建築工程資料員年終總結範文工程資料員年終總結範文大全3篇 "筆耕不輟，成就大業——工程資料員年終總結"
本文為建築工程資料員年終總結範文大全，集結了多種類型的工程資料員年終總結範文，涵蓋了行業內大多數崗位的年終總結內容和格式，為從事建築工程資料員崗位的同行們提供了參考和借鑑。
第1篇
時間過得很快，在忙碌中已到了年末，回顧將近一年來的工作歷程，在這一年中，從領導身上我體會到了敬業，在同事身上我學到了在不斷努力學習後所收穫的知識，以及良好運用所學知識在工作中揚長避短，完成本職工作。總結工作中的經驗、教訓，現在特對過去一年的工作總結如下：
(1)注重素質修養及職業道德修養。愛崗敬業，發揮自身的責任感和事業心，積極認真的學習工作相關知識，認真負責作好本職工作，熱愛自己的本職工作，認真對待領導交付的每項任務，有效利用工作時間，保證按時完成工作任務。
(2)提升專業知識和工作能力。負責工程部資料員工作以來，在領導和同事的幫助下，以及部分自己摸索實踐過程中，做好資料員的本職工作以及部份瑣碎的工作：負責收集、整理各工程項目階段前期的各種資料準備工作;負責各工程項目的圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙並進行登記以後，向有關單位和人員簽發，由收圖方簽字確認;收集整理建築施工過程中所有技術變更、施工方案、工程檢查驗收資料、函件以及需要提交檔案館等資料歸檔;對每天收到的工程資料以及公司相關管理制度、規章等資料進行分類登記並歸檔。負責對項目文件資料的登記、簽收、打複印、傳遞、歸檔等工作;負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔等工作，嚴格遵守需要注意保密的原則;配合公司相關部門，根據各部門需求，提供及接受相關工作程序文件，保證資料順利傳達(傳送至相關部門或個人);登記保管好各種書籍、設備、工具;及時作好資料的審查備案工作。使資料管理工作進一步完善規範，今後會爭取把工作做的更好。
(3)資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面還需反思、還需待改進。經驗主要在於總結和歸納，持續改進，在工作期間，陸續發現一些問題和不足：
針對如上問題，在後期的工作中採取以下幾點克服：隨時做好資料的自檢工作，以及以口頭形式告知各項目負責人或需要使用該資料的個人，在資料使用以後做到物歸原處或告知資料負責人員，由資料負責人負責該資料的歸檔，確保工程資料在查詢時的及時性、可查性;定期對文件資料進行核查，發現缺頁空碼的及時尋找補齊。
在這一年裏，華宜·鉑仕公館項目工程主體結構已經全面施工完畢;華宜上錦已上轉換層;華宜國際地勘已經完成施工。現對各項目資料管理、資料收集等工作作以下總結：華宜·鉑仕公館項目進檔案館資料，現已完成前期資料的收集工作，後期部分進檔案館竣工資料隨項目進度隨時進行收集整理、歸檔，其他資料(合同、通知、工作聯繫函、以及部份分包單位所提交資料等)收集、歸檔基本完善。華宜·上錦項目前期進檔案館資料除文物勘探通知、白蟻預防合同，未歸檔以外，其餘全部整理完畢，後期所需資料隨工程進度進行收集、整理、歸檔。其他資料(工作聯繫函、通知、技術核定單等工程資料)，由項目負責人在工程現場整理、歸檔存放。華宜國際除地勘施工完畢已提供資料外，項目還處於設計階段，可收集資料不多，資料建檔基本完畢，隨工程進度收集整理資料並歸檔。
在新的一年裏，努力做好本職工作，同時還需要認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強自身工作責任感，及時做好個人的各項工作。總之，在今後的工作中，我將不斷的總結、反省，提高自身素質與個人知識水平，以適應時代和企業的發展。
第2篇
時光荏苒、光陰似箭，轉眼間我來到公司任御景嘉苑項目工程部資料員工作已一年。回首這走過的半年，很榮幸能與工程部各位同事共同進步，自己從工作中學會了很多，針對過去一年的工作情況做具體總結如下：
建設單位工程部資料的管理可以説是貫穿從項目立項批覆到項目竣工驗收交付過程中所涉及的資料，資料聯繫着建設項目五大參建主體及政府相關部門。為了便於管理必須要把資料分類。按照合同管理、工程簽證聯繫單、監理單位往來文件、施工單位往來文件、內部文件、項目權證辦理文件等分類管理。
1、合同管理，對於工程部部來説合同管理是最重要的工作之一，在我剛到工程部的時候，項目處於前期階段，因此工程部的合同並不多。
