辦公室個人上半年工作總結範文三篇

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辦公室個人上半年工作總結範文三篇

辦公室個人上半年工作總結1

  20__年已步入“中年”,在公司領導的支持與各部門的積極配合下,辦公室協助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門,在行政及人事管理方面辦公室起着重要的作用。現對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結:

  一、辦公室行政管理工作

  行政管理狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理,還涉及財產設備、生活福利、車輛、安全衞生等。

  1、內部通知及公文的草擬、收發

  辦公室上半年基本做到對公司文件、內部通知草擬工作的清晰明確,嚴格規範;做到收、發文件的準確及時。辦公室上半年共草擬及下發公司紅頭文件4份,公司內部大小通知30餘份,比20__年上半年同比上漲50%。這意味着辦公室的文書職能正隨着辦公室人員的調整及充實不斷提高。

  2、辦公設備、辦公物品管理

  辦公室今年對內部結構及辦公設備進行了一次調整,其主要目的是有利於對打印機、複印機等辦公設備的管理、維護及保養,以及對辦公成本的控制。20__年全年,辦公室存在着打印機、複印機無人管理,紙張過度浪費的現象,究其原因是管理不到位。20__年上半年,我們對這些現象進行了重點監管,對打印複印文件進行登記,現在紙張浪費現象已經得到重大改善。

  辦公用品採購及領用,今年上半年,辦公用品的採購花費了4303元,比20__年上半年同期增長了20%。其主要原因在於公司內部各部門的逐漸完善,各部門人員的配備加強,舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。

  在辦公用品上,我們存在着不足之處:採購流程不夠嚴謹,領用時雖進行登記,但領用過程不夠清晰,領用審批手續不夠完善,辦公用品收發沒有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開始,我們已經通過加強流程監控,統計報表等多種形式進行改善。

  3、會議管理

  20__上半年,公司每月例會共召開5次,年會1次,項目部模具檢討會及工廠部生產會數次。辦公室基本上完成了會議通知、會議資料準備、會前準備、會議簽到、會議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業運營管理部制定了一系列會議制度併發布。

  不足之處是會議管理工作規範度還有待提高,對會議制度的執行情況沒有進行跟蹤。

  4、門衞、食堂等後勤服務

  在門衞、食堂等後勤服務方面,主要由工會負責管理,辦公室協助。20__年上半年,我們加強了門衞對進出廠區車輛、人員的管理。實行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份,我們製作了車輛通行證,即凡進入廠區的外來車輛必須在門衞處領取車輛通行證,無通行的車輛禁止駛入。

  上半年,公司領導對員工食堂進行了改造,旨在改善員工的就餐環境。食堂上半年因人員問題,造成有時環境衞生打掃不夠及時,下半年我們將更加關注這一塊,將改造食堂給員工帶來的好處充分發揮出來。

  二、人力資源管理:

  1、人員招聘

  人員招聘是企業為了彌補崗位空缺而進行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環節,是實現人力資源管理有效性的重要保證。

  今天上半年,辦公室與企業運營管理部通過就近招聘、網站招聘及現場招聘等多種招聘方式,招聘一線員工、技術人員、辦事員等多個崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。

  但我們的招聘結果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不瞭解,對目前市場上的人才分佈沒有進行分析。加之現在的畢業生好高騖遠的心態,我們發現管理崗位的應聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術性崗位及基礎崗位則很難找到合適的人才。

  上半年來公司應聘的人員近百人,而真正留下來的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術人員及技術學徒7人,剩餘的均為一線員工。就公司目前的人員結構來看,我們下半年的招聘形式還是很嚴峻的。

  2、勞動關係、社保及工傷

  20__年上半年,辦公室新簽訂勞動合同26份,簽訂臨時勞動合同3份,續簽勞動合同42人。離職人員28人,離職人數同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的.地方。

  因為管理人員工作不到位,安全教育工作沒有深入到每位員工,導致上半年全公司共發生大小工傷10餘起,為公司造成了直接經濟損失。

  3、培訓

  上半年,辦公室配合企業運營管理部制定了新員工入職培訓,安全教育,技能培訓,企業文化教育等一系列計劃,但到目前為止由於生產任務進展,仍未進行。培訓不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發的主要原因之一。

