人事員季度工作總結最新7篇

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人事員季度工作總結最新7篇

人事員季度工作總結篇1

協助部門領導做好上半年招聘工作的計劃並對應聘者進行了有效的管理,為發揮好招聘的職能導致我會定期在網絡平台更新招聘信息,事實上只要自己用心對待招聘工作自然能夠在努力的情況為酒店吸納更多的人才,而我也會積極做好員工的信息收集與整理工作以便於進行管理。在開展招聘工作的同時也會對會議室進行清理以便於進行求職者的面試,對我來説工作流程越是嚴謹越代表着我對酒店招聘環節的重視,然而由於上半年的離職率較高的緣故導致我仍需在招聘工作中積極做好準備。

做好了員工的績效考核以及考勤統計並對報表進行了整理,由於上半年部分員工存在着請假的情況自然要進行嚴格的審核,而且涉及到加班以及獎金方面的問題也要與員工的考勤記錄息息相關,所以我在編制報表的同時都會嚴格審核這方面的數據並協助財務部進行工資發放,畢竟考勤工作的完成也有利於酒店的發展自然得用心對待,而且酒店也有着考勤機進行記錄自然能夠為自己減去很多麻煩,只不過我也要做好這部分設備的維護工作才能夠保障正常運轉。

遵從酒店的規定並及時處理好員工之間的各種糾紛,為了保障酒店員工之間的團結自然得處理好這部分工作,所以我會遵守酒店的相關規定並以嚴格的標準來要求其他員工,這樣的話就能夠逐漸提升員工的綜合素質從而帶動酒店的效益發展,而且為了協調好員工之間的關係也會讓我注重矛盾的產生,這樣的話就能夠及時進行制止以免影響到同事之間的良好關係,畢竟友好協作的關係往往能夠對酒店工作的完成起到增益作用自然不能夠有所輕視。

可以説上半年酒店工作的結束對我而言不過是經驗積累的一部分,在總結這部分經驗以後我早已將目光置於下半年的酒店工作之中,作為人事員工的我也會認真為完成部門領導安排的任務併為酒店的發展提供更多的力量。

人事員季度工作總結篇2

20xx年第一季度,分公司按照省公司20xx年度“兩會”工作報告精神和20xx年度人事工作計劃,開展各項人事工作,現將本季度的工作情況及第二季度的工作安排彙報如下:

一、 人事工作指標完成情況

截止到3月11日,分公司共減員6人,新增1人,3月分公司勞動用工 175人,其中網點勞動用工137人,剔除請產假員工4人,網點現當班員工133人。與去年3月同期168人相比網點減少勞動用工31人,與集團公司定員標準基本接近,有效控制網點勞動定員,降低了人工成本,人均純槍量從去年1至3月11日的54。5噸提升至今年同期的67。6噸,網點勞動效率顯著提高。

二、第一季度主要工作開展情況

(一)開展大部制組織機構設置方案。

1、對機關各崗位開展測時寫實工作,量化每個工作崗位的有效工時,分公司機關管理崗位人員(含定編定崗,機動借調,長期借調,臨時借調)已達27人,遠高於同類分公司管理人員人數,以新的組織機構設置方案調整為契機,推行分公司管理崗位的競聘上崗,減少分公司機關管理人員人數。

2、通過參加省公司組織的人事工作分析會、分公司研討會,以市場為導向,以客户為中心,以效益為目標,全力打造銅仁分公司發展的“升級版”方案。

(二)搭建競爭及交流平台,狠抓分公司管理隊伍建設。

1、制定《分公司機關人員基層聯繫點方案》,要求管理人員轉變工作作風,從“坐班式服務”轉變成“走動式服務”,深入油站,深入員工,與網點員工“同吃、同住、同勞動”,參與正常倒班,為員工辦實事解難題,並納入季度考核。

2、根據《關於印發公司小站目標責任管理辦法的通知》、《公司雙低站治理經驗交流推行會》工作指導以及結合分公司實際工作需要,對a網點推行合夥承包經營管理。通過舉辦團隊競選會工作選拔一個團隊作為a網點合夥承包經營管理團隊。執行後該網點每月可節約勞動定員3人,降低人工成本7535元/月左右。

