招標辦主任工作總結6篇

積極梳理一份工作總結能夠讓大家更加知道自己的工作任務，優質的工作總結，便於我們及時發現自己的不足。以下是本站小編精心為您推薦的招標辦主任工作總結6篇，供大家參考。

招標辦主任工作總結1

20xx年上半年在局領導的正確領導下，招標辦認真履行職責。全縣建設工程招標告知率、招標率、備案率均達100%，杜絕了場外交易現象的發生，共完成招標項目43個，其中公開招標項目25個（單價招標1個，費率招標2個），邀請招標項目18個，中標價8783.43萬元，較好地完成了各項工作任務，現將工作情況小結如下：

一、工作開展情況

1、1～6月份接到兩起招標投訴事件，針對投訴的內容一一作了解釋和答覆，有效地處理了投訴案件。

2、嚴厲地查處了投標企業的弄虛作假行為，在招投標過程中查處了兩起因投標企業提供虛假證書的行為，罰沒收入20xx元。

3、進一步規範了建設工程招投標的工作流程，嚴格按照流程進行辦事，資料不完整的不辦理，並一次性告之缺少的相關資料文件。

二、存在的不足

監管不到位，開標現場會，相關單位人員不到位，造成了開標會不嚴肅的不良現象。

三、下一步工作打算

1、規範開標現場會的會議紀律；

2、加強投標企業弄虛作假的查處力度，杜絕重大投訴現象；

3、聯合相關單位起草實行全縣預選承包商的制度，規範招投標活動；

4、提升專家評委庫，對現有專家進行繼續再教育，並增加專家評委名錄。

招標辦主任工作總結2

20xx年1月—11月30日20xx3年是公司搬遷進程中最重要的一年，1年來招標辦在各部門的配合幫助下，簽訂了新廠區各個主要工程合同，如精裝修、廠區道路、消防、弱電、設備採購、大修安裝等建設項目，為實現公司順利搬遷打下了良好的基礎。招標辦共簽訂施工工程合同、設備採購、大修安裝等合同58份，合同金額：4345萬元。在招標過程中，招標辦積極尋找廠家，多方比價降低成本，節省開支。

如：1、軍工膠管改造項目中最高報價為110萬元，經過多次議價談判，最終簽訂合同金額為46。5萬元。

2、在廠區綠化工程施工招標中提出合理化建議，降低了施工成本。

3、車間設備基礎旋噴樁加固項目，三家施工單位報價在116—155萬元，招標辦經過多方尋找又找到一家單位報價75萬元，經過議價最終以69萬元簽訂施工合同，為企業節省資金47萬元。

在接下來的工作中招標辦也會盡自己最大的努力完成公司安排的任務，將公司的理念充分體現在實際工作當中。雖然目前面對的困難較多，但我們堅信在江總的正確領導下，搬遷工作一定會順利圓滿完成。

招標辦主任工作總結3

今年以來，建設工程招投標管理工作在局領導的正確領導下，全面貫徹執行招投標方面法律、法規，進一步加強和改進招投標管理，規範招投標市場行為，確保招投標工作公開、公平、公正。現將今年主要工作及下步安排彙報如下：

一、主要工作

1、加強招投標方面的法律、法規學習與宣傳，進一步提高招投標人員的執法水平和業務能力，認真學習貫徹《中華人民共和國招標投標法》、《房屋建築和市政基礎設施工程招投標管理辦法》和《邯鄲市建設工程招投標條例.》及《河北省建築工程虛假招投標行為認定和處理辦法》等法律、法規。做到依法管理、規範管理，使招標工作秩序更加規範，保護了國家利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權益。

2、進一步完善招投標制度，強化招投標管理，建立健全各項規章制度。評標紀律、評標室管理規定、開標室管理規定、交易程序、崗位職責、登記制度、責任追究制度，通過一系列制度的建立和實施，確保工程招標公開、公平、公正。今年共計完成招投標項目18項，其中，公開招標14項、邀請招標4項，均在交易中心進行，（施工招標16項、監理招標2項）共完成招標額29849萬元。

