單位印章管理自查報告3篇 《秉承規範管理，強化單位印章安全——自查報告》
本文主要介紹單位印章管理的自查報告，文章圍繞單位印章的使用、保管、轉交等方面進行全面自查，旨在做到印章使用嚴格規範、制度完善，從而保障單位印章的安全性和有效性。
第1篇
為進一步加強行政公章管理，切實防範公章操作風險，避免各類糾紛的發生，我支行按照總行行政公章管理辦法和省行相關文件的要求，並對照市行發佈的第xxx號工作通知，仔細對照廣發銀行行政公章管理工作檢查考核標準，認真開展了行政公章使用情況和管理情況的全面自查。現將自查情況報告如下：
我行領導在充分領會總行下發的公章變更工作有關通知及領導批示的基礎上，認真抓好分行行政公章變更工作，對分行公章更換工作進行系統的安排和部署，對檢查工作的時間、檢查對象、範圍及檢查的具體內容進行了安排部署，建立公章變更工作小組，着力做好對公章變更工作的管理。同時行領導安排專人在7月30日前完成行政公章變更及材料報送工作。我行領導的高度重視確保了自查工作的順利開展。
根據總行下發《發展銀行股份有限公司印章管理辦法》規定，我行及時將總行管理辦法轉發轄屬機構，並能結合我行業務情況制定了行政公章管理制度。
包括組織領導情況、行政公章銷燬和啟用制度、具體到個人目標責任制度、獎勵和懲罰制度等。行政公章管理制度的建立，有效避免了公章使用過程的混亂。
我行所有舊行政公章已於5月20日前完成停用，並由制發單位出具加蓋各級公章的封存證明。在舊章的封存過程中，收繳雙方嚴格履行登記手續，預留印模，登記造冊，註明公章停用的.原因、封存日期、審批人、移交人、接收人、監交（銷）人等。同時闡明瞭內設部室行政公章封存印模明細，印模總數與分行舊行政公章總數數量相符。我行於一個月內把擬發公章停用通知告知有關單位，寫明停用日期、印模等信息並報備上級辦公室。
我行的新行政公章的刻制須嚴格經公安機關審批，同時由指定單位刻制，由公安機關出具備案或準刻證明，加蓋分行級、轄屬機構、內設部室行政公章備案等各級公章。我行新章頒發雙方嚴格履行手續，預留印模，登記造冊，註明了公章啟用日期、審批人、頒發人、接收人等。印模總數與分行新章總數數量相符。我行在新章刻制後擬發行政公章啟用通知已給有關單位，寫明啟用時間、啟用印模等信息報備上級辦公室。嚴格按照規定時間啟用新章，在舊章未停用前沒有啟用新章，啟用時間無誤。
我行行政公章指定專人負責，實行專用鐵櫃保管，無丟失遺漏的現象。行政公章管理人員休假或變更時，都及時辦理了交接手續，有詳細的交接登記，登記內容清晰、移交日期、移交人、接收人、批准人等要素齊全，未出現公章無人監管的現象。我行各支行和二級分行的行政公章由本級行辦公室指定專人保管和鑑用，遇特殊情況須自行保管的，都經分行辦公室批准並報總行備案。
我行嚴格按照申請—審批—備案登記的程序使用行政公章。認真履行用印登記手續，登記內容清晰、要素齊全，包含用印日期、用印單位、經辦人、內容摘要、批准人等，各種登記手續齊全。用印嚴格執行有權人審批制度，有權人審批權限符合規定，實際用印內容與有權人批准用印內容一致。均已提供用印登記本、用印文件、審批人意見等，各種審批使用手續規範，蓋印質量清晰，公章用字規範。
我行加強對轄屬單位公章工作的監督指導，定期組織開展行政公章工作檢查，採用書面檢查為主的監督檢查制度，對檢查記錄及時歸檔並把檢查結果公開，並規定了在監督檢查活動中發現各種違法行為的處理辦法，我行把公章的管理使用情況與相關印章管理責任人的績效掛鈎。監督檢查工作的開展對保障行認真負責地實施行政公章管理具有重要意義。在前一階段的監督檢查中，我行未發生違規使用公章的事件。
總的來説我行行政公章使用規範，各責任人都能認真履行責任，未出現違規違紀使用的情況。在下一階段的工作中，我行將進一步加強組織領導，建立健全管理和使用制度，做好銷燬和啟用的備案，規範審批使用的程序，加大監督檢查力度，爭取把行政公章的管理使用做到合法、合規、高效，為我行的科學發展奠定基礎。
第2篇
根據《關於對印章管理使用情況進行檢查的通知》(x農信聯發[20xx]347號)要求，為有效防範因印章管理不善引發案件風險，xxxxx信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查，現將自查情況報告如下：
成立了以xx任組長、xxx、xxx、xxx、xxx任副組長、辦公室、會計業務部、稽核審計部負責人為成員的自查領導小組，負責對本社及各基層營業網點的印章管理情況進行檢查。對照銀監會風險提示、會計出納基本制度和《xx市農村信用社會計專用印章管理辦法》(成信聯會[20xx]326號)，及時制定下發了xxx信用社《關於對印章管理使用情況檢查的通知》，對檢查工作的時間、檢查對象、範圍及檢查的具體內容進行了安排部署，確保了自查工作的順利開展。
xxx信用社印章管理健全，先後制定了《xxx行政公章管理辦法》(xxx〔20xx〕xx號)、《xxxx業務印章管理辦法》(xx[20xx]x號)及xxxx《機關日常事務管理規定》(xxx[20xx]xx號)，對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求，對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進行了全面、系統的規範。
