畢業生檔案應轉到哪？人社部門細解讀

又到畢業季

離開象牙塔前

轉檔成了畢業生

必須要面對的問題

8月7日，山西省人社廳對畢業生轉檔問題進行了解讀。人社部門提醒，高校畢業生的學籍檔案在申請職稱評審、報考公務員、政審、申領養老金待遇都有着重要作用，嚴禁個人自帶檔案轉遞。

每一個畢業生都有專屬的學籍檔案。畢業後，檔案將由學校轉到有檔案保管權的用人單位，或相應的公共就業或人才服務機構，轉遞檔案時應嚴密包封並填寫檔案轉遞通知單，通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞。

考上公務員或在事業單位、國企工作的畢業生其檔案會轉到相應的機關事業單位或國企保管；

在民營企業上班，檔案可以轉到就業地或户籍地公共就業或人才服務機構；

出國留學或計劃考取研究生的，檔案將轉至户籍地公共就業或人才服務機構進行保管；

創業、自由職業、靈活就業的，檔案都要轉到公共就業和人才服務機構進行保管；

找到工作又離職了，檔案也要轉到公共就業和人才服務機構。

★ 除了第一種情況外，其他情況檔案都屬於流動人員人事檔案。

各級公共就業和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。自2015年1月1日起，不再收取人事關係及檔案保管費、查閲費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

檔案轉遞時，行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。

相關鏈接

☆ 流動人員人事檔案包括8種情況——

非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案；

辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員檔案；

與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關係人員的檔案；

未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案；

自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；

外國企業常駐代表機構的中方僱員的檔案；

自由職業或靈活就業人員的檔案；

其他實行社會管理人員的檔案。