前台人事文員崗位職責
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前台人事文員是做什麼的?本文提供前台人事文員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。1、負責接聽、轉接電話,來訪人員接待,信件、報刊等;2、負責辦公室日常用品採購、發放、登記管理、辦公室設施的管理;3、日常行政事務(協助招聘、辦理入職及離職手續、考勤核算);職位要求:1、形象氣質佳,20-28歲,中專以上畢業;2、熟悉前台、行政工作流程,熟練運用辦公軟件;3、工作仔細認真、責任心強。4、工作時間:上午8:30-12:00 下午1:30-6:00 大小周 一天8小時,不加班 。崗位職責:
1、負責公司電話、傳真的接聽,轉接,文件的打印掃描,及時準確更新通訊錄;
2、公司快遞、雜誌、報刊的收發;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,前台設備的維護;
4、負責外來人員的接待,引見;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理,配合人事招聘,員工入離職等工作;
6、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
任職資格:
1、文祕、行政管理等相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質佳。
1.有半年以上人事招聘專職工作經驗;
2.懂電腦操作,能熟悉運用各類辦公軟件;
3.負責公司前台接待及電話轉接;
4.負責辦理員工入職、離職手續;
5.收發傳真、複印文檔等;
6.文件、檔案、辦公用品管理流程;
7.負責購置辦公用品;
8.有文職類同等工作者優先,對工作認真負責,工作仔細。
1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接
2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見
3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件
4、負責每月統計公司員工的考勤情況
5、負責辦理員工入、離職手續和勞動合同簽訂