三、存在的困難和建議

1、搭建站經理及管理人員的職業生涯規劃平台。公司管理人員其平均年齡均在30歲左右,面臨人生職業發展的瓶頸。制定合理有效可行的職業平台,調動這部分人的工作積極性尤為重要。

2、一線員工工作強度大,實際可支配收入少,超時勞動法律風險,目標責任制網點人員減少產生的經營、安全風險依然存在。根據網點具體情況,大力推廣股份合夥制承包經營、夫妻站經營形式,實現風險、效益共擔,組建較強團隊,機關職能部門加強對目標責任制站的監督服務職能。

四、第二季度重點工作安排

(一)繼續開展目標責任管理工作。

對一些可能成為雙低效益的網點推行目標責任制,對銷量日均在8t及以上的一些網點推行合夥承包經營管理責任制,提高公司的創效能力,並做好在人員調配工作。

(二)開展培訓工作。

1、做好今年網點職業技能鑑定工作。按照先報名培訓後鑑定的方式,採取靈活多樣的方式,對申報參加鑑定人員進行考前理論模擬測試和操作技能培訓。

2、按照20xx年公司培訓計劃大表,配合財務部、加管部和安全部,組織加油站管理隊伍培訓工作,並協助做好培訓方案、培訓結果考核、培訓效果評估等工作。

3、加強對員工培訓效果的跟蹤反饋,把員工培訓視為“福利”對待,切實提高員工培訓效果,打造分公司培訓師隊伍,讓公司領導、部門主任等公司管理層具備授課能力。

(三)加強組織建設工作,做好上級公司黨委和分公司黨總支的各項日常工作。按照公司開展的黨建“三聯”責任點工作方案及黨的羣眾路線教育實踐活動,結合分公司工作實際,有條不紊的推進,及時向公司領導反饋基層意見,解決經營生產過程中存在的實際問題;按照成熟一個發展一個的原則,做好今年黨員發展和基層組織建設工作。

人事員季度工作總結篇3

一、三季度人力資源本部目標達成情況及分析:

1、tqm指標達成情況與分析:(附後)

2、經營管理指標達成情況與分析:(附後)

3、1-9月份公司人數與人員流動情況統計表:

二、三季度主要工作:

(一)招聘方面:

1、三季度幹部、辦公室人員、技術人員需求47人,實際招聘到位35人,到位率75%。

2、一線操作員新招近300人,以內部員工介紹為主,還派員到湖南、江西、湖北等外地農村招工。

(二)培訓方面:

1、三季度共完成公司級培訓計172課時,1844人次,其中sbs拉鍊學院完成104課時、 926人次,新工培訓24課時、358人次,9月底基層主管培訓16課時,200人次。培訓內容有計算機系列知識、生產系統基層主管培訓班等。完成sbs拉鍊學院三門課程(《經濟法》、《市場營銷》、《管理心理學》)的教學,並完成了模具機械班11門課程的補考。

2、完成約1.5萬字的《新進人員培訓教材》的編制,充實與更新了新進人員培訓的內容。

(三)人事方面:

1、每月進行出勤、薪資和人員流動三大報表的統計、彙總與分析,針對人員流動率較高的情況對前三季度公司人員離職情況作了專項彙總分析,提出了改善對策。

2、繼續在經理級以上人員實行月度自我評議辦法,使各級幹部關注工作業績,不斷增強以業績為導向的意識,為今後推行績效管理工作打下基礎。

3、7月份進行了本地區和周邊地區同行業與不同行業多家企業的工資水平調查,形成了工資調查報告並已提交公司領導審閲,對今後確定公司的工資水平提供了參考。

4、7月份對公司人員的勞動合同簽定情況進行了全面清理與統計,對尚未簽定勞動合同人員和合同已到期人員在8月份安排了補籤與續簽,同時改進勞動合同簽訂工作,對新進的管理人員、技術人員要求在報到一週內簽訂完成,普工在轉正當月完成簽訂;9月份根據公司實際和發展需要對勞動合同及附件的部份內容進行了修訂,使之更切合實際,新版勞動合同已印刷並使用。

