前台工作計劃7篇 前台服務日程:提升工作效率,優化客户體驗

來源:巧巧簡歷站 2.88W

本文以“前台工作計劃”為主題,旨在介紹前台工作的重要性以及制定科學合理的工作計劃的必要性。作為一個公文網站的編輯,前台工作是與讀者溝通的重要環節,提供高效準確的信息對於整個網站運營至關重要。建立優質的前台工作計劃有助於提升工作效率和服務質量,促進網站的穩定發展。

前台工作計劃7篇 前台服務日程:提升工作效率,優化客户體驗

第1篇

回顧入職以來,作為公司的前台接待,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,順利完成了本職工作以及領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷。現將20xx年的工作計劃總結如下:

1、來賓接待,能夠做到問清身份後及時禮貌引見,對於沒有提前預約的來賓妥善接待後儘快電話通知相關部門,接待做到笑臉相迎、耐心細緻、温馨提示等;

2、負責前台電話的接聽和轉接,認真接聽每一部電話,熟練各部門分機號,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,做到了不遺漏,不延誤;

3、能夠及時更新公司通訊錄,方便公司各部門間工作溝通;

4、前台衞生工作,前台是展示公司形象、服務的起點,打造良好的`前台環境,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衞生,讓來訪客人有種賞心悦目的感覺。

1、學習了公司各項規章制度;熟練掌握公司各個產品功效,為電話推廣打基礎;

2、協助行政打電話催促加入xx協會和學會的人員遞交資料,資料收集齊後做電子版明細表;

3、簽收快遞信件,及時轉交,人不在的物品在前台妥善保存;

4、做電話推廣,每週上報有興趣或意向客户名單至銷售部,截止12月底,意向客户13個。

在這一個月的前台工作體驗中,雖然都認真完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,在20xx年裏我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作計劃,提高工作質量、效率,還有責任心。新的計劃如下:

(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。儘量讓每一個客户滿意。

(2)加強禮儀知識學習。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、説話口氣、眼神、化粧、服飾搭配,以及回答客户提問技巧等等。

(3)加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客户的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的範圍內,簡要的回答客户的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

希望在20xx年裏通過自己的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的工作做得更好,同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂。

最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這1個月來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信金諾的明天會更好!

前台工作計劃7篇 前台服務日程:提升工作效率,優化客户體驗 第2張

第2篇

1、員工必須統一穿着工衣、工鞋,保持服裝整齊清潔,工鞋乾淨。

3、員工不得梳怪異髮型,頭髮過肩需束起成馬尾狀,留海不可蓋眉遮眼(手部只可佩戴戒指、手錶;髮飾不可超過兩件)。

4、員工不可留長指甲,只可塗無色指甲油;飾物不得誇張繁重。

5、員工上班時須按要求化淡粧(包括:眼影、粉底、腮紅、脣等)。

6、不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西;保持體味清新、口腔清潔。

7、打哈欠要掩着口部;不得故作搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅小小動作。

8、不得表現慵懶情緒;站立時不得搖擺身體,不得依傍牆壁、櫃子而立;不可扮鬼臉做怪動作。

1、前台區域內如客人在場的情況下一律不得坐着工作,不得交頭接耳談論與工作無關的話題。

2、嚴守工作崗位,不得擅自離崗、無故串崗、從事與本職工作無關的私人事務。

3、前台電話來電,應在電話響起三聲之內接聽;接聽電話需使用標準用語。

4、不得擅自用櫃枱電話作私人之用,如遇急事可請求上司用後台的電話;工作時間禁止玩弄手機、接聽私人電話。如遇特殊緊急情況,需儘快切斷電話,避免影響工作。

5、不得利用工作時間閲讀與工作內容無關的報章、書籍。

7、前台工作人員需熟記銷售顧問電話分機號、手機號碼、會所內線的全部號碼以及管理人員手機號碼。

8、在處理櫃枱文件工作時,要留意周圍環境,避免忽略客人。

9、客人來到櫃枱前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采、稱職及有為客人服務的能力。

10、留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敍述,然後再清楚的解答。如遇到問題不懂作答時,應該説:“請稍等,待我查實一下”。

