人力資源部上半年工作總結

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人力資源部上半年工作總結

一、完成了XX年度勞動工資年報的編制、彙總和上報工作;並且認真分析、總結,完成了勞動工資統計分析報告和勞動工資統計工作總結。

人力資源部上半年工作總結

二、完成了XX年度工資計劃的制定工作,制訂了XX年度各分、子公司工資總額與經濟效益掛鈎或包乾辦法,並積極組織實施。

三、積極做好精神文明建設工作和宣傳工作,完成了上半年政治和業務學習記錄工作,在《水利部人事勞動教育網》、《黃河網》、《黃河人事勞動教育網》、《黃河政工》等多種媒體上發表稿件40多篇次,積極宣傳工資分配製度改革工作取得的成效。

四、按時完成了集團公司機關和各分、子公司工資台帳的編制工作,按時編制、彙總和報送勞動工資月報、季報;建立勞動工資統計台帳,嚴格規定勞動工資統計制度,及時為集團公司的各項決策提供了準確的統計資料。

五、制定了《三門峽黃河明珠(集團)有限公司年休假實施辦法》、《三門峽黃河明珠(集團)有限公司人事系統日常管理辦法》,目前已送交有關領導審閲。

六、開始制定《三門峽黃河明珠(集團)有限公司員工手冊》,目前進展順利。

七、完成了集團公司機關和各分、子公司崗位變動人員工資調整的審批工作;

八、完成了調入、調出人員工資關係的轉移工作;

九、審核批准了三門峽明珠國際貿易有限公司和三門峽明珠投資有限公司的工資改革實施辦法;

十、按時完成了機關上半年工資、獎金、防汛津貼、肉蛋補貼和防暑降温費的審核發放工作。

十一、按時完成了集團公司各分、子公司工效掛鈎的工資結算工作;

十二、按時完成了明珠賓館等單位企業經營者年薪制的測算工作;

十三、健全傷亡事故統計報告制度,按時向各上級有關部門報送了傷亡事故報表,組織參加市勞動局工傷殘疾鑑定。

十四、按照《工傷醫療費用報銷規定》,要求審核辦理了離退休人員的工傷醫療費報銷。

十五、按照市安全生產監督管理局的要求,對集團公司的勞動防護用品使用情況進行了一次執法檢查,規範了勞動防護用品的採購、保管、發放、使用、報廢管理。

十六、及時為集團公司機關職工配發了勞動防護用品。

十七、按要求向市殘聯報送了《按比例安排殘疾人就業年報》報表。

十八、做了大量的準備工作,配合法律事務部,積極做好陳運河案件的法律訴訟工作。

十九、協助綜合管理中心人才交流服務中心保險科完

善了多份即將退休職工的檔案材料,為這些職工的正常退休提供保障。

二十、按照水利部和黃委會要求完成了《三門峽水利樞紐管理局XX-XX年度工資分配工作自查報告》、《三門峽水利樞紐管理局防汛津貼執行情況的報告》的編寫與上報工作。

二十一、完成了部、委有關業務部門到我局的調研接待任務。

二十二、按時保量地完成領導交辦的其它臨時工作。

人力資源部工作總結

2016年,在公司全體員工的共同努力下,已提前一個月完成公司年度總目標,士氣大增,完美綻放。這一年,人力資源部門的工作主要集中在招聘、培訓與企業文化建設。我將從以下幾個方面進行總結:

一、公司基本人力狀況分析。

年底對公司基本人力狀況進行總結,包括各部門的人數對比,學歷結構分析,性別比例構成,司齡結構分析及年齡結構分析。

各部門人數對比:

相比於上一年度,員工總數增加13人,約12.5%。總經辦由於財務組合並至集團財務中心,故減少;研發部由於部分項目暫時擱置,人數減少。2015年公司的重心在運營,產品運營部員工人數增加,達員工人數佔總人數的56%。

學歷結構分析:

如圖所示,公司77%以上的員工都是本科以上學歷,總經辦、產品運營部及人事行政部本科以上員工佔比都是9%以上,2015年度招聘的新員工,除部分設計崗位,其他崗位都是要求本科以上學歷。大專學歷主要集中在運維部,中專及中專以下學歷只有個別,其中一名是行政的保潔員。

司齡結構分析:

我司平均司齡為1.4年,反映出公司正處於成長階段,1年以下的員工人數佔48%,且主要集中在產品運營部,因為公司工作重心的調整,產品運營部今年增加的員工數比較多,流動比較大。從其他時間段的司齡數據來看,分佈較穩定,沒有明顯的流動,説明公司發展的基本層面還是較穩定。