3、加強建設工程招投標監管力度，進一步規範招投標活動環節、內容和標準，從招標登記、信息發佈、開標評標、招標情況備案各個環節認真把，關嚴格要求。一是對招標項目全方位監管，堅決制止和防止串標、圍標的違法行為，每項工程報名時投標企業必須是正式人員進行報名，開標時投標企業需帶胸卡，投標保證金必須轉賬，同時有關監督部門進行現場監督，使招標活動更加公開、公正。二是每項工程招標報名到開標評標過程全部留有影像資料並在大廳進行現場監控，使招標更規範透明。三是擴大招標信息發佈，減少招投標過程中的各種人為因素，實現網上報名、網上發佈、網上抽取專家、網上公示，讓更多的企業得到信息參加投標與競爭。四是認真落實《河北省建築工程虛假招標投標行為認定和處理辦法》圍繞招標程序查處各種違法違規行為，對有圍標串標行為的施工、設計、監理、代理公司，將不良記錄在案，建立了招標項目台賬，不良行為台賬，保證金繳納台賬，其中有8家投標企業存在不良行為，已限制參加投標資格確保招標規範有序。

4、強化招投標工作監管，依法行政，努力實現監管和服務的統一。一是今年在招投標監管過程中，進一步加強和規範政府投資房屋建築和市政工程項目的招標公告和發佈、招標文件備案、開標、評標、定標、中標公示、招標情況書面報告備案及中標通知書發放、投訴處理等工作的監督管理，嚴格審查法律法規規定的環節、內容和標準的執行情況，真正體現了公開、公平、公正的原則。二是做到了評標專家比例合法。對招標單位要求參與評的人員進行嚴格審查，不具備評標專家條件的堅決不允許參加評標，一律從評標專家庫中隨機抽取，杜絕了招標單位派出的評標專家不懂業務，憑主觀意識打分，影響了招標工作的順利進行。三是建立了項目經理登記制度，一個項目經理不允許同時承擔二個及以上項目（評標前由監管人員進行核對，如有上述現象取消該單位的投標資格）體現了公開透明的陽光辦公，並接受社會監督。四是加強自身建設。在工作中嚴格執行廉潔自律的各項規定，提正位置，認真履行好職責，確保招投標工作公開、公正、公平，在監管中體現依法服務，廉潔服務、誠信服務，為招投標各方主體提供優質服務，實現監管與服務的統一。

二、下一步工作安排

1、強化管理和服務意識

一是進一步轉變管理和服務理念，對招標信息發佈、報名、標前會議、資格審查、抽取評標專家、遞送投標文件、開標、評標公示中標結果等重要環節進行跟蹤服務活動、對所有進場交易項目當事人加強秩序管理、發現異常情況及時處理，確保招標交易公正、公平、規範運行。二是進一步完善招投標規章制度，對工作職責、工作流程、工作秩序、紀律規定進行全面完善，確保招標程序規範、紀律嚴明。三是加強信息管理，努力做到網上申報、網上登記、網上審查、網上公示、網上備案，確保公開透明。

2、認真學習貫徹招標法實施條例

積極做好《條例》實施的準備工作，加強《條例》的學習宣傳。要全面正確貫徹實施《條例》。《條例》施行後，行政主管部門要依據《條例》設定的各項制度實施招投標監管，並結合《條例》的貫徹施行，不斷提高招投標監管水平，規範招投標市場秩序。

3、切實加強招投標監督管理

一是招標項目委託招標代理的應按照《關於在房屋建築和市政基礎設施工程招標中實行招標代理機構競爭性比選的通知》（冀建市【20xx】431號）要求，採用競爭性比選方式擇優選擇招標代理機構。二是嚴格規範施工招標文件的編制要使用《河北省房屋建築和市政工程標準施工招標文件範本》。採用的評標辦法應有利於提高工程質量、鼓勵誠實守信、促進質量創優和落實安全生產文明施工。三是評標專家應在建設工程招投標管理部門的監督下從“河北省建築工程評標專家庫”中隨機抽取，並採取嚴格的保密措施和迴避制度，保證評委產生的隨機性、公正性、保密性。四是嚴格程序做好招標登記、招標文件、資格審查、評標報告、招標情況報告備案管理工作、確保檔案資料齊全完整。

4、加強對投標企業、招標人、招標代理機構和評標專家的管理，完善誠信檔案和不良記錄台賬。認真落實《河北省建築工程虛假招標投標行為認定和處理辦法》，全面開展政府投資房屋建築和市政工程項目合同履約行為跟蹤管理，採取有力措施嚴厲查處虛假招標、圍標、串標及轉包和違法分包行為，使招標市場規範有序

