幹部檔案專項審核工作總結6篇

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幹部檔案專項審核工作總結6篇

幹部檔案專項審核工作總結篇1

根據《中共欽州市委組織部關於印發t;全市幹部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》(欽組通〔2014〕68號)精神,我委於2014年11月至20xx年12月集中開展了幹部人事檔案專項審核工作,現將有關情況總結如下。

一、人事檔案審核情況

我委共審核8名在職幹部檔案,其中完成認定8人,檔案存在問題8人,查實檔案塗改(不含筆誤)的0人,偽造檔案材料情況(不含塗改)0人,信息記載不一致情況(不含塗改,偽造材料)1人。

1、檔案存在問題8人。其中①缺少年度考核6人。經查,由於國資委於20xx年成立,前身為經貿委,搬辦公室已遺失部分年度考核表,又由於已沒有經貿委這個單位,無法蓋章補材料;②缺少黨員檔案2人。經核,均為調入現單位時,未及時將黨員檔案一併轉入,已要求這兩名同志去取回黨員檔案。

2、信息記載不一致情況(不含塗改,偽造材料)1人,為虛填年齡(填小)1人。填小3個月以內的0人,填小小於3個月0人,3個月—1年0人,1年以上的1人,與公民身份證好記載相差小於3個月0人,3個月—1年0人,1年以上的1人。

3、經審,我委無檔案材料塗改情況(不含筆誤)、無偽造檔案材料情況(不含塗改)、無記錄在案、無拒不簽字。

二、主要做法

我委在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。

(一)領導重視,精心組織。為搞好乾部人事檔案專項審核工作,委成立了幹部人事檔案專項審核工作領導小組,黨委書記為組長,分管領導為副組長,人事科負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。並結合實際,制定了幹部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。

(二)明確要求,把握重點。在專項審核工作中,審檔人員以極強的責任感,本着對組織、對幹部個人負責的'態度,重點審核幹部三齡二歷一身份、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等重要信息,以及檔案材料是否塗改造假、重要原始材料是否規範完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象。專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔。

(三)認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束後,對審核中發現的問題,及時進行研究,提出了處理意見。材料不齊全不規範的,按規定進行補充或説明;幹部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組對存在問題的檔案進行了集中處理,收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、幹部任免材料、黨員檔案等。填寫《幹部人事檔案專項審核情況登記表》,並與幹部本人見面,補證相關材料,經比對、調查核實後存檔。每卷檔案都經過初審和複審,並做到初審人員和複審人員確認簽字。對於幹部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。

三、下步工作打算

在下一步工作中,我委將進一步提高幹部人事檔案管理規範化水平,讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。

(一)嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理範圍的幹部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別,確保材料真實性。嚴格遵守幹部檔案的相關規定,在查閲幹部檔案時,由我委統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。

(二)加強檔案信息的利用。一是嚴格執行幹部任前檔案審核制度。要將幹部任前檔案審核作為幹部選拔任用的必經程序和幹部監督的有力手段,對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名幹部的基本信息予以審核確認,規範填寫了《幹部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。

幹部檔案專項審核工作總結篇2

市委組織部:

根據省、市關於幹部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、紮實工作,在規定的時間內完成了幹部人事檔案專項審核工作,現將有關情況彙報如下。

一、專項審核情況

此次專項審核幹部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現有幹部信息完全一致的xx名,佔總數的xx%;其餘xx名幹部檔案與現有幹部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。

(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在塗改的xx人,佔總數的xx%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規定予以糾正。

(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的xx人,佔總數xx%。經過收集相關材料和反覆論證,目前已全部完成認定。

(三)黨齡方面:檔案中有關材料前後填寫不一致,需按入黨志願書支部大會通過時間規範記載信息的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題佔總數xx%。經過認真審查入黨志願書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。

(四)學歷學位方面:以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正幹部學歷學位信息xx人,佔總數xx%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。

(五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有xx人,佔總數xx%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實並予以糾正和完善。

二、主要做法

(一)加強組織領導,精心擬製方案。幹部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的幹部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對幹部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定並印發了《xx縣幹部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核範圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了xx名政治素質高、工作責任心強的黨員幹部和幹部科一起負責幹部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。

(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關幹部人事檔案審核工作會議精神,加強業務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對於因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。