我所要做的就是建立合同台帳及合同檔案，因為建設單位所涉及的合同種類比較多，大到總包合同，小到臨時辦公地點房屋租賃合同，所以工程部的合同就必須按照種類分開，可以選擇按照土建施工合同、前期合同、採購合同、及採購安裝合同分開，並且每個種類的合同都要建立合同台帳。
對於合同台帳的建立必須要做到讓人看到一目瞭然，我本人是按照合同訂立的時間、合同編號、合作單位、備存幾份、進入合同檔案的時間建立了合同台帳，這樣就可以在需要時能迅速的找到並更好的服務於項目管理。
2、工程聯繫單及簽證，工程聯繫單和簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的責任事件所作的證明。是由施工單位上報給監理單位在上報建設單位工程部，工程部主管工程師及工程部經理審批後報轉報成本部，成本部經理審批後回發到工程部及監理手中，成本部留下一份作為備檔。
聯繫單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結算的重要依據，所以對聯繫單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯繫單下來後要及時存檔，對於簽證和聯繫單的管理要按照專業、文檔的編號順序排列。為了方便日後的順利工作及防止資料的不慎遺失，在經理和同事的幫助下又將現場簽證單進行了文件的分類和電子台賬的錄入。
3、監理單位往來資料，監理單位的資料主要涉及到監理會議紀要、監理工程師處罰單、監理工程師通知單、監理處罰單及其他相關資料。監理單位作為項目管理中的重要一環，對項目進行三控三管一協調。監理會議紀要可以作為項目結算及處理糾紛的依據，監理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據。因此，對監理單位往來的資料按照會議紀要、監理工程師通知單、監理處罰通知單等按類分開，每一份文件要求監理單位編號，以便以後日常工作查驗。
4、審查施工單位資料，施工資料是施工過程中形成的資料，是整個項目的全程施工記錄。工程部第一次例會決定，對施工單位資料的審查定在每兩個月一次。2019年5月30日我對施工單位的資料進行了第一次審查，審查資料是按照合肥市建築工程竣工檔案目錄進行逐項審查。由於項目各個單體開工不久，所以查的資料並不是很多，所查重點放在了綜合樓。按照單位工程質量控制資料所有目錄進行了查看，包括地基基礎工程、混凝土工程、節能保温工程、給排水工程、空調及綜合樓精裝修工程。
重點是原材料的相關證明文件、見證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過審查資料基本瞭解了施工單位的資料情況，資料整體上很完整，但是也發現了資料中的不足，比如施工單位資料管理比較混亂，在使用的時候不能很順利的找到，施工單位存在先報驗後報資料的現象等。
通過檢查資料使我更加認識到工程資料的重要性，也發現了自己的不足，比如關於施工資料方面的專業知識不全面、檢查資料時不夠細心，這都是要求我在以後的工作中需要繼續努力的地方。
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同成本部、財務部、綜合辦、以及前期部等部門合作、溝通。
同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作，主要是工程部聯繫單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理，合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時的交流配合過程中，必須要認真做好資料的收發登記。同前期部的配合主要涉及到相關證件的辦理、同政府相關部門的相關報監手續的
辦理。目前工程部已辦理完畢建築工程質量報監手續、人防質量報監、雷電風險災害評估、白蟻防治等手續。而前期部負責辦理的建設工程規劃許可證、施工許可證及其他相關手續的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合。
這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關手續資料時考慮到前期部證件所需要的資料，這就要求我在收集資料時要全面考慮，要留備份資料。比如工程部辦理質量安全報監手續時所需要的綜合技術服務費繳費發票，前期部在辦理施工許可證時同樣也需要。
