年會活動策劃案範本3篇 年會活動策劃大師,一站式完美範本
本文介紹了一份年會活動策劃案範本,該範本涵蓋了策劃與組織年會所需的各個方面。從活動目標設定到日程安排,從嘉賓邀請到食品飲料安排,本範本提供了全面的指導和建議,幫助讀者成功策劃一場精彩而難忘的年會活動。
第1篇
成 員: 白建芬、徐力、刁志彬、樑穎、王璐超、卓潔、郝雪梅、趙鑫豐、樊瀟、張程程、龐普、張志、張磊、張文燕(以上排序不分職務)
◆活動名稱:20__年來普惠康年會 ◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重 ◆活動主題:用心前行·騰飛20__
◆活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期:待定(20__.1.14) ◆活動地點:x酒店(待定) ◆參會人數:75-83人 ◆參會人員:全員20__年會策劃方案◆活動內容:董事長總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
◆負責主持人形象設計,主持稿起草、審核、串詞。 ◆總經理講話稿起草、審核;
◆開場ppt製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。 (二)會場佈置組 負責人:樑穎
◆負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;
◆負責鮮花或花籃的採購/租賃; ◆現場攝影、照相人員安排;
◆開場ppt製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等; ◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。 (三)節目組 負責人:王璐超
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以部門為單位,進行節目的安排,期間穿插個人才藝表,個人才藝表演形式不限
4、節目彩排時間:1月5日—1月6日部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以喜慶歡快搞笑幽默為契機”。節目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有節目的篩選及後期的彩排工作; ◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等; ◆負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等; ◆負責獎項設置;
(四)迎賓組/禮儀組 負責人卓潔成員。 ◆年會進場入口處迎接嘉賓入座;
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放; ◆負責年會過程中放禮花。 (五)後勤組 負責人:白建芬
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人上報行政)
◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。(見附表1)
◆在年會開始前60分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。(見任務分配表)
◆確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 (二)活動中
◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通便於及時聯絡。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞台上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。 (三)活動後
◆年會後期的紀念視頻製作、發放(由行政人事部部製作dvd,行政人事部部統一發放,每人一張)
第2篇
活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客户為中心,以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等;負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;負責安排文藝節目評委及獎項設置;負責確定頒獎人員。
年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便於及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞台上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
年會後期的紀念視頻製作、發放(由行政人事部部製作dvd,行政人事部部統一發放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結。
第3篇
為展現企業良好形象和風采,展現員工蓬勃向上的精神風貌,增強凝聚力,公司擬定於20__年01月25日舉辦迎新聯歡會,答謝各位員工一年以來辛勤的工作與默默付出。
(1)年會策劃及準備期(11月22日至11月30日):本階段主要完成通知、節目推薦收集、會場確定。
主持人由各區域單位選拔(區域單位最少報送1男1女)於12月5日之前報至綜合管理部;
演出服裝及道具由各區域按1月份資金計劃進行租賃或採購。
(2)年會協調及進展期(12月01日至12月10日):本階段主要完成公司主持人選拔、區域(專業公司)完成節目終審。
(3)年會倒計時期(01月10日至01月23日):本階段主要完成年會全過程確定(音響確定、條幅的製作、節目禮品採買,公司年會節目終審,包括節目單確定),01月24日17:00-21:00進行最後一次現場彩排。
(4)年會正式演出時間:擬定20__年01月25日,具體時間待定。
集團領導、公司領導及部門負責人級以上員工,要求全體員工着工裝出席。
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的二人轉、相聲、小品(公司會力推二人轉參加集團聯歡會演出);
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);