大學資產管理處工作計劃

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 20xx年,我處將繼續堅持“主動、熱情、細緻、高效”的工作理念,以制度建設為重點,着力推行信息化建設,不斷提高資產管理科學化水平。
  一、加強制度建設,理順資產管理工作機制
  以《z大學章程》為指導,全面梳理學校資產管理相關工作職責,重新修訂相關工作制度,形成較為完整的資產管理制度體系,進一步規範工作流程,提高工作效率。重點修訂以下管理制度:
  一、修訂物資採購相關辦法
  修訂以《z大學物資供應管理辦法》為主的物資供應相關管理制度,規範物資供應行為,改進物資採購工作流程,節約資金,提高效率。
  二、修訂低值易耗品和危險化學品相關管理辦法
  與教務部門、財務部門及相關院系協調,理順低值耐用品、危險化學品等在供應、使用方面的管理程序,修訂《z大學低值易耗品管理辦法》、《z大學危險化學品管理辦法》,加強對低值易耗品和危險化學品的管理。
  三、修訂報廢管理辦法
  修訂《z大學設備報廢管理辦法》,進一步規範報廢工作,確保國有資產的保值增值。
  四、修訂後勤服務性房產管理辦法
  修訂《z大學後勤服務性房產管理辦法》,規範後勤服務性房產工作,合理規劃學校後勤服務性房產佈局,使其逐步走向正規。
  二、加強信息化建設,提高資產管理科學化水平
  一、試用資產管理綜合平台
  完成併力爭完善申資產管理綜合平台的建設與使用工作。平台包括採購管理、儀器設備管理、低值易耗品管理、房產管理等模塊。通過使用平台,進一步理順物資管理體制、實現對物資採購與管理的全面監控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服務於教學科研。
  二、進一步完善網上競價系統
  與相關部門溝通協調,改善競價採購的申購和報賬程序,進一步規範網上競價工作,使其真正達到降低採購成本、提高採購效率,節約管理成本、人力成本和時間成本。
  三、進一步使用好報廢管理系統
  運用好報廢系統做好學校各單位報廢設備的整理、回收以及殘值處理工作;對已經回收放置倉庫的廢舊設備進行清理並按照相關規定進行處置。
  三、規範日常管理,提升服務形象
  一、進一步規範資產管理工作,確保國有資產安全完整和保值增值
  1)做好政府採購及校內採購的新購資產的到貨設備、傢俱等各項資產的驗收工作,嚴格按合同要求,對到貨設備、傢俱逐一核對,及時把驗收結論通知供應科及廠商,以便辦理整改或驗收付款手續。
  2)抓好設備管理的三率:帳、卡、物相符率;儀器設備完好率;儀器設備利用率。認真做好教學、科研、行政設備、傢俱的資產建帳、建卡、統計、變更等管理工作,要求做到帳、卡、物相符,數據準確,不漏帳、漏卡,每年進行一次帳、卡、物核對,有問題及時更正。
  3)完成各項統計報表工作、認真做好各類設備、傢俱的招標文件、請購單等文件的整理、歸檔工作,做到及時、規範、準確。
  二、進一步規範招標採購程序,節約學校資金
  1)在各項招投標工作中,嚴格遵守有關採購的各項規章制度,規範採購工作程序,充分體現“公開、公平、公正”的原則,提高辦事效率,做到快而不亂,有條不紊地完成學校下達的各項採購任務,確保設備及時到位。
  2)及時為儀器設備購置提供實時資訊,為設備選型、配置提供技術諮詢服務,強化服務意識,提高辦事效率。加強進口設備採購管理。
  3)積極做好進口設備的免税報關等工作,縮短進口設備的到貨週期,加快進口設備到貨速度。積極完成各類採購計劃,配合做好政府採購,確保物資及時到位。
  4)完成計劃內的各項供應工作,特別是中央財政支持地方高校建設經費20xx年度及以前由於各部門關係未落實完成項的政府採購工作。
  5)落實好學校非教學設備費的相關使用管理工作。
  三、進一步規範後勤服務性房產工作,維護學校利益
  全力推進後勤服務性房產工作,盡力解決遺留矛盾;收取後期服務性房產管理費,並根據學校決定,對到期的房產開展相應管理;對校園內後勤服務性房產進行合理佈局,使後勤服務性房產工作走向正規。
  四、進一步規範處內日常工作,強化責任意識
  強化目標管理,完善內控制度,明確職責,各司其職,各負其責,各盡其責;嚴格執行國家和學校財務、資產等各項規章制度,加強廉潔自律教育,報賬管理規範,不設“小金庫”,做到資產完好,損壞率低,利用率高;強化安全意識,經常組織安全檢查,及時消除隱患,確保無重大安全事故;積極做好資產管理宣傳工作和檔案工作。

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