督導處、審計處2020年工作總結與2021年工作計劃

2020年工作總結與2021年工作計劃

督導處、審計處

一、2020年工作總結

2020年，督導處根據學校黨政重點工作和新冠疫情前後上級部門對高校教學管理的最新政策要求，積極探索、力求突破，主要在夯實線上、線下相結合教學狀態監測的工作機制、提升以質量督導助力質量教學的工作實效、加強運用數據報告分析研判的工作能力等方面全面開展本年工作。審計處根據學校工作安排紮實開展各項審計工作。

（一）常規工作

1、制訂《教學督導工作條例》

從教學督導員隊伍建設、工作職責權限、工作機制待遇等方面細化規範相關條款，通過專題會議、督導提議等方式廣泛徵集意見，前後進行了三稿修訂，最終形成文稿提交學校審議。

2、完善校院兩級協同督導工作機制

從統籌督導計劃、協調督查任務、互通督學信息、督促整改情況等層面把校院兩級督導力量互有補充地結合起來，一方面優化增強校級督導員的工作效能，另一方面，調動激發院級督導員的工作熱情。2020年督導聽課量885門次，覆蓋專業教師327位，佔專業教師人數的85.2%。規範常規教學巡查值班制度，在校園中營造良好的教學氛圍。

3、加強學生信息員隊伍建設

從信息員培訓、操作、考核、評優等方面不斷開拓與時俱進的新思路，教育引導廣大信息員做好學生層面由點及面地正向疏導和問題反饋工作。尤其在上半年居家學習期間，信息員在輔助學校線上教學管理監測與管控等方面發揮了積極作用。

4、完成各類數據平台採集工作

隨着數據平台越來越在學校管理中發揮出重要作用，各類數據的採集與使用也越來越成為部門日常工作。一年來，完成“人才培養狀態數據採集”、“教育現代化監測數據採集”、“精準扶貧數據採集”、“適應社會需求能力評估數據採集”、職業教育提質培優行動計劃等各類數據採集5項，並對各項數據進行細化研究分析，完成相關數據報告3篇。

5、編制學校《適應社會需求能力評估自評報告2020》、《學校質量年報（2021）》

根據國務院教育督導委員會辦公室和江蘇省教育廳要求，要根據我校實際辦學情況做出自我評估，我們按規範按要求編制形成我校《適應社會需求能力評估自評報告（2020）》，並在學校官網上對社會發布。

精心彙總挑選各院部各部門案例舉措，編制我校《高等職業教育年度質量報告（2021）》，選編15項典型案例報送省廳《江蘇省高等職業教育年度質量報告（2021）》，其中有2項案例入選省質量年報。

6、完成內部和外部審計工作

(1)內審工作：完成電氣與信息學院（交通學院）——電氣自動化專業、人文與旅遊學院——旅遊管理專業的品牌專業效能督查審計，完成審計報告2份；開展了衞生護理學院、現代製造裝備學院、繼續教育學院、電氣與信息學院（交通學院）等四學院9位中層領導離任審計。

(2)外審工作：為了提高送審項目的審計效果，審計處對每一個項目都組織審計事務所、施工單位和項目管理部門三方同時到場，進行現場查勘。2020年9—12月，完成了19個基建維修項目的外審工作，送審價共計5311366.86元，審定價共計5145421.73元，核減額共計：165945.13元，核減率3.12%，為學校節省了165945.13元。

(3)項目驗收：參加了圖文信息中心呂鳳子數字圖書館、丹師幼教3個實訓室、化材學院、電競與交通學院、財貿學院、藝術學院等幾十個項目的核查驗收工作。

(4)學校圍網核查：檢查了學校四周的圍網工程，督促其進一步整改完工。

(5)教職工食堂工作餐審核：審核了學校教職工上半年和暑假加班工作餐票情況，為學校節省了近5000元資金。

(6)物業和安保的督查工作：完成四個校區的物業和安保督查工作，到現場實地調查考勤表、工資表、報修記錄等，督促更好地完成各項工作。

(7)完成經濟合同審核：對198份經濟合同開展審計審核、備案，同時將合同內容報校紀委備份。

（二）特色亮點工作

1、“停學不停督”，疫情督教提能顯效

上半年，督導處主要從督導評價、學情反饋、滿意度調查三個維度統籌開展線上教學督導工作，全力匹配符合線上教學特點的督導與管理方式，在疫情突發期間及時有效地進行教學監測，保障了教學秩序，取得良好成效。

