教你怎麼應對面試採購員
來源：巧巧簡歷站 2.96W
1、有一批物料你已經下訂單通知供應商生產，但接到通知説因為客户已取消此訂單，但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案？
答：這個問題太籠統，不過碰到這種情況時，首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。A若供應商還未進行訂單的正式生產，可與供應商協調取消此單，請其幫忙將所訂原材料用於其它產品的生產。若供應商已進行了生產，要求供應商提供準確的生產數量，再與市場部協調看此種物料是否會在今後的生產中使用？若將來有用，只需與供應商協調將送貨期推後即可。若不可能再用，應該向客户索取已生產物料的賠償金。若客户以毀約日期在合同准許之內為由，不做任何賠償時，應儘快與供應商協調以成本價將物料金額算清，並考慮物料報廢后是否有利用價值？儘可能將損失降到最低。
2、為什麼選擇做採購？
答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好採購是不容易的，個人發揮空間比較大，對個人發展很有幫助。採購的壓力－如何以成本結構為導向，保證商品採購為最低成本。採購管理
3、採購員的價值體現在哪裏？談談你對採購的認識？
答：採購為公司節省1元相當於銷售賣出11元的貨，這就是採購員的價值，作為採購就是按照公司的需求，生產產品的需要，從公司利益出發買到所需的物品，即符合產品要求，又是公司可以接受的價錢。
4、採購員應該怎樣去開發新的供應商？
答：開發供應商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應商信息（網上，展覽會，朋友介紹，供應商自薦等）-進行供應商問卷調查實施調查-評估-供應商送樣-合格-列入合格供應商；不合格
5、客户突然取消定單，而物料又回到工廠了，供應商不同意退貨(不能向客户索賠)？
答：通常這種情況，在採購行業中比較少發生，因為你跟客户有簽定一系列的合同，跟你的供應商也有簽定一系列的合同，當客户突然取消訂單的時候，並不是説客户只是説把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客户肯定會給予你一些處理的方式，例如説：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客户是説要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客户，同時適當的跟供應商溝通，如果此款產品是行業中通用了，也就是説是標準件，可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去，用雙方合作的誠信關係，試着去説服供應商，如果供應商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老闆或是跟客户商量，把這批貨收下來，然後試着找這個產品的同行，或是尋找一些相關信息，看能否把這批貨賣出去！因為採購商都有跟供應商簽定合同，不是供應商問題的時候，採購商不可以輕易的作退貨處理；
6、公司產品的成本呢
答：原材料費用+製造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等)管理費用+税收+利潤+運輸
7、如何讓公司同供應商共同發展？談談你對採購戰略的看法？
答：這個問題比較大，但無非是在技術進步、成本的降低、供貨週期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮，共同進步。
採購需要的是最好有專業知識，有一定的談判經驗與技巧並且對市場有一定的瞭解，實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現象，提出往後的發展目標及戰略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發過程。
8、如何維持舊供應商關係系？
答：供應商關係的維護：因為供應商不是客户，沒有必要經常主動打電話去聯絡感情，有必要時才進行聯絡，一般供應商都會主動打電話給採購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
9、介紹一下工作經歷，説説以前的採購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？
答：<1>開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯繫<2>詢價，比價，議價，且適時，適量，適質。適價購進公司所需材料
<3>供應商日常評鑑及考核管理<4>依據用料需求發出訂單及交期跟催
<5>與供應商協商如何處理來料異常<6>配合採購經理達成部門目標
<7>提供快速準確的報價給客户<8>提供最新的市場行情並參與採購決策
<9>提供物料代用品並分析替代的可行性以降低採購成本<2>以最快速度處理品質異常
<3>每日訂貨追蹤日報表之制定<4>跟催當日及明後兩日物料狀況
<5>依據SQ下達PO單<6>新供應商開發及新機種物料的詢價，議價，比價
10、如何判定供應商報價的真實？
<1>通過多家比價
<2>通過成本分
<3>通過該產品的功能定位來自行與同等產品比較進行確定
11、老供應商每次報價都略高於新供應商，但溝通後又同意適當降低，應如何處理對這種情況
答：分開走貨，從新供應商小批量購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產品不僅僅是價格問題，還有規格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣後才能做出最後決定。