(三)認真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行幹部人事檔案專項審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易後難,邊審核邊學習,通過初審和複審交叉進行、科級幹部把關複審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對幹部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前後印證,努力做到事實準確,説服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

(四)做好材料收集,完善檔案內容。以幹部人事檔案專項審核為契機,進一步完善幹部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,採取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。

(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規範科學的檔案收集、整理、查閲、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,並做到制度上牆,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《幹部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用幹部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閲有手續,管理有章法,工作有條理,保證了幹部人事檔案工作的規範性和嚴肅性。

三、存在問題和今後打算

近年來,我們認真落實各級組織部門關於加強幹部人事檔案工作的一系列要求,採取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,幹部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑑別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。

二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由於時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。

三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使幹部人事檔案管理工作更加科學和規範,最大限度的發揮幹部人事檔案管理在幹部管理工作中的作用。

完成幹部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今後的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使幹部人事檔案管理工作再上新台階。

幹部檔案專項審核工作總結篇3

幹部檔案工作是組織人事工作的基石,做好乾部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現實意義。近年來,我們把幹部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓,在規範管理上下功夫,在科學創新上作文章,堅持科學規劃、目標管理、典型引路、整體優化,全市的幹部檔案管理水平明顯提升,在推進組織工作科學化進程中發揮了積極作用。我們的主要做法是:

一、健全制度,強化管理,推進幹部檔案管理整體達標升級。

規範化、制度化是做好乾部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行幹部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了市委組織部先行帶動,縣市區委組織部樹立樣板,全市推進整體達標的三步走目標,出台了《長治市幹部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市幹部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》;建立了全市幹部人事檔案網上聯繫平台,加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部幹部人事檔案目標管理一級標準的24個,達到二級標準的8個。全省幹部人事檔案目標管理現場會在我市召開,《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》一書在全省範圍內推廣。

二、堅持原則,嚴格把關,斬斷幹部選拔任用的病源。

選好用好管好乾部是一項系統工程。實踐證明,充分發揮幹部檔案管理功能,是選拔任用幹部的一個關鍵環節。在這方面,我們做到了嚴把三關:一是嚴把幹部檔案任前審核關。為了有效防止和克服問題檔案造成的幹部帶病上崗和帶病提拔,我們變任後接收為任前把關,實行了幹部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管幹部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經審核,或材料嚴重塗改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務會。近年來,因塗改檔案中的出生時間,2名正處級幹部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉幹部在量化考核中扣分。二是嚴把幹部檔案轉遞入口關。實行了新任幹部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管幹部檔案評分標準》,從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優秀、合格、不合格三個等次,規範新任幹部檔案的入口管理;對塗改造假或未按政策認定的幹部檔案不予接收,並限期整改,同時逐一記錄塗改情況,經組織確認後裝入幹部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把幹部檔案管理使用關。不斷完善幹部檔案的日常管理,堅持五不查、五不借、四不轉。兩年來,因檔案材料不全、整理不規範退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了幹部檔案的規範、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

三、創新思路,特色管理,充分發揮檔案管理在幹部人事工作中的重要作用。

挖掘檔案潛力,開發檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據,是幹部檔案工作的重要職責。在這方面,我們着重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學評價幹部業績。為了更加全面、歷史地識別和評價幹部,我們建立了幹部考察檔案和幹部能力檔案。在幹部任免環節中,創新性地形成了《幹部考察登記表》、《幹部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋幹部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現了考察全過程。另外,重點收集學歷、專業技術、資格考試、註冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了幹部能力檔案。二是應用智能系統,提高信息化水平。我們自主開發了《幹部人事檔案管理系統》,利用檔案數據庫進行智能化檢索,使查閲紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《幹部任免表》和《幹部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時地分析幹部人才隊伍結構,為幹部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析,服務科學決策。我們利用檔案數據庫,通過分類檢索和統計,對幹部年齡、學歷、考核、專業技術及專長等有關信息進行科學分析,為實施幹部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務,促進了幹部人事工作決策的科學化。

以上是我們在幹部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在三個時間認定上把關不嚴,糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行幹部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;三是有些單位還存在着歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映幹部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會議為契機,學習兄弟市和單位的好經驗好做法,進一步提高我市幹部人事檔案管理的科學化水平。

