檔案資料管理職員年度述職報告材料
檔案資料管理職員年度述職報告材料
及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發文件及會議文件工作,並把原先沒有具體整理文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閲文件帶給了方便。以下是本站為大家整理的檔案資料管理職員年度述職報告材料資料,提供參考,歡迎你的閲讀,希望對你有所幫助。
檔案資料管理職員年度述職報告材料一
時光匆匆流走,轉眼已是我擔任項目部資料員第二個年頭。
在項目上我主要工作是對A項目資料收集整理及管理工作並及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位溝通聯繫,認真處理好施工中變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料報驗、對監理及其分包單位聯繫單收發,及項目圖集、規範發放管理工作。儘可能配合項目部、監理及各分包單位工作,為他們帶給所需資料做好工作。現將我個人年終總結做以下彙報,期望各位領導及同事提出寶貴意見及推薦。
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發文件及會議文件工作,並把原先沒有具體整理文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閲文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閲及傳遞工作並將文件原件存檔,及時作好資料審查備案工作;對文件進行相關部門下發、傳閲、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,並將文件原件存檔,做好資料借閲登記表督促借用人歸還資料。
(2)在經理指導下,核實工程資料完整狀況,對摺皺、破損、參差不齊文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量持續外觀上整齊劃一,按資料資料特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷資料用檔案盒裝訂後入櫃保存,並定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間關係協調、資料報審。
(4)負責項目部內會議記錄,會議紀要撰寫,文件錄入,以及圖紙、合同歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室電話接打。
2、思想方面
由於資料員工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以用心工作態度去處理工作中遇到事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,用心投入到工作中去,能夠正確認真對待每一項工作;認真學習公司各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在不足及今後工作方向
雖然我以前一向在房地產公司從事資料員工作,由於我並不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索與探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習與改善,個性是圖紙識別,要不斷學習。
今後,我會彌補自我在工作中不足,改善提升自我工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自我工作潛力。並且在工作提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟與工作效率全面進入一個新水平,為公司明天貢獻出一份力。
檔案資料管理職員年度述職報告材料二
20_年一年來我做綜合隊的資料員工作。説是做資料員,我還是有許多工作要做,有領料工作、維修收費工作、水廠核算工作、經管工作及維修監管工作等,其次才是做一些資料。用前一任管理員的話説是:“一有空閒就來寫資料。”到了7月份我把純淨水廠的核算員工作移交給了新來的一位同志。這樣一來好像工作沒原來緊張了,但是上級的各項要求更細緻了,我還在毫不鬆懈的努力着。
20_年即將過去,我心中非常感謝站領導、隊領導及各位同志一年來對我生活上的關心和工作上的幫助,感謝站領導給了我一個發揮自我的平台,給了我一個鍛鍊的機會,以更好姿態的為社區服務;感謝隊領導及各位同事給我的支持和信任,為了得到大家的督促和相互協作,以求取長補短,把工作做得更進一步,我述職如下,如有不當之處,請多指教:
一、努力學習加強自身修養,不斷提高個人素質
一年來自己認真學習科學發展觀的理論,我以較高的標準嚴格要求自己,學習黨的方針路線和各項政策法規,認真貫徹執行處部及站上_年工作會議精神,以科學發展觀為統領,建設和諧社區為主線,根據站領導及隊領導的要求不斷加強學習,協助隊長努力做好各項工作,不斷提高自己的思想素質和業務技能。
我在努力學習、提高個人素質的同時,結合站上的工作安排和本隊實際情況,協助隊長帶領全隊員工認真學習處、站各項會議精神和上級的文件精神,上傳下達貫徹執行上級的各項工作要求,始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美,住户享受幸福”貫徹落實到各自的實際工作中去。
二、我日常要做的工作有以下這些:
1、每天14:30之前報日報、每週日14:30分之前還要報週報給物業辦;月末要總結寫出綜合隊這個月的月報;
2、上半年每天報電力春檢記錄,每週五報春檢工作小結,到5月底報春檢總結;
3、在雷雨季節每週五報防洪防汛小節,一見天下雨就報下雨情況;
4、每月18日前上報材料計劃、每月20日前上報資金計劃;
5、每月10日前後及時打印好申請單為水廠、公寓、隊部領辦公用品;
6、每月30日前上報綜合隊員工的考勤;
7、每月20日前上報水廠送水員工的考勤(半年後因提成增加不給報了);
8、維修人員急需的材料,要及時整理後打印好,送領導審批,領出來後及時交給維修人員(半年後因維修外包不給報了)。
9、每半個月按規定填寫好嘉興維修的高空作業票,按時打印出來,請示領導審批後,再讓隊領導簽字、維修人員簽字認定。
作為資料員,我要填寫許多資料,主要有
(一)傳達站上的隊週會議記錄;
(二)隊上學習記錄、培訓記錄;
(三)hse綜合記錄;
(四)社會治安綜合治理記錄;
(五)消防安全要害保衞記錄;
(六)材料計劃登記;
(七)三級安全教育卡片記錄;
(八)防洪防汛及各種應急演練記錄;
(九)hse危險因素清單;
(十)隊部各種資料等。後來上級檢查整改後又增加了一些,但主要是這些。
三、主要工作成績
近一年多來,我是第二物業服務站綜合隊的資料員、經管員、材料員和純淨水廠的收費員與核算員,時常早出晚歸忙碌在綜合隊的各個班組之間,也常去物業辦和綜合辦。
我被安排到綜合服務隊當了資料員、經管員、材料員後,當時人員不熟,工作頭緒雜,常常忙不過來。隊領導和同志們都支持我、鼓勵我幹好工作,還經常幫助我,讓我的信心越來越強、幹勁越來越足了!
