辦公室部門工作計劃3篇 部門精細規劃：高效辦公室工作計劃

本文主要介紹辦公室部門的工作計劃，包括各類事務的規劃、執行和監督。辦公室是企業中非常重要的部門，其工作涵蓋了行政管理、溝通協調、信息處理和資源調配等多方面。因此，一個紮實的工作計劃對辦公室的運作具有至關重要的作用。

第1篇

時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

首先，總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題，我們將會在部門例會上，要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。並且，還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。

一、協調幫助各部門幹事的工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週一次例

會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。

1、每週一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席，並且做好會議記錄。

4、部門成員參與組織活動情況，負責人及時做好相應的記錄，並於例會上給予公佈。(以表揚鼓勵為主)

四、要認真做好記錄學生會例會備案，通知一些主席團通過的決定，安排活動的進行。

五、建立學生會規章制度，完善學生會體制，整理學生會成員檔案。

一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓，努力進取，鋭意創新，為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻。

第2篇

時光飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而複雜的工作，我們沒有畏懼，學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協調各部門的工作，根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。

1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則，本學期末會收集與統計學幹加分情況

2、對辦公室的重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。

3、及時申請院團委學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。

5、與各院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。

6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。

8、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結後，由辦公室及時收集並存檔。

9、協助各部門開展工作，協調部門之間的關係。做好樞紐作用。

10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

11、做好值班登記工作，對於值班人員的簽到作詳細記錄。

12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。

修訂並且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規範工作，用制度指導工作。

1、系統安排召開日常內部例會，協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會，方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。

2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以説，加強幹部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展，本學期將對我部門幹事進行有目的的培養，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人；督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。

1、對內方面，繼續與部門成員進行工作上的互助，交流。着重培養自己做事的具體操作能力，並繼續加強歸屬感與責任感。

2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

第3篇

作為學生會的重要部門和核心機構，辦公室始終秉持服務學生的宗旨，以嚴謹負責的態度完成學生會的各項工作。現將20xx-20xx年上學期工作計劃擬定如下：

在全面總結上一年工作的基礎上，辦公室將進一步細緻規劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質量和工作效率。通過繼續加強對各個部門的組織協調工作，更好地調動全體學生幹部的積極性，提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋樑的作用，促進整個學生會的持續高速發展。

1、 把服務學生作為工作的出發點和落腳點，保障學生合法權益，在廣大學生中起到良好的引領作用。

2、 在講求工作速度和效率的同時，注重工作的質量和規範化。

3、 保證部門成員之間的團結統一，鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流，培養良好的團隊合作意識。

4、遇到突發事件和緊急情況，在堅持原則的前提下靈活有效應對。

(1)開學初對辦公室的財產(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記並列出清單以便查找)和整理，淘汰廢舊物品，補足缺損物品，保養有用物品。之後定期對財物進行清查、整理，及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作，如遇損壞或丟失情況，嚴格按有關規定進行處理。

(2)物品的外借按規定程序進行，作好財務借用登記，保證財務借還信息明細，確實可查。對各部門的財務借用要統一協調安排。

(3) 對各項活動的預算金額要嚴格把關，經審核後方可批准。對日常開支和活動經費開支要定期記錄，做到賬目清晰完整。

(4) 加強對發票報銷的統一管理，所有支出均須統一正式發票以月為單位進行報賬。

(1) 起草各項工作策劃及彙報總結，協助健全學生會各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上，針對工作中存在的問題，進行進一步的完善和補充。對於規章制度的執行情況要隨時進行監督並及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)

(2) 做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展準備材料並撰寫通知。

(3) 關注時事動態，定期收集學習相關文件資料，及時傳遞並有效落實各項方針政策。

(1) 設計和製作學生會的各種文檔和圖表，為各項活動的開展提供必要的信息技術方面的支持。

(2) 負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作，以及活動中相關技術問題的處理。

(3) 管理學生會主頁，及時更新網站內容，豐富網站信息並定期進行維護，協調各部門做好相應的宣傳工作。

信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期，將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯繫工作。同時做好通知記錄，對於特殊情況要及時向有關領導反映。除此之外，各類文件的收發和傳遞工作，也有保證無失誤、高時效。