年齡結構分析:

公司平均年齡不到27歲,且都在4歲以下,比較年輕,充滿活力。公司年齡結構中,3歲以下員工佔很大比例,為84%,主要集中在產品運營部,而且都是本科畢業的大學生,公司將加大培育力度,作為公司發展壯大的儲備力量。3~4歲的員工佔比16%,大多為各部門的核心員工,中堅力量,以中高層管理人員居多。結合前面的學歷構成,公司中高層管理人員學歷都較高,他們正自在人生的黃金年齡,人生觀價值觀都趨於成熟,可以加強企業文化的薰陶,建立傳幫帶的人才培養機制,促進公司發展壯大。

性別比例構成:

公司男女比例差距非常大,男性員工佔88%,女性員工佔12%。且女性員工主要集中在人事行政部及產品運營部,總經辦高層管理及研發運維等技術部門,均為男性員工。

二、招聘工作總結,相關數據分析。

1、招聘完成率分析。

如圖顯示,除運維部招聘完成率達1%,其他部門的招聘工作尚未完成,接下來1個月,要繼續緊抓招聘,爭取完成年度目標。

2、招聘人數相關性分析。

如圖顯示,本年度電話通知面試1127人,實際面試46人,佔通知面試人數比為36.2%,較低,這和電話通知的話術及面試邀請郵件的撰寫有關,要優化話術及邀請郵件內容,吸引應聘者過來面試。另外,2015年度招聘較多的職位是產品運營部的運營專員,這類員工大多是從2015年-2015年的畢業生挑選錄用,面試“放鴿子”的比較多;面試合格人數為65人,佔實際面試人數比為16.1%,要加強對簡歷精準度的篩選,以及提高面試的判別力及專業度.

錄用入職人數為52人,佔面試合格人數的8%,未報到or錄用的原因主要是應聘者個人的考慮,包括薪酬、行業選擇等原因,而且主要集中在運營專員,面試合格人數4人,錄用入職人數為33人,主要是剛畢業一兩年的學生比較迷茫,選擇較多,不太穩定。試用合格人數為47人,佔錄用入職人數的9.38%,試用不合格原因主要是不適應創業型公司的企業文化,跟不上公司的快節奏。不到1%的不合格率,説明面試精準度較高,把關嚴格,試用期的考核和跟進比較到位。

3、招聘渠道分析。

公司的招聘渠道主要為網絡招聘,99.9%的招聘來源於前程無憂、智聯招聘和中國人才熱線三大網站,只有個別崗位是內部推薦。公司的中高層管理比較穩定,招聘人數非常少,不需要用到獵頭;招聘崗位和人數也是隨時根據公司業務發展狀況進行調整,而且創業型團隊需要的是上手快能儘快適應工作崗位的員工,再結合公司的規模,故沒用啟用校園招聘;類似現場招聘、發佈媒體廣告等招聘渠道均不適合公司現階段的招聘需要。

以運營專員這個崗位為例,網絡招聘三大網站的實際面試人數及面試合格人數對比如下

針對運營專員這個崗位,三大網站提供的簡歷,實際面試總人數為27人,其中前程無憂和中國人才熱線的簡歷數較多,分別佔比42%和4%,智聯招聘人數最少,佔比18%,差距很大。從面試合格率來看,三大招聘網站差距不大。

內部推薦渠道不容忽視,今年集團總部的銷售總監和戰略推廣總監的招聘就來源於內部員工的推薦。後續會重視內部推薦,繼續推行“內部人才推薦獎”。

另外,下半年完善了公司人才庫的建設。除在職員工簡歷、面試合格簡歷等,還增加了“黑名單”,如個別“極品面試者”、無正當理由未報到且未溝通説明者。

4、離職率分析。

(1)新員工的離職率。今年公司新入職員工48人,目前已離職12人,年度新員工的離職率為25%。

(2)關鍵崗位離職率。公司的關鍵崗位主要是研發項目經理,產品經理,運營主管及設計師等。這些崗位的離職率為,説明公司關鍵崗位,核心員工的留存率較高,團隊凝聚力非常好。

(3)各部門離職率分析。

如圖所示,除總經辦、運維部的離職率低於2%,其他部門的離職都非常高,尤其是產品運營部的離職率,高達61.76%。

離職原因分析與改善措施:

如圖,員工主動離職佔比63%,其中個人原因主動離職佔44%,主要包括員工不適應創業型團隊的節奏、對薪酬福利不滿、沒有發展空間、個人轉行及創業等,公司原因主動離職主要包括公司項目的擱置,創業型團隊員工的歸屬感較低,制度不健全。被動離職佔37%,主要是試用不合格以及因跟不上公司發展節奏而辭退。

產品運營部的離職率高達61.7%,其中有48%屬於被動離職,一部分是新員工試用不合格,一部分是公司運營調整後部分被淘汰的,52%屬於主動離職,包括轉正薪資談不攏,員工個人轉行、創業等。另外,離職員工中的52%是2015年入職的新員工。

改善措施:

(1)優化招聘流程。提前做好人力規劃,完善各崗位説明,建立崗位勝任力素質模型,錄用與崗位要求相符的人才。確定offer時,儘可能與應聘者明確試用期前後薪資及崗位職責等,避免出現因轉正薪資談不攏、實際崗位職責與面試時不一而導致心理落差。充分尊重應聘者的職業選擇,不勉強。

(2)完善公司制度,儘可能的人性化;多舉辦員工活動,增加團隊凝聚力,部門經理和HR隨時關注員工心理動態,及時引導和溝通。

三、培訓工作總結。

2016年,公司的培訓主要以內部培訓為主,基本無外部培訓。內訓的重點是新員工入職培訓,具體情況總結如下:

1、落實和優化“夥伴制度”。

“夥伴制度”其實跟導師制差不多,“夥伴”的主要職責包括:

入職當天,認識各部門負責人及本部門所有同事等;

入職一週內,“夥伴”將引導您or與您共進第一週的午餐,並引導您熟悉公司周邊交通、就餐、購物、就醫等生活配套設施;

入職一個月內,“夥伴”將引導您瞭解公司文化、制度、流程等,有任何生活or工作流方面的需求可第一時間尋求“夥伴”的幫助。

員工入職前,就會提前與部門負責人確定“夥伴”,今年在“夥伴”的安排上,大多都會選擇小組的負責人,直接帶新人,以前主要是安排職位相關的。另外,公司在下半年增加了“夥伴―新員工溝通交流會”,公司每兩週舉辦一次,參與人員為試用期員工及員工的“夥伴”,員工轉正後不參加此會。主要形式為:新員工發言:主要包括本週“重點工作”、“個人感受和體會”和“主要問題及建議”三個方面;夥伴點評:對新員工本週工作及表現加以點評,提出指導意見。HR會記錄每位新員工的發言,建立台賬,跟進其中提到的問題。

2、定期舉辦新員工入職培訓。

新員工入職培訓主要由三部分組成:入職當天指引、部門主管組織的部門級培訓及公司級的強化培訓。

2016年共組織新員工入職培訓6次,參與人員共48人。原則上是每月舉辦一次新員工入職培訓,但某些月份入職員工不多,一般新員工有8人左右,就會視情況舉辦一次公司級的強化培訓。考慮到有些員工可能入職時間會超過一個月才參加公司級的培訓,所以在培訓的內容上做了調整,入職當天的指引相比去年會更詳細一些,主要目的是讓員工瞭解公司的基本制度。

需要改善的地方:新員工入職培訓是重點,但同時要加強業務部門的操作流程培訓,以及業務相關理論知識的培訓。

四、企業文化活動組織。

1、成立興趣協會。如:籃球協會、羽毛球協會、足球協會、乒乓球協會及户外登山協會。其中羽毛球協會活動組織頻率最高,基本每週一次,除去節假日,其他每週五晚上都會訂場打球,2015年共活動36次,人均消費27元/次。其他協會活動頻率較低。

2、下午茶計劃。公司每週五下午舉行下午茶活動,下午四點,音樂響起,下午茶開始,四點半音樂停止,下午茶結束。公司會在休閒區提供飲料、茶點、水果、糖果等。

3、配合集團公司微信公眾平台的建設。微信平台會定期向全體員工推送集團各分公司的動態,也成立了集團通訊員小組。

企業文化建設這一塊,公司更多的是依託集團的貫徹和宣導,在此基礎上,體現公司的獨特性和差異性,重點在人性化的員工關懷、團隊凝聚力的打造。後續我們會組織更多的活動,調動員工的積極性,讓其他活動組織頻率較低的協會都行動起來。

人力資源部的工作,將繼續結合公司戰略發展規劃,提前做好人力資源規劃,在現有的基礎上,不斷完善和優化,竭力打造一個朝氣蓬勃的富有凝聚力的無敵創業型團隊。

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