11、儘量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“x先生/小姐/女士,您好!”。

12、如遇客人對某事情外行或不能隨俗之處,不得取笑客人。

1、員工必須按照部門規定的工作班次與時間準時上、下班(上班需提前十五分鐘到崗作交班工作)。

3、員工不得無故遲到、早退或曠工;病假、事假、調班均須事先辦妥手續。

前台主管的作用就是實現上司、同事、下級三方面的溝通,主管要與他們建立起一個諮詢與溝通的渠道,所以前台主管的中間作用是至關重要的。

前台主管主要負責整個客服團隊的內部管理,人員的考核,工作流程的制定和政策的規劃,並不斷進行優化和創新,確保整個部門日常工作的正常、高效運行。具體如下:

1、監督、指導前台工作,研究、解決工作中遇到的問題,制定工作重點。

2、負責提供各項新增服務舉措的建議和策劃,並負責組織實施。

6、經常與前台人員保持溝通,調節前台人員的心理壓力,確保部門員工工作熱情及工作水平的質量,提高客户滿意度。

7、制定前台工作報告,總結當月工作情況,制定下月工作計劃。

1、做好前台日常工作,以身作則,給其他員工作個好榜樣。

4、監督員工每日的考勤情況和工作情況,全面檢查有否遺漏工作。

5、主持每日下午10分鐘的前台小會議和每週例會,總結工作情況和制定工作計劃。

6、合理安排前台的工作崗位、工作分配和人員培訓。

10、負責會員民意調查,收集會員反饋,為上級決策及相關部門工作提供可靠依據。

11、負責提供各項新增服務舉措的建議和策劃,並負責組織實施。

12、作為主管,一週應有至少4個工作日是上夜班,確保在繁忙時段維持會所正常運作。

備註:鑑於各會所的營業時間差異,允許前台的上下班時間有差異

營業時間(環市店:7:00—23:00;天河店:9:00—22:00;東方店:10:00—22:00)1早班:a班:8:30———17:00

2、到工程部拿鑰匙開dj房(除東方店外),開場內音樂,然後打開會員休閒區網吧電腦;

4、回到前台崗位,開大堂燈、開啟電腦,整理文具、表格及資料等,做好營業前準備工作;

5、看交班本並簽名,跟進遺留的問題;檢查是否有課程更改及其它通知,以便及時告知會員;

6、清點太陽油以及周卡、會員卡(空白卡)的數量;(天河、東方店暫時沒有太陽燈)

8、如有報紙、雜誌需擺放到水吧雜誌架上,有信件需整理好派送到相關部門。

1、 整理好儀容儀表,準時到崗位,b班和a班交接,a班用餐;

3、 22:00結束營業。清點當天未使用的會員卡、關電腦、前台燈、網吧電腦,將前台所有文具、表格、資料等物品放回抽屜並鎖好;如有遺留問題需在交接本寫明;最後將鑰匙交回工程部。

1、每天檢查前台所有的文具、表格、資料等物品的試用情況,如即將用完,應及時複印、申請領取;

5、如有其他同事沒把工作做好,需要督促其完成好工作;

6、每月月底提醒負責各項工作的同事將當月工作整理好交給領班(如私人儲物櫃,大locker等)

7、如前台有特殊情況出現(例如投訴或建議),需在場協助解決問題,維護前台秩序;如情況嚴重應馬上報告客服或上級,並陪同一起處理解決。

10、每天需要向主管發e—mail報告當天會所及前台的情況。

1、 check in & check out:幫助會員做好check in(check out)工作,發放(收回)儲物櫃鑰匙和毛巾牌,將資料錄入電腦;

2、 check out時,如客人沒有歸還毛巾牌,需詢問會員是否有歸還毛巾,數量是否對,如沒有問題可讓客人離開;如發現有遺失,需按遺失物品價格收取相關費用;

