幹部人事檔案工作總結7篇

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幹部人事檔案工作總結7篇

幹部人事檔案工作總結篇1

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區教育局_號文件要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況説明

我校創建於20_年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20_年至20_年我校處於籌建階段各項工作不規範,對檔案工作不瞭解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業務和照片資料。20_年杭州市_區新民學校成立後,,檔案資料收集也不完整,整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

20_年2月_x校長參觀了_x實驗學校、_x學校檔案工作後,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分着急,先後幾次召開班子會議進行研究,並把檔案工作列入學校的議事日程,安排以餘春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理後檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨羣類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業務知識,對我校20_年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分櫃安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,並召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交,由於教師們配合支持,使這個工作完成較快。學校檔案從開始到結束,教育局_x老師、檔案局_x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監督指導科_x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統一,格式不夠規範,材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

幹部人事檔案工作總結篇2

幹部檔案工作是組織人事工作的基石,做好乾部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現實意義。近年來,我們把幹部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓,在規範管理上下功夫,在科學創新上作文章,堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”,全市的幹部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是:

一、健全制度,強化管理,推進幹部檔案管理整體達標升級。規範化、制度化是做好乾部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行幹部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區委組織部樹立樣板,全市推進整體達標”的三步走目標,出台了《長治市幹部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市幹部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》;建立了全市幹部人事檔案網上聯繫平台,加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部幹部人事檔案目標管理一級標準的24個,達到二級標準的8個。全省幹部人事檔案目標管理現場會在我市召開,《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》一書在全省範圍內推廣。

二、堅持原則,嚴格把關,斬斷幹部選拔任用的“病源”。選好用好管好乾部是一項系統工程。實踐證明,充分發揮幹部檔案管理功能,是選拔任用幹部的一個關鍵環節。在這方面,我們做到了嚴把“三關”:一是嚴把幹部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的幹部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任後接收”為“任前把關”,實行了幹部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管幹部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核,或材料嚴重塗改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務會。近年來,因塗改檔案中的出生時間,2名正處級幹部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉幹部在量化考核中扣分。二是嚴把幹部檔案轉遞入口關。實行了新任幹部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管幹部檔案評分標準》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優秀、合格、不合格三個等次,規範新任幹部檔案的入口管理;對塗改造假或未按政策認定的幹部檔案不予接收,並限期整改,同時逐一記錄塗改情況,經組織確認後裝入幹部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把幹部檔案管理使用關。不斷完善幹部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規範退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了幹部檔案的規範、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

三、創新思路,特色管理,充分發揮檔案管理在幹部人事工作中的重要作用。挖掘檔案潛力,開發檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據,是幹部檔案工作的重要職責。在這方面,我們着重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學評價幹部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價幹部,我們建立了幹部考察檔案和幹部能力檔案。在幹部任免環節中,創新性地形成了《幹部考察登記表》、《幹部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋幹部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現了考察全過程。另外,重點收集學歷、專業技術、資格考試、註冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了幹部能力檔案。二是應用智能系統,提高信息化水平。我們自主開發了《幹部人事檔案管理系統》,利用檔案數據庫進行智能化檢索,使查閲紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《幹部任免表》和《幹部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時地分析幹部人才隊伍結構,為幹部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析,服務科學決策。我們利用檔案數據庫,通過分類檢索和統計,對幹部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析,為實施幹部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務,促進了幹部人事工作決策的科學化。

以上是我們在幹部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴,糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行幹部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;三是有些單位還存在着歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映幹部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會議為契機,學習兄弟市和單位的好經驗好做法,進一步提高我市幹部人事檔案管理的科學化水平。

幹部人事檔案工作總結篇3

我州幹部人事檔案工作,在州委的領導下和省委組織部的具體指導下,堅持幹部檔案工作的正確方向,認真貫徹落實全省第二次幹部檔案工作會議精神,高起點、高標準、嚴要求,不斷完善措施,狠抓幹部人事檔案的標準化、科學化和制度化管理,不斷提升服務功能,全州幹部人事檔案工作取得了新進展,邁上了新台階,為加強我州人才資源開發、管理和幹部隊伍建設提供了有效服務,現將主要工作總結如下:

一、進一步強化幹部人事檔案目標管理工作,促進幹部人事檔案標準化、科學化、制度化管理

我州幹部人事檔案工作以“幹部人事檔案管理工作上檔次、上水平,更好地服務於幹部工作,服務於經濟建設,實現幹部人事檔案達標升級”為目標,按照《青海省幹部人事檔案工作目標管理達標定級升級暫行辦法》的規定,堅持高起點、高標準、嚴要求,在全州各管檔單位開展了幹部人事檔案達標升級活動。