2019年項目將進入全面施工施工階段，涉及到的技術資料繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝資料的監管力度，定期對其進行查閲，保證技術資料及時、完整的整理，符合建築工程竣工檔案目錄的要求。認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。
協助工程部各專業工程師，努力做好各項工程資料的整理、存檔工作。總之，在今後的工作中，我將不斷的總結、反省，努力克服自己的缺點、完善自己的不足，不斷地鞭策自己提高自身素質與個人專業知識水平，為御景嘉苑項目的順利交付貢獻自己的微薄之力。
第3篇
自從黨中央提出西部大開發以來，我省公路建設曰新月異，特別是高速公路以超常規速度發展，許多新建項目、改建工程、通縣公路等相繼建成通車，同時也形成了大量的內業資料即工程檔案。如何有序地管理好工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。
一、思想上要重視工程檔案管理工作，並應設專人管理工程項目建設中一般對內業資料不太重視。
到工程完工後，即將交工驗收，才開始慌忙整理，有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來很大難度。主要原因一是整理資料是苦差事，沒有人願意去幹。二是工程到了收尾階段，大部分人員特別是技術人員又撤離到新的工作崗位。三是一般施工單位沒有專職檔案管理人員，內業資料分散於工程技術科、試驗室、合同管理等部門。工程後期人員繼續撤離後，有些施工單位留下的人員對資料不熟悉，加之有些資料簽字手續不完備，需要施工單位或監理人員簽字，人員很難召來，拖延了資料整理時間。四是工程建設中不注重資料收集，為後期資料整理帶來巨大的工作量。
由於對內業資料不重視，造成一系列的不良後果。其一是拖延了工程交工時間。其二是耗費大量人力、物力、財務。其三是為項目檔案管理帶來較大難度。其四對工程質量檢測單位資料審查帶來難度。
鑑於上述原因，因此應在工程建設中加強檔案管理工作，做到工程完工短時間內將內業資料整理結束，為交工驗收做好準備。
二、要制定詳細的符合各工程實際情況的工程檔案管理辦法，明確標準和要求
交通部就工程檔案管理陸續下發了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《公路工程竣工驗收辦法》、《交通部科學技術檔案分類編號辦法》和《科學技術檔案案卷構成的一般要求》四個綱領性文件，目前我省尚無統一的竣工文件編制辦法，各項目建設管理單位應根據交通部上述文件編制符合各項目管理模式的可操作性編制辦法。
一是細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理範圍。二是細化組卷要求，特別是各種施工用表的排序，如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化，具有可操作性。三是明確案卷的格式和具體要求勵志，便於施工技術人員操作。在實踐中我們發現只有綱領性文件是不行的，必須對竣工文件編制辦法細化，讓人一看就明白如何操作，避免由於理解不一造成資料整理的混亂，給內業資料管理工作帶來巨大的工作量。
三、積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓，使他們掌握檔案整理的標準和要求
由於施工企業來自全國各地，且工程施工中人員變動大，一個新項目可能又是一批新人，各地有各地的具體要求。從實踐來看，絕大部分人對檔案工作不太瞭解，有的工程技術人員甚至連施工工藝流程都不明白，整理出來的工程檔案千差萬別，無法交工。工程開工前，應對檔案管理人員及有關技術人員進行系統培訓，使他們掌握內業資料整理的標準和要求，思想上統一認識，避免資料整理返工和重複勞動。
由於資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最後內業很有可能一塌糊塗，更有甚者大量的缺資料，所以內業資料應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可採取強制措施與計量支付掛鈎，為搞好工作檔案管理提供保證。