5、9月份對人事管理信息系統存在的問題進行分析,提交了要求由信息本部組織重新開發人事管理信息系統軟件(含電腦考勤刷卡系統)的.申請,現已經公司領導審批同意立項開發。

6、根據工資由銀行替發的要求,在財務本部配合下,9月份共發放員工銀行卡近2700張。

7、9月底根據總裁室會議精神,對經理級以上幹部人員的出勤狀況進行檢查,對違規現象進行了處罰,使《出勤管理辦法》得到有效的執行,強化了幹部的模範帶頭意識與表率作用。

人事員季度工作總結篇4

時光飛逝,20xx年已成為過去。回顧一年來的工作,雖然各項事務比較紛繁,但本人能夠做到繁而不亂,一步一個腳印的完成了各項任務。現將一年工作成效總結如下:

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,並根據公司的發展逐步完善並下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,並進行會簽下發;解釋並監督各部門對已下發文件的執行情況,並做進一步指導實施。

2、建立、建全、規範人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

⑵對各部門、人員進行分組建檔,便於工作操作和核查、調動和管理。

⑶辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便於查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,並對離職人員、新進、調動人員作月統計並進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴各部門傳遞人員增補單。

⑵根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過採取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,並對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規範考勤制度。

⑵嚴格考勤制度責任的落實。

⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實並作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行彙總,對新進、離職、調動人員進行備註。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信信函的處理及收發、登記、傳閲、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的.保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,並執行貫徹公司規章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們瞭解、支持後勤工作,取得了良好的效果,並注重後勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衞生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高後勤服務;認真收集信息,全面、準確的瞭解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司彙報,讓公司上級能全面準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,並分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品採購、發放、保管、使用登記、維護工作等;並履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好後勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

11、接待來訪客户,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客户、認真聽取來訪客户反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閲,對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,並按時按質的完成。

三、20xx年計劃

根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今後的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在20xx年裏除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

⑴加大後勤服務及監督力度,並根據公司工作實際情況,對後勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上湧現出來典型的人和事予以及時公佈,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷完成日常人力資源招聘與配置。

⑸嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及後建宿舍的管理等等。

⑹嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衞生管理。

⑺加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

⑻做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

人事員季度工作總結篇5

時光在悄悄的流逝,伴隨着夏天的陣陣蟬鳴,不知不覺,本人來公司已經有6個月的時間,在這段時間中,我努力學習讓自己適應公司快節奏、高效率的工作環境。由於工作的需要,我從一個祕書的角色逐漸轉入行政人事的角色,角色的轉變使我接觸的更多,學習了更多,在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!

第三季度的工作,我扮演着祕書兼行政人事主管的角色,回首三個月的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行彙報。

一、人員招聘

7月份剛接手人事工作時,公司各個站都需要補充人員,我通過公司原有的招聘渠道進行招聘,卻發現原有的招聘渠道存在一些不足,根本無法滿足公司人員的需求。所以我曾與江門、新會的職業學校聯繫,試圖通過職業學校這條路徑為公司找到合適的人才,也曾聯繫過勞務派遣公司談定勞務合作事宜,最終我發現通過新會人力資源保障中心的現場招聘加油員、收銀員效果還不,於是幾乎每週三都會參加現場招聘會,偶爾也會參加週六的現場的招聘,甚至還去司前鎮、大澤鎮現場招聘,最終基本滿足了各個站的人員需求。招聘的過程中,不斷收集、瞭解市場信息,為公司的發展提供可行的建議。

二、個人工作態度

盡力做好每一項工作,為人比較正直,樂於助人,凡事為公司的利益着想,工作態度較好,本着“幹一行愛一行”的原則。行政人事部是調節企業和員工利益的平衡槓桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做cnrencai員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件。

三、行政的服務性工作

行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的温馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,幾乎每週六同公司領導及其它同事一起參加巡站,每週進行打分評比,使每位員工都能認識到,工作地方就是我們的家,要保持良好的環境。為過生日的員工父母製作生日卡,送上公司的祝福,表達公司的謝意,使員工感受到公司的關懷,家人般的温暖。

當然,在工作中還存在很多的不足之處。

一、計劃性不強

計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中由於自己的計劃性不強,導致處理日常工作事務時無條理性,總是忘東忘西的,大大降低了工作效率。

