辦公用品管理制度

一、辦公用品管理條例

１、辦公用品應登記造冊，並由祕書處統一發放和管理。

２、各部門應根據工作需要，按規定程序領取相關物品。

３、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告並簽字，經祕書處同意方可領取，並備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。

４、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。

５、各部門應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規定數量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。

６、辦公用品為公有財產，不得損壞、遺失、據為已有。

二、辦公用品借支條例

１、各部門向辦公室借出物品，需經祕書處負責人登記在冊,

並註明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。

２、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向祕書處打借條，經同意後方能借出。

３、借出物品應及時歸還，經檢查完好後，方能註銷借條，並由祕書處保管。

４、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，並停止借物者借取資格。

５、辦公用品支出應由祕書處負責人根據各部門工作需求，按規定程序發放。

該制度由祕書處制定，所有人員務必嚴格遵。