幹部檔案專項工作總結8篇

來源:巧巧簡歷站 1.18W

工作總結可以幫助我們識別了我們在工作中的成功和挑戰,通過工作總結,可以跟蹤工作任務的完成情況,確保項目按計劃進行,下面是本站小編為您分享的幹部檔案專項工作總結8篇,感謝您的參閲。

幹部檔案專項工作總結8篇

幹部檔案專項工作總結篇1

市委組織部:

根據省、市關於幹部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、紮實工作,在規定的時間內完成了幹部人事檔案專項審核工作,現將有關情況彙報如下。

一、專項審核情況

此次專項審核幹部人事檔案×卷,其中正科級×人,副科級×人,科員×人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的×卷檔案,檔案資料記載與現有幹部信息完全一致的×名,佔總數的×%;其餘×名幹部檔案與現有幹部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。

(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在塗改的×人,佔總數的×%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規定予以糾正。

(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的×人,佔總數×%。經過收集相關材料和反覆論證,目前已全部完成認定。

(三)黨齡方面:檔案中有關材料前後填寫不一致,需按入黨志願書支部大會通過時間規範記載信息的有×人,另有×人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題佔總數×%。經過認真審查入黨志願書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。

(四)學歷學位方面:以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正幹部學歷學位信息×人,佔總數×%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。

(五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有×人,佔總數×%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實並予以糾正和完善。

二、主要做法

(一)加強組織領導,精心擬製方案。幹部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的幹部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對幹部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定並印發了《×縣幹部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核範圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了×名政治素質高、工作責任心強的黨員幹部和幹部科一起負責幹部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。

(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關幹部人事檔案審核工作會議精神,加強業務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對於因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。

(三)認真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行幹部人事檔案專項審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易後難,邊審核邊學習,通過初審和複審交叉進行、科級幹部把關複審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對幹部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前後印證,努力做到事實準確,説服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

(四)做好材料收集,完善檔案內容。以幹部人事檔案專項審核為契機,進一步完善幹部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,採取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。

(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規範科學的檔案收集、整理、查閲、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,並做到制度上牆,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《幹部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用幹部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閲有手續,管理有章法,工作有條理,保證了幹部人事檔案工作的規範性和嚴肅性。

三、存在問題和今後打算

近年來,我們認真落實各級組織部門關於加強幹部人事檔案工作的一系列要求,採取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,幹部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑑別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。

二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由於時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。

三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使幹部人事檔案管理工作更加科學和規範,最大限度的發揮幹部人事檔案管理在幹部管理工作中的作用。

完成幹部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今後的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使幹部人事檔案管理工作再上新台階。

幹部檔案專項工作總結篇2

我州幹部人事檔案工作,在州委的領導下和省委組織部的具體指導下,堅持幹部檔案工作的正確方向,認真貫徹落實全省第二次幹部檔案工作會議精神,高起點、高標準、嚴要求,不斷完善措施,狠抓幹部人事檔案的標準化、科學化和制度化管理,不斷提升服務功能,全州幹部人事檔案工作取得了新進展,邁上了新台階,為加強我州人才資源開發、管理和幹部隊伍建設提供了有效服務,現將主要工作總結如下:

一、進一步強化幹部人事檔案目標管理工作,促進幹部人事檔案標準化、科學化、制度化管理

我州幹部人事檔案工作以幹部人事檔案管理工作上檔次、上水平,更好地服務於幹部工作,服務於經濟建設,實現幹部人事檔案達標升級為目標,按照《青海省幹部人事檔案工作目標管理達標定級升級暫行辦法》的規定,堅持高起點、高標準、嚴要求,在全州各管檔單位開展了幹部人事檔案達標升級活動。