招標辦主任工作總結4

20xx年上半年，我辦在縣城鄉建設局的直接領導和市建設局招標辦的業務指導下，通過全辦工作人員的努力，較好地完成了以下工作：

一、上半年工作總結

1、上半年共計招標項目36項，其中公開招標31項，其中電子標23項，紙質公開招標8項；邀請招標5項，符合直接發包工程9項。招標率達100%。

2、所有規模在限額以上的工程招標100%實行了核准和備案，對符合網上電子招標條件的施工項目招標全部實行報價承諾法電子招標。

3、充實了部分評標專家，全縣共有26位專家取得省建設工程系列綜合評標專家資格。

4、嚴格對招標代理企業進行信用管理，對其編制的資格審查文件和招標文件等從嚴把關。

5、全面實行了建設工程合同管理系統網上備案及建造師網上鎖定。

6、符合規定的招投標舉報投訴及時受理、處理並回復。全年共受理4投訴，並全部回覆處理。

7、及時做好施工圖設計文件審查的聯絡工作，上半年共報審施工圖46項。

二、工作體會

1、我辦在上半年的工作中積極抓好電子化報價承諾法招標、及時貫徹好省招標辦相關文件精神，採用網上語音抽取評標專家，在評標開始後才打印抽取專家名單，杜絕人為因素影響招標結果。

2、現在實行報價承諾法招標，施工單位無需算預算報價，可適當縮短掛網時間至10天左右。

3、有些招標代理機構備案資料滯後，特別是合同備案和書面情況報告備案。大部門紙質公開招標及邀請招標代理機構未及時上報相關資料。

三、下半年打算

下半年，工程招標範圍縮小，我辦將組織全體員工學習省市新發布的招標投標管理辦法，並繼續做好建設工程項目招標投標日常監管業務，重點要做好網上電子化招標投標行業監管工作，減少隨意壓縮合理工期及壓級壓價現象的發生，逐步規範設計和監理項目招投標工作。同時積極完成局裏分配的縣重點工程建設任務。

招標辦主任工作總結5

xx年，投資公司總經辦主要圍繞“三個服務、四個標準化、五個一工程”開展工作。加強了對日常行政工作的規範化管理，在制度化建設方面突出了重點，在對各事業部行政工作規範化方面起到積極推動作用，對公司信息化建設做了一定的努力。總結教訓，積累經驗，現將xx年工作總結如下：一、加強制度建設，做好基礎管理1、確立嚴密的管理制度，是達到有序運行的保證，總經辦做為制度的執行和監督管理部門，結合國際大公司制度建設的經驗和自身條件，從細微之處入手，從員工文明行為規範等小節做起，重建並完善了如《辦公室電話接待服務規定》。《員工識別證使用規定》。《5s管理》。《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關服務人員勞保用品發放規定》等八個制度，對信息化建設的制度與流程進一步充實。新增個流程。下半年，又根據公司總體要求明確了投資公司管轄範圍到番茄事業部機關，對已有的制度進行了全面的、系統的修訂，明確了層級，確保了制度建設的嚴肅性和可控性。

2、今年，我們根據公司整體要求，對行政制度進行了全面、系統的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規範等。以期形成統一、規範和相對穩定的管理體系，通過對該體系的實施和不斷完善，達成公司管理動作的井然有序、協調高效的目的。為此，在總結公司近幾年行政工作的同時，借鑑了一些好的經驗，彙編了一套《行政總務管理規程實務》。

彙編從工作職能、規章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規範。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進行了規範及彙總。並對常用公文(如通知、報告、紀要等製作了模板，方便推廣應用。設計規範表格56個。逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道，減少工作中的盲目性、隨意性3、企業制度是企業員工的行為規範，企業的制度文明不但體現在有良好的制度建構上，還應體現於良好的制度得到良好的執行與遵守上。總經辦如何對公司的規範化管理起到積極的指導作用。在做好服務的同時，如何對公司制度化管理起到監督推動作用，對公司制度的執行起到監督推動作用。帶着這樣的思考，我們在對各分公司檢查過程中，積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》，並加強了公司的制度監督管理，使公司的違紀行為大福度減少。

今年，自xx月份，我們強化了對機關組織紀律的檢查，重點對考勤進行了約束，每天，由保衞人員嚴格按制度進行認真檢查，對不按時打卡的，每天張榜公佈，月底統計彙總到各公司辦公司，與薪資嚴格掛鈎，嚴格執行了兩個月，起到了較好的效果。

