公司崗位評估-崗位説明書網上提交系統使用手冊

公司崗位評估-崗位説明書網上提交系統使用手冊(編寫人：電腦中心 馬繼平)

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一、管理人員進行新崗位的編制

1、  管理人員進入該系統主頁面，單擊屏幕右邊的“崗位編制”按鈕，進入崗位設置主頁面；

2、  通過展開屏幕左邊的樹形機構目錄，找到要設置崗位的部門（部、處、科室），然後單擊“設置新崗位”按鈕；

3、  屏幕出現設置設置新崗位的填寫表單，包括

（1）       崗位所屬部門（是一個提示信息，是你在第二步中所選擇的部門）

（2）       崗位編碼（六位）

（3）       崗位名稱（不超過十個漢字）

（4）       編寫人帳號（七位）

（5）       審核人帳號（七位）

（6）       審批人帳號（七位）

在新崗位設置填寫表單的下方，系統會列出該崗位目前已經設置的崗位列表清單，包括崗位編碼及崗位名稱，以供參考。

4、  單擊“保存”按鈕，以保存所填寫的新崗位設置情況。

5、  若要修改或刪除剛剛填寫的新崗位信息，單擊屏幕右邊對應的“修改”或“刪除”按鈕。

6、  單擊“返回”按鈕，返回到崗位設置主頁面，選擇某個部門的某個崗位，單擊進入該崗位的設置情況就可以對該崗位的設置進行修改或刪除。

二、崗位編寫人填寫崗位説明信息

編寫人、審核人，以及審批人進入崗位説明書網上提交系統後，系統將需要他們進行填寫、審核、或審批的崗位所屬部門按照樹形結構顯示在屏幕左邊，當你選擇某個部門後，屏幕右邊將顯示該部門需要你填寫、審核、或審批的崗位清單。

對於崗位編寫人，若第一次進行某個崗位的編寫頁面，系統將自動進入該崗位的基本信息信息填寫頁面，以接受崗位編寫人關於該崗位以下信息的填寫：

1、  該崗位的直屬上級崗位名稱（從下拉列表中選擇）

2、  該崗位的設置目的（簡單而精確地描述該崗位為什麼存在，長度不能超過100個漢字）

填寫完後，按“保存”按鈕，進入該崗位説明書填寫的主頁面，在該頁面中對於編寫人，可以針對該崗位説明書進行以下操作：

1、  單擊“填寫崗位基本信息”按鈕，可以對上面所填寫的兩條信息進行修改；

2、  單擊“填寫主要崗位職責”按鈕，可以對該崗位的所有主要職責進行逐條填寫，包括每條職責的：（主要職責是用陳述句來説明一項有明確結果或產出的工作以及崗位所負的責任。請以重要性為序，並標明每項職責所佔工作時間的比重。）

（1）       序號（必須是數字：1、2、3……）

（2）       主要崗位職責（描述，長度不能超過100個漢字）

（3）       所佔工作時間百分比。

填寫完一條後按“保存”按鈕，系統顯示你所填寫的結果，並詢問你是否接着填寫該崗位的下一條主要崗位職責，若要，單擊“繼續”條目。否則單擊“返回”按鈕，以返回到該崗位説明書填寫的主頁面。

該主頁面中，在“填寫主要崗位職責”按鈕下方，系統將你已經填寫的該崗位主要崗位職責依照條目清單逐條顯示，單擊某個條目，系統將允許你對該條目進行修改或刪除。

3、  單擊“填寫權限範圍”按鈕，可以對該崗位的所有權限範圍進行逐條填寫，包括每條權限範圍的序號（必須是數字：1、2、3……）及描述（長度不能超過60個漢字）

權限範圍是指該崗位被授予的任何方面的決策權，如財務、人員管理、合同管理及生產運作方面等。如：採購主管有權批准50,000元人民幣的採購申請，任何超出這個數字的採購要求必須由採購經理批准。