(一)全面收集、嚴審細甄、規範管理,促進檔案管理標準化建設

我部共有幹部人事檔案1243卷,其中:縣級以上在職領導幹部檔案471卷,黨羣部門一般幹部檔案211卷,離退休幹部檔案511卷,死亡人員檔案41卷,無頭檔案9卷。為了建立更加規範的和標準的幹部人事檔案,我們採取新的檔案整理辦法,不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴格審核,仔細甄別。在材料的清理歸檔過程中,嚴格按照《幹部人事檔案鑑別歸檔制度》,堅持對具體問題具體分析,對所有材料加以認真甄別篩選,逐人鑑別核准,共審核各類檔案材料34100餘份,清理出不該歸檔的材料60餘份,補簽字、蓋章材料300餘份,同時對一些難以鑑別的材料採取實際調查、查閲資料、推理印證,有效防止了甄別材料失之於據,確保了檔案材料的真實性。二是嚴格標準、規範整理。嚴格按照《檔案整理工作細則》的標準和要求,對所有幹部檔案材料進行了一次全面細緻的整理,做到了全、準、齊,即收集材料全、材料分類準、檔案裝訂齊。按照完整、真實、有條理、精練實用的標準,我們對檔案材料中的金屬物,粘連片、破損面和紙張大小不一等問題,進行了技術處理,經整理的檔案材料達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行幹部檔案材料標準化、規範化整理的同時,認真開展了全州各管檔單位幹部檔案自查審核工作,較好地解決了幹部檔案材料缺失、信息不準、整理不規範、制度不健全等問題,進一步提高了幹部檔案質量。目前,我州具備管檔條件的單位有48個,現已達標的單位27個,達標率56.3%。其中,已達到國家二級標準的1個,省二級的5個,省三級的21個,需晉升高一級標準的5個。通過開展達標升級活動,為我州的幹部人事檔案管理工作注入了新的活動,極大地調動了各單位管好、用好乾部人事檔案工作的積極性,使幹部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規範化、科學化的軌道。

(二)抓基礎設施建設,促進檔案管理科學化建設

州委組織部把幹部人事檔案管理基礎設施建設作為實現幹部人事檔案達標升級的突破口,確保多投入,促進檔案管理硬件建設躍上新台階。一是加大硬件建設投入。我部在經費緊張的情況下,先後籌措資金近10萬元,全部用於檔案室的裝修改造和設備配置,購置了檔案密集架、微機、打印機、複印機、新型檔案盒及控調、防火、防盜、防光、防塵等設施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質基礎。二是推行微機管理,促進檔案信息化建設。2004年以來,我部利用《幹部人事檔案管理系統》軟件,將幹部檔案信息資料全部錄入信息系統,實現了幹部檔案信息管理、檔案轉遞、提供利用服務的信息化、網絡化、便捷化。

(三)強化制度建設,促進檔案管理制度化建設

在檔案目標管理工作中我們始終把制度建設貫穿於檔案管理工作全過程,全面實施8853管理制度,即建立檔案收集、鑑別歸檔、檔案整理、安全保密、查閲借閲、檔案轉遞、檢查核對等八項制度,並在三室內分別裝訂上牆。建立了《查(借)閲幹部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑑別歸檔登記薄》、《檔案轉遞登記薄》、《檔案材料銷燬登記薄》、《檔案室温濕度登記薄》、《檔案工作聯絡員名冊》等7本台帳;實行了五不查閲(無《幹部檔案查閲審批表》不準查、非正式黨員不準查,本人不準查,未經批准不準查,涉及親屬不準查)和三不轉遞(個人帶檔不轉、沒有調函不轉,接收單位不明不轉)等制度,實現了制度管理標準化。如在收集歸檔材料的工作中,我們制定了3條制度:一是明確了人事檔案的歸檔範圍。各管檔部門根據中組部《關於幹部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》,把應該歸檔的材料及時收集完整,新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案,不得以任何理由截留人事檔案材料,更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度,提出組織人事部門形成的材料應在材料形成之後的十五天內送交人事檔案管理部門,非組織人事部門形成的材料形成之後的一個月內送交人事檔案管理部門的要求。三是要求人事檔案管理人員採取多種方式主動進行收集,做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全,努力做到檔案管理日常化。

二、創新服務形式,實現檔案服務利用效能化。

為幹部管理和人才開展工作提供優質服務是幹部檔案工作的出發點和歸結點。工作中,我們注重在創新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為幹部選拔任用提供決策依據。為了充分發揮幹部檔案在幹部選拔中的積極作用,我們對幹部檔案中的三齡一歷等項目進行了重點審核。在微機上分類編制了幹部花名冊、幹部任免審批表等,實現了準確、快捷打印或瀏覽,為幹部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務。在幹部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發揮幹部檔案的作用,及時、準確地為檔案信息利用者提供服務,強化了幹部檔案日常管理的服務功能。