第一，“三細”落實督導在線聽評課，“三細”體現在：聚焦整體細規劃、兩級協同細對接（校院兩級督導）、及時反饋細總結。一學期來，組織落實督導員聽在線課程達450門次，被聽課教師211位，佔開課教師的51.2%。

第二，“多維”開展學情問卷反饋，“多維”落腳在：學期初教學秩序日報反饋、學期中各類抽樣及專項反饋、學期末師生評學評教彙總反饋等。

第三，“分段”調研師生體驗滿意度，“分段”意旨在：分階段實時瞭解師生線上教學的獲得感及滿意度，通過數據彙總及時查找問題、調整方向、提升質量。

期間共發放各類問卷38類次，收到答卷數據73194條，彙總形成《（開學初期）線上教學日反饋表》15份、各類《數據彙總報表》若干、《督導通報》5份、《線上教學學情分析報告》3份等，學校微信推送學情報告（部分）3次。各類數據的分析彙總，全面展示出我校線上教學的良好面貌，為學校有效讀取線上教學狀態、精細掌控線上教學動態、合理校準線上教學勢態做出了有力支撐。

2、以“質量督導”促“質量教學”

下半年，按照《教學督導工作條例（草案）》，牽頭協調校院兩級督導廣泛開展教學督導工作，對校院兩級督導員提交數據進行分析通報，規範教學督導工作程序、提高教學督導評價質量、提升教學督導工作效能，通過“高質量”的督導數據診斷推進常規教學的“高質量”提升。

第一，對督導員工作量進行分析通報，從督導聽課及督導巡查的總量和人均兩個維度進行比對，縱向督促督導員的工作進度。下半年督導聽課總量435門次，巡查總量224人次，超額完成預期任務。

第二，對督導員評價結構進行分析通報，從督導員評分結構和學院部得分結構兩個維度進行比對，橫向校準督導員的工作態度。一是對普遍滿分、高分的評價提出預警，二是對院校兩級評價明顯不平衡的部分提出預警，嚴格規範和要求督導員把好個人督導評價的“質量關”。

第三，彙總編制《教學督導工作報告》1份，竭力在數據規範性、結論科學性上思考提升，以期逐步提升學校教學督導的質量和能效。

3、擴展數據分析板塊，提升數據應用實效

研究梳理各類數據在指標範疇、邏輯校驗、排名運用等方面的規律規範，靈活展現各項數據在學校、院部不同層面的量級結構，在學校人才培養狀態數據審核上報、專業羣建設項目申報等重要專項工作中提供更加精準、科學的參考數據，不斷提升各類數據在學校事業發展中的應用實效。

（三）取得的成績

1、督導處質量管理科被學校評為2018-2019年度“三全育人”示範崗；

2、部門一位同志被評為學校2018-2019年度優秀共產黨員。

二、2021年工作計劃

（一）加快推進管理數據平台建設

整合優配管理數據平台，從基礎數據、邏輯設計、工作流程、分析運用等維度重新架構科學適用的數據系統，提升教學督導數據的質量和意義。

（二）協同開展教學督導的常規與專項工作

繼續推進《教學督導工作條例》地修訂出台，規範常規教學督導的工作標準和要求，加強專項教學督導的工作指向和效果，促進教學督導常規與專項工作協同發力，切實為學校教學質量的提升保駕護航。

（三）充分發揮數據的功能，為學校事業發展提供數據支撐

精研分析各項數據縱橫對比情況，為學校事業發展提供更加科學可靠的數據支撐。

（四）完善審計制度

完善我校原有的審計制度，制定內審、外審、項目驗收等嚴格完整的工作流程。

（五）內審方面

按照學校工作部署，繼續開展第二批和第三批院部和職能部門中層領導幹部離任審計工作；完成領導佈置的相關專項審計工作。

（六）外審方面：繼續開展各項基建維修項目外審工作。

（七）項目驗收：嚴格按照項目的招投標文件，比較和核驗項目實際完成質量與效果。

（八）其它督查：繼續督促物業和安保工作，確保環境整潔，校園安全。