4、  單擊“填寫上下級關係”按鈕，可以對該崗位的上下級關係描述進行填寫。

進入該頁面，系統首先要求你填寫該崗位的上下級關係中有關“如果崗位需要經常與一些臨時組成的團隊共同工作，請描述該崗位在團隊中的角色、工作性質及範圍”進行填寫，填寫完成後，單擊“保存”按鈕。然後通過分別單擊“填寫本崗位的直屬下級崗位名稱及任職人數”、“填寫本崗位的間接下級崗位名稱及任職人數”、“填寫與本崗位向同一上級彙報的崗位名稱及任職人數”按鈕，對該崗位的上下級關係分別進行填寫。每條信息包括以下欄目：

（1）       序號（必須是數字：1、2、3……）

（2）       崗位名稱（不超過15個漢字）

（3）       任職人數（人數必須是數字）

每填寫完一條信息返回上下級關係填寫主頁面後，該條信息就會顯示在對應的關係欄目下，單擊該條目可以進行修改或刪除。

5、  單擊“填寫聯繫對象”按鈕，可以對該崗位的聯繫對象進行描述，包括每個聯繫對象（不超過30個漢字）與聯繫目的（不超過40個漢字）

6、  單擊“填寫工作難點”按鈕，可以對該崗位的所有工作難點逐條進行錄入，每條工作難點的長度不超過100個漢字。

工作難點是指在執行崗位職責時的主要困難或阻力,如問題的複雜、資源/信息的匱乏以及責任的重大等所導致的困難。可用實例解釋。

7、  單擊“填寫任職條件”按鈕，可以對該崗位的所有任職條件的方方面面進行填寫，包括、

（1）       學歷（可以選擇高中以下、技校、中專、大專、本科、碩士研究生、博士研究生與專業（專業描述的長度不超過40個漢字）。通過按“保存”按鈕進行保存。

（2）       其他專業知識（逐條填寫，每條長度不超過60個漢字）。

（3）       相關工作經驗（逐條填寫，每條長度不超過60個漢字）。

（4）       核電知識/行業資格（逐條填寫，每條長度不超過60個漢字）。

（5）       其他技能（逐條填寫，每條長度不超過60個漢字）。

若要對某個欄目填寫新的條目，都必須通過單擊該欄目對應的按鈕來打開新條目填寫頁面完成。若要對已經填寫的條目進行修改或刪除，必須通過單擊該條目進入修改頁面來實現。

填寫完成後，在該崗位説明書填寫主頁面中單擊“提交”按鈕，將該崗位説明書填寫情況提交給審核人進行審核。一經提交，編寫人就不能對該崗位的説明書填寫情況再進行修改了。

三、審核人對編寫人所填寫的崗位説明書信息進行審核

進入崗位説明書網上提交系統後，系統將需要你審核的崗位清單按樹形部門進行顯示，單擊或展開後單擊某個部門，屏幕右邊將顯示該部門下屬的所有需要你審核的崗位清單，單擊某個崗位條目進入該崗位説明書填寫主頁面，就可以查看該崗位的編寫人關於該崗位説明書的填寫情況，並可以進行修改或增刪，或者通過單擊“審核”按鈕，填寫審核意見，並決定是否通過審核。若不通過審核，系統會自動將該崗位説明書填寫返回給編寫人重新進行編寫；
若通過審核，系統會將該崗位説明書的填寫情況傳送給審批人進行最後的審批

四、管理人員確認

管理人員在確認以前也可以對該崗位的説明填寫內容進行增刪修改。

在確認時，可以填寫確認意見。若通過確認，該崗位説明書編寫的審批人就可以進行最後的簽字了。若沒有通過確認，則該崗位説明書會返回到審核人重新進行審核。

五、審批人最後簽字

審批人進入該崗位説明書詳細頁面，通過單擊“簽字”按鈕，以實現對該崗位説明書的編制進行最後的簽字。