(一)全面收集、嚴審細甄、規範管理,促進檔案管理標準化建設

我部共有幹部人事檔案1243卷,其中:縣級以上在職領導幹部檔案471卷,黨羣部門一般幹部檔案211卷,離退休幹部檔案511卷,死亡人員檔案41卷,無頭檔案9卷。為了建立更加規範的和標準的幹部人事檔案,我們採取新的檔案整理辦法,不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴格審核,仔細甄別。在材料的清理歸檔過程中,嚴格按照《幹部人事檔案鑑別歸檔制度》,堅持對具體問題具體分析,對所有材料加以認真甄別篩選,逐人鑑別核准,共審核各類檔案材料34100餘份,清理出不該歸檔的材料60餘份,補簽字、蓋章材料300餘份,同時對一些難以鑑別的材料採取實際調查、查閲資料、推理印證,有效防止了甄別材料失之於據,確保了檔案材料的真實性。二是嚴格標準、規範整理。嚴格按照《檔案整理工作細則》的標準和要求,對所有幹部檔案材料進行了一次全面細緻的整理,做到了“全、準、齊”,即收集材料“全”、材料分類“準”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標準,我們對檔案材料中的金屬物,粘連片、破損面和紙張大小不一等問題,進行了技術處理,經整理的檔案材料達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行幹部檔案材料標準化、規範化整理的同時,認真開展了全州各管檔單位幹部檔案自查審核工作,較好地解決了幹部檔案材料缺失、信息不準、整理不規範、制度不健全等問題,進一步提高了幹部檔案質量。目前,我州具備管檔條件的單位有48個,現已達標的單位27個,達標率56。3%。其中,已達到國家二級標準的1個,省二級的5個,省三級的21個,需晉升高一級標準的5個。通過開展達標升級活動,為我州的幹部人事檔案管理工作注入了新的活動,極大地調動了各單位管好、用好乾部人事檔案工作的積極性,使幹部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規範化、科學化的軌道。

(二)抓基礎設施建設,促進檔案管理科學化建設

州委組織部把幹部人事檔案管理基礎設施建設作為實現幹部人事檔案達標升級的突破口,確保多投入,促進檔案管理硬件建設躍上新台階。一是加大硬 件建設投入。我部在經費緊張的情況下,先後籌措資金近10萬元,全部用於檔案室的裝修改造和設備配置,購置了檔案密集架、微機、打印機、複印機、新型檔案盒及控調、防火、防盜、防光、防塵等設施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質基礎。二是推行微機管理,促進檔案信息化建設。20xx年以來,我部利用《幹部人事檔案管理系統》軟件,將幹部檔案信息資料全部錄入信息系統,實現了幹部檔案信息管理、檔案轉遞、提供利用服務的信息化、網絡化、便捷化。

(三)強化制度建設,促進檔案管理制度化建設

在檔案目標管理工作中我們始終把制度建設貫穿於檔案管理工作全過程,全面實施“8853”管理制度,即建立檔案收集、鑑別歸檔、檔案整理、安全保密、查閲借閲、檔案轉遞、檢查核對等八項制度,並在三室內分別裝訂上牆。建立了《查(借)閲幹部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑑別歸檔登記薄》、《檔案轉遞登記薄》、《檔案材料銷燬登記薄》、《檔案室温濕度登記薄》、《檔案工作聯絡員名冊》等7本台帳;實行了“五不查閲”(無《幹部檔案查閲審批表》不準查、非正式黨員不準查,本人不準查,未經批准不準查,涉及親屬不準查)和“三不轉遞”(個人帶檔不轉、沒有調函不轉,接收單位不明不轉)等制度,實現了制度管理標準化。如在收集歸檔材料的工作中,我們制定了3條制度:一是明確了人事檔案的歸檔範圍。各管檔部門根據中組部《關於幹部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》,把應該歸檔的材料及時收集完整,新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案,不得以任何理由截留人事檔案材料,更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度,提出“組織人事部門形成的材料應在材料形成之後的十五天內送交人事檔案管理部門,非組織人事部門形成的材料形成之後的一個月內送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員採取多種方式主動進行收集,做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全,努力做到檔案管理日常化。

