學生會祕書處工作總結集錦8篇 學生會祕書處精鋭總結：成就展望、卓越綻放
本文將對學生會祕書處的工作進行總結和歸納，旨在概括工作內容和取得的成果。通過集錦方式呈現，突出重點，簡明扼要地介紹祕書處的不同工作領域，並展示其在學生會發展中所起到的重要作用。希望讀者通過本文能夠更好地理解祕書處的工作職能和工作效果。
第1篇
隨着經濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲，祕書處本學期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務為主的部門，一個學期以來，在分團委書記和聯席會的指導以及各個部門的支持和配合下，各項工作均順利圓滿完成。祕書處的全體成員積極參與到工作中去，發揮自身特長，為祕書處為系分團委學生會的發展儘自己最大的貢獻。當然，工作中也有不足和失誤之處，為了祕書處更好的成長，我們查漏補缺，認真分析本學期工作中的得失並進行了總結。
一、祕書處作為經管系分團委學生會各個部門的中樞機構，在輔助聯席會協調各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展：
１、在本學期中，祕書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點，整理重要會議及活動的內容，做好會議記錄及活動總結。使學生會的工作進行的更加順利。
２、財務報表的製作與報銷也步入正軌，在財務處理上，較好地進行統計整理、保管發票、確保報銷金額準確，按時製作了財務報表，定期將報銷的費用單報給羊老師，並將報銷的費用如數返還給相關人員。
３、積極參與兄弟部門的活動，協助他們將活動舉辦得更好，同時也加強了與各部門之間的交流與聯繫，使各部門相處的更加融洽，讓經管系分團委學生會更像一個大家庭。
４、在本學期中，祕書處於每星期三定期召開部門例會，及時傳達任務，進行工作彙報與總結，交流生活學習上的感想等。同時也開展了內部成員活動，促進了祕書處內部成員的團結與和睦，增強了祕書處的凝聚力，從而更好地服務於學生會。
二、在進行日常工作開展的同時，祕書處也積極為經管系分團委學生會這個大家庭的發展添磚加瓦。具體做了以下工作：
１、整理打印了經管系分團委學生會的檔案資料。便於日後的查閲與保存。
２、及時製作並且更新了經管系分團委學生會的通訊錄，方便了大家的工作與聯繫。
３、製作了經管系分團委學生會所有成員的工作證，使大家在日後的活動和工作中更加的便利。
４、製作了有關副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。
５、為學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作，整潔了學生會辦公室的環境。
６、為經管系分團委學生會成員編輯、發送生日和節日祝福短信。讓學生會成員們體會到了經管系分團委學生會如家人般濃濃的温情。
７、祕書處在經管系迎新年晚會中負責了晚會的聯絡工作並且製作了晚會的節目單和聯繫名單。同時，晚會開場的健美操也由祕書處負責，我部成員也參與了話劇的表演以及後勤服務，這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。
８、及時記錄了第三屆經管系分團委學生會的活動信息資料，完善了經管系活動信息表。為日後的`工作開展做好了參考。
三、當然有喜亦有憂，不可否認，我們還有很多不足有待完善，需要總結出一些經驗教訓為下一任期工作之借鑑：
１、財務管理制度、發票制度還不夠完善，要有效地做好學期初的活動預算，加強對報銷發票的審核與保管。對財務報表的更新也要更加及時。
２、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類彙總，使這些重要材料得到妥善的保存，以便日後查閲。當然，也需要祕書處加強與其他部門的交流與溝通，以能夠得到各個部門的支持。
３、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加蓬勃的發展，部門成員的積極性與創造性也需要被更好的發掘。
一分耕耘，一分收穫，祕書處在大家的關懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以後的工作實踐中，我們會不斷地努力與探索，揚長避短，使我們的工作更加穩妥，更好的服務於經管系的明天。我們也堅信：只要我們以積極地心態主動地工作，無悔地付出，一定會擁有更美好的未來！
第2篇
不知不覺新中，新的學期已經度過了一個月，在這個秋風颯爽的十月。在祕書處所有成員的努力下，各種工作活動都有條不紊的進行着，每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹的態度做着本職工作，經過大家的努力，系裏的工作活動開展的越來越好。以下便是我們祕書處這個月的工作總結。
1.認真的收取各部門的工作總結計劃，並對各部門工作進展中的不足進行改進。及時整理各部資料，使所有的資料條理分明，便於以後的查閲。
2.記錄各部門的會議記錄，為學生會各項工作活動的開展提供參考借鑑，為以後的各項評比打下基礎，使學生會的日常工作開展的更加順利。
3. 將各部的.計劃總結上傳到祕書處博客，使系裏的工作更加有秩序，使各部的優點能夠被其他部學習。
在本月裏，我們祕書處積極策劃下個月將要舉行的計算機知識競賽活動。為了豐富同學們的校園文化生活，增進同學們對計算機的更深一步瞭解，激發同學們對於電腦功能的探索欲，增強校園科技氛圍。本月裏，祕書處積極的進行活動的籌備工作，編寫活動策劃書，為活動開展做足了準備，希望下個月的計算機知識競賽活動能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結果。
在十月份的工作中，祕書處的每一位成員認真的完成了自己的工作，給十月份的努力工作畫上了一個完美的句號。在接下來的工作中，我們將繼續保持和發揚優良風格，從本職工作做起，從點滴小事做起，認真完成系裏安排的每一項工作，積極配合其他部門，團結集體力量，爭取再創佳績，為我們教育技術學生會再添輝煌。
第3篇
