，總結近期工作並制定下一步計劃，同時進行團隊建設，促進成員的溝通。

3、例會時間

4、例會要求：

1）正裝出席（除遇因工作、身體原因除外）

2）做會議筆記

3）手機調震動模式（除遇領導、商家及未知來電可接聽外，會議期間不允許接聽電話及收發短信等一切與手機有關而又與工作無關的行為）

六、考核制度:

1、考勤制度：

1）每次例會都要求籤到。
2）成員如果有病假、事假，應事先跟組長接着部長請假及到文書組組長處登記，事後找部長或副部長了解相關會議內容併到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念，杜絕遲到現象。
3）例會內容和例會過程由文書組成員進行記錄並存檔。

2、獎勵制度：

1）對於表現優秀的幹事，可以在學期前申請上個學期的優秀幹事稱謂；

2）英雄榜的設立

3、懲罰制度：

1）對工作不力或犯有錯誤的學生幹事，外聯部討論視情節輕重給予處分。處分類型主要分為：罰金、內部批評、勸退、撤銷職務、勒令退職，內部批評三次（含三次則視為自動退出部門）

2）部員無故遲到例會一次者，則給及內部批評處分。

3）部員無故缺席例會兩次者，視為自動退出部門。

4）部員無故遲到參與部門任務、學生會工作者給及內部批評處分。

5）部員未能在規定時間內完成部門工作（如工作總結、會議記錄等工作）並上傳至相關人員者則給及內部批評處分。

6）正式幹事犯以上事項除接受內部批評外並處罰5-20元不等罰金。幹事5元，副部長10元，部長20元。

7）一個學期請假超過五次者，即勒令其退出。

8）對業務素質提高緩慢，明顯不符合學生會工作條件要求的，經指導老師教育仍無效者，予以勸退。

9）對不服管理，違反紀律者，經多次教育批評仍不悔改，或者做出有損集體名譽及利益的，視情節輕重給予警告或批評，情節特別嚴重者予以撤銷職務。

10）對違反學生會工作制度，無視組織紀律，擾亂學生會正常工作秩序，影響學生會形象的學生幹事，予以留職察看；經批評教育不改正者，予以勒令退職。

11）對嚴重違反校紀校規，行為不端，在各種考試中有舞弊行為，被考場發現或被舉報經查屬實者，勒令退職。

12）有其他惡劣行為，造成極壞影響的，勒令退職。

13）對違反組織管理，活動管理，經費管理，幹部管理的個人，外聯部給予內部批評。

14）考評中，被評為不稱職者，應寫書面檢討，並予以內部批評；

15）對有違法犯罪行為者，造成嚴重影響，應勒令退職並交行政部門處分。

七、文件檔案管理制度:
為了完善學生會外聯部文件、檔案的管理，使外聯部工作得以高效、有序的進行，使外聯工作分門別類，特制定外聯部檔案管理制度如下
1、外聯部主要文件資料

1）外聯部組織機構設置及管理條例。

2）外聯部成員、名單、個人資料、聯繫方式。

3）外聯部各學期工作計劃、總結。

4）外聯部特色活動總結。

5）外聯部各種會議記錄及總結。

6）外聯部個人的工作總結。

7）外聯部的對外聯繫方式。

8）外聯部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1）部門內指派成員管理文件資料，並及時收取、提交、存檔

2）定期整理檔案，保證分類明晰，便於提取、查找。

3）保證檔案及時整理，配合文字工作組保存、管理。

八、報銷制度：

外聯部在進行各項活動的過程中，會產生相關的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用説明交部長審核，由部長統一進行申報。（注：報銷憑證必須要以工商局承認正規發票為主）

九、工作細則:

1、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。

2、對於部門和社聯內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發現，必將嚴厲懲處。

3、外出聯繫商家時，須提前做好充分準備，並應及時向部長報告商家要求及商談情況。

4、嚴格遵守《廣東警官學院學生組織接受社會贊助管理制度》，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。

5、出訪時，要時刻牢記自己代表着學院、部門，必須着裝整潔、言談得體，保持學院及部門的良好形象。

6、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

7、外聯部的一切贊助物品及資金歸學院所有，任何人不得擅自動用，須在合同簽定後由部門統一支配。

8、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料並上報部門。

9、任何人不得做出有損學院及部門名譽、利益的行為。若查實，經內部討論後給予警告處分，對於造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。

10、本着“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。