大學生外貿業務員實習報告

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大學生外貿業務員實習報告
【實習時間】:20XX年7月1日~20XX年8月31日
  【實習地點】:東莞捷誠石墨有限公司
  【實習目的】:為了更好的將自己所學的外貿知識同實際相結合,掌握外貿實際需要的基本技能,培養自己在外貿方面的興趣,同時瞭解外貿行業的境況,以便我們能夠明確擇業方向,選擇一條適合自己的路。
  【實習任務】:瞭解產品,然後利用阿里巴巴平台發佈產品,回覆客户詢盤,安排運輸等操作。
  【工作方法】:第一,利用網絡和到車間去了解產品的一些詳細信息; 第二,收集資料,整理信息,發佈相關產品; 第三,細心通過郵件同顧客溝通,瞭解顧客的需要; 第四,聯繫船運公司,安排運輸。
  【實習成果】:在這一過程中,我瞭解到外貿並沒有我們想象中的那麼簡單;我初步掌握瞭如何收集整理信息,發佈產品,安排物流等相關操作。同時也讓我開闊自己的眼界,不能侷限於一個小的地方,男人一定要走出去,趁着年輕多出去闖一闖。
  今年,我度過了一個特殊的暑假,我很有幸從事了我本專業的工作——外貿業務員,也有着不同尋常的一段經歷。在這個不平凡的暑假中,我也似乎成熟了很多。我進一步瞭解到社會與大學之間的差距,進一步瞭解到理想與現實的鴻溝,更讓我明白人不可以屈服於現實,在超脱現實,超脱自我的過程,我們會不斷進步,不斷邁向我們渴望的彼岸。
  我今年暑假有兩段外貿的經歷,一段在長沙,時間比較短暫,只維持了10之久;一段在東莞,時間相對比較久,也只做了40天。我的第一段外貿經歷要從我投簡歷開始説起,那時我們還沒有放假,我們便開始為了找工作實習而奔波。顯然,那時的我並沒有那麼盡力,只想一拖再拖,到了最後似乎也沒什麼辦法了,我於是我和其他同學一樣,開始求老師幫忙。但老師似乎也沒有什麼音訊,後來在一個同學的幫助之下,我和她一起進了那家公司。但好景不長,我十天之後便被辭退了。這是我外貿的開始,説實話,我還沒有開始接觸外貿。
  被辭退後,我的心情有些低落。可能到了大學,我似乎也開始迷茫了,我跟剛畢業的大學生一樣,我沒有方向,沒有目標,沒有憧憬。在長沙,我消沉了一段時間。後來我跟我哥打了一個電話,我表哥叫我去廣東。表哥給了我很多的指導,讓我在工作方面有了很多的瞭解,我似乎開始真的瞭解工作,瞭解就業。社會真的很現實,一開始出來的大學生似乎總是小心翼翼的,這也不敢,那也不敢。最終的後果就是,我們將自己束縛在一個很小的籠子裏,也無法從就業中得到一定的優勢,甚至讓自己變得很被動。
  我在廣東的外貿也是從簡歷開始,對於剛畢業的大學生來説,特別是像我這種還沒畢業的大學生更是很幼稚,或者説是很沒有社會經驗。説實話,對於簡歷,我們這類人並沒有很強的針對性。然而,現在社會,我們寫簡歷一定要有針對性。企業要什麼樣的人,我們一定要很明確。你要應聘什麼工作崗位,一定要和自己工作經歷有關聯。一個沒有工作經驗的人,企業是不太想要的,因為他們覺得他們要花費多餘的時間和金錢去培養一個新人,而且短時間不會給企業創造任何價值。正是如此,很多剛畢業的大學生,都會容易成為工作中的劣勢羣體。所以,我覺得剛畢業的大學生,一定靈活應變,把自己的簡歷寫“活”。