  三、企業文化建設

  企業文化是企業長期生產、經營、建設、發展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、羣體意識以及與之相適應的思維方式和行為規範的總和。是企業領導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行為方式。

  公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質來説,對企業文化建設方面都不是很瞭解。上半年的企業文化上幾乎沒有做出任何貢獻,是辦公室很慚愧的地方。

  下半年,辦公室將主要從企業形象建設,團隊凝聚力建設,辦公室氛圍培養等多個方面進行學習和提高,儘快建立屬於我們自己的企業文化。

  四、統計報表審核:

  監督辦公室每月及時下載考勤數據,彙總上報企業運營管理部進行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統計表》、《辦公用品收發存統計表》、《辦公室打印/複印登記表》。

  審核工廠部生產統計報表。與企業運營管理部進行報表的設計、整合等一系列工作。有利於公司生產過程中的數據流轉的準確性。同時,針對公司上半年生產任務繁忙,統計人員緊缺,物資流轉不明確等一系列問題,辦公室協同工廠部、企業運營管理部、財務部等多部門在5月底及6月底分別對生產車間在製品存量情況進行了盤存。這次盤存的目的,不僅僅是為生產統計報表提供數據依據,也是對生產過程中的產品流轉進行監督。

  五、與各部門溝通協調

  辦公室作為職能部門,在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開展和順利進行,能夠及時做到與各部門溝通,配合各部門完成各項基本工作。

  六、下半年工作重點:

  1、加強辦公室行政管理,對辦公用品採購及領用流程制定相應的制度進行約束,在為公司辦公提供保證的同時做到降低成本。

  2、與企業運營管理部配合加強人員招聘,及員工培訓等工作。

  3、加強安全宣傳,減少工傷事故的發生。

  4、加強企業文化建設學習。

  5、提高辦公室人員的綜合素質。

  6、配合企業運營管理部完成薪酬改革。

  在20__年下半年裏,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發揮應有的組織、協調和服務能力,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率。認真總結辦公室以往成功經驗的基礎上,不斷拓展的實際內容,開創辦公室新局面。

辦公室個人上半年工作總結2

  辦公室結合自身職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,在局班子的正確領導下,在其他科室的大力支持配合下,經過辦公室全體同志的共同努力,完成了日常行政管理、財務、文祕和人事勞資等工作,為我局主要職能工作順利的開展提供服務。現將上半年具體工作總結如下:

  一、做好日常管理工作。

  完善了我局機關工作人員紀律考核制度和辦法,加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衞生清掃,保持辦公場所清潔,為全局的同志提供良好的工作環境。組織全局開展學習,將縣委、縣政府的相關文件、領導講話、省局的業務文件和相關法律法規按計劃有步驟地進行集中學習研討,以此逐步提升全局幹部的綜合素質。

  二、做好後勤工作。

  加強車輛調度管理,確保各科室公務用車的便利和安全。對水、電、供熱進行經常性的檢查,發現問題及時處理。重新修建了排水井,解決了長期以來下水不暢的問題;對食堂進行管理,監督食堂衞生情況,對原材料的採購進行驗收,對原材料的成本進行核算,使食堂安全有序運行。

  三、做好財務工作。

  一是嚴格執行財務制度,及時對財務支出按程序進行審核報銷;及時發放工資和津貼;對遺屬和困難户發放補貼;將每月的財務收支製作記賬憑證,登記入賬;二是配合分管局長完成了20__年度財務決算報表;三是加強與財政部門的協調溝通,在分管局長的指導下編制報送20__年度預算報表,確保今年的各項經費足額到位;四是完成了財政供養人員調查表、非税收入調查表報送和20__年統發工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作,財務人員認真參加財務集中支付應用軟件和部門預算培訓學習,能夠在實際工作中較為熟練地運用該系統;五是按照縣財政局的要求開展財務電子記賬。

  四、做好文祕工作。

  1、歸納整理了我局20__年工作總結和20__年工作計劃,分別報送省局、縣委和縣政府;