對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執行。

二、內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學化今年，近一年來，我部在重建完善相關制度的基礎上，依託制度與流程，着重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產管理、外聯接待、還是工作紀律、辦公秩序，我們一點一滴地小事抓起，逐步完善，漸進式推進，力求使各項內部管理工作精細化。

1、總經辦各項費用開支較大，如何確保支出保持在一個合理的範圍內，須加強費用開支前的控制。年初，我們制定了《總經辦費用控制》，對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業費進行分解明細，建立數據庫並引入到年初預算中，使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。

2、建立車輛、辦公固定資產台賬，編制編碼，使管理規範化對公司所有車輛進行建檔，瞭解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統一管理，以便對車輛情況瞭如指掌，做到心中有數。對辦公固定資產全部進行清理，編制編碼、認真登記、建立電子台賬，並按責任人進行貼標登記，由使用者對物品進行負責，做到物物有人管，總賬不漏項，使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網絡內，確保體系完整、無漏項。

三、增強服務意識，提高保障能力 (一檔案管理工作 文檔工作是辦公室的一項基礎性工作，1今年xx月，順利通過國家二級檔案管理自治區級複審2根據檔案管理要求，將公司機關xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫，共立卷 卷。3今年事業部剛成立，對事業部的檔案管理員進行了相應的培訓、指導，依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進行了考核。

(二收發文工作今年，累計發紅頭文件120餘份，二萬四千餘字，撰寫了在董事會、股東大會上的xx年度總經理工作報告、xx年度第一季度、第二季度總經理工作報告，累計處理外來文件70餘份，逐一登記編目，及時送達有關領導和部門傳閲，並認真落實領導有關指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關，保證了公文尤其是上行文的規範化，對樹立良好的公司形象起到積極的作用。

(三做好外事協調工作 xx年xx月，順利辦理了公司營業執照和組織機構代碼證的年檢工作。xx月，因公司註冊資本發生了變更，又及時到自治區工商局和區技術監督局辦理了換證手續，確保了公司對外公告變更的一致性。

並及時辦理了公司領導魏總、江總、劉總的出國手續及護照。

(四庫房管理工作 根據工作需要，年初，招標選定了一家辦公用品投標方。定期根據各部門需要及時送貨，今年積極使用庫房管理辦公自動化，使庫存、出入庫管理實現了電腦操作，為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。

(五做好公司的綠化、美化環境工作公司兼管着綜合大樓安全保衞、衞生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作，為保證各項工作開展的井然有序，持續有效，我們首先明確了管理思想的宗旨就是：持續不斷的做好簡單的事。相應完善了各項管理制度，明確了考核標準，加大了考核力度。今年，主要做了以下幾項工作：1推進“5s”活動，促進企業文化建設。

為有效規範辦公室的工作秩序，進一步加強辦公室環境衞生，在公司範圍內積極推進“5s”管理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳：“屯河企業是我家，環境衞生靠大家;工作環境維護好，你我心情都舒暢;物品整理固定化，養成習慣文明化;空間整頓規律化，嚴格執行無二話;環境清掃細緻化，認真仔細人人誇;衞生清潔人健康，儀表整潔氣自華;文明素養有特色，我為屯河建文化。

2春季大院綠化、植樹工作，共種植松樹28棵、果樹5棵，種植花卉(萬壽菊、月季、紅葉小碧等10270 棵， 3完成公司大院倪虹燈修補、學生公寓葡萄架製作。

4完成綜合大樓辦公資產損壞修理共148次，轉移電話35次，僅移電話一項節約費用5530元。

5完成會議接待共 380人次，人數達2800餘人 6xx月的市濱湖河挖掘工程，要求全市各企業義務參加勞動，不參加勞動每人每天30元，經過努力為公司節省了36778元。

7春季更換了院內的綠化用水系統，採用了市面上先進的微噴灌技術，水的利用率明顯提高，真正做到了節約用水，徹底改變了以往的漫灌用水。經與往年相比，費用節省了約50%8隨着辦公自動化的提高，辦公樓內的用電設備增多，樓內的用電線路超負荷運行，經常斷電、跳閘，為此，我們經過有關設計部門進行了現場勘測，做出了對辦公樓內的線路進行改造的計劃，經過近一個月的時間加班加點，將所有的用電線路改造完成，徹底解決了多年來遺留的問題。