二、創新服務形式,實現檔案服務利用效能化。

為幹部管理和人才開展工作提供優質服務是幹部檔案工作的出發點和歸結點。工作中,我們注重在創新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為幹部選拔任用提供決策依據。為了充分發揮幹部檔案在幹部選拔中的積極作用,我們對幹部檔案中的“三齡一歷”等項目進行了重點審核。在微機上分類編制了幹部花名冊、幹部任免審批表等,實現了準確、快捷打印或瀏覽,為幹部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務。在幹部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發揮幹部檔案的作用,及時、準確地為檔案信息利用者提供服務,強化了幹部檔案日常管理的服務功能。

三、重視幹部檔案隊伍建設,強化業務指導,實現全州幹部檔案管理同步發展。

要做好乾部人事檔案管理工作,關鍵是要建立一支在政治上強、業務上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職幹部檔案聯絡員,構建了專兼結合、點面聯繫的幹部檔案管理網絡。為了不斷提高幹部檔案管理水平,使幹部檔案工作跟上時代發展的步伐,我部始終把強化隊伍建設,提高幹檔人員的整體素質放在首位,常抓不懈。一是注重對幹檔人員的政治理論和業務知識的培訓,除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的幹部人事檔案培訓外,我部還舉辦了組工幹部培訓班,對幹部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統的培訓。通過培訓,使幹部檔案管理人員的政治理論素養和幹部檔案的管理水平有了明顯提高。二是採取以會代訓,以整代訓的方式,抓好乾檔人員的崗位培訓,使檔案人員在短時間內進入“角色”,獨立開展工作。三是關心愛護檔案工作人員,堅持經常性的思想政治教育和職業道德教育,保持了幹檔人員相對穩定和幹部檔案工作的連續性。四是從工作實際出發,加強工作指導。近年來,我們把認真貫徹全國第三次幹部檔案工作會議和全省第二次幹部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結合起來,嚴格執行《幹部檔案工作條例》,注重總結經驗,尋找差距,除抓好自身管理建設外,不斷加強對全州幹部人事檔案的業務工作指導,經常派出檔案管理人員深入到各地區、各部門瞭解情況,實施指導,進行示範操作,及時糾正了存在的問題,使各管檔單位的管理水平得到了提高。

雖然,我州幹部人事檔案工作在服務幹部工作、服務經濟建設的工作中,取得了一定的成績,但是與中組部和省委組織部的要求相比,還是有一定的差距。如人事檔案工作發展不平衡,有個別管檔單位對檔案的審核工作及達標還未完成,人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全等,個別單位的領導重視程度不夠。這些問題有待於今後工作中認真加以研究和解決。

幹部人事檔案工作總結篇4

局人力資源部:

為深入貫徹落實中央從嚴管理幹部精神,進一步從嚴管理公司幹部人事檔案,根據局人力資源部《關於加快乾部檔案數字化工作進程的緊急通知》(中鐵四人電[2018]408號)文件精神,開發投資分公司結合公司幹部人事檔案管理工作實際,迅速行動、突出重點,認真做好此項工作,確保幹部人事檔案真實、準確、完整、規範,維護幹部人事檔案工作的嚴肅性,充分發揮幹部人事檔案在幹部工作中的重要基礎工作。現將此次幹部人事檔案數字化和專項審核工作總結如下:

一、迅速成立幹部人事檔案專項審核及數字化工作領導小組

幹部人事檔案管理工作是做好乾部工作的基本條件之一,幹部人事檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量,涉及到每個幹部的切身利益。為切實做好乾部人事檔案專項審核和數字化工作,公司於5月3日組織召開專題會議,會上明確了此次幹部人事檔案專項審核和數字化工作的領導小組,並迅速下發了文件,明確了領導小組的工作職責。公司綜合管理部堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,安排專人負責此項工作,並定期彙報工作進展情況,切實解決工作中遇到的實際問題。幹部人事檔案數字化工作領導小組成員充分認識到此次檔案數字化工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保幹部人事檔案數字化工作順利和深入的開展。

二、及時購買數字化設備,確保此項工作順利推進

公司負責此次幹部檔案數字化工作的人員認真參加了局組織的專項培訓。此次培訓,對幹部人事檔案管理的新要求、新標準進行了詳細闡述,重點就幹部人事檔案數字化掃描操作進行了演示和説明。為確保該項工作順利推進,公司按照局人力資源部要求,及時購買了專用掃描設備,配置了專用電腦等硬件設施,並熟練掌握了掃描儀的操作技巧,確保幹部檔案數字化工作高起點啟動、高效率推進、高質量完成。

