文員實習工作總結文員實習報告總結3篇 文職實習之路:收穫與成長

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本文將總結我的文員實習工作經歷,並提供一個詳細的報告。通過實習,我在公文網站編輯方面取得了豐富的經驗,包括文字撰寫、編輯校對和資料整理等方面的技能。同時,我也提出了一些建議和改進建議,以進一步提高工作效率和質量。接下來,讓我們一起探究我的實習心得和總結吧。

文員實習工作總結文員實習報告總結3篇 文職實習之路:收穫與成長

第1篇

我於20-年1月8日至2月25日期間在-x勞務有限公司工作,主要是做辦公室文員。我在這家公司平日裏就是負責做一些文件的處理和整理,接個電話。

剛開始工作我只能做一些諸如複印、打印、裝訂文件、收發處室信件、編排檔案、填報表的工作,由於我對辦公室的工作還不熟習,一切對我來講都過於陌生,我認真的做着這些瑣碎的事,同時也加強自己公文方面的學習,包括公文的寫作格式、要求,語言特點、公文的傳送渠道、方式的熟悉和公文的整理回檔工作。但隨着實習的進行,我也漸漸的開始負責一些重要的文字工作,如撰寫領導在全縣安全生產會議上的發言稿等,都是由我負責的,這證明我通過努力得到處室領導和同事的承認。

幾天的時間這些工作就做的得心應手了,以後我就開始做電話聯繫、傳真。向與各部分聯繫,除信件的來往,還有就是電話聯繫和傳真聯繫了。有時領導會讓我負責打電話通知一些部分協作處理某事,打電話跟對方聯繫時,必須要留意自己的語氣,由於我代表的是辦公室,要學習如何與他人溝通,用扼要的語句讓對方清楚的明白我的意圖。發傳真就要求我們對辦公自動化裝備具有一定的瞭解,要求會使用。

公務員三大工作:辦文、辦事、辦會。辦會就是其中的一項,在這次實習中,印象較為深入的一次會議就是辦公室系統專題會了。會前要預備領導的發言提綱、徵求蒐集與會職員的意見、安排會議時間和地點、確定與會職員名單等等這些工作。會後,我們主要是整理有關材料,包括:會前徵求的意見、會議記錄、領導發言提綱,做了一份綜合情況報告和會後整改措施文件。通過這次工作,我瞭解公務員辦會的具體程序。我瞭解到公務員的平常工作不但是處理各種題目、總結教訓,還要總結各種經驗提煉精神實質,加以推廣和普及。

①公文方面的學習,主要包括公文的寫作格式、要求,語言特點,公文的傳送渠道、方式的熟悉和公文的整理回檔工作,通過這盡二個月的實踐,使自己對公文寫作這一專業知識有了更加具體的熟悉,增進了理論知識向實踐動手能力的轉化,使我受益很多。

②辦公時特別是接電話和人交換讓我學會了禮節、禮貌用語、辦事方式和技能,也讓我學得更多的社會知識,能夠更好的溶進社會

③學習使用辦公自動化裝備如複印機、打印機、傳真機、掃描儀等裝備的使用,在我自己的就業天平上再加上一個砝碼,增加我就業的資本。

④瞭解展開會務工作的相干預備階段、舉行階段、總結工作等一系列環節應留意的題目,並親身參與其中,實踐及解決相干的題目,鍛鍊自己辦會的能力。

⑤待人要真誠。我總覺得,常常有一些細微的東西輕易被我們疏忽,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對同事對朋友的關懷,也讓他人感覺到被重視與被關心。一份發自內心的真誠能夠換取同事的信任,不論是在學習、生活還是工作上,道理都是一樣的。

⑥要善於溝通。溝通是一種重要的技能和能力,時時都要奇妙應用。熟悉一個人,首先要記住對方的名字。瞭解一個人,則需要深進的交換。而這些,都要自己主動往做。實習中,跟經委下屬部分的電話聯繫、值班時跟來訪職員的交談、與處室職員的交換,這一切的一切都能夠鍛鍊我們的交換能力,使我的溝通能力得到進一步的進步。