(六加強保衞治安、綜合治理工作，堅持週一例會及門衞兩表(值班日報表、巡邏登記表制度，定期進行體能訓練。

(七通過各種活動增強公司機關團隊凝聚力，達到溝通的目的。xx月組織機關全體人員騎自行車參加春遊活動，xx月份，組織機關全體到伊犁旅遊，事前，對行動路線、交通工具、活動內容等都做了充分的準備。xx月，舉辦慶中秋晚會，在較短的時間內，發動各部門組織了一台節目。通過調查問卷瞭解員工反映。有80%以上員工認為活動起到了溝通的目的。服務職工方面，急職工所急，切實解決職工關注的生活問題：職工餐廳，通過調查問卷定期瞭解員工需求，不斷改善伙食，調整口味，美化環境，滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個家。對綠州路小區建自行車車棚、電錶改造、與物業公司協調解決員工生活困難等問題，解決了員工的後顧之憂。

四、實施oa系統，保證信息及時交流與公文自動流轉1、今年，由公司總經辦組織實施的oa系統在公司局域網運行，通過模擬辦公工作流程，實現辦公過程的計算機自動化，實現文件在計算機之間自動流轉，將公司各部門員工從繁重的事務性工作中解脱出來，減少工作流程中的等待，提高了工作效率、快速反應能力。

2、計算機在公司經營管理應用日益廣泛，各種機算機病毒的侵擾，對信息的破壞、降低工作效率嚴重，影響巨大，總經辦除從檔案管理角度提出資料備份要求，為防止可能攜帶病毒的軟件使用，定期殺毒，並對局域網防止信息損失的終端存儲器應用上都提出有效措施和建議。

3、對公司局域網進行了改造。

4、選擇了中國企業網為公司網站的isp供應商，開通公司的網站，同時提供了500m的郵箱，並製作郵箱登錄界面。

5、協助糖業事業部完成信息系統建設招標工作。

五、存在問題及下一步工作：(一加強對各事業部行政工作的檢查、考核力度，以保證各項工作按公司總體要求規範化運作。

xx年，第一次對事業部及各分公司行政工作進行檢查，今年，在對各分公司檢查中，各分公司基本能按公司制度彙編中的規定進行運作和執行，但在程序化、規範化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統一，如發一份傳真三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統一要求，各式各樣表格。辦公用品台賬建立也各不相同，等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規範。企業建立了質量管理體系，通過iso9000認證後，對生產的各環節進行有效的控制並有了監督檢查的依據，但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監督檢查的依據。為此，我們重新修訂了《對事業部檢查細則》，行政制度全面進行了修訂，希望xx年將以此為基礎，加強對各事業部行政工作的檢查、考核力度，以保證各項工作按公司總體要求規範化運作。

(二 以ci為平台，推進公司各項行政工作規範化管理 ci管理規範包括：員工行為規範、員工工作與社會活動禮貌用語規範、 公司各種標識規範、公司各類印刷品規範、公司各種用具、工具標記規範、公司各種文件製作規範、公司參展設計規範等，xx年將以ci規範管理為平台，進一步昇華公司的經營理念，創造和形成統一的公司形象，提高公司的凝聚力和競爭力，強化公司對社會的責任。

(三 以公司內部網站為陣地，及時更新內容，加大宣傳公司力度。

今年，公司建立了自已的內部網站，但網站內容比較單薄，沒有發揮出應有的作用，xx年，我們將配備專職人員，定期更新內容，加強宣傳力度，體現公司形象。

(四 與事業部聯網，建立公司信息數據庫。豐富oa內容 僅僅面向企業內部的辦公，不是真正意義的辦公自動化，完整的辦公自動化系統解決方案應該將企業內部與外部信息統一考慮，通過跨平台的信息集成和發佈技術，為企業構造堅固和寬廣的信息基石 (五 加強檔案管理，將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合，發揮檔案管理的綜合優勢。

(六 提高每個人綜合素質、業務能力，加強培訓，以適應公司快速發展。

辦公室每個管理崗位都肩負着雙重職能，一方面是本部本崗位的業務工作，另一方面是公司該業務系統的管理工作。，所以要求業務能力強、綜合素質高的管理人員來承擔。

在自身不斷提高工作能力的同時，加強內部學習和培訓。每人對每一項工作如何做到既專業化、精細化又多元化。

(七 如何增強部門人員合力，形成凝聚力，實現“無縫”溝通，建立互動型學習型團隊。

員工是互動的主體，每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業如果能建成小的互動型團隊，那麼企業就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來，每個人才可能逐漸變“大”，每一個部門才能變“大”，整個企業的競爭力才能變“大”，才能創造出由小到大的美。

