投標工作總結精選範文三篇

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年底將近,也就意味着今年的工作也接近了尾聲,回顧工作中的點點滴滴,相信你也有很多感觸,不如寫一篇總結記錄下來吧。下面是本站小編和大家分享的投標工作總結精選範文三篇,提供參考,歡迎你的參閲。

投標工作總結精選範文三篇

投標工作總結精選範文

本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最後一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。

1、投標啟動

xx年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據客户的招標要求,承攬商應於xx年10月18號遞交標書。那麼不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對於一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這麼短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:

1、在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛鍊隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那麼,我們的關係應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。

2、拿到標書後,用兩天時間,粗略瞭解招標文件,捋出思路,並將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。

3、投標啟動會議,概括介紹招標文件,併發佈一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,並對團隊形成壓力。

4、將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹瞭解本人工作範圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤瞭解招標文件所有內容,並隨時將相關補充信息發給相關責任人。

5、請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。

6、將投標團隊名單和聯繫辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。

對於本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現瞭如下幾點問題:

a)招標文件翻譯安排滯後,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以後的項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關於設計的招標要求翻譯成中文。

b)必須通讀並吃透招標文件所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,並通知相關責任人。

2、設計與設計管理

i、設計功能

設計方案應實現兩大功能:

一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客户使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);

二、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。

首先,我説一説我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。

該項目的招標文件經過梳理後,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客户沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自於招標文件中的:

n帶有“區域功能模塊圖”的客户要求;

n房間表;

n包含已建一期廠房的用地平面總圖。

所以,本次設計工作的主要挑戰來自於建築圖的生成。如何在保證綠化面積,規定數量停車位的基礎上完成建築主體設計,並保證客户招標文件中所要求的面積一定的房間數量,合理安排平面佈置,還要保證生產區面積大於建築總面積的55%,這是一個艱鉅的任務,為此,我們付出了很多努力。

在建築設計剛開始的幾天裏,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取捨時輕重不分,重點不突出。應該説,我們第一版的建築平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產區面積沒能得到保障,這種面面俱到來自於設計第一功能—生產面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以説,我們最初的建築方案,沒能很好地實現第一功能。後來,通過與客户的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以後的xxx項目設計中,應該注意如下要點:

a)廠房的第一要務是用於生產的目的,所要求的生產區域的面積不能撼動;

b)客户招標文件中,對於解釋房間或區域邏輯關係的圖表或文字,應仔細研究,並儘可能滿足要求。

其次,再講講在設計過程中,實現第二功能時產生的問題。

對於xxx項目的設計方案的優劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業而又公正的客户應選擇性價比高的方案。

應該説,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調與工藝系統出了些問題。在這兩個系統中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客户的要求;對於本次施工的範圍,在空調系統和工藝系統配套設計的區域上,也超出了客户要求的範圍。後來公司決定,由中電四自己完成空調與工藝的設計,經過我們空調和工藝團隊的努力,糾正了空調和工藝系統設計過頭的錯誤。

ii、設計步驟

設計工作主要分為如下幾個步驟:

1、投標負責人,設計經理與建築師一道熟悉招標文件的建築設計要求,將文件內容儘快轉化為圖紙信息,完成建築的平面設計;

2、內部檢討建築方案,並完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客户,以求回覆;並將客户的官方回覆作為附錄,包含在回標文件中;

3、參加客户主持的設計澄清會,糾偏設計方向;並將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;

4、其次完成空調系統,公用工程和給排水消防的設備佈置;並將相關條件提交給結構與電氣設計師;

5、根據招標要求、生產設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統設計;

6、根據建築平面圖、招標要求和機電專業的重量條件完成結構設計;

7、根據招標文件與中電四

的投標策略,確定圖幅與圖框形式;

8、按照招標要求編寫設計説明。

iii、設計管理

第一輪設計中,我們發現了一些問題:

a)儘管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯後。

於此,建議石化蘇州院,應增加空調和潔淨室裝修的專業人員,填補這兩個專業的人員空白,做到在以後的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利於企業的發展壯大。

b)中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來説,生產設備的平面佈置是設計中的重點,合理的生產設備平面佈置,具有很強的邏輯性,設備的佈置與大小,直接影響結構柱網的合理間距。而我們沒有專業的生產工藝工程師。

c)設計經理,應既要精於設計,更要強於管理。讓建築師或空調工程師擔任半導體廠房項目的設計經理,應該更合理。

d)劃分設計範圍要清晰,否則容易造成界面脱節或者重疊。

3、團隊建設

該項目是公司的第一個xxx投標項目,由於人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:

n建築,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計説明)由石化院蘇州分院完成;

n空調系統,公用工程和潔淨室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計説明)由外部合作單位完成;

n我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。

在一個需要拓展的新興行業,在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來説,還是比較合理的。也可以説,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰聯合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:

1、選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質量的前提;

2、選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;

3、選擇隊伍與客户是否有良好關係,是奪得項目的保障;

4、選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰略,是投標成敗的核心。

另一方面,既然公司已經確定了xxx項目作為我們的發展方向,那麼,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯合投標的人力資源儲備。聯合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由於力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進入該項目。

不得不説,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰時,我們需要這樣的鬥志與情懷;另一方面,假如每戰必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩定。公司有了新的發展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業的,那麼,我們付出的代價就會轉化為新的,動力強勁的生產力。

4、標書準備

在招標文件中,一般會明確規定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客户要求不一致,是非常糟糕的,會讓客户非常反感,會出現因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客户要求的目錄與次序編寫。

回標文件包括很多內容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到並梭理招標文件後,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,由專業的人完成專業的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規定時間內有符合要求的反饋。

在編寫回標文件時,我們除了借鑑歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集並彙編回標文件是一個系統工作,這項工作上,我們的同仁表現出了豐富經驗和專業水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。

5、報價管理

報價階段是我們整個投標工作的決戰階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對於這兩次報價,我分別介紹:

i、第一輪報價:(五進三)

第一輪報價的組織工作,有點混亂。由於我們自身沒有充足的`人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量並報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高於市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬着頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節骨眼上,才發現弓拉折了,箭沒出去。於是,再找其他外協單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協單位態度不是很積極。

第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:

a)忽視了評估業主可能的投資預算;

b)外協單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價太高;

c)空調與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經提過,不再贅述;

d)對客户非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。

我們有個專業的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由於公司涉足土建不久,還缺少經驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經驗。

ii、第二輪報價與第三輪報價

第二輪報價,是三進二的報價,我們根據客户新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最後一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現報價已提交,結果尚須等待。

iii、報價的藝術

我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數量也基本屬實。假如我們提高單價,相應降低材料數量後,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產生好處?

該項目對於公司是一個戰略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最後一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經驗,併為以後的xxx項目的投標工作,起到指導作用。

投標工作總結精選範文

市招投標管理辦公室自組建以來,在市委、市政府正確領導及有關部門的關心支持下,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,堅持科學發展的觀點,切實抓好招投標制度、業務、監管各項工作,取得了較好的成效。今年8至12月份,共實施招標9次,市場價2782萬元,實際支付2297.81萬元,節約資金484.19萬元,節約率為17.4%。進一步加強了對全市公共資源的招投標管理,規範了招投標行為,真正實現了“陽光操作”,提高了公共資源的使用效率,維護了公共利益。主要工作情況是:

一、完善機構建設,完成組建工作

根據市委x屆第x次常委(擴大)會議精神,8月份招投標管理辦公室成立。成立後,首先着手組織人員到招投標工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學習,學習先進的管理運作經驗,為下一步我市招投標工作規範有序運作奠定基礎。回來後,借鑑外地先進經驗結合我市具體情況,進一步完善了各項組織機構。

一是完成了借調人員工作,先後調進工作人員兩名,充實了隊伍。

二是起草制定了《關於對全市公共資源招投標實行集中管理的實施意見》,確立了“政府領導、集中管理、統一市場、公開交易、規範運作、依法監管”的原則,建立了統一、公正、規範、高效、廉潔的招投標運行機制,明確了管理範圍。

三是專門召開了職能移交會議,實現了職能、人事、財務、資產的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。

二、加強硬件軟件建設,規範招投標行為

為使招投標各項工作走向正規,真正體現“公開、公平、公正”原則,財政投資17萬元,建成了高標準的評標室開標室,設立電子大屏,用於信息發佈和開標過程的公示。將專家評標區設置成相互獨立的區域,並裝備先進的技術設施對整個招投標活動實行全程跟蹤監督,開標結果掃描複製,下一步待專家庫建成後對評標專家實行電腦隨機抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網站及招投標系統的建設正在進行,建成後對進一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。

通過硬件設施的完善,進一步創新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發生,有效維護了招投標當事人的合法權益,規範了招投標行為,體現了市委市政府推行“陽光工程”建設的主旨。

此外,招投標管理辦公室成立以來,注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務意識,組織工作人員拓展學習層面,更新知識結構,提高業務水平和依法監督能力。從“軟件”上保證了招投標工作的規範運行。