三、重視幹部檔案隊伍建設,強化業務指導,實現全州幹部檔案管理同步發展。

要做好乾部人事檔案管理工作,關鍵是要建立一支在政治上強、業務上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職幹部檔案聯絡員,構建了專兼結合、點面聯繫的幹部檔案管理網絡。為了不斷提高幹部檔案管理水平,使幹部檔案工作跟上時代發展的步伐,我部始終把強化隊伍建設,提高幹檔人員的整體素質放在首位,常抓不懈。一是注重對幹檔人員的政治理論和業務知識的培訓,除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的幹部人事檔案培訓外,我部還舉辦了組工幹部培訓班,對幹部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統的培訓。通過培訓,使幹部檔案管理人員的政治理論素養和幹部檔案的管理水平有了明顯提高。二是採取以會代訓,以整代訓的方式,抓好乾檔人員的崗位培訓,使檔案人員在短時間內進入角色,獨立開展工作。三是關心愛護檔案工作人員,堅持經常性的思想政治教育和職業道德教育,保持了幹檔人員相對穩定和幹部檔案工作的連續性。四是從工作實際出發,加強工作指導。近年來,我們把認真貫徹全國第三次幹部檔案工作會議和全省第二次幹部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結合起來,嚴格執行《幹部檔案工作條例》,注重總結經驗,尋找差距,除抓好自身管理建設外,不斷加強對全州幹部人事檔案的業務工作指導,經常派出檔案管理人員深入到各地區、各部門瞭解情況,實施指導,進行示範操作,及時糾正了存在的問題,使各管檔單位的管理水平得到了提高。

雖然,我州幹部人事檔案工作在服務幹部工作、服務經濟建設的工作中,取得了一定的成績,但是與中組部和省委組織部的要求相比,還是有一定的差距。如人事檔案工作發展不平衡,有個別管檔單位對檔案的審核工作及達標還未完成,人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全等,個別單位的領導重視程度不夠。這些問題有待於今後工作中認真加以研究和解決。

:

幹部檔案專項工作總結篇3

為進一步抓嚴抓實幹部人事檔案專項審核工作,從去年下半年開始,我部嚴格按照市委組織部幹部人事檔案專項審核工作的安排部署,認真組織實施,紮實抓好乾部人事檔案專項審核工作。

一是領導重視,精心組織。接到市委組織部關於幹部人事檔案專項審核工作的通知後,我部高度重視,在綜合考慮市台聯、僑聯、中華職教社和8個民主黨派市委會機關中幹部少、中共黨員少,獨立開展幹部檔案專項審核工作有困難的實際情況,決定成立幹部人事檔案專項審核工作小組。從本部、市台聯、僑聯、中華職教社和民主黨派市委會機關中的抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的6位同志參加專項審核工作,由人事教育科科長擔任組長,負責市委統戰部、市台聯、僑聯、中華職教社和8個民主黨派市委會機關幹部檔案審核工作,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。二是抓好培訓,吃透政策。。審核工作由廳人事與老幹部處組織實施,統一規範、統一標準,並與廳人力資源管理信息化建設相結合,積極穩步推進,截止目前,已全面完成了專項審核工作。

1、加強領導,及時督導。成立了以廳黨組書記為組長、分管領導為副組長的專項審核工作領導小組,制定了《自治區國土資源廳幹部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核範圍、時間安排、方法步驟、保障措施。加強督導,定期不定期開展指導督查,先後3次下發督查通知、召開專題會議,對工作重點、時間節點、疑難問題、作風紀律作出明確而詳細的要求。強化保障,廳為幹部人事檔案室專門配備了專用電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等。

2、抓好培訓,吃透政策。2月5日組織專題培訓,廳屬事業單位主要負責人及檔案管理人員共計42人蔘加了培訓。培訓班上,對檔案審核工作進行了政策解讀,示範講解了檔案管理業務,明確了應把握的重點環節、政策和標準。審核過程中,針對隨後下發的《中組部關於幹部人事檔案審核工作的問答》和《自治區黨委組織部幹部人事檔案審核工作若干問題的問答》,及時組織各單位分管領導及檔案管理人員逐項逐條學習,挖深吃透政策,將政策真正融會貫通到具體審核工作中。

