最新總經理祕書工作總結優秀範文四篇

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總經理祕書需要有良好的組織溝通協調能力,工作細緻認真,謹慎細心,條理性強。以下是本站小編和大家分享最新總經理祕書工作總結優秀範文相關參考資料,提供參考,歡迎你的參閲。
 

最新總經理祕書工作總結優秀範文四篇


總經理祕書工作總結1
 
  ***年公司科是紮實工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領導和分管領導的具體指導下,我們緊扣年初目標管理任務,深入企業調查研究,詳細內容請看下文董事長祕書個人年終總(20xx安全工作年終總結)結。
 
  目前有20家企業入選我市擬上市後備企業資源庫,其中有9家企業為我市重點上市後備企業,6家企業為湖南省重點上市後備企業。融資工作再上新台階,中科電氣、勝景山河、金誠實業股權融資5600萬元,如嶽紙債券和短期融資券發行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復牌;天潤髮展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規;岳陽恆立增發覆牌工作取得了實質性進展。
 
  精心選擇培育,着力挖掘上市後備資源
 
  1、抓政策引導,營造企業上市氛圍 。
 
  為搶抓資本市場發展機遇,鼓勵和引導我市企業通過資本市場實現資源優化配置和制度創新,支持企業做大做強,在充分調查,認真研究,多次反覆修改的基礎上,制定出台了《岳陽市人民政府關於促進企業上市的若干意見》。《意見》的出台,得到了企業的普遍好評。為認真貫徹落實《意見》,確保我市企業上市工作朝着有序化、組織化發展, 9月14日組織召開了我市企業上市工作領導小組會議。會議通過了《岳陽市企業上市工作領導小組工作職責及議事規則》和《岳陽市上市後備企業的基本條件、申報及確認程序會後,我們又組織各縣(市)、區金融證券辦就相關工作進行了部署,要求進一步提高認識,積極為企業上市服好務。
 
  2、抓組織培訓,增強感性認識
 
  為進一步規範企業管理,提高企業上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業參加了在長沙舉辦的全省中小企業改制上市培訓班。中國證監會、深交所有關專家針對企業發行上市重點關注的問題,進行了深入的講解,培訓班反響良好。12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董祕聯席會上,又組織全市7家上市公司、9家擬上市重點企業董事會祕書和證券期貨營業部負責人進行了培訓。通過相互交流,集中培訓,進一步提高了企業上市的積極性和主動性,為企業上市打下了良好的思想基礎。
 
總經理祕書工作總結2
 
  總經理祕書與辦公室行政工作有類似的地方,很多工作是相同的,比如內勤、文件處理、檔案管理、來人來電接待等,都有這樣的工作.多想想以前怎麼工作的,總結一下以往的經驗並且發揚光大就好.總經理祕書顧名思義是總經理的祕書,也就是總經理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經理服務,從這個意義上來説工作也比較單純,只有一個工作核心和重心,那就是圍着總經理轉。
 
  作為祕書,還有一項重要的職責,就是橋樑與紐帶作用,你是總經理與其他部門、領導、同事的橋樑與紐帶,要通過你來做到上傳下達、下情上傳,因此要忠實地做好傳聲筒,千萬不能猜測,加入自己的理解和東西,這一點十分重要.
 
  俗話説:祕書不是官,見官大一級,你所説的一切都代表總經理,因此説話做事要慎重,不能信口開河,不懂就問,多與總經理溝通.既然見官大一級,那麼為人處事也是很注意,畢竟祕書不是官,不能有大國沙文主義的思想存在,相反為人應該更謙虛謹慎,以平常心對待其他每一個人,有時候甚至比其他一般人更要夾着尾巴做人.當然該運用權威的時候也要好好運用.
 
  好記性不如爛筆頭,隨時準備紙筆,邊聽邊記,不明白的再問再記.
 
  總結為:
 
  1、有更多的付出精神,不能太計較工作時間和個人報酬;
 
  2、常用電話號碼、重要客户和合作者的聯繫儘可能熟記;
 
  3、要學會擺弄文件,學會擋案管理,重要文件能隨時拿出來,所保存的文件能在2分鐘之內找到,近期(半月內)過手的文件要迅速知道其去處;
 
  4、學會記住認人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,最好能在下次見到時,能立即知道這人姓什麼,做什麼的;
 
  5、應酬活動,場合允許要站在老闆身邊,輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什麼、做什麼的;
 
  6、學會記錄,只要在場能記錄的一般你就別拉下,説不定什麼時候有用;
 
  7、開會一般你只是列席,要記住儘量少發言,如非上司問及,一般不發言,但是一定要將會議記錄一定要全面,尤其是重要發言和會議決議;
 
  8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力,但沒有指令權,若轉達上司的指令一定要在下達之前説明;
 
  9、為了寫東西,多做標準文本,以備不時之需;
 
  10、對其它同事不可有驕嬌之氣;
 
  11、無論對上、對下,多用“請”和“謝謝”;
 
  總經理祕書工作總結3
 
  20xx即將過去,回顧過去的一年,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞着集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在着一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
 
  一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看着人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。
 
  二、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕着做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
 
  三、由於自己專業水平的侷限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
 
  四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。
 
  五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線瞭解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
 
  對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司祕書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,並在以後的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:
 
  一、遵守廠紀廠規,及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。
 
  二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的祕書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。
 
  三、搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。
 
  四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,並積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。
 
  五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
 
  以上為個人年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正!
 
總經理祕書工作總結4
 
  從事總經理祕書工作是我畢業後的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。轉眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮鬥目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背後還存在着這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在着一些問題與差距。現就2014年我參加工作以來的工作情況總結如下:
 
  一、不足之處
 
  文祕室對於我來説是個全新的工作領域,作為文祕室的文職人員,我清醒的認識到,文祕室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文祕室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由於我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟字、錯字現象。例如,在一次製作周工作表填寫説明時,出現了“於”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出並給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由於我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日後工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
 
  二、優點與成績
 
  祕書崗位是個責任心特別強的崗位,要求祕書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發文件時沒有出現過錯誤,每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中,並及時登記所發文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便佈置下週主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
 
  三、經驗教訓
 
  (一)通過幾個月的工作,使我深刻的認識到在今後工作中,我不應該安於現狀,應該為公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇於創新。而不是埋頭苦幹,那些循規蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發展是我們全體員工的出發點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。
 
  (二)辦事要細心、穩重也是我以後應該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。
 
  (三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。
 
  (四)要想做好祕書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。
 
  通過以上半年工作的總結,我吸取了經驗教訓,為日後工作總結了相對豐富的經驗。日後一定儘量克服不足之處,同時把優點發揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現在工作中。

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