以上是總經辦xx年的工作總結，我們將不斷總結經驗，找出差距，戒驕戒躁，為公司的各項管理工作做好服務。

招標辦主任工作總結6

xx年，投資公司總經辦主要圍繞“三個服務、四個標準化、五個一工程”開展工作。加強了對日常行政工作的規範化管理，在制度化建設方面突出了重點，在對各事業部行政工作規範化方面起到積極推動作用，對公司信息化建設做了一定的努力。總結教訓，積累經驗，現將xx年工作總結如下：

一、加強制度建設，做好基礎管理1、確立嚴密的管理制度，是達到有序運行的保證，總經辦做為制度的執行和監督管理部門，結合國際大公司制度建設的經驗和自身條件，從細微之處入手，從員工文明行為規範等小節做起，重建並完善了如《辦公室電話接待服務規定》。《員工識別證使用規定》。《5s管理》。《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》《長期出差人員管理辦法》《機關服務人員勞保用品發放規定》等八個制度，對信息化建設的制度與流程進一步充實。新增個流程。下半年，又根據公司總體要求明確了投資公司管轄範圍到番茄事業部機關，對已有的制度進行了全面的、系統的修訂，明確了層級，確保了制度建設的嚴肅性和可控性。

2、今年，我們根據公司整體要求，對行政制度進行了全面、系統的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規範等。以期形成統一、規範和相對穩定的管理體系，通過對該體系的實施和不斷完善，達成公司管理動作的井然有序、協調高效的目的。為此，在總結公司近幾年行政工作的同時，借鑑了一些好的經驗，彙編了一套《行政總務管理規程實務》。

彙編從工作職能、規章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規範。重點對辦公室常用文書格式及常用管理表格進行了規範及彙總。並對常用公文(如通知、報告、紀要等製作了模板，方便推廣應用。設計規範表格56個。逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道，減少工作中的盲目性、隨意性3、企業制度是企業員工的行為規範，企業的制度文明不但體現在有良好的制度建構上，還應體現於良好的制度得到良好的執行與遵守上。總經辦如何對公司的規範化管理起到積極的指導作用。在做好服務的同時，如何對公司制度化管理起到監督推動作用，對公司制度的執行起到監督推動作用。帶着這樣的思考，我們在對各分公司檢查過程中，積極給大家宣講了《屯河制度與屯河文化》，並加強了公司的制度監督管理，使公司的違紀行為大福度減少。

今年，自xx月份，我們強化了對機關組織紀律的檢查，重點對考勤進行了約束，每天，由保衞人員嚴格按制度進行認真檢查，對不按時打卡的，每天張榜公佈，月底統計彙總到各公司辦公司，與薪資嚴格掛鈎，嚴格執行了兩個月，起到了較好的效果。

對公司的其它各項制度如《出差管理制度》《車輛管理制度》《信息管理制度》等是否保證嚴格按工作流程執行。

二、內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學化今年，近一年來，我部在重建完善相關制度的基礎上，依託制度與流程，着重做好了精細化管理工作。不論是費用控制、資產管理、外聯接待、還是工作紀律、辦公秩序，我們一點一滴地小事抓起，逐步完善，漸進式推進，力求使各項內部管理工作精細化。

1、總經辦各項費用開支較大，如何確保支出保持在一個合理的範圍內，須加強費用開支前的控制。年初，我們制定了《總經辦費用控制》，對車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業費進行分解明細，建立數據庫並引入到年初預算中，使部門費用額度和月度支出計劃更加清晰透明。增強了部門實施費用自我控制的積極性。

2、建立車輛、辦公固定資產台賬，編制編碼，使管理規範化對公司所有車輛進行建檔，瞭解何時購置、價格、維修情況、車輛費用情況、各種證件統一管理，以便對車輛情況瞭如指掌，做到心中有數。對辦公固定資產全部進行清理，編制編碼、認真登記、建立電子台賬，並按責任人進行貼標登記，由使用者對物品進行負責，做到物物有人管，總賬不漏項，使公司正常辦公運行過程中所有的物都處在控制網絡內，確保體系完整、無漏項。