二、執行力不強

人事工作要求原則性較強,但由於個人的工作能力及經驗不足,導致在日常的工作中人事工作不能嚴格按照公司的`規章制度執行。

三、培訓不夠系統

公司的培訓工作僅限於新員工入職培訓,未有針對不同崗位的要求進行各種培訓,但由於我本身的事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較完善的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。

四、員工考評工作不到位

員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細緻的全面考評。

自我評價:

1、能力及經驗不足,做事不夠細心,文書一般,勉強可以滿足公司需要。

2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。

3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細緻。

4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。

在以後的工作中,要不斷提高自身的業務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到公司的要求。

人事員季度工作總結篇6

作為一名剛剛踏入社會的應屆大學畢業生,於今年2月7日,我有幸成為富馬公司人事部的一員。在這兩個月的時間裏,得到了領導和同事們熱情的傳幫帶,學到了很多與工作相關的專業知識,受益匪淺;在思想觀念和工作能力等方面都有明顯的進步和提高,為我更快更好的適應和融入公司的工作氛圍奠定了基礎。在此,真誠的感謝領導和同事們對我的關心和幫助。

一、基本情況

在試用期間,公司首先安排了我們這批新進員工的入職培訓,接下來的工作我大致總結了一下:第一週我主要是的工作任務就是熟悉公司的各項規章制度,協助主管完成實習週報的派發的相關事宜;第二週:公司外部人員的招聘工作,熟悉公司的招聘流程;去仙塘市場擺攤設點,吸引未就業人羣去公司面試;第三週、第四周:機加工車間的生產定額考核,熟悉合金加工班的各項工序,測算每道工序的工時,瞭解各道工序的工作職責,崗位要求;第五週:辦公室工作流程的熟悉:會議室整理、會議資料的印發、歷屆股東大會會議資料的簽字事宜、會議記錄等;第六週:公司的考勤管理工作;第七、八週:公司成品倉倉庫實習。

二、成績和做法

這兩個月的時間裏,我的工作任務並不是特別重,可以説沒有達到人力資源上説的滿負荷狀態,但是在對待每件事情上,我都能兢兢業業,儘量把每件事情做得完美一點,漂亮一點。在追求質量的同時我也注重效率的提高,能及時完成上級交辦的事務。

在實習週報的派發和整理上,我每週按時將週報發下去,並將收集的數據彙總整理,作為員工轉正和考核的依據之一。

在考勤管理方面,將員工每天刷卡異常情況在fnotos1800上公佈,並將三月份的員工漏刷卡情況和遲到早退情況彙總,並按不同部門不同車間分類整理,並反饋給各部門、各車間,以期下月能有所改進。

在成品倉月底發貨量比較大的情況下,我主動申請去成品倉幫忙,不僅能解決成品倉人手不足的問題,而且讓我對成品倉的各個崗位和工作內容和職責有了相關了解。

三、不足之處

來公司兩個月了,兩個月的時間説長不長,説短也不短,但是作為人事部的一員,理應對公司的工藝流程和各個崗位的工作內容和工作職責瞭如指掌,可是我在這方面還遠遠做的不夠,因為在機加工呆過兩個禮拜,所以對合金加工的工藝流程和各個崗位的崗位職責還是有所瞭解,但是對原料車間和合金車間各崗位的崗位職責和工藝流程的瞭解還是屈指可數。在這一方面還急需加強。

四、意見和建議

作為人事部的一員,我目前的工作除了實習週報的派發和員工的考勤管理工作外,其餘的工作大部分都是臨時指派性工作,從人力資源的角度上來講,員工的工作量既不能超負荷也不能低負荷,滿負荷的狀態最佳,可是我感覺目前我的工作正處於低負荷的狀態,作為一名剛入職的大學生,我們需要的並不只是高待遇,還需要一種能收穫經驗的回報。就是因為我們沒有經驗,所以我們才更如飢似渴的想學到一點東西,沒有滿負荷的工作量,我們如何才能積累更多的經驗。也許有人會説,工作量的設計不正是人事部該乾的事嗎?可是作為一名新入職員工,我們應該無權僭越吧。

來公司這麼久給我最深的體驗就是公司員工的流動率太大了,短短兩個月的時間公司就有離職員工四十多名,員工離職可能是因為工作環境髒、工作累,但是除了少數個例外,這些都夠不成員工離職的主要原因,工作環境髒,員工入職之前不是要見工的嗎?那時怎麼沒見提出來?工作累,現在一線員工去哪個公司能不累?所以深究員工離職原因應該是員工對公司的歸屬感不強,要是每個員工都把公司當作家,有哪個員工會離開自己的家呢?

