採購部跟單員6月份工作總結及07月份工作計劃

06月份總結：這個月總的來説訂單不多比較淡，可是質量問題卻是高發月，相對應的質量問題基本上已經溝通清楚並知會相關供應商，部分嚴重性質量問題都已退貨出去。

心得：1）當天寄出快件務必當面交給順豐收件員，不可疏忽以免拿錯或者拿漏快件

2）注意語言措辭準確度，凡事要為自己一方保留餘地，不可把話説絕，把自己逼進死衚衕。業務員的客人相關事務就算聯絡的是採購跟單員也不能代替業務員做決定，儘量將此事務交回業務員處理。

案列：利馬生產的Y087-咖色0.7革基布底570米，在大貨做出來之前利馬試做一米寄過來反映：無法避免一米內有兩個顏色的情況。因客人盛發皮革向來是跟我聯絡的，我就把一米材料給到盛發，請她跟鞋廠溝通詢問是否可以挑着使用此材料。第二天周小姐回覆，鞋廠答應使用，用畢相應廢料或需補料由我司負擔。接着我將客人原話傳達給利馬，他們同意大貨做下去發給我們使用，廢料到時再補給我們。大貨交付盛發三天後電話通知，鞋廠無法使用此材料，一米內色差太大，要求退貨。我只能通知利馬客人無法用此料，利馬不同意（因為當初給他們一種確定用的掉的感覺）。經多次溝通現已將此料退給利馬。

3）業務員提供的特殊材料（非我司色卡材料）特別注意緊密追蹤，主動聯絡供應商瞭解是否可以打樣，及時回覆到業務員，以免耽誤客人時間

07月份工作計劃：

一、06.25早上坤總通知我將要接手小周主管的工作，已商議好從07月01日開始交接，06月25日到月底這一週時間用以自身工作的整理：1）弄清楚自身不足，瞭解小周平時工作內容，比如她是如何跟各部門協調工作的，這種工作方法是否是高效率。

2）觀察她下采購訂單前要了解清楚的事項，哪些是必備的，哪些可以省略。

3）學習她是如何管理採購部（有時候自己用心學習高效率於別人手把手灌輸），分清利弊

二、正式交接工作後，用心學習，勤做筆記，多思考將會遇到的問題。同時處理好自己應該做的工作。

三、將跟單員手上的供應商做合理調整，姚娟暫時未有接觸供應商事務，將會帶動她一起跟單，主力供應商由我負責兩家，老丁負責一家。先由姚娟負責幾家下單比較少的。不管供應商如何分配，我都要了解整個部門大事小事。其他兩位同事開的採購訂單和寄出工廠的樣品單都應一一過目，審核清楚。

四、向坤總申請：將前面有涉及到幫忙業務員跟客人溝通的這一部分工作交接回給相關業務員。

五、每日工廠來貨資料先由各跟單員核對並寫清楚單價、客人名稱、訂購數量、是否環保、超交數量或少交數量最後由我輸入電腦，再將貨單交給倉庫。

六、加強材料品質檢驗，留好出貨樣。

由於做管理層的經驗較小，只能虛心向其他各主管學習，取長補短，細心、耐心、專心儘量做好。

七、採購部遇到的問題本部門內無法解決的如有涉及到業務員則與業務員商議，其他問題希望可以直接詢問坤總，而不是詢問小徐經理。