關於行政文員工作計劃優秀範文

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提前寫好一份工作計劃可以使自己提升工作技能和工作效益,寫工作計劃就是為了對我們自己工作的一次盤點,以下是本站小編和大家分享的關於行政文員工作計劃優秀範文,以供參考。

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回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的温情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個台階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:

一、人事管理方面

1、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

2、人事週報表統計工作。每週對公司全廠各部門人數進行彙總,對新進、離廠、調動人員進行備註彙報。

3、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

4、宣傳和培訓工作。

二、行政、辦公室事務、總務方面

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閲、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司制度,並執行貫徹公司制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們瞭解、支持後勤工作,取得了良好的效果,並注重後勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衞生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高後勤服;認真收集信息,全面、準確的瞭解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司彙報,讓公司上級能全面準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

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一、三月本部目標計劃達成情況及分析:

1、TQM指標達成情況與分析:(附後)

2、經營管理指標達成情況與分析:(附後)

3、1-2月份公司人數與人員流動情況統計表:

二、三月份主要工作:

(一)招聘方面:

1、三月份幹部、辦公室人員、技術人員需求47人,實際招聘到位35人,到位率75%。

2、一線操作員新招近300人,以內部員工介紹為主,計劃派員到湖南、江西、湖北等外地農村招工。

(二)培訓方面:

1、三月份計劃完成公司級培訓計172課時,1844人次,其中SBS拉鍊學院104課時、 926人次,新工培訓24課時、358人次,3月底基層主管培訓16課時,200人次。計劃培訓內容有計算機系列知識、生產系統基層主管培訓班等。計劃完成SBS拉鍊學院三門課程(《經濟法》、《市場營銷》、《管理心理學》)的教學,並完成了模具機械班11門課程的補考。

2、計劃完成約1.5萬字的《新進人員培訓教材》的編制,充實與更新新進人員培訓的內容。

(三)人事方面:

1、每月進行出勤、薪資和人員流動三大報表的統計、彙總與分析,針對人員流動率較高的情況對公司人員離職情況作了專項彙總分析,並提出了改善對策。

2、繼續在經理級以上人員實行月度自我評議辦法,使各級幹部關注工作業績,不斷增強以業績為導向的意識,為今後推行績效管理工作打下基礎。

3、3月份計劃對本地區和周邊地區同行業與不同行業多家企業的工資水平調查,形成了工資調查報告並已提交公司領導審閲,對今後確定公司的工資水平提供了參考。

4、3月份計劃對公司人員的勞動合同簽定情況進行了全面清理與統計,對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員計劃在3月份安排補籤與續簽,同時改進勞動合同簽訂工作,對新進的管理人員、技術人員要求在報到一週內簽訂完成,普工在轉正當月完成簽訂;3月份計劃根據公司實際和發展需要對勞動合同及附件的部份內容進行修訂,使之更切合實際,計劃使新版勞動合同印刷並使用。

5、3月份計劃對人事管理信息系統存在的問題進行分析,並提交要求由信息本部組織重新開發人事管理信息系統軟件(含電腦考勤刷卡系統)的申請,現已經公司領導審批同意立項開發。

6、根據工資由銀行代發的要求,在財務本部配合下,3月份計劃發放員工銀行卡近2700張。

(四)制度建設方面:

1、3月份計劃根據ISO9000(2000版)認證要求,修訂完成了《培訓控制程序》及《內部講師管理辦法》、《外部培訓管理辦法》兩個作業指導書,已交由品管本部在3月份正式發佈實施。

2、3月份計劃完成《技術人員等級評定辦法》草案,1月份進行了第一輪意見徵集與修訂工作,並在2月16日召集相關部門負責人就修訂稿進行討論,集思廣益,確保制度符合企業實際並具有可操作性。由於各方意見仍有差異,需要進一步統一意見後再進行修訂。

3、3月份計劃完成《基本薪資制度》改革思路草案,由於涉及薪資結構的較大調整,目前實際操作較困難,將在今後時機成熟時再推行。

4、為規範員工離職辦理,減少與控制員工離職成本,3月份計劃完成《員工離職管理辦法》草案制定,將在3月份發佈實行。

三、存在問題:

1、招工渠道較少,尚不能按時滿足生產部門對一線員工的需求,到外省招工成本高、效果不理想。

2、發放銀行卡過程中,發現由於歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯誤與資料虛假現象,影響人事信息與人事統計的正確性。

3、自我評議辦法目的性不明確,考核流於形式,未起到應有作用。

四、工作改進措施及下季度工作安排:

1、加大招工力度,多方聯繫招工渠道,動員內部員工介紹,做好一線員工的招聘與儲備,滿足生產部門人員需要。

2、進行人事信息系統人員檔案的核查、清理工作,重點清查自動離職人員,對人員按班組確認,協助信息本部開發新的人事管理信息系統。

3、完成SBS拉鍊學院生產管理班和經營管理班最後一門課程的教學工作。

4、繼續做好基層主管培訓班的組織實施工作和培訓效果的轉化、鞏固工作。

5、修訂《自我評議辦法》,提高針對性、可操作性。

關於行政文員工作計劃優秀範文

公司行政文員的工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,做上、下溝通的橋樑。現將20xx年初的工作做個具體的工作計劃:

一、努力提高服務質量

認真接聽每一個電話,並且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客户參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客户宣傳公司文化,巧妙回答客户提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、温馨提示等。在業餘時間我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

二、注意行政前台的衞生和形象

按時提醒衞生人員打掃,清潔。對自己責任範圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前台的辦公用品。

三、做好文具採購工作,學習一些採購技巧

瞭解所採購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原採購的價格再降低點。並且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

四、以大局為重,不計較個人得失

不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脱。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情況和經營內容。為了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯絡與溝通,系統的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位;個人修養和能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能,和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

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