3、如實登記,嚴格審核。按照審核內容和要求,對幹部人事檔案逐卷逐頁進行審核,發現問題如實登記,填寫《幹部人事檔案專項審核情況登記表》。並與幹部本人見面,補證相關材料,經比對、調查核實後存檔。每卷檔案都經過初審和複審,並做到初審人員和複審人員確認簽字。

4、彙總分析,分類研判。各單位對審核登記的問題及時彙總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況;廳人事與老幹部處及時研究,凡把握不準的向上級部門請示,提出初步處理意見。我廳審核人數共311人,信息記載不一致人數80人,其中出生時間記載不一致80人,補充材料145人,484份。對出生時間記載不一致人員,初步處理意見為查找户籍底冊,其他材料記載不一致、缺失的,均由本人查找相關佐證材料;工作經歷記載不一致的,按照參加工作時間批覆予以認定。

5、調查核實,確保準確。對審核中發現的幹部重要信息真實性存疑的,均按照規定要求,組織核實。廳人事與老幹部處針對疑難問題,組織專題研究,確保核實資料屬實,認定準確。幹部人事檔案專項審核工作總結報告

根據市委組織部信息處下發的關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知精神,結合我局的幹部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《**市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。這充分説明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十八大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作彙報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,並認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創幹部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,並明確了時間、要求和標準。

幹部檔案專項工作總結篇4

20xx年以來支隊的幹部人事檔案管理工作在各級領導的支持下,緊緊圍繞“幹部人事檔案的數字化和移交”的目標,較好地完成了年度工作任務。以下是今年的幹部人事檔案管理工作情況。

一、具體實施情況

(一)、幹部人事檔案歸檔整理

1、散材料歸檔並分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔,為後期檔案整理審核做好準備工作。

2、審核查缺。根據《幹部人事檔案(自查)打分表》對幹部檔案進行檢查,甄別材料完整性,並登記存在的問題,形成幹部檔案查缺單並反饋。

3、對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過調查並查找相關材料信息後作出説明;對缺少《入黨志願書》的通過黨建負責人進行相關調查並形成調查報告進行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》併入檔;對缺少任免材料的通過查找並複印相關文件後入檔;對缺少學歷材料的通過協調相關院校調查並複印原始學籍材料後入檔;對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部徵兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料;赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調查核實並形成調查報告。

4、製作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。

5、製作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。

6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份。同時根據《幹部檔案工作條例》規定,對幹部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號,並在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必須編頁)後進行裝訂。

(二)、幹部人事檔案數字化

1、製作《檔案移交記錄單》1603份。

2、按照市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、目錄、整理加工幹部人事檔案並掃描。

3、按照市局部署,正式啟動檔案數字化和移交工作,與市委組織部對接相關數據,核對移交系統人員信息;參加市局培訓,進行系統調試;辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續。

4、對系統進行檔案自查評分及完善相關信息;處級幹部人員名單核對;完成幹部檔案移交初審及複審工作。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

三、今後工作努力方向

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作能力和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,20xx以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在着許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。

以上就是一祕為大家帶來的7篇《幹部人事檔案專項審核工作總結報告》,能夠給予您一定的參考與啟發,是一祕的價值所在。

幹部檔案專項工作總結篇5

為貫徹落實市委組織部《關於印發t;全市幹部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》精神,按照市幹部人事檔案管理中心《關於做好乾部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團於9月至10月集中開展了幹部人事檔案專項審核工作,現將有關情況總結如下。

一、專項審核情況

在本次專項審核工作中,集團採取兩人背靠背獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對幹部人事檔案進行全面審核,初審完成後集中進行復審。採取兩人背靠背獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對幹部人事檔案進行全面審核,初審完成後集中進行復審。重點審核了三齡二歷一身份等信息,並注意檔案材料是否塗改造假,幹部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否規範完整。

審核完成後,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《幹部任免審批表(檔案審核專用)》、《幹部人事檔案專項審核認定表》、《幹部基本信息審核確認表》進行入檔,並同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、幹部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔後,打印了新的檔案目錄並進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《幹部人事檔案專項審核情況登記表》《幹部任免審批表》和《幹部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。