三、招投標市場行為進一步規範

1、強化日常監管。

在招投標過程中實行“事前核準,事中監督,事後備案”,加強對招投標重點環節的日常監管。在項目招標方式、招標組織形式的核準、公告發布、資格審查、開標、評標、中標公示以及項目備案等重要監管環節都制定了相應的表格,以簡化手續,提高效率。

2、嚴格執法監督。

加大了對違法違規行為的檢查力度。對規範招投標市場行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。

投標工作總結精選範文

圍標也稱為串通招標投標,它是指幾個投標人之間相互約定,一致抬高或壓低投標報價進行投標,通過限制競爭,排擠其他投標人,使某個利益相關者中標,從而謀取利益的手段和行為。圍標是不成熟的招投標市場發展到一定階段所產生的。近年來,**發展較快,各項技改、擴建項目增多,拆舊的工作量較大,這就給在招投標的工作中產生圍標的現象帶來可能。雖然企業在加強紀檢監察力度和規範拆舊招投標管理方面做了大量的工作,取得了明顯的成效,但在實際拆舊招投標工作中依然出現圍標的苗頭,這些苗頭的出現,嚴重干擾和損害了企業正常的拆舊招投標工作和利益,必須堅決制止和加強防範。

招標投標是國際通用的、比較成熟的而且科學合理的工程承發包方式。在我國社會主義市場經濟條件下推行工程項目招投標制度,對於健全市場競爭機制,促進資源優化配置,提高企業的管理水平及經濟效益都具有十分重要的意義。近年來,**公司不斷完善招標投標制度,加大宣傳教育和管理力度,從源頭上預防和規範招投標工作,取得了明顯的成效。但一些參與投標的單位還仍在招標投標中違規操作,互相串通,存在不規範競爭和運作的問題,**公司的領導對此高度重視,相關部門正在通過建立健全各項規章制度,逐步改進和完善招標投標管理辦法,為有效開展招標投標工作提供規章制度上的保證。

圍標的表現形式

1.招標者與投標者之間進行串通,實施排擠競爭對手進行公平競爭的行為。主要表現形式有:招標主辦人在公開開標前,開啟標書,並將投標情況告知其他投標者,或者協助投標者撤換標書,更換報價;招標主辦人向投標者泄漏標底;投標者與招標者商定,在投標時壓低或者抬高標價,中標後再給投標者或者招標主辦人額外補償;招標者預先內定中標者,在確定中標者時以此決定取捨。

2.投標者之間進行串通。主要表現形式有:投標者之間相互約定,一致抬高或者壓低投標報價;投標者之間相互約定,在投標項目中輪流以高價或低價中標;投標者之間先進行內部競價,內定中標人,然後再參加投標。他們各有不同的表現形式,這種不正當競爭是通過不正當手段,排擠其他競爭者,使某個利益相關者中標,從而達到謀取利益的目的。

圍標現象產生的後果

1.擾亂了企業拆舊工作秩序。逃避企業相關部門的監管,易滋生腐敗現象。在拆舊工程的招投標過程中,通過採用圍標手段來中標,這種方式與其它的惡意壓價,通過行賄等手段中標的不法行為相比而言,圍標更加難以被人覺察,更具有隱蔽性。有時,即便是被人發現,招標人和招投標管理部門也找不到有效制裁其作弊行為的辦法。

2.圍標直接傷害了其它投標人的合法權益。 圍標現象實質上就是拆舊企業之間競爭異常激烈造成的一種無序、惡意競爭的行為,必然會使中標結果在很大程度上操縱在少數幾家企業手中。而使有優勢有實力中標的潛在中標人被擋在了門外。不僅嚴重影響到招標投標的公正性和嚴肅性,傷害大多數投標人的利益,還會破壞招標(或主辦部門)的正常管理和誠信環境。

3.嚴重損害了招標企業的利益。圍標常常會導致中標價大大低於合理的預估價格範圍,從而損害了招標企業的利益。因為參與圍標的企業一般會有某種形式的利益分成,這就會使他們操縱的報價超出了合理價格範圍。

產生圍標現象的原因

拆舊行業現行准入機制不明確,國家對實施拆舊行為的單位資質沒有統一規定,增加了招標過程中對投標人資質篩選的難度,特別是在中小項目中,無法合理界定準入規則,給某些不規範投標人提供了參加投標機會,為圍標現象出現提供了條件。