一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記，由有權簽字人簽字同意後用印。未出現過未經審批使用印章的情況，且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等，加蓋印章時使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行，啟用和廢止印章時正式行文進行了公告，並進行了登記。
二是保管嚴密，認真落實專人保管，入保險櫃存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室xxx負責保管和使用，工會印章由工會辦xx負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用，未發生未經批准將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
三是認真落實“誰掌管、誰負責”的規定，嚴格執行隨用隨蓋，領導不預籤，人在章在，人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出，均按規定辦理了交接手續。印章的領用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續，並由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字。
四、會計專用印章管理使用合規，夯實了業務發展基礎
(一)自查的會計專用印章包括：業務公章、儲蓄業務公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機構會計專用印章齊全，管理規範，並且建立有《會計專用印章啟用保管登記薄》，對會計印章的領用、啟用、更換、停用，保管印章人員崗位調換、離崗或離職等，均按規定進行了如實登記。
(二)在使用各種會計專用印章過程中嚴格堅持“專人使用、專人保管、專人負責”的原則，做到了印、押(機)、證分管分用。
(三)會計印章嚴格按規定範圍使用，無私自授受及會計業務人員的個人名章交由他人使用的`情況。對於超過會計印章經管人員權限的用印以及特殊業務使用的印章，均經分社負責人審批同意後加蓋印章，並對有關內容進行了登記備案。
(四)在營業過程中會計人員臨時離櫃，會計印章均入櫃加鎖保管。下午營業終了，會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
(五)對需要更換的印章，均按規定程序申請刻制，作廢印章按規定上繳，作廢印模列入會計檔案按規定保存。
(六)對於需將作廢、停用印章上繳至公司相關部門的，嚴格執行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
(七)xxx改革過渡期間，分支機構舊的行政公章按規定上交到xxx信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的，由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意後，由辦公室負責印章管理人員用章。
第3篇
為保證印章使用、管理的正確性、安全性，我部根據聯社有關文件的要求，對本部門印章使用管理情況進行自查，現將自查結果報告如下：
我部對聯社配置給本部門保管使用的印章。自查重點包括：印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。
經核查，我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的製作、領用、保管、使用情況如下：
(一)印章刻制方面。我部無存在私刻公章、偽造印章的情況，所有現存的印章由聯社辦公室根據聯社統籌安排，負責統一製作的。
(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯社辦公室移交接管過來的，並在聯社辦公室存有印章領用登記記錄，不存在未經批准而擅自提前啟用新印章的情況。
(三)印章的保管方面。我部對印章管理有實行審批人與保管人分離原則，指定專人保管印章，存放在具有防盜功能的保險櫃(箱)內進行保管，能認真做好印章的日常清潔與保養工作，沒有發生過丟失印章的情況。
(四)印章使用方面。我部使用印章時，堅持執行審批手續，由本部門有權審批人審批同意後，才簽發印章，沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況，並就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。
(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章，能執行印章日常交接審批手續，並就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。