⑦要有熱忱和信心。不管在哪一個行業,熱忱和信心都是不可或缺的。熱忱讓我們對工作佈滿豪情,願意為共同的目標奮鬥;耐心又讓我們細緻的對待工作,力求做好每一個細節,精益求精。豪情與耐心互補增進,才能碰撞出最美麗的火花,工作才一能做到最好。剛開始進進一個領域,接觸一份新的工作,都要有熱忱和信心,同時也要曉得主動出擊,只有這樣才能更好的與同事熟習,更好的進進狀態,溶進工作環境。

一、我要學會自己獨立,不養成依靠的習慣。社會是一個複雜的社會,適者生存也是社會原封不動的潛規則,當我們還是學生,我們可以躲在温室裏,可以依靠,也能夠無條件地索取,一旦踏進社會,我們就必須讓自己獨立起來,要學會選擇,學會自己作主,沒有誰可以幫誰一生,社會是一個競爭的社會,我們處的時代講求優越劣汰,不能獨立,必將就要被社會淘汰。所以,我們要學會擺脱依靠的心理,讓自己漸漸獨立,自己為自己負責。

二、在物慾縱流的現代社會,要做到不隨波逐流,保持真我,堅持做自己。社會是一個大染缸,五花八門的人都有,不公平的現象也會有。社會終究是社會,它不是校園,也不若校園裏的一切那末簡單明瞭,單純透明。社會充斥了成人之間的明爭冷戰,面對這些我們無力改變的狀態,我們能做的,就是堅持自我,不隨波逐流。但是在工作中,我們可以忍耐,可以退避,但是,我們不能放棄我們自己的原則,我們要堅持做自己,端正做人,專心做事。

三、工作的時候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼得手也到。工作的事情,要主動地往做,而做任何的事情,都要勤勞。作為辦公室的一個新人,在這個新的環境裏,勤勞一點總是沒錯的。論輩份,辦公室的同事都是我們的長輩,論資格,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會工作經驗,出於對先輩們的尊重,也是為自己創造學習的機會,辦公室的小事我們都要主動勤勞地往做,不要以為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,實在,事情做的比他人多其實不一定就是自己吃虧了,有時候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學習機會就愈多,便愈能鍛鍊我們自己。我們的主動積極會給我們創造更好的環境和更多的機會,只有往做,往付出,才會有收穫。

四、自己為自己的行為負責,要做一個勇於承當責任的人。沒有誰必須要為我們自己的行為負責任,能為我們自己行為負責的人,只有我們自己。很多的時候,我們難免會出錯誤,碰到這類情況的時候,我們要做的,不是迴避,也不是搪塞,而是主動站起來承當。在努力改正這個錯誤的同時,自己為自己負起責任來。自己為自己負責,才是一個擔當者真正該做的事。要知道,人都會無可避免得要出錯誤,更何況作為新進職場的新人,沒有工作經驗,出錯誤更是家常便飯的事,做錯了,不要試圖掩蓋,那隻會讓你錯得更完全。公司的輩們會容許我們犯這樣那樣的錯誤,但盡對不容許我們為了這個錯誤做出更錯誤的決定。一旦錯誤已發生,不要惶恐,靜下心來想一想怎樣往補救,把損失儘可能減少到最低,並且,要主動承當責任。

五、試着與同事分享自己的工作心得,分享工作成績,分享工作的快樂。不要單唯一個人靜靜地坐着,在工作有餘的時間內,無妨與四周的同事多多交換,把自己在工作中的心得體會説出來聽聽,或許聽的人還會給你一些好的建議,同時自己也可能在他人的言語中找到自己疏忽的某些東西。一起工作的時候,不要計較着個人的利益得失,我們所處的,是一個團隊,我們所做的,都是為了更好的服務這個團隊,所有為了工作蒐集的信息,我們都可以相互聊一聊,揚長避短。我們要有分享的意識,更要有共同分擔的自覺。這樣,工作會帶給我們許很多多的快樂。