自去年的八月份後,我又義無反顧地承擔了鳳源純淨水廠的收費和核算工作,這一下工作更忙了,常常披星戴月、樂此不彼!我每天要按時向站上彙報綜合隊及嘉興維修的工作情況,有時還要問清工作的質量和數量,以求彙報的準確無誤,同時也讓工作人員感到他們的工作成績所在,無意中也在促進他們的工作水平;每半個月為了對維修工作人員進行安全提示,就按規定讓他們按時、認真地填寫好“高空作業票”,提醒他們忙於工作中不忘安全,督促他們在外工作時常提高警惕,保障安全措施的實施,在一定程度上起到了安全監督的作用,同志們對他的歡迎是顯而易見的。承擔了鳳源純淨水廠的收費和核算工作後面臨的困難也是顯而易見的,最大的困惑就是繁忙工作中對水廠核算工作的“專業不熟”,一方面我刻苦鑽研,一方面又不恥下問,不到一個月,我就能在這方面順利地工作,也很快得了隊領導和同志們的一致好評。
檔案資料管理職員年度述職報告材料三
尊敬的領導:
您好!
20_年已經過去,我們又迎來了新的一年。我於20_年7月進入公司,擔任現場資料員,主要負責中儲糧唐山直屬庫現場資料的整理工作。
回顧這半年的工作經歷,自我總結為轉變之年。從一個學生身份轉變為職員身份,從書本上的知識轉變到實際工作中的經驗,從年少無知轉變到虛心求實。這些轉變全是因這半年中的歷練,讓我對生活和工作都有了新的認識。
在這半年中,我主要負責現場的資料整理工作,在資料的整理方面雖然做了較多工作,取得了一定的成績,但也存在許多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下彙報:
一、20_年基本工作內容:
雖説學的是建築工程管理,對建築方面的有一定的瞭解,但是第一次接觸資料方面的工作,開始接觸,對什麼都無從下手。開始工作的時候,正好是工程開工,對學習比較有利,在領導和其他同事的指導下,開始的從最基本的開始學習。
(一)工程開工要準備前期的開工資料,從施工組織設計、施工方案的編制到圖紙會審、開工報審、安全備案等一系列的工作,我都仔細認真的學習,爭取自己能獨立完成,為以後能自己完成打下基礎。
(二)工程施工階段,對資料的跟進很緊。由於剛不如工作崗位,對工作不熟悉,開始只能進行整理工作,在整理的過程中,一邊工作一邊學習,直到現在,能獨立完成一整套的技術資料和安全資料,跟緊工期,完成監理和甲方的要求。
(三)工程資料中,技術資料是一方面,還涉及到材料的報驗和實驗工作。我在同事的帶領下,下工地,瞭解原材的取樣、混凝土澆築的取樣等,並深入到實際,親自動手,努力學習。
(四)工程資料的整理看似簡單,但涉及面廣,要懂得不僅是資料方面,對辦公操作系統、建築技術、圖紙、材料、工地安全文明等方面也要了解並熟記於心。在這方面,我向技術員、材料員、安全員等老同志虛心請教,查看相關資料,不斷的充實自己,為自己的工作打下更堅實的基礎。
二、存在的問題:
(一)、自身的工作經驗不足,有待進一步加強理論和專業知識,與實際的資料整理的要求還有差距。
(二)、參加工作的時間較短,在工作的過程中,自己常會產生厭倦的情緒。由於經驗不足,對工作很不利。
三、自我評價、今後努力方向:
通過半年的努力工作,我能認真學習各種建築規範,通過崗位任職磨練,思想逐漸成熟,已具備了一定的工作能力,積蓄了一定的資料整理經驗。
在今後開展工作的同時,我將不斷學習業務知識,提高自身綜合素質,以適應工作的需要。並經常開展批評與自我批評,廣泛聽取領導和同事的意見和建議,對合理的建議進行採納,不斷完善自己。同時我要努力的加強軟件應用和現場技術方面的學習,提升業務水平,使自己的知識面更加豐富,為項目部和公司貢獻自己的力量。
以上是一年來的工作述職,最後對一年來關心和支持我工作的領導、同事表示誠摯的謝意!