三、幹部人事檔案數字化工作基本情況

公司現有職工28人,其中2人為工人身份。此次幹部檔案數字化工作共審核幹部人事檔案26份(其中6名公司領導的檔案於2018年6月在局機關統一審核完成)。

四、幹部人事檔案專項審核時間安排及方法步驟

1.按照檔案數字化新要求重新整理幹部人事檔案

公司綜合管理部以此次幹部人事檔案數字化工作為契機,及時將檔案目錄、幹部職務變動登記表、工資變動登記表以電子目錄的形式進行保存並打印存入人事檔案,更清楚直觀地反映個人信息,規範檔案管理工作。同時,按照幹部人事檔案數字化的新要求對檔案進行重新分類、歸檔,重點將檔案的4類、9類分小項歸檔,確保分類準確,符合此次檔案數字化的總體要求。

2.審核登記

根據此次檔案數字化工作的內容和要求,公司綜合管理部迅速採取多種形式,加大工作力度,按照幹部任免審批表(幹部履歷表)上的信息,由檔案初審人員對公司幹部的三齡二歷一身份等信息進行重新審核。

3.資料補充

幹部檔案數字化專項審核初審結束後,公司綜合管理部對幹部檔案中缺失的資料進行統一彙總,將所缺材料逐項進行登記、補充,對收集歸檔的材料認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、手續完善。對確需存入檔案但檔案中沒有相應資料的提供證明材料並存入檔案第5類。

4.組織認定

根據此次幹部人事檔案數字化工作開展情況,交公司全體幹部員工對本人的《幹部任免審批表》、《幹部人事檔案專項審核認定表》進行確認並交由本人簽字,加蓋公司綜合管理部公章後將《幹部任免審批表》存入幹部人事檔案第5類中,以備檢查。

5.處理問題、完善檔案

調查核實後,對此次審核過程中發現的問題,進行妥善處理,將審核過程中補充收集的資料、個人説明材料、組織認定和處理材料及時歸檔,確保檔案完善。

6.幹部檔案數字化

公司安排專人對審核、歸檔完的幹部檔案進行數字化掃描,按照目錄錄入、逐一掃描、逐一修圖、存儲備份、後期處理、上傳前檢測、修改完善、最終上傳等步驟,確保檔案內的每一頁資料均符合專審要求。為確保檔案准確、完整、可用,每一冊檔案掃描完成後還安排專人進行檢查複核,確保上傳系統的檔案順利通過檢測,對檢測不通過的檔案逐項進行反查,並及時進行整改,確保上傳的每一份資料均準確無誤。

五、存在問題和今後工作打算

局人力資源部於2019年4月23日至公司就幹部人事檔案專項審核工作進行了抽查,檢查中發現仍存在專審表填寫不規範、工資及職務變動登記表登記不準確等問題,公司就局人力資源部審核發現的問題,及時進行修改調整,並重新掃描上傳檔案數字化系統,確保每位幹部的檔案准確無誤。

此次幹部人事檔案數字化工作,使得我們的幹部人事檔案管理得到了規範,也取得了一些成效,為後續幹部檔案管理規範化提供了依據。在今後的工作中我們將結合股份公司、局檔案管理工作要求,強化人事檔案日常管理,積極建立幹部人事檔案工作長效機制,加快信息化進程,提升公司的幹部人事檔案管理水平。

幹部人事檔案工作總結篇5

市委組織部:

根據省、市關於幹部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、紮實工作,在規定的時間內完成了幹部人事檔案專項審核工作,現將有關情況彙報如下。

一、專項審核情況

此次專項審核幹部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現有幹部信息完全一致的xx名,佔總數的xx%;其餘xx名幹部檔案與現有幹部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。

(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在塗改的xx人,佔總數的xx%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規定予以糾正。

(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的xx人,佔總數xx%。經過收集相關材料和反覆論證,目前已全部完成認定。

(三)黨齡方面:檔案中有關材料前後填寫不一致,需按入黨志願書支部大會通過時間規範記載信息的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題佔總數xx%。經過認真審查入黨志願書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。

(四)學歷學位方面:以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正幹部學歷學位信息xx人,佔總數xx%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。

(五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有xx人,佔總數xx%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實並予以糾正和完善。

二、主要做法

(一)加強組織領導,精心擬製方案。幹部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的幹部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對幹部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定並印發了《xx縣幹部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核範圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了xx名政治素質高、工作責任心強的黨員幹部和幹部科一起負責幹部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。

(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關幹部人事檔案審核工作會議精神,加強業務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對於因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。