3、如會員卡嘀不出資料或有異常情況時,應及時查明原因,做好相關解決事項,並交給相關人員跟進;

5、如有客人蔘觀,先做好相關參觀登記,再通知顧問接待;

6、新入會會員,辦好入會手續後,須在前台照大頭相,輸入電腦,以便確認身份進場;幫會員制做新會員卡(必須按卡類做卡);

7、如有會員租用私儲櫃,先向會員講解租櫃的相關事項及收費標準,幫助會員填寫單據,請會員交相關費用,並做好租用鑰匙的資料記錄;

8、如有客人來試玩,須先向顧問預約,詢問相關事項,填寫表格,經上級批准後,交押金100元,再發放鑰匙入場;

9、每當有客人入會、參觀、試玩,都需要及時把客人的資料(包括姓名,性別,電話,顧問,途徑)輸入“智勤道熙”管理系統內;

第3篇

我於20xx年1月份來到xx公司,半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了前台接待的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。

前台接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前台接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是聯繫小區住户的窗口。

在工作中,要嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答並詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄彙總。業主的所有諮詢來電,我們都給予滿意回覆;業主的報修問題,通過我們的.及時聯繫,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住户資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細緻的整理完成。實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。

樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平台。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄並上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。

鑑於物業管理是一個高投資、高成本、低迴報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,並保證按時足額收繳。

第4篇

一、認真履行部門崗位職責,服從酒店各項工作安排,加強與酒店其他部門的溝通協調工作,保質保量的完成酒店各項工作任務

(1)根據酒店要求標準,立足於自身條件,對於員工和服務,嚴格要求和培訓,完善員工的行為準則和工作流程,同時在堅持標準化,程序化的同時,追求個性化、人性化、細微化服務。培養員工的酒店意識、服務意識、質量意識。調動員工的服務熱情,重視業務培訓,以優質服務贏得客户,為酒店經營目標的完

(2)加大與酒店各部門之間的工作溝通協調,前廳部是整個酒店的中樞部門,與酒店各部門都有着緊密的工作關係,酒店整體工作運轉離不開各部門的協助配合,加強與市場銷售部、客房部、餐飲部協調溝通,保證信息傳遞準確,互通有無,資源共享。

二、嚴抓部門日常管理工作,要求嚴格遵守酒店規章制度和操作規範,完善工作流程,保持前廳部對客服務質量。

(1)製作操作程序,崗位職責,工作細則、工作流程等規章制度,對員工進行培訓和考核,並在實際工作中要求部門全體員工嚴格遵守,嚴格貫徹執行,力求整體工作專業化、標準。對於違反紀律,責任心不強的員工,按規定予以處罰,絕不姑息。做到有錯必查,有錯必糾,保證了前廳工作的紀律性和規範性。

(2)規範部門考勤制度,禮貌禮儀、儀容儀表檢查制度、班前集體檢查制度,特別是針對員工接待禮貌禮儀,電話禮貌禮儀,員工儀容儀表等。

三、高度重視對客服務質量,重視客人意見,堅持服務規範標準化,注重細緻服務和個性化的服務。

度假村主要針對高端客户羣,這樣服務工作中一方面要求員工有過硬的服務技能,擴大知識面,提高服務效率,另一方面要求員工對待客人要象對待朋友一樣,要給予客人多一點主動,多一點熱情,多一點幫助。推行個性化服務,要求做客人沒有想到的,儘量做到讓客人滿意加驚喜,促使員工在規範和標準化的基礎上注重了細緻服務和個性化的服務。

四、培養員工“開源節流、增收節支”意識,科學控制部門費用。

節約費用,部門將會嚴格控制每月的服務和辦公用品的領用,對於有故障的設備設施,本着輕重緩急的原則,能維修使用盡量維修使用,複印紙嚴格控制,大堂前台燈光按客人情況靈活控制關閉;規範大堂內外燈光的'開放時間控制;部門還將對對電話的使用進行了嚴格的控制,對時長,通話事由規定限制,嚴禁公話私打,通過各項措施,使費用得到有效控制。