三、增強服務意識，提高保障能力(一檔案管理工作文檔工作是辦公室的一項基礎性工作，1今年xx月，順利通過國家二級檔案管理自治區級複審2根據檔案管理要求，將公司機關xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫，共立卷卷。3今年事業部剛成立，對事業部的檔案管理員進行了相應的培訓、指導，依照《檔案管理考核細則》定期對各分公司檔案工作進行了考核。

(二收發文工作今年，累計發紅頭文件120餘份，二萬四千餘字，撰寫了在董事會、股東大會上的xx年度總經理工作報告、xx年度第一季度、第二季度總經理工作報告，累計處理外來文件70餘份，逐一登記編目，及時送達有關領導和部門傳閲，並認真落實領導有關指示。辦公室在核稿時注意嚴把行文關，保證了公文尤其是上行文的規範化，對樹立良好的公司形象起到積極的作用。

(三做好外事協調工作xx年xx月，順利辦理了公司營業執照和組織機構代碼證的年檢工作。xx月，因公司註冊資本發生了變更，又及時到自治區工商局和區技術監督局辦理了換證手續，確保了公司對外公告變更的一致性。

並及時辦理了公司領導魏總、江總、劉總的出國手續及護照。

(四庫房管理工作根據工作需要，年初，招標選定了一家辦公用品投標方。定期根據各部門需要及時送貨，今年積極使用庫房管理辦公自動化，使庫存、出入庫管理實現了電腦操作，為消除不合理庫存、降低不必要開支、逐步向零庫存過度邁出了重要的一步。

(五做好公司的綠化、美化環境工作公司兼管着綜合大樓安全保衞、衞生清潔、綜合治理、綠化美化的管理工作，為保證各項工作開展的井然有序，持續有效，我們首先明確了管理思想的宗旨就是：持續不斷的做好簡單的事。相應完善了各項管理制度，明確了考核標準，加大了考核力度。今年，主要做了以下幾項工作：

1推進“5s”活動，促進企業文化建設。

為有效規範辦公室的工作秩序，進一步加強辦公室環境衞生，在公司範圍內積極推進“5s”管理活動。即整理、整頓、清掃、清潔、素養。編成膾炙人口的順口溜廣為宣傳：“屯河企業是我家，環境衞生靠大家;工作環境維護好，你我心情都舒暢;物品整理固定化，養成習慣文明化;空間整頓規律化，嚴格執行無二話;環境清掃細緻化，認真仔細人人誇;衞生清潔人健康，儀表整潔氣自華;文明素養有特色，我為屯河建文化。

2春季大院綠化、植樹工作，共種植松樹28棵、果樹5棵，種植花卉(萬壽菊、月季、紅葉小碧等10270棵，3完成公司大院倪虹燈修補、學生公寓葡萄架製作。

4完成綜合大樓辦公資產損壞修理共148次，轉移電話35次，僅移電話一項節約費用5530元。

5完成會議接待共380人次，人數達2800餘人6xx月的市濱湖河挖掘工程，要求全市各企業義務參加勞動，不參加勞動每人每天30元，經過努力為公司節省了36778元。

7春季更換了院內的綠化用水系統，採用了市面上先進的微噴灌技術，水的利用率明顯提高，真正做到了節約用水，徹底改變了以往的漫灌用水。經與往年相比，費用節省了約50%8隨着辦公自動化的提高，辦公樓內的用電設備增多，樓內的用電線路超負荷運行，經常斷電、跳閘，為此，我們經過有關設計部門進行了現場勘測，做出了對辦公樓內的線路進行改造的計劃，經過近一個月的時間加班加點，將所有的用電線路改造完成，徹底解決了多年來遺留的問題。

(六加強保衞治安、綜合治理工作，堅持週一例會及門衞兩表(值班日報表、巡邏登記表制度，定期進行體能訓練。

(七通過各種活動增強公司機關團隊凝聚力，達到溝通的目的。xx月組織機關全體人員騎自行車參加春遊活動，xx月份，組織機關全體到伊犁旅遊，事前，對行動路線、交通工具、活動內容等都做了充分的準備。xx月，舉辦慶中秋晚會，在較短的時間內，發動各部門組織了一台節目。通過調查問卷瞭解員工反映。有80%以上員工認為活動起到了溝通的目的。服務職工方面，急職工所急，切實解決職工關注的生活問題：職工餐廳，通過調查問卷定期瞭解員工需求，不斷改善伙食，調整口味，美化環境，滿足員工要求。真正做到讓員工把餐廳當成第二個家。對綠州路小區建自行車車棚、電錶改造、與物業公司協調解決員工生活困難等問題，解決了員工的後顧之憂。