另外一般來説公司一樣產品的分額應該是37開，誰的有優勢誰佔大頭。實際生產中會有各種狀況出現，有兩家供應商才能有效的去解決這些問題。如果最後老供應商價格比新的高，那麼我會從新的買大頭，但是仍然會維持與老供應商的供求關係，一個長期往來的供應商是一筆財富。價格一致我會從老供應商那買大頭，保留新供應商的供貨資格。
12、供應商請吃喝時怎麼處理？
答：我説原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老闆不怎麼滿意他説應邀請上司去就可以了，不能叫其他人去！這點以後要注意了
13、供應商物料有問題時如何處理？
答：如果貨款還沒有全額付完的話，扣部分貨款，以此要求供應商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客户指定要求用那家廠商的話，提供檢驗報告以及有問題的樣本給客户，向客户告狀，另外考慮開發同類產品的供應商，避免守制於該供應商！
14、有款物料採購額約30W/月，要選多少家供應商較合理？
答：個人認為還是要視情況而定。如果供應商有實力，有品質，服務好，一個廠家供應也未嘗不可。30萬的貨款數目也不是很大。(當然後備廠家也是必須要有的)。兩家廠供應，我認為是最好不過的。相互之間有個比較，而且還能相互制約。廠商太多，效果可能反而不好。貨款相應少了，廠商的積極性也不會太高。相應的後遺症可能還比較多。如退貨，到底是那家廠的，可能到時還會令你頭痛。
15、你以前的公司有年度採購計劃或降價目標嗎？談談你們是如何實現或達到的；
答：每一個正規公司都有這樣的計劃，在市場沒有大的變化下，是按原計劃進行的，對於最後比原計劃還要低的成本下，公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價，再就是找可替代的新材料替代來降價，貨源最好從生產商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長，再就是做好計劃對常用物料統購，量大單價可以再優惠，找幾每月貨款較多的供應商商量談價，告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談，讓供應商看到以後的希望，自然他就同意降了。
16、如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作？
答：“首先聽取領導的指示和要求，然後就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准，最後根據計劃開展工作。”
17、如果有一家供應商的貨，品管説是供應商的來料不良，而供應商説是他只能做出這種程度，身為採購會怎麼辦？
答：有兩種可能：
1、如果公司還可以用這種料，就申請特採，同時修改進料檢驗標準，在可用範圍內，修改一個上下限，如果以後再來料，品質按照新修改的檢驗標準驗貨，這種貨就可以用了。
2、如果這種料確實有品質問題，公司根本沒辦法用，在對方無法改善的情況下，建議更換新的供應商!
18、如果供應商交期無法達成，採購應怎麼辦？
答：如果供應商的交期無法達成，先發改善通知書，強烈要求對方改善，可根據交期未達成而影響公司生產情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導並強制對方改善，若對方無法改善，建議更換新的供應商!畢竟，品質和交期對一個公司的正常運作來説，非常的重要!
19、採購的定義
答：運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務，也就是説以資金來建立資源（物品+服務），此資源透過管理的運用產生最大附加價值的資產，從而為公司創造利潤。
20、對於一款新產品，你如何評估供應商的報價是否合理？順便談談你通常是如何估算產品成本！
答：對於一款新產品，如果你要評估供應商的報價是否合理，在新產品評估價格前，首先你要知道新產品的零件BOM表，這樣，你可以通過對各款零件的認識，去大概做一個市場的調查，各款零件的調查結果統籌做成表格，再根據零件的加工精細要求去尋求一些相關的資料，可以適當的去了解這些零件行業的一些相關的質量標準，而後根據當時當地的加工成本和加工費用作一些大概的統籌，這樣，當供應商報價給你的時候，你就可以大概的算出供應商的報價是否合理；而我估算成本的方式也會通過這一系列的調查來評估我產品的成本；如果涉及到的工藝超過採購的專業範疇，一般就需要公司的工程技術人員從旁協助，以其達到最好的談判效果。
21、如何管理供應商
答：供應商的管理：將所有的供應商列在一張表上，定期對供應商的品質，交期，配合度進行評審，並列入評審資料中，根據評審結果可對供應商進行汰淘或更換，如果表現特別好的供應商，可視其情況多下訂單！
22、我們為什麼要僱請你呢？
答：回答“因為我一直想在這裏工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。僱主希望聽到你能為公司付出什麼，而不是他們如何幫你解決生計問題。適當地談談自己如何解決了一個難題、縮減了公司開支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。
23、你認為自己最大的弱點是什麼？
答：現在他們是在雞蛋裏面挑骨頭，這是面試中自我保護的一招。要利用這個機會，讓對方找不到任何理由淘汰你，太多誠實的求職者就是因為過於坦白而犯下大錯。我們不是要你説謊，但一定要小心説話！比如説，即使你真的非常拖沓，或做事條理性很差，千萬別承認。如果你面試的職位要求團隊精神，那就不要承認自己總不合羣。
以下保險的回答會讓你順利過關：
（1）有時候對那些水平不如自己的人，我會缺乏耐性。
（2）有時我會過於敏感，太在意別人的想法。
（3）有時候我找不到時間放鬆自己。
（4）有時為了做成一樁交易，我會有些激進。
按照以上的説法，其實你是暗示自己不贊成偷懶、並不冷漠、自己是一個工作狂，或是一名頑強的銷售人員。作為員工來説那其實不是缺點！