20xx—20xx學年上學期我院祕書處，在院團委和主席團的帶領下，本着完善學生會工作，服務學生的原則，完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。祕書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細彙報祕書處在這一學期之內的工作情況：
⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳祕書處博客。
4、內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
例會參與人數多，雖然採取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單後面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯籤。
（1）新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，並組織研究學習，提高效率的方式，進步細化工作。
（2）參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園裏新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
問題：學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟，併發的許多現象產生。如：成員瞭解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
1、小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。
2、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期，祕書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯繫，相互交流才能將工作完成的更好。
祕書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以後的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，並努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下，在我祕書處全體成員的共同努力下，祕書處的工作會再上一層樓。
第4篇
春秋輪迴，歲月如梭。轉眼間，又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後成為團學會一名成員，在祕書處從事幹事工作。通過不斷分析得與失、成與敗，不斷鍛鍊提升能力，自己正在逐步得成長。
以下是我在祕書處的工作 首先了解祕書處的工作職能，熟悉幹事應做好的職工作。我積極配合處長處理祕書處的統籌工作，提出一些創新方案。其主要體現在：檔案袋的管理，團會其他各部財產統計，尤其為本部財產詳細統計。除此之外，還負責通知的書寫、收各部門的工作總結和計劃以及會議的記錄。
1、由體育部主辦的繫系品牌活動--"迎新杯籃球賽"中，我踴躍報名去當記錄員，並在本學期末取得了優秀記錄員的榮譽稱號。
2、由學習部、祕書處協助的"我愛我班演講比賽"，我們都有了嚴格的分工，各司其責，而我主要對各班同學的投票進行，進行統計，在本部成員的齊心協力下，我部的統分工作獲得圓滿成功。
3、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活動中，我投入莫大的激情，參與其中的計票工作。
4、每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部週一，週三查衞生等日常工作。
我做了,因為我在團學會這個大集體中擔任了這個職務就意味着一份責任，因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務時，我會深深的'反思、自責。看到底是工作時的態度不認真還是能力不夠，分析其中的原因，然後改正自己的不足之處，希望在下一個任務中把它出色的完成。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這一學期裏，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了。我學會了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關係。儘管有時會在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
第5篇
為進一步加強我管理學院學生工作的開展和學生活動的舉辦，積極發揮祕書處辦公室協調各部門，促進組織發展的工作職能，我祕書處辦公室在新的一年裏將陸續組織開展一系列部門職能培訓活動，為我院學生工作培養高職能高素質人才，積極響應我院打造一直經營團隊的號召，我部門計劃按照以下幾項方針開展：
為響應我院學生工作的宗旨----促進同學們的學習和發展，我部門對部門成員的篩選也將針對同學們的學習成績和工作能力相結合的原則來逐一進行篩選，對學習成績欠佳，掛科嚴重的同學將勸其退出學生會，進而加大學習的力度來促進個人的學習成績。針對學習成績好，但工作能力欠缺的同學我們將會組織部門職能培訓來提高他們的工作能力並進行考核，如果任然不適合學生工作，我們也將勸其退出學生會。對於那些學習成績好；工作能力強的成員，我們將加大培養力度，逐步的讓他們個人來獨立領導組織活動。
為保證學生會成員高效高質量開展工作，我部門將針對工作中成員將會遇到的問題和困難，跟隊員進行講解···以此來培養我院學生工作的新生力量，促進我院學生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓將主要針對“計算機軟件word、excel、ppt···”“工作簡報、工作總結、策劃書、會議記錄等一系列活動文件的撰寫開展。