所以,要留住員工還得從企業文化入手,一種温馨的家的文化才能增強員工的歸屬感,這種文化不是説幾個字就能概括的,而是需要我們的中層管理者和一線員工真正的深入基層,去關心每一位員工的,讓他們感覺到有那麼一位知心的大哥哥大姐姐在支持他們,關心他們。

人事員季度工作總結篇7

根據20xx年分公司總體工作計劃,結合本部門工作實際,現就一年來分公司行政人事部工作總結如下:

20xx年一年來,行政人事部在分公司總經理領導下,緊跟總部品牌發展需求,着重配合銷售相關部門,嚴格落實分公司的各項工作部署。在行政管理方面落實規章制度,加強監督監管;人事管理方面結合分公司崗位實際,落實人才本地化需求;後勤保障上,及時跟進需求,盡職盡責;會務保障上,落實總部執行不走樣總要求,立足現有條件,力求執行到位。

一、20xx年主要工作

回顧08年,在總部領導經營方針、宗旨和效益目標的指引下、在總部相關部門指導下,在分公司總經理強有力的領導下,在分公司各部門大力配合下,行政人事部完成自身任務同時得到了完善成長,為使來年在各項工作得到長足的進步,在繼續發揚成績同時克服存在的不足,現將20xx年的工作總結如下:

1、日常管理要制度、行政保障要質量

20xx年以來,作為行政人事部的工作的一部分、行政日常管理、行政後勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在總部大品牌戰略指引,在管理上強化制度、在保障上要質量。一年來分公司行政工作方面以下工作:

(1)根據20xx年管理工作中存在不足進行了分公司相關制度的完善。在年初,修訂了《辦公管理制度》、結合《伽藍集團員工手冊》擬定完善了《分公司日常管理規定》,並結合20xx年日常管理中的運用與實際操作進行修訂與完善。緊跟總部下達文件及相關規定要求,及時調整分公司管理規定、辦法中與總部相沖突部門,結合分公司日常管理實際,在嚴格落實總部要求及規章的同時,加強分公司規章操作的規範性。

(2)根據行政日常工作的要求,在六月前完成了工商營業執照的年審。因在20xx年出現影響全國地食品衞生事件,20xx年對於營業執照的年審,加強了食品衞生年審力度。即在經營範圍中涉及食品衞生方面內容相關經常項目都需要食品衞生監管部門出示的衞生許可證。針對此,在總部相關部門指導配合下,分公司調整經常範圍,在力求與品牌分公司經營範圍相一致前提下順

利完成年檢。結合營業執照的年檢,對分公司企業代碼證進行了年檢。在年檢過程中,品牌公司客服部孫敏女士對於年檢中需要總部提供的年檢材料積極給予協辦,集團總部法務部也給予了分公司年審工作相應的指導與支持。

(3)配合市場運作,做好室內外客户廣告的製作與審核。行政人事部針對市場人員提交的客户室內外廣告製作審請,在核算好製作費用同時,嚴格按總部要求的分公司製作程序執行整個審批、製作、發送過程。全年寫真、燈片、條幅、印刷品等廣告費用21248.3元(包括政策發佈會請廣告公司製作、設計、租賃設備等各類費用),其中為客户製作室內外廣告、燈片達394張,計費8805.8元,累計製作的店家為33家。

(4)及時準確配合分公司各部門作好辦公用品的採購與發放工作。在力求節約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發、使用品,基本做到月底有清查、月初有申報、採購有驗收。