(三)認真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行幹部人事檔案專項審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易後難,邊審核邊學習,通過初審和複審交叉進行、科級幹部把關複審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對幹部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前後印證,努力做到事實準確,説服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

(四)做好材料收集,完善檔案內容。以幹部人事檔案專項審核為契機,進一步完善幹部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,採取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。

(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規範科學的檔案收集、整理、查閲、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,並做到制度上牆,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《幹部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用幹部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閲有手續,管理有章法,工作有條理,保證了幹部人事檔案工作的規範性和嚴肅性。

三、存在問題和今後打算

近年來,我們認真落實各級組織部門關於加強幹部人事檔案工作的一系列要求,採取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,幹部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑑別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。

二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由於時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。

三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使幹部人事檔案管理工作更加科學和規範,最大限度的發揮幹部人事檔案管理在幹部管理工作中的作用。

完成幹部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今後的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使幹部人事檔案管理工作再上新台階。

幹部人事檔案工作總結篇6

根據《中共欽州市委組織部關於印發t;全市幹部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》(欽組通〔2014〕68號)精神,我委於2014年11月至20xx年12月集中開展了幹部人事檔案專項審核工作,現將有關情況總結如下。

一、人事檔案審核情況

我委共審核8名在職幹部檔案,其中完成認定8人,檔案存在問題8人,查實檔案塗改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含塗改)0人,信息記載不一致情況(不含塗改,偽造材料)1人。

1.檔案存在問題8人。其中①缺少年度考核6人。經查,由於國資委於20xx年成立,前身為經貿委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由於已沒有經貿委這個單位,無法蓋章補材料;②缺少黨員檔案2人。經核,均為調入現單位時,未及時將黨員檔案一併轉入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案。

2.信息記載不一致情況(不含塗改,偽造材料)1人,為虛填年齡(填小)1人。填小3個月以內的0人,填小小於3個月0人,3個月-1年0人,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小於3個月0人,3個月-1年0人,1年以上的1人。

3.經審,我委無檔案材料塗改情況(不含筆誤)、無偽造檔案材料情況(不含塗改)、無記錄在案、無拒不簽字。

二、主要做法

我委在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。

(一)領導重視,精心組織。為搞好乾部人事檔案專項審核工作,委成立了幹部人事檔案專項審核工作領導小組,黨委書記為組長,分管領導為副組長,人事科負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。並結合實際,制定了幹部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。

(二)明確要求,把握重點。在專項審核工作中,審檔人員以極強的責任感,本着對組織、對幹部個人負責的態度,重點審核幹部三齡二歷一身份、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等重要信息,以及檔案材料是否塗改造假、重要原始材料是否規範完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象。專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔。

(三)認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束後,對審核中發現的問題,及時進行研究,提出了處理意見。材料不齊全不規範的,按規定進行補充或説明;幹部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組對存在問題的檔案進行了集中處理,收集整理了20xx年以來的.年度考核登記表、工資材料、幹部任免材料、黨員檔案等。填寫《幹部人事檔案專項審核情況登記表》,並與幹部本人見面,補證相關材料,經比對、調查核實後存檔。每卷檔案都經過初審和複審,並做到初審人員和複審人員確認簽字。對於幹部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。

三、下步工作打算

在下一步工作中,我委將進一步提高幹部人事檔案管理規範化水平,讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。

(一)嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理範圍的幹部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別,確保材料真實性。嚴格遵守幹部檔案的相關規定,在查閲幹部檔案時,由我委統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。

(二)加強檔案信息的利用。一是嚴格執行幹部任前檔案審核制度。要將幹部任前檔案審核作為幹部選拔任用的必經程序和幹部監督的有力手段,對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名幹部的基本信息予以審核確認,規範填寫了《幹部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。

幹部人事檔案工作總結篇7

根據市委組織部信息處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的幹部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《_市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分説明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作彙報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,並認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創幹部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,並明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,採取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字後歸入幹部檔案。

在幹部檔案的整理工作中,我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查(借)閲制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和台帳。

四、檔案的利用和轉遞情況

我局的幹部人事檔案在利用時,查閲單位要填寫《查閲幹部檔案審批表》,按照查閲幹部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閲,不得憑藉調查證明材料介紹信查閲幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要説明理由,經過主管局長批准,並嚴格履行登記手續,歸還,不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤後,在回執上簽名蓋章立即取回。

五、幹部人事檔案工作中存在的問題

我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算並得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温等設施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好乾部工作的基本條件之一,幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量,涉及到每個幹部的切身利益。為了更好管理幹部檔案,為幹部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,並就此提出解決問題的思路及對策。

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