辦公室4S管理制度

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辦公室4S管理制度

   第一條 為使公路局辦公室管理及文化建設提升到一個新層次,特制定4s管理制度。
  第二條 辦公室整理:
  辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;不用物品及時入櫥,不要物品及時處理掉。
   第三條 辦公室整頓
  1.辦公桌:桌面除筆筒、辦公盒、電話、電腦及隨時用品外,不擺放其它物品;
   2.輔桌:桌面置文件盒、書籍,不準放其他物品;
   3.電腦:與桌面呈45度角貼牆放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;
   4.垃圾簍:輔桌後側;
   5.飲水機:指定地點,不得隨意移動;
  6.報刊:必須上報架或放置在書櫥內;
  7.文件、報刊閲後及時歸位;
  第四條、整潔
  1、保持窗明几淨,地面、桌面、窗簾清潔;
  2、垃圾簍無溢滿現象;
  3、飲水機、茶具清潔衞生;
  4、保持臉盆、手巾清潔;
  5、痰盂傾倒及時,清潔衞生;
  6、煙灰缸清倒及時。
  第六條 素養
  1、語言規範
  
  (1)交往語言:您好,再見,請問,請您,勞駕您,關照,謝謝;
  
  (2)電話語言:您好,請問,謝謝,再見;
  
  (3)接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,我即去聯繫,打擾您一下,好的,行,(切勿説“不”)。
  
  2、行為規範:
  
  (1)堅守工作崗位,不要串崗;
  
  (2)上班時間不要玩遊戲或做與工作無關的事情;
  
  (3)辦公桌上應保持整潔並注意辦公室安靜;
  
  (4)上班時間,不要在辦公室化粧;
  
  (5)使用接待室和會議室要事先到辦公室登記,一般內部事務不得隨意使用接待室;
  
  (6)不要在公路局電腦上網聊天;
  
  (7)不要隨意使用其他部門的電腦;
  
  3、嚴格遵守考勤制度;
  本規範從發佈之日起執行開始執行。
  
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