針對接下來學院陸續舉辦的`活動我們將積極高效的組織開展，提高辦事效率，消除以前工作中的辦事效率低下，辦事拖拉的情況。並在活動的開展和舉辦中不斷總結進步，每班一次活動就有一次經驗和教訓，好的方面繼續發揚，不好的地方積極改正。以促進學生會每一位成員的成長和進步。
20xx年已經步3月份了，針對即將到來的團總支和學生會評優工作，給我們部門帶來了一定的壓力，但沒有壓力就沒有動力，我們相信在我們部門每一位成員的積極準備和努力工作下，我們一定會將工作做得更加圓滿。
工作計劃只是一個大致的方針和路線，真正的工作還得看以後日子裏的實際行動，我相信通過我們祕書處的不斷努力，一定會在學生會的工作中做出貢獻，也相信有了我們學生會各部門的努力，我們學院的活動將會開展的更加順利，學院的明天將更加美麗！
第6篇
上半個學期，剛剛進入大學，也剛剛接觸學生會這樣一個集體，有很多事情都處於一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦、照相機，上個學期的工作做的很不好，也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學期，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在新聞稿、表格製作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這一學年自己個人工作的一個總結。
通過大一上學期在祕書處的一段時間的工作，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由於個人對於表格的製作方法和excel用的比較熟練，所以這個學期，我大部分的工作都是在表格的製作方面。
1、院學生會各部門週一例會簽到表：新的學年開始了，學生會有許多東西都發生了一定的變化，包括人員的變動、人員職務的變動等，所以需要重新做週一例會的簽到表。上個學期以來，我一直是負責的學宣部的簽到工作，所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表，不過那個時候做的表根本就是用不了的，總結上次的經驗教訓，這次做簽到表我就順手多了，而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作後，我又單獨接受了來自學姐的工作要求，需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統一。這是對我的一個極大地信任，我希望自己可以做好它。
2、院學生會通訊錄的'修訂：在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗，學宣一個部門的通訊整理工作可以説還是相當容易的，我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確，害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對於全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了，全院近200號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯，我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核，在確認無誤的情況下，我再拿一張紙比對着一個一個地檢查，看到最後眼睛都花了。可是為了避免因我一個人的不小心，而使祕書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作，我真的是深深地感受到了祕書處手上所擔當的擔子有多大，更加促使我在以後的工作中都必須小心仔細。
3、院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結大會簽到表。
以上這些是我這學期關於院學生會內部表格製作方面的主要工作，這對我對excel軟件的運用得到了很大的提升，使工作完成的更加順利。
本學年，在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創業大賽：第x屆“益體網”之x學生就業創業見習大賽和第x屆x學院大學生“創業設計”大賽。在這兩次比賽工作中，我主要的工作是前期的評分表格製作，以及大賽現場統分人員。
在“益體網”的比賽中我是第一次擔任統分組人員，這是一個需要非常細心地工作，因為可能你的一個不小心，比賽人員的名次、成績都可能發生改變。在計算平均分的時候，有幾次我都不小心把最低分給劃錯了，幸好發現的及時，不然我真的不敢想象我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經驗，在“創業計劃”大賽的統分工作中，我一直很謹慎地計算每一個數字，而這一次我真的吸收了上次的教訓，沒有犯下很大的錯誤。
三、 x學院女生節之“輕羽飛揚”女子羽毛球單打大賽。
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期，整個星期的下午都是在體育館中度過的，一天負責拍照，另一天就是負責寫新聞稿，每天在體育館呆到很晚後，回到寢室還要接着忙碌。這一個星期在現在想來還真的是很累啊，每天的神經都處在高度緊張狀態下。
上個學期，在拍照這方面接觸的還是比較多的，而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練，上學期寫的稿子都無法發表，而在這次的工作中，我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍，這也是我在這次工作中得到的最大地收穫。
