檔案存放避免兩個誤區　

檔案存放避免兩個誤區　　

“在畢業生檔案存放時，兩個誤區要特別避免。”唐小雅介紹，一些高校畢業生在將檔案存放至人才中心後，誤以為檔案會“自行生長”，對其不聞不問；還有部分畢業生工作飄忽不定，將檔案留在自己或親朋好友的手上，用的時候可以隨時拿出來。

唐小雅指出，這兩大誤區對畢業生造成的一個最大影響是：由於檔案一直停留在畢業時的狀態，將直接影響畢業生重新擇業後的轉正定級和工齡計算。不僅如此，一般來説，非國有單位的職工，只有通過人才中心才能申報職稱，通過招考進入事業單位或做公務員，以及異地調動，也必須在當地人才中心辦理相關的調檔、政審等手續，這樣一來，一直沒有變化的檔案將對畢業生個人權益帶來極大不良影響。

“一些自帶檔案的畢業時甚至擅自拆開檔案袋，因為無法再保證檔案資料的真實性，這樣的檔案基本成為一份‘死檔’。”唐小雅説。

檔案越來越受重視　　

“一些畢業生中之所以會流行‘檔案無用論’，一方面是畢業生對檔案的不瞭解，另一方面則因為，以往大多數畢業生的就業方向都是私企，往往不接收檔案和落户。”唐小雅指出，隨着社會發展，檔案已變得越來越重要。如今，除了國家機關、事業單位外，部分大型的國有企業、私營企業、外資企業等，也開始要求就業者提供檔案，以根據檔案中的記錄瞭解其以往的生活、學習軌跡。

“現在的畢業生往往喜歡多次擇業，或是在多個城市間選擇適合自己的就業機會，而這種城市之間的流動就往往需要提供檔案。”唐小雅介紹，特別是畢業生如果從一個城市的國有企業改投另一城市的大型外資企業，或是轉向越來越好的單位時，檔案將作為新企業對求職者的背景調查的一項重要內容。

給檔案安“家”有訣竅　　

“死檔”多是由個人“握”着檔案所致。這類檔案咋“激活”？唐小雅建議，在檔案確保完整性且手持時間不長的情況下，畢業生可以帶上畢業證、身份證等相關證件到勞動部門下屬的人力資源市場或人事部門下屬的人才中心諮詢存檔事宜。

針對“棄檔”、“忘檔”等現象，唐小雅提醒，這類畢業生需要補辦手續，首先需補繳檔案代理費，另外有些資料或記錄可能會因時間久而無法補充。因此，“棄檔族”應及時到人才中心“填充”個人資料，並按時繳費。如人在外地，建議個人在新單位補齊資料後將其送至人才中心，最好不要通過寄送的方式，以免丟失。

唐小雅特別提醒即將畢業的大學生們，不妨參照以下方式在畢業前給自己的檔案安個“家”：一是辦理就業報到手續或人事代理手續，宜早不宜遲，一定不要超過在學校存放的兩年期限；二是畢業兩年內沒有擇業或是擇業單位沒有人事代理權的，建議將檔案放在當地人才服務中心；三是就業單位有人事代理權卻不接受檔案，或是準備報考公務員、進事業單位的，建議將檔案放當地人才服務中心。