  在表哥的指導之下,我的簡歷完全是改頭換面。突然發現,自己在應聘過程中,也有一定的心理優勢。企業在面對這樣的簡歷時,他們會毫不猶豫的選擇我。我投了將近50份簡歷,其中有40個左右的企業邀請我去面試。在廣東,我只面試了2家企業就選擇了決定留了下來。我真真的外貿生涯就此開始。
  在沒有從事外貿事業之前,我對外貿充滿了無盡美好的嚮往,然而,但我真正接觸外貿工作時,我才發現原來外貿並沒有向我想象的那麼簡單。外貿有很多的環節需要了解,書本上的很多東西都寫得過於簡單。書本的東西本來就是死的,但是我們要學會靈活的運用書本中的知識,去粗取精,把書中有用的知識提取出來,同時摒棄那些跟不上時代的東西。
  真的,外貿業務員的工作其實也挺單調的。每一天都要學會尋找自己的資料,同時發佈大量的產品,每天都要堅持。持之以恆,在長達幾個月的堅持中,我們的努力終究會產生巨大的經濟效應。
  簡單的説,外貿業務員的工作分為幾部分:
  第一, 瞭解產品
  作為一個初出茅廬的晚輩後生,我們首先必須瞭解產品,瞭解產品的物理性質,化學性質,生物特性,以及各種指標包括密度,體積,電流,電壓,大小等等;以及它的一些具體的應用。瞭解了產品,我們才能更好的與客户進行交流和開展外貿活動。這樣也很容易當機會來的時候,將機會抓住。
  我在剛進外貿公司時,一個孟加拉的客户在阿里巴巴上告訴我他想購買石墨棒;我們產品的單價大概只要5元每根,如果大批量訂購的話,可以少至1.4人民幣。那時,我剛進外貿公司才三天,對於價格也不是很瞭解。我想要是我能對價格多瞭解一點,我相信我還是能成交這筆單的。
  還有一個類似的例子也發生在我身上。一個印度的客户,原本跟我聊的很好,同樣因為我對產品的報價不是很瞭解,當我跟他報價時,由於過高的報價導致了後來客户根本就沒有音訊了。
  由於對於商品的不瞭解,原本可以搞定的幾個單,結果都從我手中飄過。所以我深知要做外貿不瞭解產品,後續的工作也無從開展。
  第二, 發佈產品
  在瞭解我們經營的產品後,我們就得開始發佈產品了。發佈產品貌似就像是粘貼複製的一個過程,但是在我的接觸過程中,我瞭解的不只有這麼多。要發佈產品,我們首先要掌握一些基本的技能。第一個是收集圖片和處理圖片,第二個是產品介紹。顯然,對於很多外貿公司而言,很多由於沒有很多的圖片,於是都選擇去抄襲別人的圖片,這是很常規的收集圖片的方法。如果有條件,還是拿着自己的圖片拍比較好。處理圖片當然更加重要,要是能掌握一些Photoshop、光影魔術手之類的圖片處理軟件,那就更加如虎添翼了。
  對於產品的介紹,我想説很多的外貿業務員都選擇去抄襲他人的東西。這樣既節省時間又節省精力,未嘗不是一件好事。不過我們也必須注重文章的原創性。在發佈產品時,我們要了解的可能不止是一點。我們可能會涉及到排名的問題。阿里巴巴的排名跟SEO(即搜索引擎優化)有這莫大的聯繫。所以在發佈產品時,我們必須要有一定阿里巴巴要將這部分知識聯繫在一起。比如,發佈產品的圖片一般不要超過50k,過大的照片會使打開網頁速度變慢,不利於搜索引擎的優化;還有如何找到外國人搜索習慣,與關鍵詞聯繫起來。這就需要我們利用阿里巴巴給我們提供的關鍵詞表了.這樣我們便可以很輕鬆的瞭解外國人的搜索習慣。當老外搜索我們的產品時,我們便很自然的排在了搜索結果最前面幾項。
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