(5)在辦公、住宿設施管理保障上力求能自己動手的不請外人、能少出費用的不加大開支。例如:九月退掉租用辦公區後,對於電話移機,在電信部門把三條電話線引入到位後,分公司組織人員自己動手,調度、分配電話,並藉助業務部門免費整修話機。就日常費用開支來説,雖説節約佰把塊錢,其體現的了分公司領導在日常費用開支要求緊縮的要求在行政部門得到了落實,也體現了在企業文化帶動與影響下,分公司員工能立足現有條件、以公司為家品質與精神。對於宿舍20xx年存在電費超出配額現象,行政人事部嚴格執行超出部分宿舍人員不分內勤市場,不論每月入住時間長短,每人分攤超出部分。第一季度分別有男生宿舍、發生評事街宿舍分攤超出費用後,從後三季度來看,各宿舍(即使在夏季用電、水高峯期)水電費使用都在配額標準之下。

(6)在行政監管上,結合總部配發羣發器系統,提高了監管的智能化。在內勤人員與市場人員的考勤與監管方面,市場人員考勤監管難度比較大,雖有早報到等制度,但因公司大靈通存貯量小,經常會出現市場人員按時發送了一天的工作計劃,大靈通話機確沒有顯示。前台文員的抽查成了對市場人員普查,一是加大了前台文員工作量,二是從通話費用上同時增加公司與市場人員的話費開支。且大靈機本月有無通話,都需充值100元。分公司領導力促行政人事部門為公司人員開通集團套餐,並結合總部配發的羣發器,提大學聯考勤的準確性,且話費開支得以減少。例

如公司國慶通知市場人員關於放假通知及公司一些相關事宜,藉助羣發器每人幾角錢可讓市場人員瞭解分公司所需其瞭解的信息。如是電話通知,長話費按市話標準收,一個人最少在一元錢以上,且中間如發生斷線或聽不清需重複等,話費將更多。就目前電話費用看,原每一個半月需充長話費20xx元(打20xx元送20xx元),目前長話費基本二個月或二個半月充值一次。座機市話費用也相應減少。便如84730446在七、八月份市話費分別是:179元、154元,其在12月、11月電話費僅為78元和76元。

2、人事管理求完善、個人素質求提升

20xx年是美素品牌進行戰略調整、全員努力實現大品牌戰略、人員本地化戰略的第一年。分公司人事工作在集團人力資源部的指導下、在分公司總經理帶領下,緊跟戰略調整步伐,嚴格按照總部要求,完善人員招聘、培訓、考核等人事相關工作的規範化與制度。

(1)根據分公司人員配備需求,結合分公司所轄市場、所推銷品牌,在市場調整、人員調配的同時,加大的人員招聘力度。根據年初招聘計劃,全年通過網絡、報刊等媒體,在招聘中宣傳美素品牌及人才戰略同時,共進行了6次招聘工作,其中網絡廣告費用開支1015元,報刊媒體費用開支為9545元。在招聘工作中,初審符合招聘崗位要求的簡歷236份,通過電話面試人員85人,通過初次人員48人,通過複試27人。目前仍在崗位人數為8人。

(2)在人員培訓方面,分公司行政人事部配合培訓與銷售支持培訓講師,在總經理指導下,對入職員工從員工手冊入手,引導人員完善入職手續、領導談心熟悉崗位要求、課堂講解明確公司制度、講師培訓提高工作技能、下店鍛鍊提高實戰經驗,以老帶新培養協助精神。全年共培訓新入職員工近30名。

(3)在分公司總經理指導下,對於員工檔案進行嚴格審查,對於資料不齊全的一律要求補齊全,並結合人事檔案管理需求,對現有人員建立起電子檔案。

(4)在員工關係處理方面,結合出現勞動糾紛,行政人事部積極溝通、及時請示,確保公司利益不受損失。例如:何延濤向勞動監察部門投訴分公司的事情處理中,行政人事部通過積極的溝通,瞭解其投訴的真正目地,及時請示分公司總經理,並在總部人力資源部王莉莉指導下,圓滿完成了此事的處理。在桑憲婷事情處理中,雖然目前此事未見勞動仲裁最終具體結合(勞動