集團共審核271名在職幹部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案塗改的17人。

1、塗改內容17人。其中,塗改出生日期5人,查實屬於筆誤的6人,確屬造假的0人。

2、虛填信息37人。

(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉幹錄幹填大年齡的0人。其中,填大3個月以內的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。

(2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考並取得上一級學歷學位的23人。

3、偽造材料0人。

二、主要做法

集團在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。

1、領導重視,精心組織。為搞好乾部人事檔案專項審核工作,集團黨委對幹部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況彙報。成立了幹部人事檔案專項審核工作領導小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領導為副組長,集團組織人事科、各單位分管負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際,制定了幹部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。為保質保量完成工作任務,集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的12名同志參加專項審核工作,認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓,準確把握相關政策規定。認真落實專項審核工作責任制,審核人員全部簽訂《保密責任書》,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經批准嚴禁對外公佈。

2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市幹部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據,採取兩人背靠背獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對幹部人事檔案進行全面審核,初審完成後集中進行復審。審檔人員以極強的責任感,本着對組織、對幹部個人負責的態度,重點審核幹部三齡二歷一身份、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等重要信息,以及檔案材料是否塗改造假、重要原始材料是否規範完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔。

3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束後,對審核中發現的問題,集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規範的,按規定進行補充或説明;幹部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據認定結果,規範填寫,形成了每名幹部的《幹部任免審批表(檔案審核專用)》,存在塗改問題的,形成了《幹部人事檔案專項審核認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與幹部本人見面,進行簽字確認。對於幹部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。

三、下步工作打算

在下一步工作中,集團將進一步提高幹部人事檔案管理規範化水平,讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。

1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關於進一步從嚴管理幹部檔案的通知》和省委組織部《關於嚴格幹部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理範圍的幹部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別,確保材料真實性。嚴格遵守幹部檔案管理中心的相關規定,在查閲幹部檔案時,由集團統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。

2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執行幹部任前檔案審核制度。要將幹部任前檔案審核作為幹部選拔任用的必經程序和幹部監督的有力手段,對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名幹部的基本信息予以審核確認,規範填寫了《幹部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。

幹部檔案專項工作總結篇6

根據市委組織部信息處下發的"關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知"精神,結合我局的幹部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡*同志指出"檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。"這充分説明了檔案工作在建設*特*社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的*重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,*抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作彙報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,並認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創幹部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,並明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,採取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字後歸入幹部檔案。

在幹部檔案的整理工作中,我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查(借)閲制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和台帳。

四、檔案的利用和轉遞情況

我局的幹部人事檔案在利用時,查閲單位要填寫《查閲幹部檔案審批表》,按照查閲幹部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閲,不得憑藉調查*材料介紹信查閲幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要説明理由,經過主管局長批准,並嚴格履行登記手續,限時歸還,不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的"幹部檔案轉遞通知單"的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤後,在回執上簽名蓋章立即取回。

五、幹部人事檔案工作中存在的問題

我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算並得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温等設施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好乾部工作的基本條件之一,幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量,涉及到每個幹部的切身利益。為了更好管理幹部檔案,為幹部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,並就此提出解決問題的思路及對策。

:

幹部檔案專項工作總結篇7

根據總行《關於印發>的通知(工銀辦發[20xx]xx號)的要求,我行於xx年十月份積極組織相關人員,嚴格按照檔案工作考核實施細則規定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分x分,達到xxxx銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領導彙報如下:

一、全行檔案工作基本情況:

長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

目前,我行有檔案管理專職人員x人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8台,其中:複印機1台,除濕機3台,微機3台,打印機1台,掃描儀1台。現有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)

我們主要做了以下幾方面工作:

(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。

一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,並及時向行領導彙報。二是配備精幹高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨着業務的發展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業務發展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,並結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督,及時發現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工瞭解,學習,熟悉檔案管理的相關規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環境。

(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客户信貸檔案,個人客户信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規範操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閲使用、鑑定銷燬方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閲有審批、歸還有記錄、鑑定銷燬有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規範的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、黴變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,並做好檢查記錄,及時發現問題,及時彙報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一台微機,並準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閲室,但由於地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記温濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房温濕度適宜,庫房清潔衞生,檔案無蟲黴滋生現象。

