大學學校辦公室工作計劃2篇

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  【篇一】


大學學校辦公室工作計劃2篇

一、指導思想

堅持以人為本的工作理念,深入領會和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務與效能相統一原則,追求“想幹事、能幹事、會幹事、能幹成事”的辦公室形象,發揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,積極開展好“三服務”工作。

二、主要工作及其基本思路

(一)突出重點,加強綜合協調和參謀助手工作。

1、圍繞學校教學整改和“申博”工作,開展好相應的督辦、協調、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作,即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備,會務保障及會議有關材料的彙編工作。

2、積極開展調研工作,在學校內部管理體制改革等工作中,合實際情況,發揮參謀助手作用,為領導決策服務。

3、牽頭並會同有關單位完成事業法人登記工作(辦理《事業單位法人證書》)。

(二)與時俱進,改進管理方式,提高服務水平。

1、合新的形勢,探索和改進行政接待工作的有效措施。在總現有行政接待經驗的基礎上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規程。

2、與時俱進,進一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要強化行政時效性意識,着重做好信息收集與上報工作,同時要在講究簡訊內容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發工作。通過舉行“聯誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(祕書)的業務聯繫,發動、利用好各學院、部門的信息員作用,圍繞學校重點工作中,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。

3、完善和加強公文處理工作。規範公文流轉運行,實行收發文電子登記,在收發文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效。規範、強化公文審核把關工作,修改完善並嚴格執行《安徽工業大學公文處理實施辦法》,加大執行公文辦理規程的力度,進一步提高各單位(部門)的公文質量意識和時限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務意識,為便於領導掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的經驗,編髮《要文呈報》,定期將收發文情況以及重要公文要丟安訊息分類彙總呈報領導。

4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀念,進一步完善、推廣校內電子政務,提高工作效率。

(三)立足本職,開展好重要常規工作

1、開展好信訪工作和綜合統計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和羣眾工作來做,全力維護學校的安定團,積極推動廉政建設和黨風好轉,努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時,深入瞭解學校發展情況,依法、及時、準確地搞好綜合統計工作。

2、做好20xx年學校年鑑的組稿編校、印發工作,儘快完成20xx年度教學工作會議的文件彙編。收集整理20xx年評建工作過程中形成的有關材料,並總提煉04年迎評促建經驗。

3、綜合服務工作。堅持原則和程序,規範管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求,為領導以及有關方面提供準確、及時、高質量的各項行政服務;根據學校在開放和競爭環境下謀發展的形勢,深入領會和實施校領導的意圖,做好學校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關會議協調工作。

4、貫徹校綜治委會議要求,做到“防治合,以防為主”,認真落實綜治工作責任制。做好財產、文件機要等安全保密工作。小車服務組要進一步強化安全意識,規範車輛管理、車況檢查維護,確保行車安全。

(四)把握自身特點,搞好保障服務。

1、加強檔案室建設工作力度。在會同有關部門共同做好“幹部檔案審核檢查”工作的基礎上,認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學生檔案管理的關係和有關部門的職責範圍,規範學生檔案管理程序。完善充實檔案室網頁,提高檔案的網絡查詢利用率。

2、網絡中心要樹立校園網絡的總樞紐、支撐點的意識,強化網絡安全監管,加大力度、整合力量,保障學校東區新建網絡的基礎建設,規劃實施研究生公寓、青年教師公寓網絡建設,認真做好辦公自動化系統運行的技術保障。進一步加強學習、實施相關技術和業務的培訓,完善規章制度,優化網絡資源。在搞好業務建設的同時,加強隊伍的思想道德建設、團進取,努力提高校園信息化建設水平。

3、行政服務中心要按照校長在首屆四次教代會上報告提出的“樹立一個觀念,增強三個意識”的要求,做好各項服務工作。冶苑接待中心和圖書經銷中心要進一步發揚艱苦創業、愛校敬業的精神,進一步理順關係,完善機制,建立目標考核責任制等規章制度,加強過程管理,在做好服務於學校教學工作和其他重點工作的基礎礎上,努力開創服務運營新形勢。教學樓管理站、收發室等要進一步發揚在迎評表現出的優質服務精神,對一些有效做法要常抓不懈,形成長效機制。