五、重視員工隊伍建設,注重營造和諧氛圍,增加部門凝聚力。

度假村處於山中,環境相對封閉,要關心員工,努力做好員工的保障工作,為員工創造輕鬆愉快的工作氛圍,並切實解決員工在工作和生活上的困難。同時這也要求管理人員以身作則,起到表率作用,在服務一線為客服務,現場督導,激勵員工,減輕員工的工作壓力,並且培養員工之間同心協力的良好風氣。

前廳部由於接待客人多,信息交換量大、業務涉及面廣,因此,安全工作對於前廳部格外重要,前廳部安全工作主要涉及住店客人的信息、帳目和行李寄存、總機火警監控、部門消防安全等等,尤其度假村處於山中,防火這一塊尤為重要,必須作為今後工作的重點。

第5篇

在去年的前台工作中,我完成較好,收穫了不錯的回報,因此在20xx年中,我決心以一個更好的面貌來迎接新的一年的挑戰,以更加端正的工作態度使工作一步步完美。所以在20xx年我的工作計劃安排如下:

1、每天上下班都要保持前台的工作整潔,查看所有的物品是否完整良好,在下班之前再一次檢查是否將電源關閉,觀看備忘錄有沒有事情被遺忘。

2、整理每天報紙,觀察飲水機的狀態,是否缺水,及時叫人送水。

3、當前台物品不夠時及時的申請,去購買,增添必須的辦公用品,檢查辦公用品的狀態,發現問題迅速的解決。

1、當處理文件工作時要細心,接收到傳真時注意是傳給那位的,問清楚傳真的內容,查看是否有缺失,以及是否錯誤,及時的進行轉交。發傳真時,詢問對方收到與否,是不是完整清晰的。

當看到有客人到來時,主動地進行的問好,問詢有什麼事情可以幫忙,對相關的情況有了一定的瞭解之後及時的進行通知。在招待客人時,姿態優美,禮儀到位,語言親切自然,樹立起一個良好的形象。

有電話打進來時,先向對方問好:您好!xx公司,請問有什麼事嗎?禮貌的.問答。同對於公司內人員的電話號碼要熟悉。

在過去的一年中我在工作上做出了一定的成績,但是還有很多不足的地方,比如説在工作時有時候不夠集中注意力,偶爾會犯一點小錯,在20xx年裏,我為自己定下了目標:

1、加強對自身的學習,瞭解關於在接待客人時更多的禮儀知識,加強對自己日常禮儀的鍛鍊,提升自身的形象。提升服務的質量,無論是在接待客人時,還是在為同事的工作。

2、提高在工作時的專注力,做事更加有效率。加強和各個部門的交流,加強對公司的瞭解,準確的判斷在接電話時要做的事情。

第6篇

在20xx年上半年的前台工作中,雖然都認真完成了各項工作,但有時也有不足的地方,不夠細心,有時候解決問題也所欠缺,在20xx年下半年裏我要不斷提高自身形象,做好新的半年的工作計劃,提高工作質量、效率,還有責任心。新的計劃如下:

做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的.問答客人。儘量讓每一個客户滿意。

如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、説話口氣、眼神、化粧、服飾搭配,以及回答客户提問技巧等等。

瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客户的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的範圍內,簡要的回答客户的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

希望在新的下半年裏通過自己的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今後的工作做得更好,同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂。

最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信明天會更好!

第7篇

作為一名前台工作人員,在接下來的半年裏,我將從一下幾個方面着手工作:

(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,並把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內,行政前台工作計劃。

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衞工作。

在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。

(1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。

(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋樑。

(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的.專業工作技能。

我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那麼就社會淘汰。當然要提升,要的平台,我公司我最好的平台,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。

公司前台工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋樑。

熱門標籤