大學學生會辦公室工作計劃

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大學學生會辦公室工作計劃
大學學生會辦公室工作計劃
辦公室是學生會組織機構中的中轉站,鑑於目前還沒有計算機,故考慮申請一台計算機,既可保存資料,也方便大家工作。
關於建立學生會郵箱的想法:設立兩個,一個面向學生,公開地址,鼓勵大家獻言獻策,也方便同學們發送各種資料、檔案;另外設立一個內部郵箱,密碼對執委公開,作為內部傳送資料、保存資料、下載文件的平台。
另外可以建立qq羣,一些通知可以提早發佈在上面,再人工通知,這樣防止遺漏;
關於移動盤:申請了再説~~
關於財物保管:如果有保險箱的話最好,由生活部負責
辦公室在一年中工作有如下基本任務:
1、維持每天中午的正常值班,監督各值班人員做好記錄工作,定期查檢相關的記錄情況;
2、規整檔案,完善學生會內部協調機制,處理好相關檔案的歸類、保存工作,避免檔案遺失,避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作,可以使用移動盤,重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存
3、和生活部一起負責售賣校徽、車牌等用具,做好相關登記;
4、負責志願者卡牌等相關用具的發放及控制,配合各部門做好相關志願者的登記、篩選的工作
5、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度
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