1.招投標制度不盡完善。從環境上看,雖然**公司的招投標管理體系日益完善,陸續制定實施了一系列規章制度,但仍存在不能很好適應新形勢下不斷出現新問題的情況,使違規行為有機可乘。如:對投標單位和直接責任人的罰金數額較小,其違規的成本遠小於所得,難以有效遏制少數參與投標企業的投機心理。又如:處罰對象從規定上分析應是所有參與串通投標的單位,但是如果串通不成一般是不會受到處罰的。發現串通投標的單位中了標,有關部門在處理時一般往往只是針對中標者,而對其它參與串通的單位一般不予制裁或無依據進行處罰。

2.部分拆舊企業誠信度較低。圍標是一種目光短淺,投機取巧的不良行為,其根源就在於當前拆舊行業裏的誠信缺失。作為圍標的行為主體的拆舊企業多是內部管理落後,注重的是短期行為而不是長期效益,而且由於**一般都採用估算總包的方式進行拆舊,拆舊的成本及收益都有較大的不確定性,從短期效益着眼,加上部分企業誠信缺失,出現不講職業道德,違規的現象也就屢見不鮮了。

3.招標方案實施存在漏洞。評標環節把關不嚴,導致串標現象的產生。當前,參加投標的單位大多在同一個行業同一個地方從業多年,在多年的從業期間,彼此還存在或多或少的某種關聯,業務配合密切,人員相互熟悉,如果想要串通投標,操作起來十分方便。

預防拆舊工作中“圍標”現象發生的措施

1.健全配套規章制度,從源頭上防止圍標等現象的發生。作為紀檢監察和主辦部門應該加大對招投標工作的監管

力度,在深入調研的基礎上,拿出定量、定性指標,使那些圍標的投標企業付出巨大的行為成本,並使行為成本遠遠高於其風險收益,從而對圍標者形成威懾。另外,還應建立公示制度,使失信者記入不良行為檔案,嚴重的要予以公開曝光,並取消其3-5年(或永久)進入企業招投標資格。

2.事先預評估,推行最高價評標法。“圍標”的核心是中標價,因此採用最高評標價的方法是防止圍標的最直接方法。事先可邀請相關專業人員對需拆除的工程量和產生的獲利情況進行預評估,制定出一個合理的價位,把不合理投標低報價拒之門外,它抓住了招標的.本質,實現保護參與投標企業合理利潤的目的。

3.加大招投標過程的監

管力度。首先,應強化紀檢監察部門的監督職能。其次,各有關部門應分工協作,共同做好招標監管工作。一是要重點審查招標公告、招標文件的合法性、公平性、公正性,盡最大可能對個環節進行量化,監督開標、評標、定標過程是否違法違規操作。二是加強工程項目中標後期的監管,對中標項目施工現場要進行動態跟蹤檢查,發現有掛靠圍標現象的要及時按章處理。三是主辦方和評標人員應提高自身業務能力,預防措施要有針對性,嚴格堵塞招標環節中的漏洞。

4.優化招標環境。擴大招標公告發布媒體的層次和範圍,適當延長資格預審文件出售時間,最大限度地降低准入門檻。力爭使更多潛在投標企業參與競爭。投標企業較少時(尤其剛好為三家),招標單位應主動邀請信譽好、有資質而沒有報名的企業參加投標,以確保形成有效競爭。投標企業不足三家的應及時予以廢標,防止招標代理機構或投標企業找人陪標。

5.完善招標程序,做好招投標的保密工作。我國《招標投標法》明確規定,招標單位不得向他人透漏已獲取招標文件的潛在投標者的名稱、數量以及可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況。因此,要強化參與制定預先評估的專業人員的保密意識、忠誠企業意識教育,制定相應的保密獎懲制度。採取通知拆舊企業競標人員到場集中,關閉其通訊工具,現場明確告知工程項目的概況,工程地點、周邊環境、施工現場狀況、投標條件,分別到現場進行勘查和投標企業對投標文件和現場狀況提出質疑進行答疑,然後參與投標單位根據勘查的情況立即寫出投標價。

近年來,**公司在招投標管理制度的完善和廠務公開方面做了大量的工作,取得了明顯的成效,對招投標文件審核、合同的評審、簽訂、執行實施全過程管理,在交易活動初期構築起一道“防火牆”,對交易潛在風險進行預警並採取相應的預防措施進行化解,監控合同履行過程,及時進行查錯糾偏。總結近年招標工作經驗和不足,針對以往拆舊工程及廢舊物資出售招投標過程中存在的圍標、串標的現象,採取“摻沙子”策略,採取臨時通知其它單位參加競標,變更競價方式等方法,儘可能規避惡意的圍標、串標,以保證公司的利益最大化。

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