四、實施oa系統，保證信息及時交流與公文自動流轉1、今年，由公司總經辦組織實施的oa系統在公司局域網運行，通過模擬辦公工作流程，實現辦公過程的計算機自動化，實現文件在計算機之間自動流轉，將公司各部門員工從繁重的事務性工作中解脱出來，減少工作流程中的等待，提高了工作效率、快速反應能力。

2、計算機在公司經營管理應用日益廣泛，各種機算機病毒的侵擾，對信息的破壞、降低工作效率嚴重，影響巨大，總經辦除從檔案管理角度提出資料備份要求，為防止可能攜帶病毒的軟件使用，定期殺毒，並對局域網防止信息損失的終端存儲器應用上都提出有效措施和建議。

3、對公司局域網進行了改造。

4、選擇了中國企業網為公司網站的isp供應商，開通公司的網站，同時提供了500m的郵箱，並製作郵箱登錄界面。

5、協助糖業事業部完成信息系統建設招標工作。

五、存在問題及下一步工作：

(一加強對各事業部行政工作的檢查、考核力度，以保證各項工作按公司總體要求規範化運作。

xx年，第一次對事業部及各分公司行政工作進行檢查，今年，在對各分公司檢查中，各分公司基本能按公司制度彙編中的規定進行運作和執行，但在程序化、規範化運作方面還存在差距。比如行文的格式及要求不統一，如發一份傳真三個公司有三個版本。車輛檔案建立沒有統一要求，各式各樣表格。辦公用品台賬建立也各不相同，等等。按公司ci要求建立的辦公事物用品也極不規範。企業建立了質量管理體系，通過iso9000認證後，對生產的各環節進行有效的控制並有了監督檢查的依據，但對行政工作檢查缺少標準。缺少一套監督檢查的依據。為此，我們重新修訂了《對事業部檢查細則》，行政制度全面進行了修訂，希望xx年將以此為基礎，加強對各事業部行政工作的檢查、考核力度，以保證各項工作按公司總體要求規範化運作。

(二以ci為平台，推進公司各項行政工作規範化管理ci管理規範包括：員工行為規範、員工工作與社會活動禮貌用語規範、公司各種標識規範、公司各類印刷品規範、公司各種用具、工具標記規範、公司各種文件製作規範、公司參展設計規範等，xx年將以ci規範管理為平台，進一步昇華公司的經營理念，創造和形成統一的公司形象，提高公司的凝聚力和競爭力，強化公司對社會的責任。

(三以公司內部網站為陣地，及時更新內容，加大宣傳公司力度。

今年，公司建立了自已的內部網站，但網站內容比較單薄，沒有發揮出應有的作用，xx年，我們將配備專職人員，定期更新內容，加強宣傳力度，體現公司形象。

(四與事業部聯網，建立公司信息數據庫。豐富oa內容僅僅面向企業內部的辦公，不是真正意義的辦公自動化，完整的辦公自動化系統解決方案應該將企業內部與外部信息統一考慮，通過跨平台的信息集成和發佈技術，為企業構造堅固和寬廣的信息基石(五加強檔案管理，將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合，發揮檔案管理的綜合優勢。

(六提高每個人綜合素質、業務能力，加強培訓，以適應公司快速發展。

辦公室每個管理崗位都肩負着雙重職能，一方面是本部本崗位的業務工作，另一方面是公司該業務系統的管理工作。，所以要求業務能力強、綜合素質高的管理人員來承擔。

在自身不斷提高工作能力的同時，加強內部學習和培訓。每人對每一項工作如何做到既專業化、精細化又多元化。

(七如何增強部門人員合力，形成凝聚力，實現“無縫”溝通，建立互動型學習型團隊。

員工是互動的主體，每一個班組、每一個車間、每一個部門、每一個企業如果能建成小的互動型團隊，那麼企業就會成為一個大的互動型的學習型團隊。只有每個員工都“動”起來，每個人才可能逐漸變“大”，每一個部門才能變“大”，整個企業的競爭力才能變“大”，才能創造出由小到大的美。

以上是總經辦xx年的工作總結，我們將不斷總結經驗，找出差距，戒驕戒躁，為公司的各項管理工作做好服務。