幹部檔案專項審核工作總結篇4

按照市委組織部《關於進一步做好乾部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。

一、基本情況

我委共有幹部人事檔案12卷,其中科級幹部6卷,一般幹部5卷,退休幹部1卷,我委始終把檔案工作作為幹部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部人事檔案內在質量。

二、主要做法

幹部人事檔案是幹部成長的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據,幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作的基本條件,在此次幹部人事檔案專項審核中:一是我委對所有幹部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發現的問題向幹部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會幹部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。

三、今後打算

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好乾部工作的基本條件之一,在今後的工作中我委將極積致力於建立幹部人事檔案工作長效機制,完善幹部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。

幹部檔案專項審核工作總結篇5

根據總行《關於印發>的通知(工銀辦發[20xx]xx號)的要求,我行於xx年十月份積極組織相關人員,嚴格按照檔案工作考核實施細則規定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分x分,達到xxxx銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領導彙報如下:

一、全行檔案工作基本情況:

長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

目前,我行有檔案管理專職人員x人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8台,其中:複印機1台,除濕機3台,微機3台,打印機1台,掃描儀1台。現有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)

我們主要做了以下幾方面工作:

(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。

一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,並及時向行領導彙報。二是配備精幹高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨着業務的發展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業務發展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,並結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督,及時發現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工瞭解,學習,熟悉檔案管理的相關規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環境。

(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客户信貸檔案,個人客户信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規範操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閲使用、鑑定銷燬方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閲有審批、歸還有記錄、鑑定銷燬有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規範的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、黴變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,並做好檢查記錄,及時發現問題,及時彙報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一台微機,並準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閲室,但由於地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記温濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房温濕度適宜,庫房清潔衞生,檔案無蟲黴滋生現象。

(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平

一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客户端,準確、合規地建立用户,設置權限,以滿足遠程網上調閲的需要。

(五)強化獎勵與懲罰

我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規章制度,不執行借閲手續,違規使用檔案,出現檔案損毀,泄密或造成經濟損失等違規行為實行積分管理,以此來規範檔案管理,使用行為,強化檔案規章制度的貫徹落實。同時,規定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進、貢獻突出、責任心強,有創新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。

二、工作中存在的主要問題:

“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客户貸款及全部法人客户貸款資料進行系統錄入,調閲室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,佔總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:

(一)在檔案工作管理方面:

一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。

(二)在檔案管理方面:

一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑑定和銷燬。

(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閲室無監控設備的問題。

(四)檔案工作創新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱,該項屬於加分內容,總分5分,但我們一分未得。

三、下一步工作安排:

針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,並作了相應的安排部署:

首先解決庫房問題。鑑於原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,並將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。

其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即着手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客户貸款及全部法人客户貸款資料進行系統錄入,消除地震帶來的影響,確保其他後續工作的及時跟進。

第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。

第四提高創新能力。今後,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理創新能力。

幹部檔案專項審核工作總結篇6

幹部人事檔案審核整理工作總結根據省、市委組織部關於幹部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下,強化措施,紮實工作,現將有關情況彙報如下。

一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級幹部、黨羣系統公務員和參公人員,以及部分政府部門公務員、參公人員和衞生系統部分幹部的檔案。組織部檔案室共有幹部人事檔案1513人,其中,縣級幹部3人,正科級幹部249人,副科級幹部512人,一般幹部749人。

二、做法和特點組織部領導高度重視,大力支持,協調解決幹部檔案室2間,實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、温濕度表、空調等,為圓滿完成幹部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。

在幹部人事檔案審核整理過程中,我們本着對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和幹部身份認定上突出一個“準”字,對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經過審查凡有疑點的全部退回,並深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調查核實的幹部人數300人,已經核實完畢的幹部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷,已上會認定780卷,形成認定表的70份。

在檔案裝訂的同時,我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、幹部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,並且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目瞭然和快捷迅速。

三、存在問題和今後打算儘管我們在幹部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。儘管我們在幹部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由於時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分幹部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對幹部人事檔案工作仍不夠重視。

在今後的工作中我們將積極致力於建立幹部人事檔案工作長效機制,完善幹部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快信息化進程,使幹部人事檔案管理工作再上新水平,再登新台階。

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