  2、按照縣裏要求,向督考辦逐月報送惠民實事信息6條;向“創衞辦”報送材料5份;制定消防安全方案,編寫報送20__年度我局年鑑。

  3、及時登記新文件,報領導批閲,及時傳閲,確保文件的時效性。

  4、加強了檔案管理,對今年已經閲辦的文件分類整理歸檔,保證重要信息的完整和保密。

  五、做好人事、勞資工作。

  1、完成了我局20__年度公務員績效考核,對每個人的工作開展績效評分,並向人事部門報送20__年度公務員績效考核報表。

  2、協助分管領導對新增長的津貼和正常晉升的工資和遺屬補助按照規定進行了調整。

辦公室個人上半年工作總結3

  上半年,在公司領導的關心指導和各部門的大力支持下,辦公室對照全年工作目標,圍繞公司全年中心工作,不斷追求更高的工作效率、更優的服務質量,較好地實現了各項行政管理職能。現就半年來的主要工作總結如下:

  一、深化服務職能,高效處理行政事務

  1、材料起草和文件印發。按照工作需要,及時起草有關文件、會議記錄等文字材料,保證公司各項工作順利進行。上半年,共計印發公文3件,處理來文來函7件。

  2、信息聯絡、上送和通報。及時、準確、全面地為領導、股東、主管部門報送信息,是辦公室的重要職責,對上級部門的重大決策、重要工作部署以及重要會議、重要文件、重大決定事項,及時彙報公司,聯絡交辦並督促實施。對公司領導交辦的事項,按照要求,積極牽頭,做好部署與落實工作。

  3、會務和接待。上半年,辦公室為公司各部室安排接待、籌備會議多次,重點會議活動是公司年度股東會。通過會前周密準備和會議期間各項服務,良好展示了公司風貌,發揮了協助配合的職能作用。

  4、各項年審、年檢工作。除了年初順利完成擔保公司年審工作,還主要辦理了工商變更及備案手續,完成營業執照更換,完成國有資產產權登記證、社保證等相關證照的年審、年檢。

  二、嚴遵規章制度,有效開展管理工作

  制度是工作運轉的保證,今年是公司規範運營的一年,進行有效管理則是做好工作的必要環節。上半年辦公室主要開展以下管理工作:

  1、費用管理。嚴格執行年初資金預算計劃,合理安排支出項目,確保各項開支按時履行,杜絕浪費。

  2、檔案管理。繼續加強對檔案的管理,及時對各類文件進行整理、編輯、存檔,真正做到認識到位,組織到位,落實到位。

  3、內務、後勤管理。積極配合公司人員變動,調整工位,配備辦公設備。按照計劃安排落實節假日福利、勞保用品、夏令用品的發放。公司接待費用執行審籤核對,確保無疏漏。

  4、車輛管理。管理和維護好公司車輛,合理、及時調度,保證公司領導和各部門的用車需要。做好車輛年審、保險、維護保養,要求駕駛員做好行車記錄和司機日誌,工作有據可循。

  三、加強隊伍建設,提高人力資源管理水平

  1、落實培訓實施,推動培訓體系建設。按照公司統一部署,配合財務部開展基礎會計培訓,通過“專注、培養、考核、提升”的步驟,提高員工從業能力。

  2、完善人員錄用程序,規範人員招聘、人事調整、薪資調整工作。

  3、黨羣工作有效開展。積極配合支部書記推進“黨的羣眾路線教育實踐活動”的部署和實施,認真做好黨員信息管理,年內預計發展兩名入黨積極分子。

  回顧過去的半年,辦公室在完成以上工作的同時,也存在一些不足,如行政管理規範化上仍需加強,在協調處理問題時需要考慮全面,細緻分析等,我們將在下半年的工作中做到“多請示、多彙報、多動腦、多動筆、多請教”,增進部門間的溝通協作,加強自身管理和學習,不斷改進提高。

  下半年,是公司主營業務保質衝量的關鍵時期,辦公室將主要抓好以下幾項工作:

  1、進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到分清主次,有條不紊。進一步增強服務意識,提高服務質量。

  2、加強與上級主管部門、股東單位及高新區之間的工作溝通和聯絡,及時瞭解行業相關政策信息,為年底各項申報、統計工作打好基礎。

  3、不斷提高文字綜合水平,加強對業務的瞭解和掌握,不斷提煉、充實、系統歸納,更好的承載公司經營思路和理念。

  4、繼續加強自身隊伍建設。提高辦公室人員的服務意識,做到快速行動,精準執行,共同總結經驗教訓,及時發現問題和不足。


 

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