六、要對自己有信心,相信他人能做的,自己經過努力也能做得到,要英勇。我們每一個人,或多或少都有過自卑的心理,覺得自己不行。這時候候,我們需要自己給自己一點信心,假如自己都不能相信自己,我們又怎樣能期看他人相信自己呢?為何他人能做到的事情,我們不能呢?只要我們夠努力,他人能做到,我們也能夠做得到,乃至可能會做得更好。由於,我們其實不比任何人差!在工作中,一定不要失往信心,雖然我們的能力還很弱,但是,我們還可以做更多的事,所以,在爭取一份工作機會的時候,要英勇一點,給自己機會證明自己做得到。固然,假如結果其實不如人意,也不要灰心。要知道,一個壞的結果,總比沒有結果強。或許,我們需要的,還有時間。

七、凡事要忍受,不要意氣用事,要讓自己磨練得更加堅強。身在職場中,我們也許會遭受到不公平的指責,會遭受排擠,會受委屈,會經歷太多過往沒有經歷過的事情,這時候候,我們更要冷靜。忍一時風平浪靜,退一步海闊天空。在遭受不公平現象的時候,只要不觸及到原則題目,能忍則忍,不要衝動,更不要意氣用事。假如這樣的不公平是常久以來就存在的,就憑仗我們的氣力想要往改變,那是不太可能的。魯莽只會帶來更大的麻煩。職場自有職場的規矩,新人難免受委屈,受委屈沒關係,就當作是對自己的磨練,在這類磨練中,把自己培養成為堅強的人。

個人感受時間過得很快這個寒假也行將結束,我的實習工作也告一段落了,在這個工作中,我也有很多不足,但是我會全力以赴往做好它,在未來的日子裏我也會這樣的努力。作為大學生涯的第一個實習階段,實習不但重要更有其獨特性,正是通過實習,讓我逐步把握怎樣把學校教給我的理論知識恰當地應用到實際工作中,讓我漸漸褪變學生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,漸漸地融進這個社會,實現我邁向社會獨立成長的。站在時間的這一端倒回往看,一個多月的實習經歷教會我許很多多的東西,不管是對我以後的職業生涯還是對我的人生來講,都是有益的,感慨挺深的,總結起來,那就是要認認真真做事,對自己負責。

以上是我在我的第一個實習中總結出來的心得體會。參加實習的一個多月時間裏,我收取得不單單是工作經驗,還有很多的朋友和更多寶貴的人生財富。在此感謝我工作的地方---x勞務有限公司,感謝所有幫助過我的人們,我成長的每步,都離不開他們的關心與扶持,謝謝他們。這一段難忘的實習時光,將會永久銘記在我的心裏。

文員實習工作總結文員實習報告總結3篇 文職實習之路:收穫與成長 第2張

第2篇

為了瞭解企業管理的先進方式和現代化管理方法,提高調查研究、蒐集資料、整理資料的能力,提高理論與實際相結合的能力。深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。我來到-公司進行實習,並擔任辦公室文員職位,以下是我的實習報告

我懷着一顆激動而緊張的心踏入了-公司,剛進入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進另一個領域,在這裏我即將度過兩個多月的時間,更會在這裏認識更多的同事和朋友,學到更多的知識。在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉接電話。接待來訪人員。負責總經理辦公室的清潔衞生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送等工作。

在做以上的工作的時候,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司文員工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,根據公司的規定,結合自己的理論基礎、專業知識,爭取有所創新,認真做好每一份工作。在實習完後,我不管是理論基礎方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以後正式參加工作奠定了堅實的基礎。

我從事的是辦公室文員的工作,只要負責以下一些工作:接聽、轉接電話。接待來訪人員。統計每週考勤並交財務做帳,留底。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送做好會議紀要。負責傳真件的收發工作。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。做好公司宣傳專欄的組稿管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。接受其他臨時工作。

剛進公司時,對整個公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。後來在公司領導和同事的指導幫助下,開始對公司對業務,對職位職責有所瞭解,並充分地應用在學校學到的知識,很快的瞭解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意工作流程的瞭解。應用專業知識的熟悉。人際關係的協調。與上司、客户和同事的溝通技巧等。這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些瞭解,並不是很清楚,經過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的瞭解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以後的多加了解和學習。

雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,但是這裏還很有學問,你要注意語音語調等等一些細節,還有就是打字複印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸。要是接待來訪客户就更是學問大了,你需要察言觀色地瞭解他們的心理,瞭解上司的意圖等等。由於我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經常性地努力爭取更多的機會去接觸專業知識多涉及到的領域,而不僅僅侷限於完成文員的崗位職責

儘管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學習和努力完成領導佈置的任務之外,積極主動地爭取更多的機會去接觸其他工作。一開始會覺得很難堪,因為你實在是初出茅廬,儘管你是人力資源專業出來的,但是同事們特別是年齡大一點,職位高一點的員工一般都不會給你機會,也不會相信你,甚至有的還會給你臉色,要不就還會誤會你的意思,以為你是在炫耀,要不就是邀功,其實這些都是在實習的時候我們要努力克服的。

我們唯有的方法就是真誠和謙虛,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機會去參與部門裏的其他工作,而不僅僅侷限於了一個文員,印象最深的就是我硬是參加了實習期間公司招聘計劃裏的職責編寫工作,儘管還是犯錯了,但是我沒有受到過多的責怪,相反經理還給我認真的上了一課,那真的是有一種“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。

其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時,我發現不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。

學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。複印、傳真、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。準確,是對工作質量的要求。

在這段實習的時間裏,得到了領導和老員工的親切關懷與照顧,從而讓我更快地在這個大家庭裏成長。由於我剛跨出校門,在社會閲歷和工作經驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點和自己勤學多問的學習。對於我們這些-的新人來説既是機遇也是挑戰。這就要求我以主人翁的心態積極思考我們的優勢和不足,在發展整體態勢下,定位自己的目標,發掘個人潛力。作為新員工,我對自己的未來充滿信心!

第3篇

轉眼間,我們的中專生活已經過了,同學們都在為自己的實習到處奔波,我也不例外。以前,我總是盼望早點到社會參加工作,因為我總覺得工作是一件很容易的事。可是當我離開校園,真的進入社會實習後,才真正體驗到工作,並不是想象中的那樣它又苦又累,可不是一件容易的事。因為,從學校到社會的大環境的轉變,從教錢學習到收工資做事的地位轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同,在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。

-年2月這個月期間,我在河源工作文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務。我擔任職位,平時的工作只是打打電話處理文件,為其他工作人員做做後勤,幾乎沒用上自己所學的專業知識。但是我在校期間自學了會計知識,在這次實習中,我可以親眼目睹出納、會計人員如何做賬,這使我學到不少。

第一次踏入那辦公室,除了車間,辦公室裏並不多人,只有會計、出納、人事、行政五六個人。我的工作主要是協助其中一位人事文員工作的。工作的第一天,和她交談幾句,然後交待好我的工作以後她就開始埋頭工作。雖然一天只工作8個小時,但第一天我覺得過得很漫長,在一個陌生的環境裏,我一邊工作,一邊仔細觀察,因為怕生,我很少主動與其他職員説話,而與我那位“老師”交談的時候也很害羞。晚上我難以入睡,我發現這位和我年紀相仿的“老師”在工作效率、反應速度都比我強很多,而我卻只能協助她做一些基本的事情,我還深深體會到,在辦公室中,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。但總的來説,第一天的工作體驗,讓我知道接下來的日子應該要怎麼工作,應該如何改變與人相處的態度。我相信,只要我認真學習,好好把握,做好每一件事,實習肯定會有成績的。

在接下來的工作日子裏,我最常做的工作是接聽電話、文件處理、接待客人。一開始聽到要我主要負責接聽和打電話的時候,我還高興了好一陣子,因為我認為這件工作很簡單,平時我們不是經常做這樣一件事嗎?但是真的要做的時候,卻不是一件容易的事了。也許是因為自己總是認為對方比自己年紀、職位都要高,所以覺得有一種謙卑的感覺,説話的底氣不足。因此後來帶我的那位文員先讓我觀察她是怎麼與客户交談的。在觀察她工作後,我突然很佩服她的勇氣,她與客户談話的時候神情自如,説話自信。我終於知道自己的不足,我不敢主動開口,沒有把自己溶入職位裏去,沒有進入工作狀態,也太過看謙卑了,在工作崗位上,每個人都是平等的。

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