畢業生應重視檔案管理
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朱世榮説，畢業生的檔案袋中，主要包括4項內容：《高校畢業生就業協議書》、《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》、個人人事檔案、《學生集體常住人口登記表》或《户口遷移證》。
人事檔案不可忽視
“其中真正能證明自己個人經歷的，就是人事檔案。”見台下不少大學生一臉疑惑的表情，朱世榮微笑着説：“你們現在對人事檔案的概念還很模糊，但它卻與我們的整個職業生涯息息相關。”
他解釋，畢業生的人事檔案中記載着學生在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獎懲證明、黨團材料等，而且全是原件。“人事檔案的功能，主要是用於畢業生的‘轉正定級’、‘工齡計算’、‘社保福利’、‘因公出國政審’。”朱世榮説，“轉正定級”就是按照國家規定，按畢業工作年限給畢業生劃定一個基本的工資待遇標準。這是行政單位或事業單位核定畢業生工資標準的主要依據，也是畢業生辦理異地調動手續的必備條件。
他説，畢業生將自己人事檔案存放在黨委組織部門和**人事部門所屬的人才服務機構滿1年，便能辦理轉正定級手續，並獲得全國人事人才機構的認可。
檔案千萬別攥在手裏
朱世榮説：“由於缺乏經驗，不少畢業生離校後，對自己的人事檔案多年不管不問，結果等到用時，便悔之晚矣。”
他提醒畢業生，學生畢業後，其檔案將移交至所屬省級高校就業指導中心，隨後即移交至**所屬人才服務機構。如果在畢業後2年之內，畢業生仍未將自己的檔案、户口證明存放在**人才服務機構，則不能以幹部身份將檔案和户口遷往外地。
“有些畢業生誤認為，人事檔案自己保管最安全，這是非常錯誤的。”朱世榮説，國家明文規定：嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。
“畢業後把檔案攥在自己手裏的結果，就是幾年之後，使自己變成流動人口、流動黨員。而户口落户、購買經濟適用房、企事業單位調動、報考公務員等，就可能會變得非常麻煩。”朱世榮直白、形象的表述，令不少大學生如夢初醒。
最後，他對大學生們強調，畢業時，一定要先到**人才服務機構瞭解清楚各種人事管理手續和細節，“這樣才能使自己真正擁有一個無後顧之憂的燦爛人生！”