(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平

一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客户端,準確、合規地建立用户,設置權限,以滿足遠程網上調閲的需要。

(五)強化獎勵與懲罰

我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規章制度,不執行借閲手續,違規使用檔案,出現檔案損毀,泄密或造成經濟損失等違規行為實行積分管理,以此來規範檔案管理,使用行為,強化檔案規章制度的貫徹落實。同時,規定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進、貢獻突出、責任心強,有創新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。

二、工作中存在的主要問題:

“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客户貸款及全部法人客户貸款資料進行系統錄入,調閲室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,佔總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:

(一)在檔案工作管理方面:

一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。

(二)在檔案管理方面:

一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑑定和銷燬。

(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閲室無監控設備的問題。

(四)檔案工作創新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱,該項屬於加分內容,總分5分,但我們一分未得。

三、下一步工作安排:

針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,並作了相應的安排部署:

首先解決庫房問題。鑑於原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,並將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。

其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即着手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客户貸款及全部法人客户貸款資料進行系統錄入,消除地震帶來的影響,確保其他後續工作的及時跟進。

第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。

第四提高創新能力。今後,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理創新能力。

幹部檔案專項工作總結篇8

近年來,我們把幹部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓,在規範管理上下功夫,在科學創新上作文章,堅持“科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化”,全市的幹部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是:

一、健全制度,強化管理,推進幹部檔案管理整體達標升級。

規範化、制度化是做好乾部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行幹部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區委組織部樹立樣板,全市推進整體達標”的三步走目標,出台了《長治市幹部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市幹部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》;建立了全市幹部人事檔案網上聯繫平台,加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部幹部人事檔案目標管理一級標準的24個,達到二級標準的8個。全省幹部人事檔案目標管理現場會在我市召開,《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》一書在全省範圍內推廣。

二、堅持原則,嚴格把關,斬斷幹部選拔任用的“病源”。

選好用好管好乾部是一項系統工程。實踐證明,充分發揮幹部檔案管理功能,是選拔任用幹部的一個關鍵環節。

在這方面,我們做到了嚴把“三關”:

一是嚴把幹部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的幹部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任後接收”為“任前把關”,實行了幹部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管幹部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核,或材料嚴重塗改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務會。近年來,因塗改檔案中的出生時間,2名正處級幹部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉幹部在量化考核中扣分。

二是嚴把幹部檔案轉遞入口關。實行了新任幹部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管幹部檔案評分標準》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優秀、合格、不合格三個等次,規範新任幹部檔案的入口管理;對塗改造假或未按政策認定的幹部檔案不予接收,並限期整改,同時逐一記錄塗改情況,經組織確認後裝入幹部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。

三是嚴把幹部檔案管理使用關。不斷完善幹部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規範退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了幹部檔案的規範、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

三、創新思路,特色管理,充分發揮檔案管理在幹部人事工作中的重要作用。

挖掘檔案潛力,開發檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據,是幹部檔案工作的重要職責。

在這方面,我們着重進行了以下幾個方面的探索:

一是建立特色檔案,科學評價幹部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價幹部,我們建立了幹部考察檔案和幹部能力檔案。在幹部任免環節中,創新性地形成了《幹部考察登記表》、《幹部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋幹部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現了考察全過程。另外,重點收集學歷、專業技術、資格考試、註冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了幹部能力檔案。

二是應用智能系統,提高信息化水平。我們自主開發了《幹部人事檔案管理系統》,利用檔案數據庫進行智能化檢索,使查閲紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《幹部任免表》和《幹部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時地分析幹部人才隊伍結構,為幹部選拔任用提供科學依據。

三是利用數據分析,服務科學決策。我們利用檔案數據庫,通過分類檢索和統計,對幹部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析,為實施幹部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務,促進了幹部人事工作決策的科學化。

以上是我們在幹部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:

一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴,糾正不及時;

二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行幹部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;

三是有些單位還存在着歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大;

四是公選、競爭上崗等反映幹部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。

我們將以這次會議為契機,學習兄弟市和單位的好經驗好做法,進一步提高我市幹部人事檔案管理的科學化水平。

熱門標籤