關於校園手冊的制定，前前後後先後進行了近一個月，從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集，到最後的封面設計、文字編排、照片排版，這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前，我並不知道自己的能力到底有多大，我是否有那種領導能力，可是我自己認為，在校園手冊的製作上我們小組真的付出了很多，大家一起討論，提出自己不同的想法，到如今，手冊基本上已成型，自己認為做的還是不錯的，大家都很細心，能夠想到的方面我們都做了進去，我想它會成為我們學校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中，我付出的時間是最多的，手冊前前後後修改了很多次，添加了很多的內容。由於這個工作是我負責的，所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的，在這次工作中，我感受到了身為一個負責人身上所肩擔的責任，讓我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起來。
3、五四表彰大會：前期——打印獎狀，活動當天——分發獎狀。
以上則是這一學年以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結經驗，在以後的工作中更加積極認真，爭取可以不出現錯誤。
春秋輪迴，歲月如梭。轉眼間，又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後成為團學會一名成員，在祕書處從事幹事工作。通過不斷分析得與失、成與敗，不斷鍛鍊提升能力，自己正在逐步得成長。
1、首先了解祕書處的工作職能，熟悉幹事應做好的職工作。我積極配合處長處理祕書處的統籌工作，提出一些創新方案。其主要體現在：檔案袋的管理，團會其他各部財產統計，尤其為本部財產詳細統計。除此之外，還負責通知的書寫、收各部門的工作總結和計劃以及會議的記錄。
2、由體育部主辦的繫系品牌活動"迎新杯籃球賽"中，我踴躍報名去當記錄員，並在本學期末取得了優秀記錄員的榮譽稱號。
3、由學習部、祕書處協助的"我愛我班演講比賽"，我們都有了嚴格的分工，各司其責，而我主要對各班同學的投票進行，進行統計，在本部成員的齊心協力下，我部的統分工作獲得圓滿成功。
4、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活動中，我投入莫大的激情，參與其中的計票工作。
5、每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部週一，週三查衞生等日常工作。
我做了，因為我在團學會這個大集體中擔任了這個職務就意味着一份責任，因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務時，我會深深的反思、自責。看到底是工作時的態度不認真還是能力不夠，分析其中的原因，然後改正自己的不足之處，希望
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這一學期裏，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了更多。我學會了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關係。儘管有時會在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
第7篇
⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤，將每次例會考勤記錄整理、保存公佈。
協助主席團完善工作制度及部門建設；協調、配合各部門關係和工作；處理較大規模的會議安排、操作會議場地的各種設施，通知開會人員並組織簽到，分發會議材料，負責各項會議記錄與學生幹部的管理及考核。
為了使同學們牢記感恩的意義，11月祕書處聯合學習部舉行了一次小活動，寫下自己的感恩之情，向身邊的朋友或遠方的父母傳達心意。
祕書處還製作了感恩信箱為同學們傳遞“感恩”的信提供渠道，收到的所有信件都由學習部與祕書處的小幹事們傳遞給了同學。
祕書處帶領少數民族同學參觀上海科技館實踐活動，拉近與少數民族同學的距離、增進與他們的交流。
祕書處的工作繁雜而瑣碎，但小祕書們都痛並快樂着！他們可以與老師和各部門的.同學一起工作，互相學習，還可以在整理文件時順便喝喝下午茶，誰會不愛祕書處呢？
在加入航空運輸系祕書處不到半年的時間裏，我體驗到了積極參加活動的樂趣。平時我對親近的人都很羞澀，不知道該怎麼表達自己的心聲，是部門舉辦的感恩節活動給了我一個感恩身邊人的機會。
除此之外，在工作中，部門裏和藹可親的老師，工作認真負責的部長，都是我更加努力的動力。下學期裏，我一會更加積極、仔細地參加學校裏的活動。
進入祕書處的半年裏，我認識了新的同學、新的老師，開始了新的學習生活。加入祕書處豐富了我的課餘生活也豐富了我的社會實踐，讓我擁有了不一樣的體驗。
與許多志同道合的小夥伴一同工作，也讓人感到充實，心靈也得以慰藉。相信在接下來的時間裏大家還會繼續向前，一起努力。
有時候我會因為工作方式不佳、經驗不足等原因對工作產生影響。加入祕書處後，在部長、老師、小夥伴們的幫助下我不斷尋找並改正了自己的不足。
因為有這樣的一個團隊，我在大學裏不斷有展示自我、提升自我的機會。祕書處團結、和諧、默契、相親相愛。我相信在這裏繼續磨練，我在以後的工作中會做得更出色！
轉眼間半學期的時光已經悄悄離去，加入運輸系學生會祕書處也已經有半學期了。加入了這個大家庭，我感到很幸運。祕書處的每次執勤工作我都會認真對待。
部門與學習部一起舉辦的感恩節送書信活動中，我也非常積極。我想借此機會感謝可愛善良的部長對我的很多幫助。
每個人的成長路上都會遇到許多人，我很慶幸自己遇到了祕書處的各位。今後，我會更加努力的做好每一件工作！
航空運輸系祕書處全體小祕書提前祝大家新年快樂，狗年旺旺！希望大家在新的一年裏笑口常開、身體健康！
祕書處20xx年會立足創新，繼續為大家帶來精彩活動！敬請期待！
第8篇
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的'責任。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六·五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的温暖。
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。