三、實施保障機制

1、加強思想政治工作,牢固樹立以人為本的觀念,強化服務意識、全局意識和創新意識,精誠團,營造和諧的校辦工作環境,為創建和諧校園環境而努力。

2、堅持“二會”(業務研討會和室務會)和月度信息通報制度,強化工作協作。

3、圍繞“三服務”,着力加強和改善督查督辦、協調服務和工作調研、參謀助手工作。

4、強化責任制,各項主要工作任務到人、責任到人(詳見附件中),加強溝通,分工協作。

5、認真開展黨支部工作,發揮黨支部的戰鬥堡壘作用和黨員幹部的先鋒模範作用,促進行政工作任務的完成。按照上級部署,認真開展好“保持黨員先進性教育”活動,同時做好重點培養對象的教育、考察工作,繼續實施支部聯繫學生班級活動。

【篇二】

時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時合本學期實際制定本學期工作計劃。

一、日常工作的開展

1、收集各部門、各組織上學期工作總與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則,本學期末會收集與統計學幹加分情況

2、對辦公室的重新佈置與美化,處理辦公室日常事務。

3、及時申請院團委學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。

4、對新一屆學生會聯繫表和值班表進行調整。

5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視

態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,

對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。

8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總後,由辦公室及時收集並存檔。

9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關係。做好樞紐作用。

10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

11、做好值班登記工作,對於值班人員的簽到作詳細記錄。

12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。

二、修訂、完善各項規章制度

修訂並且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規範工作,用制度指導工作。

三、會議記錄與會務籌備工作

1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。

2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

四、幹部培養

學生會幹部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以説,加強幹部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門幹事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

五、發展方向

1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。着重培養自己做事的具體操作能力,並繼續加強歸屬感與責任感。

2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

【篇三】

一、工作目標

1、強化、細化內部管理運行機制,規範辦公室管理,營造團、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實情況。

3、協助學校領導做好宣傳、人事等工作。

4、協助各部門完成學校安排的其他工作。

5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規範管理工作。

6、完成領導交辦的其他事務。

7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準備工作。

二、重點工作

(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作

1、加強對教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規範完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。

2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規範化,科學化。根據工作需要,即使向校長及有關部門提供需查閲的文檔資料。進一步規範文書檔案,提高檔案的查閲效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

(二)加強學校精神文明創建活動

進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高創建精神文明、計劃生育、環境衞生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開展羣眾性精神文明創建活動,做好精神文明創建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

(三)安排會議,作好記錄

在學校領導的指示下,認真做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總。

(四)做好文件的各種登記處理工作

1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息採集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閲批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,並交校領導審閲,根據審閲意見,及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項文件材料,力求及時、準確、高效。

2、負責學校文字材料的起草工作,通知、計劃、總、彙報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。

(五)做好教職工考勤工作

1、嚴格執行考勤制度,做好籤到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤情況做到每週一公示、每月一彙總。

2、嚴格請假制度。務必持假條請假,半天以上必須得到校領導的批准。

三、常規工作

(一)深入開展校務公開工作

1、進一步完善“校務公開宣傳欄”,對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。

2、積極參與學校的各種會議,採集教職工寶貴意見,並及時上報校領導,加強學校與職工之間的思想溝通。

3、積極利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。

(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作

1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關係教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業務,一絲不苟地做好人事工作的每一個環節。

2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務。繼續做好教職工年度考核、年終總、評選先進等組織工作。

3、根據州編委有關文件精神,嚴格按照文件規定的機構編制方案管理編制冊,按時辦理新入編、退休人員的手續。

(三)法制工作

做好好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“建設法治蒙小,構建和諧校園”為主題,進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度,強化校園法制建設,依法管理各項事務;充分發揮校園廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳輿論工具的作用,大力宣傳法律法規,繼續辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、牆報、圖展,搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學習法律知識,提高法律素質,逐步養成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。

(四)做好宣傳及信息反饋工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團,提高工作效率。

2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行彙報。對於上級佈置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。

(五)完成好學校領導交辦的其他工作,完成好上級佈置的急辦任務和各項臨時性工作。

1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,經常瞭解各部門的工作情況,協調關係,做上情下達,下情上達。

2、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與學校有關的情況和問題,積極為學校領導決策提供參考意見。

3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。

4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動、認真完成所分管的工作。


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