學生會辦公室幹事的工作計劃3篇 學生會辦公室幹事之精細策劃:實現職責使命

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本文將圍繞學生會辦公室幹事的工作計劃展開探討。作為學生會中的重要角色,幹事們需協助主席,承擔組織內務的職責。通過制定明確的工作計劃,幹事們可以有效地協調各項任務,提高工作效率,為校園活動的順利進行做出積極貢獻。現在,讓我們一起來了解幹事們在學生會辦公室中所要承擔的職責和任務吧。

學生會辦公室幹事的工作計劃3篇 學生會辦公室幹事之精細策劃:實現職責使命

第1篇

新學期馬上就要開始了,有希望也有挑戰。上個學年,經過大家的共同努力,辦公室取得了不錯的成績。在新的學期裏,隨着新生的加入,我們部門也將注入新的活力,在下個學期能做的更好。

辦公室作為一個特殊性質的部門,做好上傳下達,承上啟下的工作是我們部門的重要職責。除此之外,建設好部門本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門在本學期的一大挑戰。

為提高部門整體實力,在本次新生招聘中我們將更加註重新生的綜合能力,爭取做到部門內部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進心也是必不可少的。加入辦公室之後將對他們加強培訓,鍛鍊他們的創新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

由於我們部門工作任務較多較雜較重,在每週一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會

在先完成本職工作的基礎上,提高部門成員的綜合能力,在學習上也要適時督促,必要時可以進行集體補習,保證部門內無掛科現象,為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯繫及其與他部門間的聯繫。例如:計劃於納新結束後與信息部等部門舉辦一個聚餐聯誼活動。

沒有規矩,不成方圓。對於上學年制定的制度,我們將在新的學期裏,不斷的與各部門溝通,完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度,可以隨時向我們部門提意見,。

上一學期的考核工作略顯成效,在新的學期裏,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名後,將先以電子稿的形式上傳至羣共享中,各個部長確認無誤後,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和後三名,做到評分透明化,並真正將其與年終部門評選掛鈎,使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發展的越來越好。

每週二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續延續上一學年,在每次會議派一位部門幹事做會議記錄,並及時製作成電子稿上傳至羣共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外,更是讓各個部門瞭解整個團總支學生會的運作,清楚各個部門在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會後,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄打印出來,在辦公室公示,並在學期末整理成冊,作為團總支學生會的第一手活動資料。

我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關係成為我們的工作內容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結合具體工作專門派一名幹事與該部門聯繫,與各部門保持密切聯繫。

為了更好的服務老師和同學,保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責,確保辦公室的整潔。

此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負責制定及跟蹤,及時與老師聯繫,調配特殊情況的值班人員。

納新剛剛結束,同學之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進幹事與幹事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此,在新的學期裏,我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動,從而體現活動的價值,發揮活動的作用。

辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進各系之間的聯絡合作,分享工作經驗;也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結,便於以後的工作上能夠更好的進行;更為了交流大家的工作經驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務於學生。

在上個學期的基礎上,新學期我們將積極與各系辦公室主任聯繫,定期開展會議,並每次會議帶不同的幹事參加,之後在自己部門的部門會議上分享會議感受,瞭解幹事對辦公室的認識和新的想法。

為了增強我係團總支學生會幹事間的交流,使幹事間增加互相學習,工作上互相幫助的機會;為了收集學生會幹事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團,讓主席團瞭解基層心聲;為了使老師更加了解學生會的基層,也促使老師與幹事間的交流。

我們辦公室提出開展幹事會議,雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學期裏,我們將增多會議次數(每月2次),提高會議質量,真正發揮會議作用。

為表彰我係運動員在運動會上的精彩表現,辦公室將延續之前的傳統,進行運動員表彰大會,此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現優異的運動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動會上能積極參加,取得更好的成績。

辦公室的財務工作一直是重點工作,然而由於工作的特殊性,財務一直都只由主任一人負責,財務報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計劃將在下學期成立財務小組。

由於採購工作迴歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負責採購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。

財務小組由辦公室主任擔任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發票等財務工作的具體內容和嚴格流程,定期開展小組會議,做到財務工作高效化,財務情況明朗化。

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質量與效率,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯繫不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美,一定會在以後的工作中加以改進,也相信辦公室在以後的發展中會有新的突破,做出新的成績。

學生會辦公室幹事的工作計劃3篇 學生會辦公室幹事之精細策劃:實現職責使命 第2張

第2篇

時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。並且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。

作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

初步定為每週一次例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

三、加強辦公室考察成員的管理與考核。

1、每週一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,並且做好會議記錄。

4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,並於例會上給予公佈。(以表揚鼓勵為主)

五、建立學生會規章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案。

一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓,努力進取,鋭意創新,為把辦公室工作帶上一個新的`台階做出自己的貢獻。

第3篇

1、對辦公室的重新佈置與美化,處理辦公室日常事務。學生會結構進行了調整,要快速對原來的辦公室合理安排,保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。

2、及時申請院學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。

4、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,加強之間的合作與交流。

5、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料並且定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批准後方可外借,保持檔案資料的完整性。

7、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結後,由辦公室及時收集並存檔。

8、協助各部門開展工作,協調部門之間的關係,做好樞紐作用。

9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

10、做好值班登記工作,對於值班人員的簽到作詳細記錄。

11、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。

13、做好上傳下達等工作,將班。院。校緊密結合在一起。

修訂並且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規範工作,用制度指導工作。

1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、學院老師指導例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。

2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

學生會幹部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以説,加強幹部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門幹事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。着重培養自己做事的具體操作能力,並繼續加強歸屬感與責任感。

2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

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