和以往一樣，辦公室在本學期會排出值班表，協調安排各部人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重複。對於有特殊情況的幹部，辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對於各種突發應急事件，辦公室也會及時採取措施進行處理。

學生會全體大會及各項重要會議，辦公室會繼續做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作，準確落實到會的具體人員情況，對每個參加活動的人員負責。

(1)對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。

(3) 加強管理學生會意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議並及時進行反饋，為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和彙報。

本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結，不斷協調部門成員間的工作，加強交流與合作;另一方面，對下一階段的工作提早進行規劃和安排，進行充分的準備。在會議期間，做好會議記錄並存檔。

基於辦公室工作的特殊性質，要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態度以及良好的組織協調能力。因此，在本學期，辦公室決定進一步加強隊伍建設，努力建立一個團結向上、認真負責的高素質團隊。具體安排如下：

(1) 加強幹部的思想道德建設。通過學習三個講話以及二xx大精神等，提高幹部的政治素養和思想覺悟。通過對相關章程的進一步學習，加強對幹部的政治教育，爭取早日向黨組織靠攏。

(2) 充分培養幹部的工作能力。儘可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的幹事，使其得到更多鍛鍊的機會，能夠更快的完成職能的轉換。在工作中，要求幹部不侷限於完成下達的任務，更要有自己的思路和想法，在不斷學習好的經驗的同時學會有所創新。

(3)建立文祕規範，加強幹部業務培訓。讓幹部們熟練掌握常用公文寫作規範。定期進行新干業務培訓活動，營造良好的業務技能學習氛圍。

(4) 完善幹部考核、監督機制。在原有基礎上進一步細化幹部考核方案，對學生幹部工作情況進行考核記載，併成立考核小組，確實做到考核公平公正有效。設立意見反饋機制，整合多方信息資源，全面考核學生幹部。

辦公室將繼續做好各種會議、各種活動的籌備及協調工作。進一步瞭解各部門工作進展及變化，以此做好相應的工作調整。積極配合各部門工作的開展，在其他部門人員不夠的時候，及時為他們調配人員，確保活動的順利開展。同時，充分了解並及時收集各部具體工作情況，定期進行交流和彙報。

(1)根據學生會統一要求及本部門實際情況，嚴格挑選適合的人才加入辦公室。並綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置，發揮每個人的才能。

(2) 對新干事進行工作培訓，讓其對部門工作有深入的瞭解，儘快適應並熟悉新事物新環境。

(1) 收集所有新進幹部的信息資料，整理好學生會全體成員的檔案資料，製作新一屆學社會通訊錄。

(2) 本學期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況後，從週一到週五，每天每班安排二名幹部值班，以電話形式將值班相關情況及注意事項通知到位。同時，所有值班人員要熟悉值班條例的內容，嚴格遵守各項值班要求。

(1) 做好各項賽前準備工作，包括通知的傳遞、表格的製作以及人員的安排。協調和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務。

(2) 運動會期間，積極主動協調配合各部門工作，為運動員提供完備的後勤保障。

(1) 積極部署前期各項準備工作，安排組織好人員，積極配合大藝團開展工作。

(2) 活動過程中進行全面的協調，對所需的各項物資進行登記使用並及時清點，管理好學生會的財務，配合搞好現場的音響設備、燈光照明，保證活動的順利開展。

(1) 制定比賽相關章程和制度，排好值班表，準備好各項所需物資。協助體育部全面完成準備工作。

(3) 比賽期間，監督各規章制度的落實情況，保證值班人員到崗值班，對突發事件進行靈活有效處理。

(4) 賽後清點物資並進行登記，對本次活動進行總結。

(1) 配合相關部門做好籌劃工作，組織協調人員參與整個活動。

(2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候，發揮辦公室的中樞作用，調動各方力量，向廣大學生傳遞祝福、送去温暖。

8、 在本學期內，多開展些部門內部及部門之間的活動，以增強幹部之間的交流。同時定期和幹部進行思想交流，進一步帶動幹部的工作熱情。