監察已撤消其投訴請求),行政人事部多方取證,在總部人力資源部指導協助下完成了答辯相關材料的提交。 一年來,通過各項任務完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標準,並結合總部各項規定製度,從人員入職開始,結合《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》兩部新法,完善分公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關工作能力。

3、會務保障爭完美、執行標準爭到位 分公司每季度的政策發佈會,是分公司執行總部營銷政策、推動市場運作的主要方式。行政人事部在分公司總經理領導下,以品牌打樣會為政策發佈會為分公司召開政策發佈的樣板與標準,力足分公司現有條件,以執行標準不打折扣、開支費用力爭最少、來會店家強調質量、會務保障力爭完善,努力與各部門配合,力爭每次政策發佈的順利召開。

(1)為確保政策發佈在會場的選擇上能力爭與總部打樣會結構、會場條件、周邊環境一致或相似,分公司行政人事部從年初開始在對南京市各會場實地考察的基礎上,對於南京三星、四星級會場從會場面積、住宿條件、用餐標準等方面進行多方瞭解,並編輯成冊,確保會務場地選擇上的多方需求。

(2)會務採購力爭做到大項採購有人陪、小項採購及時彙報,物品到位有人驗收。行政人事部在會務採購、會場佈置的外聯上確保了辦事人員清廉。在會務費用的利用上確保申請費用不浪費、不被貪污。

(3)會務準備、召開過程中,行政人事部在分公司總經理指導下,積極協調各部門人員與會務承辦場所,力爭前期溝通順暢、現場解決問題及時、會後退場減少糾紛。會務前期,按照樣會要求、會場觀摩樣圖或會場佈置指導手冊,上與品牌總公司溝通,尋求指導,分公司與參會人員溝通尋求幫助;內與協辦部門溝通力爭完美,外與承租、聘請單位人員溝通力爭執行到位。

二、一年工作中存在不足 作為分公司行政人事部,其即是分公司綜合管理部門,也是分公司綜合保障部門,其管理是否到位直接關係分公司的運營,其保障是否得力直接關係人員凝聚力與向心力。在一年工作中,

雖然行政人事工作千頭萬緒,大事能提到桌面沒幾件,把總部指示落料到位、把分公司總經理安排各項事務執行到位、確是行政人事部在落實、執行過程中應出嚴格標準、“樣板”式地效果,表率模範的作用去盡心盡力去做的。回顧一年工作,雖説做到了盡心盡力,但在部門的工作中還存在以下不足:

1、規章制度的執行上施之太軟有待加強

規章制度是一個公司自己“法律”,行政人事部是公司裏的“執法”部,對於部門自身人員要求上,應以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在工裝穿着行政人事部人員不如客服部人員整齊。對於人員考勤上,講人性時多,講規章原則少了些,致使分公司員工存在一些不良現象養成了一種工作習慣。例如在紀律維護上時緊時鬆、對於違紀者説地多,真正按規定執行少。在制度面前講人情時多、體諒大家時多,體諒公司紀律時少。致使一些員工認為自己違了紀、犯了錯全是公司錯,養成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足。

2、辦公資產、物品的管理上有待規範 在分公司資產管理上,雖然分公司資產一看一目瞭然,但作為分公司行政人事部門,應對資產登記造冊,按資產使用狀態以配備品、堪用品、報廢品造冊,並對其構置時間、使用年限、責任人等仔細標註,為分公司資產核算、辦公採購、設備維修更換等,為總經理提出決策依據。在之方面,行政人事部只有簡單清點,沒有仔細盤、造冊。

3、各項日常數據統計有待加強 作為行政人事部,其在日常相關統計上應給總經理提供一些參考依據。如月發傳真總量、外發快遞統計及費用核算、月辦公用品日常消耗登記統計,督促物流部門車輛行駛里程、月耗油料統計、月車輛維護費用統計,協助財務做好水、電、費等日常開支的月報表統計等。

4、員工日常培訓上存在欠缺 培訓是員工最好福利。只有通過各方面的培訓使公司全員在共同目標下努力奮鬥。行政人事部正是通過培訓使公司全員從認識紀律到遵守紀律、維護紀律。目前行政人事部在員工培訓上,思想存在着業務是第一位,但確沒有想到,市場上要出成績、內勤做好保障,沒有統一思想、高

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