高科技企業人力資源管理制度

來源:巧巧簡歷站 1.3W

同傳統企業不同,對於高科技企業來説,最重要的兩個職能是研發和銷售,而這兩塊能否做好是有人力資源狀況直接決定的,換句話説,人力資源是高科技企業最重要的資源。人力資源管理成敗直接關係到企業業績的成敗,因此人力資源管理應該得到極大的關注。
A企業是一家民營高科技企業,擁有員工150多人。公司為員工提供了豐厚的福利,人均每年可達到12000元,但自從20XX年開始,員工數量雖然增多了,可骨幹流失嚴重,銷售額不增反降。面對行業內日益激烈的競爭以及業績增長的壓力,面對企業內部一團混亂的局面,A企業老總決定進軍新的業務,並請管理諮詢公司針對員工抱怨最多的薪酬管理、績效管理兩個模塊進行優化,同時希望通過流程梳理促進企業內部運營效率提升。

高科技企業人力資源管理制度

通過調研,發現A企業存在的問題一籮筐,典型問題如下:

1、雖制訂有詳細的規章制度,運作卻處於無序狀態;

2、企業福利水平大大超出一般民營企業,員工積極性卻不高,且內耗嚴重;

3、雖然公司有詳細的薪酬管理制度,但實際中“會哭的孩子有奶吃”現象普遍;

4、各層級授權不足,層層審批卻無人負責;

通過深入分析,發現A企業之所以會存在這些問題,主要原因如下:

首先,公司制定制度後並沒有得到執行,反而導致制度公信力差,執行力差。公司於20XX年就制定了詳細的薪酬制度,包括每級每檔的薪酬數額、薪酬調整方案,然而在某一次加薪申請在總經理辦公會上沒有得到批准後,加薪工作開始轉入“地下”,只要提出申請,主管上級同意,工資就會漲。而不少只知道埋頭苦幹、沒有提出加薪申請的員工,時間長了反而比不少只説不做的員工低了不少,公司薪酬的內部公平性極差,例如同樣是行政類專員,營銷部門的銷售助理工資可以拿到3800元每月,而行政助理的工資僅有2200元每月。還有公司銷售部門出現貪污行為,公司認為貪污行為有公司方面的責任,因此不予追究,導致公司銷售部門貪污行為越來越多,並且習以為常。

第二,公司全部員工,包括營銷人員,全部採取高固定工資、高福利的薪酬模式,公司付出成本不低,而員工卻感受不到激勵性。公司現有各項福利包括交通補貼、用餐補貼、取暖費、消暑費、過節費、生日費、結婚禮金、生育禮金等等,而銷售提成比例極低,賣多賣少一個樣,因此銷售人員因為高福利和底薪而留下來,卻沒有努力做出業績。

第三,部分部門負責人全局意識薄弱,袒護下屬,隨意加薪。例如營銷部門經理,認為自己部門是第一線,是最為重要的部門,因此其員工薪酬應該高,導致銷售助理比行政專員工資高了1600元。一個入職1年多的網管卻連續加了4次薪,薪酬水平明顯偏高。另外如果有員工提出不加薪就會走人,那麼其全部要求都會得到滿足。這樣下來,某個每年銷售額在800萬的員工,薪酬反而比一個每年只有200萬業績的員工低,工資水平已經嚴重影響了內部公平性。

第四,公司績效考核吸取了360度考核的思想,所有與被考核人有工作關係的人都對被考核人評分,這樣存在部分考核人不瞭解被考核人、不能客觀打分的情況,而且在此種考核關係下,人際關係好壞的影響凸顯,各部門、員工之間的矛盾不可避免地通過績效考核呈現出來。

第五,公司沒有建立明確合理的授權體系,從上到下管控過於嚴格。例如員工打印任何文件,都要行政部專門人員進行審查;1000元的費用就要老總審批,老總被陷於日常事務,無暇顧及她所應關注的公司發展、業務開展、大客户關係維護等工作。

第六,公司高層信奉Y理論,認為人都會努力做好業務,然而事實卻不總是如此,加之員工能力、悟性各不相同,有些人很快能夠成長起來,另有些人成長速度極慢,這樣一來,公司營銷人員多而不精,行政後勤人員臃腫,人工成本高居不下。

基於A企業現狀,我們為其建議瞭如下改進方案:

1、崗位價值評估,參考外部數據,重新建立了薪酬管理體系,薪酬水平及其調整都有了客觀的依據;

2、根據崗位特點,設計了以直接上級為主的績效考核關係,將非直接上級的意見作為數據來源或者例外項考核,績效考核關係也理順了;在績效考核指標設計中,從客觀、高效原則出發,中高層及營銷人員更多地採取KPI指標,職能部門更多地採取工作任務考核和例外項考核;

3、與客户一起梳理了關鍵流程,減少無效環節,簡化了審批程序。

對於高科技企業來説,成在“人”,敗也在“人”。雖然我們提出了科學、可操作的方案,但建議如果想使方案“落地”,整體改善公司經營管理狀況,A公司還應該儘快從如下幾個方面着手,更多地從管好“人”角度出發,改進公司內部管理,從而改進公司業績:

1、抓中層。中層是企業的脊樑,這個脊樑是否夠硬、脊樑上每個環節合作是否暢通關係到企業是否強健有力。中層的選用育留做不好,企業容易軟弱無力,甚至“散架子”。選好中層應該關注其是否:業務能力強、管理意識和全局意識強、樂於帶培下屬和與其它部門合作、心胸開闊、公平公正,能夠客觀地認識自我和他人,凡事對事不對人。選好中層後,應將職責分配下去,給與相應權利,即可以調動起積極性,也可以提高企業運營效率。必要的話應加強對中層的培訓,並從物質和精神兩方面加強激勵。

2、建文化。對於高科技企業來説,雖然未必有多少能做到google那樣,但google的方式方法卻值得學習。高科技企業員工素質相對較高,往往不會違反明文規定的這樣那樣的制度,而制度過於嚴格又會挫傷其積極性。對這類員工,尊重、平等、共創共享的文化建設更為重要。

3、搭平台。很多大公司不怕員工流失,就是因為平台建得好。尤其是對於營銷部門,平台搭建好了,才能擺脱企業對營銷人員中某個人的依賴。企業平台搭建最為重要的方面是:制度流程、知識管理、客户信息管理。

4、高激勵。對營銷人員,應該採取低底薪、高提成的政策,將底薪同其任務量相掛鈎,使其時刻有危機意識,不努力出去搶單子,就要生活在貧困線上。只要他們給公司帶來越高的利潤,他們得到的就越多,上不封頂。

5、勤淘汰。對於給過機會仍然不能達到公司業績要求的員工,寧可賠償補償金,也要堅決辭退。如果公司不辭退業績差的員工,好的員工必然將公司辭退,最後公司留下一羣能力偏低的員工,業績肯定越來越糟。

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